Ситуации, когда во время выполнения своих служебных обязанностей работник наносит вред имуществу работодателя, встречаются достаточно часто. В этом случае работодатель имеет право взыскать с виновника денежную компенсацию.
Порядок привлечения к такому виду ответственности, граничные ее размеры, а также некоторые особенности урегулированы на законодательном уровне. Рассмотрим, какие бывают виды материальной ответственности работника перед работодателем и как все это осуществляется на практике.
Содержание
- 1 Что такое материальная ответственность и условия ее наступления
- 2 Основные нормативные акты
- 3 Виды материальной ответственности работника перед работодателем
- 4 Ограниченная и полная
- 5 Коллективная и индивидуальная ответственность
- 6 Договор о материальной ответственности
- 7 Как возмещается ущерб
- 8 Когда не нужно возмещать ущерб
- 9 Когда за действия работника отвечает работодатель
- 10 Материальная ответственность сотрудника при его обучении
- 11 Если работник увольняется
Что такое материальная ответственность и условия ее наступления
Материальная ответственность – это обязательство виновника возместить убытки, причиненные компании, либо конкретному работодателю (работнику). Ее пределы регулируются законодательством, а также условиями трудового договора. Может наступать как из-за неверных действий, либо же бездействия. Обязательно характеризуется наличием реального вреда, который можно просчитать.
Нужно отметить, что такая ответственность — понятие двустороннее. Она может наступать как относительно труженика, так и к должностному лицу со стороны работодателя.
Чтобы привлечь кого-либо к материальной ответственности, необходимо выполнить такие действия:
- документально зафиксировать факт неправильных действий (бездействия) из-за которых компания получила реальные убытки. Определить сумму убытков;
- составить причинно-следственную связь, что именно действия (бездействие) конкретно этого лица стали причиной ущерба. Это должно доказываться трудовым договором, должностной инструкцией, имеющимися распоряжениями, свидетельствами очевидцев;
- установить граничную меру ответственности нарушителя. Получить от него письменные пояснения своих действий с тем. Чтобы объективно оценить ситуацию, что сложилась. Если виновников несколько, следует определить степень вины каждого из них;
- выполнить проверку всех фактов специально созданной комиссией;
- по итогам заседания комиссии и принятым ею решения издается приказ по предприятию об взыскании с нарушителей суммы причиненного компании ущерба.
Помните, привлечь кого-либо к материальной ответственности можно не иначе как после полного соблюдения всех обозначенных законом процедур.
Основные нормативные акты
Базовыми нормативными документами, на основании которых можно привлечь труженика к материальной ответственности являются:
- ТК РФ (глава 39);
- Федеральные законы, регулирующие деятельность отдельных категорий служащих;
- Трудовой договор;
- Договора между гражданином и нанимателем о полной индивидуальной или коллективной ответственности.
Стоит определить, что на законодательном уровне устанавливаются базовые, применимые для всех понятия и условия наступления ответственности. Для более конкретного понимания, как использовать подобные нормы в повседневной жизни, целесообразно дополнительно читать письма Минтруда, где даются соответствующие разъяснения.
В то же время в индивидуальных и коллективных трудовых договорах либо соглашениях о полной материальной ответственности указываются конкретные ситуации, за что гражданин будет вынужден вернуть компании понесенный ущерб. Следует учитывать, что заключать договоры о таком виде ответственности можно не со всеми тружениками, а только с определенными категориями. Их полный и исчерпывающий перечень утвержден на законодательном уровне. Обычно такие документы подписываются одновременно с подписанием трудового договора.
Помните, закон четко определяет, кто и за что может отвечать материально. Максимальный уровень ответственности обычного труженика – размер среднемесячной зарплаты.
Виды материальной ответственности работника перед работодателем
Материальная ответственность может быть разнообразной. Она зависит от занимаемой должности, условий трудовой деятельности, возможности сотрудника влиять на процесс ее предотвращения. Делится на такие основные группы:
| Вид ответственности | Описание |
| Ограниченная | Один из самых распространенных видов ответственности. При соблюдении определенной законодательством процедуры расследования и выведения причинно-следственной связи можно привлечь практически любого труженика. Но только на сумму не превышающую его средний заработок. |
| Полная | Может наступать только относительно определенной категории тружеников. При этом одним из условий является наличие письменных договоров между гражданином и компанией. В иных случаях потребуется доказать преступный сговор, либо корыстную противозаконную деятельность со стороны работника. Ограничения – лица не достигшие 18 летнего возраста, нести такую ответственность не могут. |
| Индивидуальная | Обычно наступает при наличии договора, где указываются правая обязательства сторон. Вину (нарушение условий), придется доказывать потерпевшей стороне. |
| Коллективная | В этом случае имеющийся ущерб необходимо распределить между всеми тружениками, из-за действий которых компания понесла убытки. Договор поможет распределить степень участия каждого из сотрудников. |
Помните, если ущерб был нанесен при форс-мажорных обстоятельствах, стал причиной необходимой обороны, стихийного бедствия, техногенной аварии из-за внешнего воздействия, работник освобождается от ответственности.
Ограниченная и полная
Отличительной особенностью ограниченной ответственности является ее предел. Какой бы ущерб не был нанесен работодателю, с работника он сможет удержать только суму его среднемесячного заработка. И то не сразу, а частями. При этом еще потребуется доказать, что вред нанесен неправильными действиями именно этого труженика. Иначе принимать такие меры ответственности работодатель не сможет.
Если ограниченная ответственность признается нарушителем, для ее удержания (погашения) достаточно приказа по предприятию. Если же труженик оспаривает вменяемую ему вину, то компании придется обращаться в суд.
Другое дело, когда заходит речь о полном возмещении нарушителем причиненного вреда. Это возможно только в таких случаях:
- Нарушитель действовал умышленно и целенаправленно, осознавая последствия своих поступков. При этом он не противился наступлению фактического результата, из-за которого компания понесла убытки.
- Если были отягчающие обстоятельства. В этот перечень входит алкогольное, наркотическое, токсикологическое опьянение. Также считается отягчающим фактором доказанное преступление, следствием которого стали убытки компании. Тут без решения суда (компетентного государственного органа) не обойтись.
- Когда сотрудником умышленно была разглашена коммерческая, государственная либо иная, охраняемая законом тайна.
- В случаях потери вверенных ценностей. Тут обязательно должно присутствовать постоянное, либо разовое письменное соглашение на выполнение конкретного вида работ с такими ценностями. Иначе доказать факт умышленной потери будет проблематично.
- Во время осуществления действий, что не были прямо связаны с прописанными должностной (рабочей) инструкцией обязанностями. Такое возможно, когда труженик на рабочем месте решает свои домашние вопросы.
Помните, любой вид ответственности предполагает выявление причины и следствия, а также документального подтверждения обязательства сотрудника выполнять (не выполнять) эти действия.
Коллективная и индивидуальная ответственность
Отличительной особенностью такой разновидности ответственности является наличие письменных договоров, где прописываются обязательства сторон. И хотя сам факт такого соглашения еще не доказывает вину, из-за которой возникли убытки, но существенно упрощает процесс расследования. Ведь если работник прямо нарушил пункт договора, доказывать придется именно этот факт, а не изучать всю историю вопроса.
В этом случае индивидуальные договора заключаются между работодателем (его представителем) и конкретным гражданином. Их форма предусматривает предмет договора, права, обязательства сторон, форс-мажорные обстоятельства. Тем самым стороны четко понимают, что можно делать, а от чего следует воздержаться.
Другое дело, когда речь заходит о коллективной ответственности. В этом случае со стороны работников может выступать бригада, группа, в обязательство которых вменено транспортировать, хранить, эксплуатировать ресурсы нанимателя. Но здесь, в отличие от индивидуальной ответственности, последняя не распределяется равномерно между всеми членами коллектива.
Потребуется установить настоящих виновников, а уже потом привлекать их к ответственности. Но такая процедура будет проходить без участия нанимателя. Перед ним подотчетна вся группа, поэтому внутри себя расследование они будут проводить самостоятельно.
Принятие в бригаду новых членов не обязывает стороны заключать новое соглашение. Исключение – когда меняется свыше 50% первоначального состава бригады.
Помните, даже при наличии договоров нанесенный ущерб необходимо правильно оформить и подобрать доказательную базу, указывающую, что это произошло по вине конкретного сотрудника.
Договор о материальной ответственности
Документ, устанавливающий меру ответственности между нанимателем и гражданином составляется в письменной форме. 
Обычно он имеет такие разделы:
- Реквизитную часть. Здесь указываются наименование и подтверждающие полномочия документы сторон.
- Предмет договора. Необходимо обозначить, что регулируется конкретно этим документом.
- Общая часть. Перечисляются нормативные акты, которыми стороны будут руководствоваться в процессе выполнения, возложенных на них функций.
- Права и обязанности. Тут необходимо указать для каждой стороны перечень их прав и обязательств, что необходимо выполнить (выполнять регулярно) по этому договору.
- Учет и отчетность. Каждая из сторон обязана доказать, что она полностью выполнила свои обязательства. Этим разделом определяется, как это будет происходить на практике.
- Порядок возмещения ущерба. Учитывая, что характер договора предусматривает возможность возникновения такой процедуры, в договоре указывается, как она будет происходить.
- Форс-мажорные обстоятельства. В жизни всякое случается. Поэтому целесообразно учесть ситуации, когда из-за какого-то постороннего вмешательства стороны не смогут выполнить взятые на себя обязательства.
- Подписанты договора. Подписывают все участники. Если это коллективный договор – необходимы подписи всего коллектива.
Как возмещается ущерб
Процедура возмещения ущерба состоит из нескольких этапов. Сюда входят такие действия со стороны работодателя:
- Задокументировать факт ущерба. Установить реальный убыток.
- Создать комиссию для проведения внутреннего служебного расследования. Оформляется приказом по предприятию.
- Проверить и документально подтвердить все причинные и следственные связи между виновником и нарушением. Обязательно необходимо получить письменные пояснения всех участников и свидетелей происшествия.
- По итогам проверки, если виновник соглашается с вменяемыми ему нарушениями и фактом потери материальных ценностей, предложить ему добровольно погасить ущерб. Согласие подтверждается письменным заявлением на имя работодателя.
- Дальше (в случае согласия), издается приказ, по которому бухгалтерия будет зачислять (высчитывать с зарплаты) деньги для погашения убытка.
- Если сотрудник не соглашается, все материалы расследования передаются с исковым заявлением в суд. Дальнейшее взыскание происходит по решению суда принудительно.
Помните, соблюдение процедуры обязательное условие для возмещения полученного ущерба. Иначе такое решение в любой момент можно оспорить.
Когда не нужно возмещать ущерб
Работник освобождается от материальной ответственности, даже если компания понесла реальный ущерб, в случаях:
- наличия форс-мажорных обстоятельств, на которые у труженика не было какого-либо влияния;
- отсутствие причинной и следственной связи между действием работника и причиной возникновения неприятностей;
- реальный ущерб невозможно доказать;
- на момент возникновения неприятной для компании ситуации работник был несовершеннолетним (младше 18 лет);
- работодателем не соблюдена процедура проведения расследования и вынесения решения. Обычно оспаривается в суде.
Когда за действия работника отвечает работодатель
Законодатель предусмотрел обоюдную ответственность сторон за нанесение ущерба. В определенных случаях возмещать убытки за действие труженика может и компания. Такое возможно в таких случаях:
- неприятность случилась из-за принятых администрацией решений, повлиявших на нормальную работу конкретного сотрудника;
- если во время работы было повреждено личное имущество сотрудника;
- нарушение произошло из-за невыполнения администрацией своей части соглашения;
- когда ущерб нанесен несовершеннолетним сотрудником, трудоустроенным в компании;
- труженик не подпадает под категорию лиц, на которых распространяется полная материальная ответственность за нанесенный компании вред.
Материальная ответственность сотрудника при его обучении
Обычно на период обучения новых сотрудников они полноценно не выполняют все трудовые функции. Более того, до момента начала самостоятельной работы с ними не заключаются договора о полной материальной ответственности. Поэтому, в случае нанесения компании убытков учеником, самым реальным способом что-то погасить может выступить ограниченная ответственность.
В других случаях потребуется обращаться в суд и доказывать умысел, преступление, алкогольное, наркотическое, токсикологическое состояние опьянения, другие негативные явления, ставшие причиной возникновения материальных убытков.
Если работник увольняется
Никто не может запретить гражданину сменить место работы в любой момент. Даже если на дату увольнения расследования факта нанесения компании убытков еще не закончено. Если решение будет принято после того, как сотрудник уволится и с ним будет выполнен полный расчет, взыскать убытки можно исключительно:
- по его добровольному согласию;
- через суд.
Если этого нет, убытки придется учитывать за компанией.
О материальной ответственности работника смотрите в этом видео:
