Заявление на совмещение должностей: правила составления

Руководитель может в любой момент принять решение о том, что сотрудник может совмещать несколько обязанностей сразу. Это одна из мер, способствующих повышению эффективности работы всего предприятия. Она позволяет расширить производство, решить ряд других текущих задач.

Но работники могут взять на себя дополнительные обязанности и по своему желанию. Составление заявлений на совмещение должностей в таких ситуациях – обязательный шаг.

Когда применяется совмещение?

В каких обстоятельствах совмещение должностей необходимо

Существуют разные ситуации, при которых компания может принять решение о том, что необходимо совмещение:

1. Более эффективное решение разнообразных задач.
2. При увольнении старого сотрудника, когда нового нельзя нанять из-за финансовых затруднений.
3. Недостаток рабочей силы на предприятии.
4. Продолжительные командировки.
5. Оформление декретного отпуска у одной из сотрудниц.
6. Прохождение длительного лечения, что подтверждается документами.

В любой подобной ситуации рекомендуется составить заявление на совмещение должностей. Документ нужен для подтверждения получения согласия от работника.

К новым трудовым функциям приступают только после того, как заявление будет подписано.

Статья 60.2 Гражданского Кодекса подробно рассказывать о понятии «совмещения должностей». В ней говорится, что под совмещением стоит понимать выполнение дополнительной работы на протяжении некоторого времени, за что исполнитель должен получать дополнительное вознаграждение.

Совмещение должностей актуально при расширении зон по обслуживанию, увеличению мощности производства. Составить заявления требуется при любой ситуации. Надо лишь использовать разные формулировки.

Термин «совмещение профессий» больше актуален для рабочих специальностей. В других ситуациях говорят о должностях. Но такое действие можно выполнять в пределах лишь одной группы сотрудников. Этот вариант практикуется традиционно, хотя в законодательстве чёткое закрепление данного правила отсутствует.

Лишь следующие обстоятельства могут стать причиной запрета на совмещение:

• нужно оформить слишком много дополнительных справок;
• новая вакансия предъявляет слишком высокие требования к квалификации.

При этом отношения могут быть разорваны досрочно, если стороны достигнут соглашения по данному вопросу, будут уведомлять друг друга по всем правилам.

Кто инициирует совмещение

Инициатор оформления совмещения должностей

Существует два способа для инициирования таких соглашений:

1. По инициативе руководства. Руководитель отдела составляет докладную записку о том, что того или иного работника стоит назначить совместителем. Всё подтверждается письменным согласием от самого сотрудника, с соответствующей информацией и формулировками. После этого останется принять решение.
2. Когда процедура начинается сотрудником. Тогда сам сотрудник и составляет письменный документ. Обязательные дополнения – подпись руководства вместе с распоряжением в адрес представителей кадровой службы. Они занимаются дальнейшей подготовкой необходимой документации.

Руководство само может предупредить сотрудника и направить список с должностями, для которых допустимо совмещение.

Унифицированная форма для заявлений по совмещению отсутствует. Потому допускается произвольное составление. Главное – отобразить всю информацию по самому сотруднику и обязанностям, которые он на себя принимает.

Заявление составляется минимум за три дня до того, как указанные изменения вступают в силу.

Подробное содержание заявления

Наличие следующих сведений обязательно:

1. Подпись работника, за которой идёт расшифровка.
2. Дата, когда документ был составлен.
3. Указание на должность, для которой применяют совмещение.
4. Суть просьбы в произвольной форме. С точным указанием времени, когда планируется начать новую работу.
5. ФИО и должность работника.
6. ФИО и должность руководителя.

Руководство также отдельно выпускает резолюцию о том, что отделу кадров требуется составить соответствующую документацию для дальнейшего оформления совмещения. Указание сроков обязательно для каждого документа, сопровождающего процедуру.

Дата начала исполнения новой трудовой функции относится к обязательным условиям. Дата завершения тоже должна присутствовать, если она важна. Если совмещение оформляется при долгом отсутствии сотрудника, то пишутся и его данные.

Если подчинённый распишется в этом документе – значит, он согласен со всеми условиями. Заявление от сотрудника служит основой для составления дополнительных соглашений к контракту. Именно в нём подробно описываются условия будущей работы.

Какие ещё особенности учитывать?

Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Дополнительное соглашение должно содержать:

• сумму денежного вознаграждения в связи с принимаемыми обязанностями;
• дату начала и окончания выполнения работы;
• описание самих обязанностей, их характера;
• описание новой специальности, если совмещаются профессии.

Дополнительное соглашение должно указывать на права обеих сторон разорвать контракт досрочно при появлении соответствующих обстоятельств.

Приказ о поручении новой работы как раз составляется на основе дополнительных соглашений.

Что должен включать сам приказ:

• указание на плату за труд;
• сроки, за которые должна выполняться работа;
• должностные обязанности;
• совмещаемая вакансия;
• основание, по которому поручаются новые должности.

Служащего также надо ознакомить с этим документом. При согласии он ставит подпись.

Заявление, как и другие сопровождающие документы, должно быть зафиксировано в специальном журнале. Ни со стороны сотрудников, ни со стороны руководителей особых сложностей при оформлении документации возникнуть не должно.

Заключение

Перед оформлением заявления от одной из сторон должно поступить соответствующее предложение. Вторая его опровергает, либо соглашается. При этом сроки совмещения указывать не обязательно, ведь контракт может быть в любой момент расторгнуть.

Совмещение часто применяется на современных предприятиях для эффективной организации производственных процессов. Оно может применяться к представителям практически любых профессий. Ограничения накладываются лишь в случае с инвалидами, беременными, пенсионерами или несовершеннолетними. Об этом надо помнить обеим сторонам.

Как предложить работнику выполнять дополнительную работу, узнайте в этом видео: