Приказ о стажировке вновь принятого работника и принципы ее грамотного оформления

При допущении к работе в опасных или вредных для жизни человека условиях руководством организации проводится обучение и издается приказ о стажировке вновь принятого работника.

Что такое стажировка

Что такое стажировка вновь принятого работникаПод стажировкой следует понимать обучение нового сотрудника организации практическим навыкам предстоящей деятельности. Придя на незнакомый объект, практикант обязан освоить теорию по выполнению должностных обязательств. Весь процесс проходит под мониторингом наблюдателя или инструктора, названного из числа персонала компании.

Основный перечень обязательств наставника состоит в контроле обучения и проверке обретенного уровня мастерства.

Длительность процедуры носит индивидуальный характер (обусловлена сложностью доверяемых трудовых обязательств). Все этапы, цель и задачи прописываются в специальном дневнике.

По результатам пройденной практики комиссия устанавливает пригодность претендента на выполнение определенной трудовой функции.

Комментируемую процедуру не нужно путать с испытательным периодом или инструктажем. В первом случае человек фактически стал выполнять обязательства и оцениванию подлежит характеристика выполненной работы. Во втором случае индивида знакомят исключительно с теорией.

Когда нужна стажировка

Ст. 225 ТК РФ обязала руководство проводить подготовку работников при вступлении на должность, связанную с вредными и угрожающими жизни и состоянию человека условиями труда (электрики, шахтеры, горняки, металлурги).

Стажировка обязательна, если деятельность связана с:

  1. Пассажирскими перевозками.
  2. Использованием непростой техники и производственных операций, несущих угрозу как для сотрудника, так и для социума.
  3. Работой с небезопасными предметами и веществами.
  4. Деятельности в сфере общепита, образования, медицины.

Персональную подготовку выбирают:

  • при вступлении в должность; при перебазировании на другое место труда с трансформацией должности или обязательств;
  • при подготовке замещения во время отсутствия основного сотрудника (пребывание в декрете);
  • для эффективности работ по охране труда.

Таким образом, в некоторых случаях проведение обучения является обязанностью руководства, а не прерогативой.

Правильно оформление процедуры

Оформление стажировки вновь принятого работникаДля верного оформления процедуры руководителю предстоит иметь нижеследующий пакет бумажного сопровождения:

  1. Положение о прохождении стажировки – локальный документ предприятия, содержащий общие сведения о процессе. Программа обучения определяет протяженность и регламент прохождения по определенной профессии или должности. Более того, документ может включать перечень элементарных операций, которые обязуется освоить претендент, приобретаемый объем теоретических сведений, алгоритм осуществления экзаменационного испытания.
  2. Договор между претендентом и начальством.
  3. Приказ о прохождении обучения определенными служащими. В нем сообщается кто, проходит практику, протяженность процесса по времени и другая информация.
  4. Приказ о допуске к работе. По факту прохождения экзамена издается такой документ. Если работник проваливает тест, то к работе он не будет допущен.
Читайте также:  Положение об адаптации персонала: понятие, разработка, утверждение, что должно содержать

Грамотное оформление процедуры помогает избежать впоследствии конфликтных ситуаций и недосказанностей с сотрудником. Процедура предстает прозрачной и правомерной.

Основание издания приказа о стажировке

Вся формируемая в учреждении документация должна на чем-то базироваться и чем-то аргументироваться.

В роли основания обычно выступает сноска на существующее законодательство, нормативный акт, локальную норму, правило организации – должностная или докладная записка, положение о практике. В комментируемом случае – служебная записка руководителя структурного подразделения.

В числе аргументов в основном выступает фактический мотив осуществления подготовки. Это может быть производственная необходимость, подготовка нового сотрудника для замещения отсутствующего, тестирование способностей вновь принятого трудящегося.

Процедура составления документа

Для отправки трудящегося на практику формируется приказ, сформированный в не противоречии с функционирующими в фирме положением и программой. Компаниям не запрещено самостоятельно разработать шаблон документа. В распоряжении следует отразить следующую информацию:

  • реквизиты компании в шапке документа (наименование, юридический и фактический адрес);
  • число, номер документа и место регистрации фирмы;
  • обоснование осуществления практики;
  • ФИО проверяемого и данные о рабочем соглашении с ним;
  • период обучения;
  • указание на ответственного куратора;
  • нюансы прохождения обучения, требующиеся для начала работы по желаемой специальности;
  • роспись руководителя.

На приказе проставляет свою роспись наставник. Создается распоряжение в единичном экземпляре. Информация о нем вносится в книгу регистрации локальной документации секретарем.

Разрешено ли изменять документ

Во время функционирования любого приказа можно вносить требующиеся корректировки. С этой целью составляется отдельное распоряжение. Если изменению подлежит большая часть приказа, то рациональнее сформировать новый документ, при этом не забыв отменить предыдущий.

Общий алгоритм стажировки

Процесс включает ряд последовательных шагов:

  1. Изначально претенденту на должность предстоит пройти собеседование с руководством организации. В ходе его проведения происходит знакомство с предварительно составленным положением о стажировке. В документе записывается длительность обучения, преференции и обязательства сторон, сумма выплаты, требования благополучного завершения и грядущее будущее соискателя.
  2. Обоюдное создание программы подготовки. Происходит разработка дневника, который станет заполнять инструктор. Документ должен соответствовать следующим установкам – использование теоретической информации на деле обучающимся, обретение полезных способностей в профессии, осведомленность с деятельностью фирмы, ее структурой, изучение трудовых обязанностей.
  3. Подписание срочного трудового соглашения и распоряжения о подготовке. Этот шаг даст возможность узаконить правоотношения и уклониться от лукавства со стороны работодателя.
  4. По завершении учебы и прохождении тестирования на профпригодность руководителем составляется характеристика на практиканта. Именно ее содержание играет ключевую роль при трудоустройстве кандидата.

При прохождении обучения претендент обладает спектром гарантированных прав (если составлен трудовой договор).

Длительность

Длительность подготовки определяется самостоятельно руководством. При назначении периода учитывается уровень образования стажера, присвоенную квалификацию, опыт в аналогичной сфере и иные значительные моменты.

Читайте также:  Образец информативного письма о представлении нового сотрудника и программы адаптации

Длительность стажировки на рабочем местеДля младшего обслуживающего персонала или рабочих, обладающих необходимым стажем и квалификацией, период подготовки должен длиться от 3 до 19 трудовых смен.

Если у претендента рабочей профессии нет изначальных умений и опыта, то время подготовки, включая изучение вопросов по охране труда и техники безопасности, должно составлять не менее 30 дней, но и не дольше полугода.

Для руководствующего состава и специалистов работодатель самостоятельно назначает срок – от 14 дней до 1 месяца.

Программа стажировки на рабочем месте

Содержимое формируемой программы обусловлено ее типом:

  • практика по охране труда;
  • подготовка по профессии.

В первом случае процесс нацелен на обретение общетеоретических и практических данных по гарантированию безвредного выполнения рабочего функционала. Во время объяснения предписаний по охране труда кандидату необходимо раскрыть как он должен трудиться, чтобы не нанести вред собственному здоровью и других людей.

Продолжительность процесса обусловлена уровнем риска и трудоемкости предполагаемых должностных функций. Многие работодатели несерьезно относятся к этой разновидности стажировки и стараются обойтись кратким инструктажем. Такое поведение недопустимо.

Согласно функционирующим нормативным актам этот вид переобучения обязуются назначить:

  1. Впервые поступающим на работу. Переведенным на более угрожающие виды деятельности.
  2. Вернувшимся из декрета сотрудникам. Получившим дипломы профтехучилищ и ВУЗов.

Программа подготовки по охране труда состоит из следующих элементов:

  • охрана труда;
  • пожарная безопасность;
  • средства индивидуальной защиты;
  • действия сотрудника в случае ЧП.

Если деятельность компании не взаимосвязана с изготовлением или индустрией, то данный тип подготовки разрешено исключить.

Программа обучения по профессии обусловлена теми видами работ, которые входят в перечень должностных обязательств сотрудника. Характерным примером такой стажировки выступает обучение водителя общественного транспорта. Перед самостоятельным вступлением новобранец обкатывает установленный маршрут под руководством куратора – водителя со стажем.

Программа переобучения по специальностям включает:

  1. Прослушивание претендентом инструкции по теории охраны труда.
  2. Демонстрирование умений наставнику согласно заявленным профессиональным требованиям.
  3. Оформление документов.

Содержание и необходимость проведения переобучения зависят от степени риска для жизни и здоровья сотрудника и окружающих лиц при исполнении трудовых обязательств, предписаний по профессии.

Положение о проведении стажировки

Положение о стажировке вновь принятого работникаИзначально оформляется положение о стажировке. К формированию этого документа надлежит подойти со всей ответственностью и серьезностью. Именно в нем детально фиксируются прерогативы и обязательства обучающегося и куратора, продолжительность и алгоритм проведения подготовки, меры ответственности участников и прочие значительные моменты.

В основном первые две главы документа посвящены общим положениям, целевым установкам и задачам стажировки. В последующих разделах следует записать распорядок осуществления подготовки и предписания по разрешению старта рабочей деятельности кандидатом, алгоритм практики для отдельных специалистов.

Приблизительное содержание может выглядеть следующим образом:

  • вступление;
  • предназначение и поручения;
  • сфера функционирования;
  • время действия и пособие по внесению изменений;
  • используемые понятия и термины;
  • расшифрованные обозначения и аббревиатуры;
  • алгоритм стажировки и разрешение к самостоятельному труду;
  • особенности обучения для конкретной профессии;
  • ссылки на локальную документацию и функционирующие нормы;
  • приложения.
Читайте также:  Текучесть персонала: определение, виды, расчет и формула

Если фирма не подчинена Ростехнадзору, то действуют иные предписания по подготовке. Однако алгоритм действий остается неизменным.

Продолжительность стажировки и оплата

Для разрешения вопроса, оплачивается ли стажировка, стоит еще раз обратиться к ее определению. Стажировка по сути означает выполнение трудовых функций под присмотром опытного куратора. А как известно любой труд подлежит оплате.

Не всегда случается, что претендент подходит в итоге на должность и последний получает отказ в трудоустройстве. Однако при не прохождении испытания работодатель обязуется оплатить фактически отработанные дни и часы несостоявшемуся сотруднику. При отказе в оплате можно смело обращаться в суд.

Есть и предписания к объему зарплаты. Она не должна быть меньше зафиксированного МРОТ. Но величина оплаты всегда меньше стандартной зарплаты сотрудника уже трудоустроенного на должность.

Завершение подготовки

Обычно по истечении времени стажировки претендент на должность проходит аттестацию. С этой целью создается специализированная комиссия в составе наставника, проводящего учебный процесс, и непосредственного руководителя.

Выводы делаются, базируясь на результате реализации стажером закрепленных задач или по факту прохождения тестового задания. Важное значение при вынесении вердикта имеет дневник практики, регулярно заполняемый куратором обучающегося.

Если комиссия примет утвердительное решение, то практиканта фиксируют как штатного сотрудника. Для этого формируется приказ о допуске к самостоятельной трудовой деятельности.

Вопрос-ответ

Необходимо ли обучение с офисными служащими турфирмы? Не считается общеобязательной, поскольку сотрудники офиса не включены в категорию лиц, трудящихся на небезопасном производстве.

Кто вправе проводить подготовку? Для пролетарских специальностей процесс обучения вправе осуществлять назначенный работодателем куратор или другой заслуженный труженик. Для руководителей практику осуществляет вышестоящий начальник.

Следует ли осуществлять переобучение, если трудящийся переведен из одного подразделения в другое? Стажировка потребуется, если по факту перевода изменились условия труда – совсем иная трудовая функция, появился угрожающий состоянию человека труд.

Что грозит работодателю, если подготовка не осуществлена? Если по закону является обязательной, то директора могут оштрафовать. Для должностного лица объем штрафной санкции колеблется от 15 до 25 тыс., для юрлица – от 110 до 130 тыс.

Таким образом, приказ о стажировке представляет собой документ локального характера, сообщающий о начале и окончании обучающего периода, участниках правоотношений. Он создается на основе служебной записки руководителя в единственном экземпляре. Обязательно подписывается начальством и курирующим лицом.

Об адаптации и этапах прохождения стажировки в ИТ-компании — в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: