Как и кем составляется заявление на перевод на другую должность

Практика показывает, существует большое количество ситуаций, когда род деятельности меняется, временно или постоянно. Вид перевода зависит от причины в том или ином случае. Подготовка и оформление заявления на перевод на другую должность и другой необходимой документации при подобных обстоятельствах тоже имеет свои особенности.

Перевод на другую должность: порядок

Перевод на другую должность: порядок

Порядок перевода на другую должность

Переводы предполагают изменение основных функций, выполняемых сотрудниками. Иногда эта мера носит временный характер, в других случаях она предполагает введение корректировок относительно целых отделений. В большинстве случаев речь идёт о внутренних переводах, потому после завершения процедуры подчинённый отчитывается перед тем же работодателем.

Переводы бывают временными либо постоянными.

Следующие ситуации к переводам не относятся:

  • появление нового рабочего места с тем же начальником, когда прежние функции сохраняются;
  • изменения, связанные с рабочими инструментами, машинами и станками, механизмами.

В приведенных выше случаях не требуется ознакомление сотрудников с документом под подпись. Начальство может просто внести изменения, а всех остальных поставить перед фактом.

А вот настоящие переводы требуют согласования со второй стороной, иначе их не признают законными.

Подробное описание постоянного перевода

Следующие обстоятельства позволяют назвать переводы постоянными:

  1. Изменение либо дополнение по основным обязанностям. К примеру, когда обычного менеджера повышают до топ-управленца – это перевод на другую должность. Зато можно не волноваться об оформлении, когда речь идет просто о дополнительной задаче со стороны работодателя, но в пределах той же работы.
  2. Изменение отдела.
  3. Когда начальство меняет населённые пункты. То есть, остальные отделы вынуждены будут также сменить место расположения.
  4. Инициаторами переездов могут выступать и сами простые подчинённые, не только руководители. Но осуществление действия на практике возможно только после того, как сторонам удастся прийти к компромиссу.
Читайте также:  Контроль за выполнением коллективного договора (соглашения): понятие, как осуществляется

Постоянные переводы недопустимы, если сотрудники не дают письменных согласий. Согласие выражают в свободной письменной форме. Либо для этого сотрудник может написать отдельное заявление. Подписаться можно на документе-приложении, составленном начальником.

Руководитель сам должен выполнить ряд действий, чтобы перевод считался завершенным:

  1. Условия труда меняются, потому требуется корректировать сам трудовой договор. Полностью документ переписывать не нужно. Обе стороны просто подписывают дополнительное соглашение, его хватает для урегулирования вопроса.
  2. В новом соглашении пишут о наименовании должности, условиях работы с корректировками, требованиях и обязанностях, плате за труд. Требуется два экземпляра документа. Один сохраняет одна сторона, а другой уходит к подчиненным. Они подтверждают получение своих копий, ставя росписи на копии начальника.
  3. На следующем этапе издается приказ в форме T-5.
  4. Максимум через неделю после выпуска этого документа руководитель должен внести сведения в 4-ю графу трудовых книжек.
  5. Надо внести данные и в личные карточки. Обязательному заполнению подлежит раздел 3. Подчинённый также должен поставить свою подпись на документах в знак того, что с его стороны претензии или вопросы отсутствуют.

При переводах часто требуется оформить новый трудовой договор, имеющий определённый срок действия. Лучше расторгнуть старое соглашение, а затем – подписать новое. Тогда в дальнейшем вероятность спорных ситуаций сводится к минимуму.

Временные переводы и их оформление

Временный перевод: оформление

Оформление временного перевода

Такой вариант предполагает, что функции корректируются лишь на определенный ограниченный временной промежуток. Подразумевается учет нескольких особенностей:

  1. Можно менять одну работу на другую. В этом случае обе стороны должны дать согласие. Перевод теряет название временного, если смена функций предполагает период более одного года.
  2. Перевод с целью заменить сотрудника, временно отсутствующего на своём месте. Например, при оформлении декретных отпусков. В таких ситуациях можно не указывать конкретные сроки. Достаточно указать на то, что документ действует, пока исходный сотрудник не вернётся к своим обязанностям.
  3. Наконец, переводы часто связаны с медицинскими показаниями, зафиксированными в соответствующих документах. Этот вид перевода тоже в дальнейшем может стать постоянным.
Читайте также:  Как проводится аттестация педагогических работников на соответствие занимаемой ими должности

От оформления постоянных переводов процедура оформления в данном случае не отличается:

  • выпуск приказа формы Т-5;
  • два экземпляра дополнительного соглашения к договору;
  • проставление пометок в карточках, в третьем разделе;
  • трудовые книжки для фиксации корректировок не используются.

Часто бывает так, что срок перевода закончился, а сам гражданин не стремится вернуться на старое место. Соглашение о временном переводе становится постоянным, если сотрудника всё устраивает, а других объективных причин для отказа нет. Но лучше фиксировать подобные изменения в дополнительных соглашениях к трудовому договору, это позволит избежать неприятных последствий.

При наличии дополнительных соглашений допустимо издавать приказы с использованием свободной формы. Документ просто констатирует факт того, что теперь перевод стал постоянным. Запись в трудовой также относится к обязательным требованиям.

Новое рабочее место может предполагать уменьшение требований по квалификации, в связи с чем понижается и заработная плата. Но минимум на протяжении месяца нужно сохранить зарплату со старого места.

Прежнюю заработную плату сохраняют и при других условиях:

  • временная потеря трудоспособности;
  • получение травм на производстве;
  • другие сложные рабочие условия.

Временные переводы на другие должности необходимы при следующих обстоятельствах:

  1. Закончилось действие разрешительной документации на ту или иную деятельность. Отказ подчиненного от переводов приводит к потере права на получение зарплаты. Допустимо расторжение трудовых договоров при окончании действия лицензии на два и более месяцев.
  2. Для беременных важно создать условия, не вредящие здоровью.Отсутствие на новых местах негативных факторов – забота руководства с самого начала. Размер среднего заработка не должен иметь сильных отличий от старых условий. До предоставления нового места женщине зарплату выдают даже при отсутствии обязанностей.
  3. До достижения ребенком возраста полутора лет женщину переводят на должность, оклад у которой такой же, что и на предыдущем месте. Подобные категории граждан не могут использовать вахтовый метод.
Читайте также:  Особенности графиков сменности сутки через трое: образцы

Руководители при этом не имеют прав требовать прерывания отдыха по уходу за ребенком, если женщина не может выйти на работу. Даже неполные смены находятся под запретом. Если требуется оформить те или иные документы – то допустимо использование услуг курьера.

Если сотрудник отказывается перевестись на протяжении четырёх месяцев и более – то имеется право на расторжение трудового договора. Если же перевод самому сотруднику требуется на меньший промежуток времени, то он может отказаться, а у руководителя нет прав на увольнение. Тогда должность сохраняется, а заработная плата не выплачивается на протяжении определенного времени.

Должны ли сотрудники составлять заявления?

Заявление о переводе на другую должность: необходимость

Заявление о переводе: необходимость

Если работник хочет перейти к другому руководителю, нынешний должен дать свое официальное согласие по данному поводу. Письменное согласие и прошения становятся обязательными требованиями, вне зависимости от сопутствующих условий. Составляются заявления в этих случаях с использованием произвольной формы.

Визирование документа предполагает участие следующих лиц:

  • руководство старого отдела, из которого сотрудники уходят;
  • руководство отдела, куда переводят гражданина;
  • начальник отдела кадров либо генеральный руководитель предприятия.

Такое заявление стандартно хранится на протяжении 75 лет.

При смене мест работы надо обязательно требовать копии трудовых соглашений. Отдельного внимательного изучения заслуживают условия выполнения новых обязанностей. Трудовой кодекс РФ – основной документ, на который опираются при составлении соглашений, подписании любых документов.

То же касается возникновения любых спорных ситуаций. Не стоит доверять только честному слову второй стороны, этого явно недостаточно в большинстве случаев для восстановления утерянных прав.

Как оформить перевод работника, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: