Как родителям получить выходные по уходу за детьми-инвалидами по ст. 262 ТК РФ

Забота о детях-инвалидах требует много времени и сил. Государство предоставляет родителям дополнительные возможности для этого. Одной из них являются выходные по уходу за детьми-инвалидами по ст. 262 ТК РФ. Однако для того, чтобы воспользоваться такой возможностью, родители должны знать предъявляемые требования.

Кто имеет право на дополнительные выходные

Этот дополнительный отпуск могут взять родители ребёнка-инвалида. Он должен быть признан таковым в установленном законом порядке. При обращении за выходными должны быть предъявлены медицинские документы, который подтверждают этот статус.

Юридическими основания предоставления являются статья 262 ТК РФ и «Правила предоставления оплачиваемых выходных…», утвержденные Постановлением Правительства № 1048 от 13 октября 2014 года.

На получение дополнительных выходных дней имеют право не только родители, но и опекуны или попечители. Если фактическими воспитателями детей-инвалидов являются другие люди, то им также дается такое право. Однако для получения выходных они должны этот факт документально подтвердить. 

Этот отпуск предоставляется так, что его могут получить оба родителя. За месяц они имеют право на получение четырёх дней. Сколько из них получит каждый из них — они решают между собой. При получении выходных дней необходимо предоставить документ, что их не получил на своей работе другой супруг.

Как предоставляются

Эта льгота может быть дана только на основании заявления родителей. Если они его не напишут, то такие обязательства не возникают автоматически.

В заявлении должны быть указаны причины, относящиеся к здоровью ребёнка-инвалида:

1. Если он заболел.
2. Происходит реабилитация инвалида.
3. Имеет место ухудшение здоровья, которое повлекло за собой госпитализацию.
4. Дополнительные дни могут потребоваться для помещения в детский сад или в учебное заведение.

Основанием для заявления могут быть любые причины, связанные со здоровьем ребёнка-инвалида и требующие участия близких.

Если родители обращаются за получением допвыходных в соответствии с правилами, руководитель не имеет права отказать в их выдаче. Даже если в таком случае возникают проблемы в работе фирмы, это не может служить основанием для отрицательного ответа.

Этот дополнительный отпуск распределяется между родителями по их усмотрению. Каждый из четырёх дней предоставляется только одному человеку.

После оформления заявления работодатель издает соответствующий приказ, в котором указаны даты предоставляемых выходных. Родитель должен быть с ним ознакомлен под подпись.

Для написания заявления предоставляется специальный бланк. Его форма утверждена в приказе Минтруда № 1055н, вышедшего в декабре 2014 года. При оформлении требуется внести в документ следующую информацию:

• точное наименование фирмы, в которой заявитель работает;
• фамилия, имя, отчество, должность лица, на имя которого пишется заявление;
• данные заявителя, включающие его фамилию, имя, отчество и должность;
• в основной части текста нужно выразить желание получить выходные дни и указать предпочтительные даты для них;
• в конце документа ставятся дата и подпись с расшифровкой.

Если необходимо, прилагаются дополнительные документы, в их числе обычно предоставляются:

1. Свидетельство о рождении ребёнка-инвалида. Также необходимы, если имеются, другие документы: акт об усыновлении, договор с органами опеки, судебное решение по вопросу усыновления. Эти документы предоставляются только один раз. Для этого достаточно принести их копии.
2. Медицинские документы, которые подтверждают наличие у него инвалидности. В некоторых случаях такая справка выдается пожизненно, в других — срок ее действия может составлять 1, 2 или 5 лет.
3. Справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не обращался к своему руководству для получения выходных дней.
4. Подтверждение того, что ребёнок-инвалид и родители проживают совместно. Для этого, в частности, необходимо документальное подтверждение места фактического проживания ребёнка.
5. Если у ребёнка имеется только один родитель, этот факт должен иметь документальное подтверждение.

В тех случаях, когда в семье больше одного ребенка-инвалида, количество предоставляемых дней в связи с этим увеличено не будет.

Их предоставление имеет следующие особенности:

1. В тех случаях, когда мать или отец работают не с начала месяца, они всё равно имеют право на получение этих четырех дней.
2. Не использовав их на протяжении определённого месяца, такие выходные нельзя перенести на последующий период.
3. Выходные дни могут быть предоставлены подряд или по-одному. Даты определяются заявителем.
4. В законодательстве отсутствует требование того, чтобы предоставленный отпуск был использован целевым образом. Родители могут тратить предоставленные выходные по своему усмотрению.

Иногда может возникнуть ситуация, когда этот отпуск был предоставлен руководством, но сотрудник их не использовал. Это может, например, произойти в том случае, если сотрудник заболел. Тогда дни могут быть перенесены на другие даты. Однако непременным условием является то, что потрачены они могут быть только в пределах текущего месяца.

Если человек одновременно работает на двух или большем количестве работ, то он может взять выходные на них по своему усмотрению: или все на одной из работ, или на разных. При этом общее количество должно быть равно четырем. 

Это можно пояснить на примере. Если имеется две работы, основная и по совместительству, а работнику требуется два выходных, то он может на каждой из них взять по два в одни и те же дни. Таким образом будут израсходованы четыре дня.

Подтверждение, что выходные не используются другим родителем

Важной особенностью оформления этого дополнительного отпуска является то, что родители не получают права взять эти дни одновременно. Четыре дня для ухода за ребенком-инвалидом предоставляются только одному из них. Причём для этого необходимо подтверждение того, что второй родитель в текущем месяце не воспользовался такой возможностью.

Для этого необходимо оформить соответствующую справку. Она должна включать в себя следующие данные:

1. Указывают название фирмы, выдавшей справку.
2. Пишут дату и исходящий номер.
3. Отмечают, для кого предоставляется этот документ.
4. В основной части документа удостоверяется, что сотрудник не брал в текущем месяце льготные выходные по уходу за ребёнком.
5. Указывается должность, фамилия и инициалы руководителя. Ставится его подпись и печать руководителя.

Ответственность за достоверность предоставляемой таким образом информации несет заявитель.

Иногда такая справка не нужна. Это происходит в случаях, когда второй родитель заведомо не может получить такие выходные. Это возможно в следующих ситуациях:

• он находится в длительной командировке;
• находится в местах лишения свободы в соответствии с решением суда;
• ограничен в родительских правах или полностью лишен их;
• другой родитель умер или судом признан безвестно отсутствующим.

В таких случаях существующая ситуация должна быть документально подтверждена.

Иногда бывает так, что второй родитель не имеет постоянной работы. В таких случаях он также должен предоставить указанную справку. Возможны следующие ситуации:

1. Он не имеет работы. Для подтверждения этого должна быть предоставлена копия его трудовой книжки.
2. У супруга имеется официальный статус безработного и он зарегистрирован на бирже труда.
3. Если мать находится в отпуске по уходу за ребёнком, то отец имеет право на получение выходных, но он должен предъявить документальное подтверждение положения матери.
4. Если второй родитель является индивидуальным предпринимателем, необходимо предъявить копии регистрационных документов.
5. Когда супруг — частный адвокат или нотариус, предоставляются подтверждающие документы.
6. Если соответствующие документы представлены не были, Фонд социального страхования не будет возмещать сделанные работодателем выплаты за эти дни. Если родители в разводе и проживают отдельно, то предоставления рассматриваемой справки не требуется.
7. Военнослужащие, которые работают по контракту, имеют право на получение этих четырех льготных дней на общих основаниях. Для их получения необходимо подать рапорт командиру части.

Предоставление при суммированном учете рабочего времени

Иногда учёт времени работнику ведётся не в рабочих днях, а при помощи суммирования рабочих часов. В таких случаях льготный отдых предоставляется в соответствии с продолжительностью восьмичасового рабочего дня. Его продолжительность выражается в часах и равна длительности четырех рабочих дней.

Это можно прояснить на следующем примере. Если работник сутки работает, а следующие трое отдыхает, то он имеет право на получение отдыха, который измеряется в часах. Взяв один из рабочих дней, он потратит 24 из 32 часов, доступных ежемесячно.

Как оплачиваются

Оплата входных происходит Фондом социального страхования. Её величина определяется средней зарплатой того из родителей, который их получил. Для определения суммы выплаты рассчитывается среднедневной заработок за последний год. Его расчет выполняется на основании Положения Правительства № 922 от 2007 года.

Для расчета оплаты рассматриваемого отпуска необходимо выполнить следующие действия:

1. Суммируются все доходы, которые были получены за предыдущий. При этом рассматриваются 12 полных календарных месяцев, последний из которых предшествует месяцу выдачи выходных.
2. Определяется количество проработанных дней.
3. Первый показатель делят на второй и умножают на количество предоставленных дней.

Если один родитель получил четыре дня, то среднедневной заработок умножают на это число. После того, как предприятие произвело выплаты, оно обращается в Фонд социального страхования за компенсацией. Если оформление льготы производилось правильно, то ФСС компенсирует сумму оплаты. Работник получает эти деньги одновременно с зарплатой.

Налогообложение

При обложении подоходным налогом в законодательстве не предусмотрено исключений для рассматриваемой выплаты. Оплата в фонды выполняется так же, как и при выплате заработной платы.

Однако вопрос об обложении оплаты за предоставляемые дни много лет считается юридически неоднозначным. Для защиты своих прав работники имеют право обратиться в суд. При этом судебная практика такова, что в большинстве случаев решение принималось в пользу работника. Было принято решение ВАС № 1798/10, подтверждающее такой подход судов.

В том случае, когда с сотрудника брался подоходный налог при оплате выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, он имеет право обратиться к работодателю с заявлением о возврате этих средств. Последний обязан обеспечить возврат этих денег.

Когда выходные не дадут

Иногда родителям требуются рассматриваемые выходные, но они не могут быть предоставлены. Это, например, происходит тогда, когда их хотят получить во время ежегодного оплачиваемого отпуска. В таком случае они предоставлены не будут.

Выходные также нельзя получить во время отпуска по уходу за ребенком до трехлетнего возраста или отпуска за свой счёт. Однако может быть так, что у второй родитель в это время работает. В этом случае четыре дня для ухода за ребенком может получить он. 

Возможна ситуация, когда было написано заявление о получении этих дней, приказ был сделан, но родитель заболел. В этом случае дополнительные выходные предоставлены быть не могут. В такой ситуации нужно отменить приказ. После этого потребуется ещё раз написать заявление.

Другие причины для отказа законом не рассматриваются. Например, отсутствуют такие ограничения во время командировки сотрудника.

Что делать при разногласиях с руководством

Хотя предоставление льготных дней является обязательным, тем не менее в законе упоминается о необходимости согласования между работником и руководителем. Такое согласие может быть достигнуто не всегда.

Уход за ребёнком-инвалидам предъявляет жёсткие требования к родителям. Иногда получение выходных является крайне необходимым. В такой ситуации мать может уйти с работы, не оформив это надлежащим образом из-за отказа начальника в предоставлении льготы. С формальной точки зрения это является отгулом. 

Свои права в такой ситуации родитель может отстоять в суде. В большинстве случаев судебная инстанция становится на его сторону. При этом не только аннулируется факт отгула, не только производится оплата выходных надлежащим образом, но и предъявляются требования по выплате компенсации за моральный ущерб руководителем.

Воспитание ребенка-инвалида требует от родителей особенно внимательного отношения. Каждый день, проведенный вместе для них важен. Для получения предусмотренных законодательством выходных, необходимо знать правила их предоставления.

В каких случаях положен лист нетрудоспособности по уходу за ребенком-инвалидом, смотрите в этом сюжете: