Выгодно ли применять аутстаффинг персонала

Аутстаффинг персонала — это одна из форм найма сотрудников для предприятия или организации. В некоторых ситуациях его использование является более выгодным, чем принятие работников в штат. Для того, чтобы эффективно применять аутстаффинг, важно понимать схему его действия, учитывать присущие ему особенности и учитывать его сильные и слабые стороны.

Что это такое простыми словами

Термин «аутстаффинг» в буквальном смысле означает «вне штата». Речь идёт о тех сотрудниках, которые работают на компанию, но находятся вне её штата. При этом работники официально оформлены. Они входят в состав другой фирмы, работают с соблюдением всех норм трудового законодательства.

Фактически работодателем таких сотрудников является компания, которая их наняла посредством аутстаффинга (АСТ), но не та, в которой они оформлены.Что такое аутстаффинг персонала

Компания-аутстаффер выплачивает этим людям зарплату, ведёт связанные с этим кадровые документы, оформляет их работу в соответствии с трудовым законодательством, платит за них налоги. Однако они физически находятся в фирме, которая их наняла и работают на неё.

Таких лиц фактически арендуют для выполнения ими трудовых обязанностей. При этом фирме-аутстафферу оплачивают все расходы на зарплату, а также дополнительное вознаграждение, предусмотренное заключенным между ними договором.

Аутстаффинг и законодательство России

В 2016 году вступил в силу закон № 116-ФЗ. В нем были предусмотрены поправки в существующие нормативные акты, связанные с регламентированием аутстаффинга.

Некоторые говорят о запрещении этой формы найма, однако это не соответствует действительности. Закон сделал следующее:

  • детально регламентировал случаи, где его использование запрещается;
  • указал требования, обязательные для компаний-аутстафферов;
  • сформулировал условия, которые должны соблюдаться компаниями, арендующими сотрудников.

В законе рассмотрено разделение ответственности между аутстаффером и арендатором персонала. Прописаны ситуации, в которых оно действует.

Плюсы и минусы для компании

Недостатком является возможное снижение чувства ответственности работников. Поскольку они находятся здесь временно, они недостаточно заинтересованы в достижении успеха компанией, в которой они работают в данный момент. Избежать этого возможно при условии правильной организации их работы.

Другой проблемой является возможность нарушения безопасности. На некоторое время фактически посторонние люди получают доступ к коммерческой информации ограниченного пользования. Эту проблему можно решить, если учесть эту особенность в договоре.

Использование рассматриваемой формы найма имеет важные достоинства с точки зрения тех компаний, которые его применяют. Далее эти плюсы будут рассмотрены более подробно.

Экономия затрат на поиск сотрудников

У бизнесменов часто возникает необходимость в найме новых людей. Речь может идти как о высококвалифицированных специалистах, так и о тех, кто выполняет низкоквалифицированный труд.Аутстаффинг персонала экономит время и деньги

Иногда сотрудники могут быть необходимы на длительное время, в других случаях нужно найти работника на несколько дней, недель или месяцев. Примером последнего варианта является наём работника на время беременности сотрудницы, отпуска или отъезда в длительную командировку.

При поиске новых людей обычно придётся потратить много времени и нет гарантии. Что новый кандидат будет иметь подходящую квалификацию и профессиональный опыт. При аутстаффинге таких проблем не возникает. Здесь можно арендовать тех работников, которые соответствуют необходимым требованиям.

Читайте также:  Для чего нужны тесты на прием на работу, в чем их плюсы и минусы

Уменьшение нагрузки при оформлении

При обычном найме сотрудников их работа сопровождается ведением предусмотренной законодательством кадровой и бухгалтерской документации. Этот труд создаёт существенную нагрузку на соответствующие службы компании. При АСТ всем оформлением занимается компания-аутстаффер.

Арендатор почти никакого отношения к этой стороне деятельности не имеет. Он выплачивает обусловленную заключённым соглашением сумму за каждого предоставленного сотрудника. Он не несёт никакой ответственности за правильность расчетов и оформления документов в соответствии с трудовым законодательством.

Уменьшаются риски, связанные с проверками

При ведении бизнеса контролирующие органы в обязательном порядке проводят проверки деятельности компании. В частности, проверяется выполнение положений трудового законодательства, правильность ведения бухгалтерии. При применении аутстаффинга компания-арендатор не подвергается риску проверок по соблюдению положений Трудового Кодекса, правильности расчётов, связанных с начислением и выплатой зарплаты.

Исключаются проблемы при найме иностранных граждан

Иногда фирме нужно воспользоваться трудом лиц, имеющих иностранное гражданство. Вопросы, связанные с их трудоустройством, регламентируются миграционным законодательством. При их найме должны неукоснительно соблюдаться установленные правила. При рассматриваемом способе найма соблюдение указанных норм входит в сферу ответственности аутстаффера.

Арендатор получает возможность использовать труд иностранного специалиста, не сосредотачиваясь на особенностях его оформления на работу.

Преимущества и недостатки для работника

Работники, которые работают в соответствии с рассматриваемой системой, также получают выгоды от сотрудничества. Им обеспечивается официальное оформление трудовых отношений, стабильная выплата заработной платы. На них выплачиваются налоги, выполняется оформление всех необходимых документов.

Таким работникам нет необходимости самим искать новое место работы. За них это делает руководство фирмы. Эти люди заинтересованы в постоянном повышении квалификации и овладении смежными специальностями. Чем выше его профессиональный уровень, тем более востребованным он будет.

Однако для работника также существуют риски, связанные с аутстаффингом. Руководство компании может заключать непрозрачные сделки, пытаясь обогатиться за счёт нарушения прав нанятого персонала. Возможны нарушения при оформлении документов и уплате налогов за них. Работник будет уверен, что у него всё оформляется правильно, но на самом деле это может оказаться не так.Плюсы и минусы аутстаффинга для работников

Другим минусом является постоянно происходящие смены места работы. Каждый раз приходится переключаться на выполнение новых трудовых обязанностей, привыкать взаимодействовать с новым трудовым коллективом.

Часто аутстаффинговые работники лишаются премий и льгот, которые могли бы получать кадровые работники на этом рабочем месте. При этом ограничена или отсутствует возможность карьерного роста. После окончания срока подписанного разрешения сотрудник перейдет на новое место работы, а все его достижения на прежнем останутся в прошлом.

Частая перемена места работы может создавать ощущение неуверенности в завтрашнем дне. Ведь тот факт, что руководство стремится найти для него новое место, не означает, что такая возможность есть всегда.

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга

Между аутсорсингом и аутстаффингом существуют существенные различия. Далее указаны наиболее существенные из них:

  1. Различается место работы. При аутсорсинге (АСР) оно находится там, где выполняется работа. Заказчик к этому вопросу не имеет отношения. Он заинтересован в получении результата выполненного труда. При аутстаффинге местом работы является территория заказчика.
  2. Оплата происходит за разные вещи. При АСР это результат работы. Если применяется АСТ, то речь идет о производственном процессе.
  3. В этих случаях сумма оплаты формируется различным образом. Когда имеет место АСТ, то оплачивается зарплата, сумма налогов на неё и вознаграждение фирме-аутстафферу. При АСР выполняется оплата выполненной работы или полученной услуги.
  4. У рассматриваемых способов деятельности различные цели. Использование аутстаффинга направлено на возможность быстрого найма квалифицированного персонала. Если компании понадобился аутсорсинг, это означает, что она хочет передать часть своих бизнес-процессов для выполнения тем фирмам, которые имеют соответствующий опыт и квалификацию. Делается это потому, что на этом рассчитывают сэкономить средства.
Читайте также:  Как отпроситься с работы на 1 день: причины, заявление

Аутсорсинг и аутстаффинг существенно различаются между собой как по своим задачам, так и по способам исполнения.

В каких случаях применяется

Хотя применяться аутстаффинг может в различных ситуациях, наиболее востребованным он является в следующих случаях:

Если актуальной является задача сокращения затрат и освобождения трудовых ресурсов. Такая ситуация часто возникает в небольших фирмах. Использование АТС позволяет существенно облегчить работу бухгалтерии и сократить количество ее сотрудников.

В некоторых случаях законодательства устанавливает требования по количеству сотрудников, работающих в фирме. При работе по упрощенной системе налогообложения нельзя превышать предельно допустимую численность. Сотрудники, работающие по правилам аутстаффинга, не учитываются при определении общего количества. Таким образом фактически компания использует дополнительных сотрудников, но при этом не нарушает соответствующих положений законодательства.

Использование такой формы найма выгодно на таких работах, где текучесть кадров является высокой и происходит практически постоянно. Примеров такой ситуации, например, является работа кассиров или грузчиков в магазинах крупных торговых сетей.Когда применяется аутстаффинг персонала

В тех случаях, когда работы проводятся на сезонной основе. В этом случае работников арендуют только на то время, которое необходимо.

Наличие участков работы, где персонал требуется эпизодически. Примером такой ситуации может быть работа грузчика на удалённом складе. Такие сотрудники будут необходимы только в тех случаях, когда возникает необходимость в проведении погрузочно-разгрузочных работ.

Использование труда работников-мигрантов должно производиться с учетом положений миграционного законодательства. При их найме необходимо следить за точным соблюдением правил, отслеживать новейшие изменения в законодательстве. При АТС этим занимается фирма-аутстаффер, а арендатора эта сторона вопроса может вообще не беспокоить.

Если речь идёт о работе, при которой необходим продолжительный испытательный срок для того, чтобы определить профессиональную пригодность сотрудника. Применяя рассматриваемый способ найма можно продлить его настолько, насколько это необходимо.

Существуют профессиональные сферы, в которых применение аутстаффинга наиболее распространено. В их число входят: перевозки, пищевая промышленность, строительство, ресторанный бизнес, торговля, монтаж оборудования, клининг, логистика, ремонт.

Часто АСТ применяют при найме работников на низкоквалифицированную работу. Это может, например, относиться к грузчикам, кладовщикам, водителям, уборщикам, барменам, официантам, охранникам, горничным. В редких случаях применяется аутстаффинг менеджеров, относящихся к среднему звену.

Когда запрещается аутстаффинг

Важно помнить, что для того, чтобы предоставлять аутстаффинговые услуги, фирма должна иметь специальное разрешение. Эта норма предусмотрена Федеральным законом № 116-ФЗ.

При этом установлены нормы, которые должны соблюдаться при таком найме. В частности, зарплата арендованного сотрудника не может быть ниже той, которую получал бы штатный сотрудник за выполнение таких же трудовых обязанностей.

При предоставлении сотрудников ограничивается их численность. Количество предоставленных работников не может превышать 10% от общей численности персонала компании.

Срок такой работы не может продлеваться в течение слишком длительного времени. На одном месте сотрудник может работать только в течение не более, чем 9 месяцев.

Существуют ситуации, когда законодательство запрещает такую форму найма. К их числу относятся следующие:

  1. Если на предприятии забастовка, то при помощи АСТ работодатель не имеет возможности поправить свои дела.
  2. На тех работах, которые относятся к особо опасным или вредным. Здесь идёт речь о первом и втором классах опасности, третьей и четвертой степенях вредности.Когда аутстаффинг персонала запрещен
  3. В то время, когда на предприятии проходит процедура банкротства.
  4. Когда у компании наступают трудные времена, она может предпринимать меры для сокращения затрат с целью спасти положение дел и сохранить коллектив. Одной из таких ситуаций является сокращение рабочего времени. В этом случае не разрешается привлекать к выполнению работы арендованных сотрудников.
  5. Когда заработная плата не выплачивается вовремя. Если задержка превышает 15 суток, то это налагает запрет на использование аутстаффинга.
  6. Нельзя применять рассматриваемый способ найма сотрудников для формирования команд морских и речных судов.
  7. Иногда для получения лицензии требуется наличие в штате сотрудника определенной квалификации. Такой специалист не может быть нанят в аренду у компании-аутстаффера.
  8. Существующие ограничения служат для запрета применения АСТ в неоднозначных ситуациях. Однако это не препятствует его добросовестному активному использованию.
Читайте также:  Можно ли работать с первой группой инвалидности и кто к ней относится

Схема аутстаффинга сотрудников

При оформлении передачи сотрудников фирма-арендатор заключает договор с провайдером. С сотрудником соглашение не подписывается. Формально у арендатора нет каких-либо отношений с ним кроме производственных. Работник выполняет работу для той фирмы, где находится его рабочее место, однако формально подчиняется компании-аутстафферу.

Кто несет ответственность за персонал

Хотя оформлением занимается фирма-аутстаффер, тем не менее существенную часть ответственности несет арендатор сотрудников. В частности, он обязан:

  1. Обеспечить новому сотруднику достойный уровень зарплаты. Он должен быть не меньше, чем он бы платил на этом месте штатному сотруднику.
  2. Если происходит привлечение на те работы, которые законодательство считает вредными или опасными, то сотрудникам положены дополнительные выплаты. Их должен обеспечить арендатор. Обычно они дополнительно включаются в состав вознаграждения фирме.
  3. Если происходит несчастный случай, то расследование обязана выполнить принимающая сторона.
  4. Ответственность за невыплату зарплаты в большинстве случаев несет фирма-аутстаффер. Однако, если принимающая сторона с ней не рассчиталась, то ответственность становится обоюдной.
  5. Принимающая фирма не является свободной от ответственности за арендованных сотрудников. В определенных ситуациях она несет обязанности по отношению к ним.

Кто может заниматься аутстаффингом

Основным условием для предоставления аутстаффинговых услуг является наличие у фирмы соответствующей государственной аккредитации.

При выборе подходящей фирмы большое значение имеет её репутация. Важно, чтобы такая компания не только обеспечивала сотрудников, имеющих нужные квалификацию и опыт, но и честно платила за работников налоги, вовремя им выплачивала зарплату и вела всю необходимую кадровую документацию.

На сайте, который представляет Федеральную службу труда и занятости, предоставлен список компаний, получивших государственную аккредитацию для деятельности в сфере аутстаффинга.

К таким фирмам предоставляются требования:Кто может предоставлять аутстаффинг персонала

  1. Уставный капитал не может быть меньше миллиона рублей.
  2. Обязательным условием является работа по общей системе налогообложения.
  3. Не должно иметься задолженностей, относящихся к выплатам налогов или взносов в государственные фонды.

Существуют требования к руководителю фирмы: он должен иметь профильное образование, в последние три года не менее двух лет он должен был проработать в указанной сфере.

Нюансы составления договора аутстаффинга

Этот договор является основным документом при оформлении рассматриваемых услуг. В большинстве случаев в аутстаффинговом агентстве используется заранее подготовленный типовой вариант. Обычно в этом документе содержится такая информация:

  • данные передаваемого работника;
  • функционал, в соответствии с которым будут установлены его обязанности;
  • размер заработной платы;
  • компания-аутстаффер в тексте указывает его данные о специальности, квалификации и опыте работника.

Заказчик оформляет соглашение с фирмой, но не подписывает никаких документов с арендуемым работником.

Аутстаффинг при разумном применении позволяет эффективно решать некоторые проблемы, стоящие перед компанией. Для его использования важно понимать то, как он работает и в каких случаях его использование эффективно.

Мифы об аутстаффинге сотрудников: правда и вымысел о переводе сотрудников за штат в следующем видео.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: