Бланк инструктажа по технике безопасности: рекомендации по заполнению

Грамотное построение логической цепочки, касающейся проведения инструктажей способствует снижению риска возникновения несчастных случаев.

Контроль за ведением журнала инструктажей

Контроль

Кто контролирует ведение журнала?

Во всех организациях необходимо проводить инструктажи по охране труда, только после выполнения этого мероприятия и стажировки работник может быть допущен к самостоятельному выполнению работ.

Существуют регулирующие этот вопрос нормативные документы на законодательном уровне и локальные акты. Система охраны труда, построенная на предприятии включает в себя, в том числе проведение инструктажей и контроль за их проведением.

Контрольные функции возлагаются на:

  • инженера по ОТ и ТБ;
  • бюро по охране труда;
  • работника, назначенного по Приказу, ответственного по ОТ;
  • лицо, с которым предприятие заключило договор аутсорсинга по охране труда.

Согласно распорядительному документу лицо, назначенное руководителем контролировать проведение инструктажей в подразделении должно быть ознакомлено с Приказом под подпись и аттестовано по ОТ.

Кто занимается составлением и ведением журнала

Форма

Утверждается приказом.

Форма журнала проведения инструктажа утверждается нормативным актом по предприятию, это может быть:

  1. Положение;
  2. Приказ;
  3. Распоряжение.

В документах расписывается четко:

  • кто отвечает за проведение инструктажа. Согласно законодательству проводиться лицами из числа руководителей. При этом они сами должны иметь аттестацию и сроки действия, указанные в удостоверениях не должны быть просрочены;
  • регламенты проведения инструктажей или их периодичность. Например, повторный инструктаж проводится не реже, чем 2 раза в год, а целевой при направлении для выполнения иной функции в тот же подразделении;
  • определена форма журнала, а именно разбиты ячейки, в которые вписывается фамилия и инициалы полностью, указывается номер инструкции, согласно которому проводится инструктирование, обязательны колонки, в которых указываются даты проведения, подписи работника и его руководителя;
  • на кого возлагается контрольная функция по проведению инструктажа.

Работодателю рекомендуется разработать такой документ, чтобы было основание спрашивать о несоответствии ведения журнала либо причине отсутствия инструктажа.

Разновидности инструктажей по ОТ

Инструктаж

Несколько видов инструктажей.

Всего существует 5 видов инструктажей, это определено ГОСТом.

Читайте также:  Как отказаться от работы после собеседования: алгоритм действий

Перечень проводимых инструктажей, смысл их проведения, кто проводит и контролирует:

  • вводный. Перед тем как зайти на территорию предприятия необходимо заслушать этот вид инструктажа. Его проводит специалист по ОТ.

В содержании беседы указывается наличие возможных опасностей, правила хождения по территории, оказание первой помощи пострадавшим, действия при нештатной ситуации, а также действия при возможном пожаре. Контроль осуществляется работником службы ОТ и ТБ;

  • первичный. После того, как работник зашел на территорию объекта ему до него необходимо довести правила безопасного выполнения работ и регламент труда и отдыха, существующий в организации.

Поэтому с ним непосредственный руководитель проводит этот вид инструктажа. В содержании отражается безопасность выполнения технологических операций, действия при несчастных случаях, аварийных и чрезвычайных ситуациях, как оказывать первую помощь.

Контролирует проведение данного мероприятия инженер по ОТ или лицо, назначенное распорядительным документом. Сведения о проведении первичного инструктажа фиксируются в личной карточке работника;

  • повторный. Инструктирование по данному виду осуществляет руководитель производственного участка. Это должно быть отражено в приказе по ОТ.

Программа первичного и повторного инструктажа одинакового содержания, так что все инструкции по ОТ можно применять и для этой беседы.

Цель проведения инструктажа — напоминание работающему о возможных опасностях на рабочем месте, в том числе напоминание об оказании первой помощи, действия при возникновении внештатной ситуации, а также что делать при пожаре.

Контроль за проведением инструктажа осуществляет лицо, назначенное по приказу, им может быть инженер по ОТ и ТБ или заместитель руководителя;

  • внеплановый. Проведение данного вида инструктажа не случайно. Он проводится в случае внедрения новой инструкции, при замене технологической оснастки или оборудования, после случившейся аварии, инцидента или несчастного случая и иных моментов, регулируемых на базовой основе.
Читайте также:  Как отпроситься с работы на 1 день: причины, заявление

Контроль за проведением также производиться специалистом в области охраны труда или работником, на кого обязанности контроля возложены согласно распорядительного документа;

  • целевой. Проводить данный вид инструктажа имеет право руководитель, направивший работника выполнять иную работу, например, убирать территорию или чистить кровлю от снега и сосулек. В последнем случае обязательно должна быть проведена учеба и пройден медосмотр.

Сведения о проведении инструктажа фиксируются в журнале или специальном бланке, в последнем случае, если эти работы относятся к работам повышенной опасности. Инженер по ОТ обязан осуществлять контроль за проведением данного мероприятия и проводить беседы с руководителями о регламентах проведения.

Как оформляется журнал проведения инструктажа

Журнал

Заполняется в определенном порядке.

При проведении проверок, в случае травмирования работников, а также при проведении специальной оценки условий трудового процесса специализированной организацией необходимо наряду с иными документами представлять журнал по проведению инструктажей. Поэтому он должен быть четко заполнен.

Рекомендации по заполнению граф:

  1. В первой колонке записывается порядковый номер, который указывается напротив инициалов работника;
  2. Во второй графе разборчивым почерком пишется полностью фамилия и инициалы работника;
  3. Третья графа предусматривает запись занимаемой должности работником;
  4. В четвертом столбце перечисляются все инструкции по охране труда, с их номером и обозначением;
  5. Следующий столбец предусматривает прописывание даты проведения инструктажа. При этом обязательно указать число, месяц и год полностью;
  6. Далее в следующих графах указываются подписи проводившего инструктирование и прошедшего инструктаж.
Читайте также:  Написать резюме на работу: образец, порядок составления документа и основные нюансы данной процедуры

В формах журналов может быть предусмотрено проведение инструктажа ежеквартально, ежемесячно или раз в полгода. Это зависит от специфики производства или решения руководства.

Чтобы убедиться о прохождении всеми работниками инструктажей по охране труда специалисту по ОТ рекомендуется предварительно подготовить список всех работников организации, чтобы при проверке отмечать, кто прошел инструктирование, кто находился на больничном или в отпуске.

Обязанности работодателя и работника

Работник

Работник обязан соблюдать ТБ.

На законодательном уровне регулируются вопросы ОТ и ТБ по отношению к работнику и работодателю.

Руководитель обязан:

  1. Организовать проведение инструктажей по ТБ и обеспечить контроль за проведением. Чтобы зарегулировать этот процесс следует разработать нормативный документ;
  2. Не допускать к выполнению самостоятельной работы сотрудника, не прошедшего инструктаж;
  3. Разрабатывать, уточнять и актуализировать информацию из инструкций по ОТ.

К обязанностям работника относятся:

  1. Освоение безопасных приемов труда;
  2. Своевременное прохождение инструктажа;
  3. Выполнение инструкций по ОТ в полном объеме, а при возникновении спорных моментов, угрозы для жизни следует обращаться к руководителю.

Из этого видео вы узнаете о правилах ведения журналов инструктажей.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: есть 1 комментарий
  1. Константин:

    Везде для галочки все это делается. Нигде не видел, что бы реально проводили инструктаж. Расписались и забыли об этом. Хотя есть особо опасные работы. Там возможно все серьезней.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: