Как оформляется временное трудоустройство

Чтобы реализовать временный (краткосрочный) проект продолжительностью до 5 лет, работодателю не всегда требуется содержать штат постоянных сотрудников. Для этих целей часто нанимают специалистов на период действия такого проекта по временным (срочным) трудовым договорам. Временное трудоустройство позволяет четко вписываться в определенный бюджетом проекта фонд, избежать дальнейших неприятных моментов с увольнением сотрудников по окончании проекта.

Понятие временного работника

В ТК РФ отсутствует понятие «временный» трудовой договор. Подобный вид договорных отношений между нанимателем и работником оформляется «срочным трудовым договором». Сотрудники, трудоустраивающиеся по подобным документам условно делятся на две категории.

К первой категории следует отнести наемных сотрудников, временное трудоустройство которых оформляется не по их воле:

  1. Сотрудники на замещение. В большинстве случаев это трудоустройство на должности молодых мам, досматривающих своих малышей, пока им не исполнится от 1,5 до 6 лет. По умолчанию соглашение о трудовом сотрудничестве подписывается на период до 1,5 лет и может быть продлён на период декретного отпуска.Кто такой временный работник
  2. Сезонные сотрудники. В этом случае наемные труженики требуются для выполнения конкретной работы в определенном сезоне (уборка снега зимой, сбор урожая осенью, посадка сельскохозяйственных культур весной и другие). Договора составляются на этот сезон.
  3. Период стажировки выпускника. Договор будет действовать до окончания стажировки.

Ко второй категории следует отнести работников, которые сознательно соглашаются на трудоустройство на определенный период. Подобный подход практикуется в таких случаях:

  1. Если трудоустройство происходит у предпринимателя, общий штат сотрудников которого не превышает 35 человек.
  2. На период реализации проекта, продолжительность которого не превышает 5 лет.
  3. С пенсионерами, либо гражданами, которым по медицинским заключениям не разрешается постоянная беспрерывная работа.
  4. Относительно руководителей компаний, их заместителей и главных бухгалтеров.
  5. Когда сотрудник параллельно обучается очно.
  6. Избрание на должность по конкурсу, квоте, для осуществления представительских политических функций на период действия делегированных полномочий.
  7. Выполнение рабочих функций будет осуществляться за пределами страны.
  8. Если на должность принят совместитель.

Помните, понятие срочного трудового договора предусматривает четкую дату его начала и окончания, а в некоторых случаях и причину, почему применяется именно такая форма трудоустройства.

Прием на работу

Чтобы начать процедуру оформления сотрудника на вакантную должность на четко установленный период, наниматель обязан доказать, что такая деятельность действительно носит временный характер, либо предусмотрена законом. Среди ключевых условий подобного типа соглашений следует выделить:

  • согласие сторон на такой тип трудовых отношений;
  • период действия договоренности (четкие даты начала и окончания);
  • условия, что послужили основанием для определения срока действия трудового соглашения;
  • наличие испытательного срока (только для договоров, продолжительность действия которых превышает 2 месяца).

Трудоустройство по временному документу имеет некоторые особенности. Целесообразно выделить такие. В момент написания заявления о трудоустройстве работник обязан указать срок начала и окончания его будущей трудовой деятельности, а также причину, из-за которой он соглашается на такие условия труда.

Читайте также:  Неполное рабочее время: все, что нужно знать о нем по ТК РФ

В приказе на прием на работу администрация также пишет начало и окончание рабочего взаимодействия, а также определенные законом основания, позволяющие ограничить срок действия трудового соглашения. Запись о трудоустройстве в обязательном порядке вносится в трудовую книжку гражданина. Отдел кадров обязан завести на сотрудника личное дело, как для других штатных работников.

Другие условия труда (должностные обязанности, условия оплаты труда, распорядок дня, нормативно-правовые документы, которыми руководствуются сотрудники компании, коллективный договор) не должны особо отличаться от аналогичных должностей постоянных сотрудников.

Помните, если работодатель заключил срочный трудовой договор с сотрудником без предусмотренных законных оснований, даже при наличии согласия последнего, такой документ через суд можно признать бессрочным со всеми вытекающими последствиями.

Как оформить трудовой договор

Перед стартом процедуры оформления срочного соглашения о трудовом взаимодействии наниматель обязан предупредить потенциального сотрудника о причинах заключения именно такого документа, а также о его начале и окончании. Дальнейшее оформление трудовых отношений осуществляется по той же схеме, что и с бессрочными договорами. Здесь присутствуют некоторые нюансы:

  • заявление на имя работодателя должно предусматривать четкую дату начала и окончания работы, а также причину, по которой такие отношения имеют временный характер;
  • приказ об трудоустройстве четко определяет, что работника приняли на должность временно с указанием даты начала и окончания работы;Трудовой договор при временном трудоустройстве
  • в документе обязательно указываются реквизиты сторон, дата и место заключения, период действия, обязательства и ответственность сторон, условия оплаты, а также режима работы сотрудника. Дополнительно может обозначаться наличие испытательного периода, социальные льготы, медицинская страховка, прочие гарантии для сотрудника. Составляется в двух одинаковых экземплярах по одному для сторон;
  • после подписания этих документов в трудовую книжку нового работника вносятся соответствующие записи, заводится личная карточка.

Помните, любые изменения условий трудового договора могут быть приняты только по обоюдному согласию сторон. При этом не допускается принятие обязательств для сотрудника, ухудшающих, по сравнению с минимальными законодательными нормами, условия работы труженика.

Как уволить

Прекратить действие ограниченного во времени соглашения можно по нескольким причинам (см. Таблицу 1).

Таблица 1. Основные причины расторжения временного трудового договора

ПричинаОписание
По окончанию испытательного срока, если работник не прошел испытанияЗдесь важно понимать, что процедура увольнения предусматривает четкое документальное оформление факта невозможности выполнять сотрудником возложенные на него обязанности. Для этого в начале карьеры работодатель обязан подготовить четкий план стажировки (выполнения заданий) для сотрудника по направлению его деятельности с учетом отсутствия необходимых навыков, знаний, опыта и контролировать его выполнение. Право на увольнение наступит только в том случае, если сотрудник не справится с этими заданиями и его об этом предупредили за три дня.
По окончанию действия временной договорённостиЗдесь все просто. Когда наступает оговоренный сторонами срок окончания взаимодействия, администрация просто рассчитывает сотрудника (издает приказ об увольнении в связи с окончанием действия срочного трудового договора). Правда работодатель обязан проинформировать работника об этом за три дня до окончания срока действия договоренности.
По инициативе работникаСотрудник имеет полное право по собственной инициативе прекратить дальнейшие трудовые отношения. Это может происходить по согласию сторон (тут увольнение происходит в день, согласованный сторонами), либо без такового (потребуется отработка от трех до 14 дней, в зависимости от периода действия временной договорённости, а именно до двух месяцев, либо больше).
Если инициативу проявит работодательМожет наступить из-за прогула, пьянства, кражи имущества, невыполнения возложенных на сотрудника функций, из-за сокращения, а также по другим причинам. В этом случае факт нарушения должен быть должным образом задокументирован, рассмотрен работодателем, выдержаны определенные законом сроки (для сокращения), получено согласие профсоюза.

Помните, увольнение сотрудника по срочному трудовому соглашению не отличается от прекращения действия бессрочного договора. Вся процедура должна выполняться в соответствии с нормами трудового законодательства.

Отпускные

Оформление по срочному трудовому договору не ограничивает гражданина в возможности получить оплачиваемый отдых. Его продолжительность будет напрямую зависеть от срока действия трудового договора. По общему правилу расчёт дней отпуска осуществляется по 2 дня за каждый полный отработанный месяц.Отпускные и временное трудоустройство

Читайте также:  Гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день, предоставляются льготы и компенсации

Оформить отпуск могут работники, срок действия трудового договора у которых превышает полный месяц. Здесь важно выделить такие ключевые моменты:

  • отпуск временным работникам полагается на тех же основаниях, что и остальным сотрудникам;
  • в большинстве случаев отпуск предоставляется в конце срока действия трудового соглашения с последующим увольнением. Расчет и выдача документов об увольнении происходит за день до начала такого отпуска;
  • если отпуск не был использован в период работы, в день увольнения за него обязаны выплатить компенсацию;
  • расчет размера отпускных выплат осуществляется по общему правилу, исходя из размера среднего дневного заработка;
  • на временного работника также распространяются другие виды отпусков (социальные, за вредность, дополнительные), предусмотренные законом и коллективным договором. Продолжительность их рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Помните, временные труженики имеют такие же права, как и постоянные штатные сотрудники. Поэтому работодатель не имеет права ограничивать их в предоставлении оплачиваемого отдыха.

Больничные

Расчет полагающихся работнику, заключившему срочный трудовой договор, компенсационных выплат на время болезни по листу временной нетрудоспособности осуществляется по такому же принципу. Как и для обычных работников. При этом можно выделить такие ключевые нюансы:

  • если продолжительность временного трудоустройства не превышает 6 месяцев, работнику максимально оплатят только 75 дней больничного;
  • сотрудники, получившие работу продолжительностью больше полугода получат компенсацию за весь период больничного;
  • если болезнь попала на период прохождения испытательного срока, то такой срок продлевается на количество дней больничного, попавших на рабочие дни;
  • в случае, когда заболевание началось в конце срока действия трудового соглашения и закончилось после увольнения работника, больничный (по непрерывному листу нетрудоспособности) будет оплачен работодателей в полном объеме. Во избежание дальнейших недоразумений работодатель обязан уведомить сотрудника о прекращении трудового соглашения, а также все документально оформить (издать приказ, внести записи в трудовую книжку). При этом закрытый больничный передается для оплаты в бухгалтерию компании, с которой прекращены трудовые отношения.

Помните, оплатить временную нетрудоспособность сотрудника, который работает по срочному трудовому договору, прямая обязанность работодателя. Главное, чтобы период болезни был должным образом документально оформлен.

Испытательный срок

Многие работодатели до момента начала полноценных трудовых отношений, желают проверить сотрудника на предмет соответствия занимаемой должности, а также возможности выполнять возложенные на труженика функции. По общему правилу для работников срок испытания не может превышать трех месяцев, в то время как руководителям эта продолжительность может быть увеличена до полугода.

Читайте также:  Как получить возмещение морального вреда, причиненного работнику

Учитывая, что срочные трудовые договора могут иметь продолжительность от двух месяцев, законодатель немного скорректировал правила испытания для временных сотрудников.Временное трудоустройство и испытательный срок

Среди нюансов тут можно остановиться на таких:

  • испытывать работников, нанимаемых на срок меньше двух месяцев запрещено;
  • если срок договора составляет от двух месяцев до полугода, продолжительность испытания не может превышать двух недель;
  • на трудовые договора продолжительностью действия свыше полугода распространяются общие правила определения испытательного срока.

Учитывайте, что законодательно запрещено устанавливать испытание при оформлении трудоустройства для несовершеннолетних, выпускников первогодок, для беременных, а также женщин, имеющих маленьких деток в возрасте до 1,5 годика.

Помните, испытывать временных (либо сезонных) сотрудников перед началом полноценной самостоятельной работы можно. Главное соблюдать установленные законом ограничения.

Отличие от сезонных работников

Невзирая на тот факт, что сезонные работники также трудятся по срочным трудовым договорам, между этими видами соглашений присутствуют определенные и весьма существенные различия.

Касательно обычных срочных трудовых соглашений можно выделить такие ключевые моменты:

  • имеют дату начала и окончания;
  • основания для заключения определены законом;
  • максимальная продолжительность может составлять до 5 лет;
  • могут заключаться в любую пору года;
  • распространяются на работников и на руководителей (директор, его заместители, главный бухгалтер);
  • можно продлить на неограниченный срок (например, если в штате компании уволился сотрудник, выполнявший аналогичные функции на постоянной основе).

В случае с сезонным работником возникают некоторые дополнительные ограничения, которые необходимо в обязательном порядке учитывать:

  • гражданина могут принять только для выполнения сезонной работы (уборка снега, посевная, сбор урожая, работа истопником в котельной) в определенный период года;
  • обычно продолжительность сезонной работы не превышает полугода (максимум 9 месяцев, в зависимости от региона);
  • касается только работников, непосредственно выполняющих трудовые функции;
  • сотрудник не может быть переведён на бессрочную форму трудовых отношений.

Помните, обычные срочные трудовые договора и сезонные имеют определенные различия, которые следует учитывать во время заключения подобных соглашений.

В этом видео рассматривают тему заключения срочных трудовых договоров:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: есть 1 комментарий
  1. АватарАлла :

    У нас на курорте много сезонных работ и я устраивалась временно на сезон несколько лет подряд. Устраивалась по ГПХ и это с одной стороны ненапряжно и удобно, а с другой — стаж не засчитывается и на пенсию такая работа не влияет.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: