Статья 65 Трудовой кодекса регулирует документы, которые предъявляются для заключения трудового договора. Иногда требуются дополнительные сведения, но в таких ситуациях рекомендуется проявлять особую осторожность.
Содержание
Поступление на работу: обычные документы по ТК РФ
Без некоторых документов при приеме на работу не обойтись, при любых условиях. Удостоверение личности – один из самых важных вопросов. Паспорта для большинства обстоятельств хватает. Его можно заменять другими подобными бумагами, позволяющими установить личность владельца.
Вот некоторые допустимые альтернативы:
- Права водителя.
- Свидетельство о предоставлении временного убежища в России.
- Справка по освобождению из мест заключения.
- Удостоверение беженцев.
- Военные билеты.
- Свидетельство о рождении.
- Заграничные паспорта.
Отсутствие паспорта – достаточная причина, чтобы гражданину отказали в приёме на работу. Остальные бумаги требуются при определенных обстоятельствах, но без них можно обходиться.
Военные билеты – важные бумаги для тех, кто подлежит призыву, относится к военнообязанным. Правило распространяется на тех, кто уже в запасе, либо окончил военную службу. Сообщения по поводу предстоящей службы отправляют будущие призывники. Если таких бумаг нет, но и другие проблемы отсутствуют – отказать в трудоустройстве нельзя. Но отметки в договоре кадровыми службами ставятся.
Доказательство пройденного обучения. Подтверждение необходимо для квалификации, уровня подготовки. Тем более – если специальная подготовка нужна для будущей работы. Право работодателей – установка испытательных сроков, для дополнительного подтверждения указанных сведений.
Когда трудоустройство – не первый раз, необходимость в трудовой книжке отпадает.
Но она может отсутствовать из-за некоторых оснований:
- Утрата, повреждение.
- Устройство на работу по совместительству.
- Первое официальное трудоустройство.
- Свидетельство с номером СНИЛС.
Любые другие дополнительные бумаги требовать от граждан законодательство запрещает.
Что относят к дополнительным сведениям?
При подписании договора представители кадровой службы имеют право отправлять запросы для представления так называемых дополнительных сведений. Причина – специфика будущей работы.
Трудовые договора, к примеру, предполагают:
| Дополнительные документы | Комментарий |
| Данные по медосмотру | Прохождение первичного медицинского осмотра – обязательное требование при приеме на работу любых лиц, достигших 18-летнего возраста. Иногда бумаги дополняют флоюрограммой. |
| Санитарные книжки | Обязательны для торговли и пищевой промышленности, медицинских сотрудников, других подобных направлений. |
| 2-НДФЛ | Это справка, содержащая описание всех доходов гражданина за указанное время. Оформляют, обращаясь в бухгалтерию на предыдущем месте работы. |
| ИНН | Свидетельство, подтверждающее постановку на учёт в налоговый орган. Оформляют документ в соответствующей службе по месту проживания. |
Некоторые бумаги связаны с назначением дополнительных льгот, гарантий конкретному гражданину. Но работодатель не имеет право предъявлять такие требования в обязательном порядке. Он может вносить предложения, а сотрудник самостоятельно принимает решения.
Вот примеры подобной информации:
- Подтверждение прав по дополнительным компенсациям, перечислениям. Обычно это почетные и обычные звания, учёные степени и так далее.
- Справки, заключения медицинского характера. Иногда создают особые условия труда по причине беременности, инвалидности и других подобных состояний.
- Сведения по составу семьи. Тут нужны брачные свидетельства, доказательства рождения детей, развода. На основе такой информации тоже назначают некоторые льготы.
Про первичное трудоустройство и трудовую книжку
При первичном трудоустройстве на руках могут отсутствовать СНИЛС, трудовая книжка и 2-НДФЛ. В этом случае бумаги нельзя требовать, если их нет – ситуация не нарушает закон.
Тогда работодатель обязан оформить новый документ, но только при подаче письменного заявления со стороны подчиненного. Стоимость бланка трудовой книжки потом удерживают из зарплаты сотрудника.
Об оформлении СНИЛС
Страховое свидетельство, согласно закону – документ, который должен присутствовать у каждого гражданина. Изначально оформлением занимаются родители ребёнка, по адресу постоянного проживания. Но граждане часто не имеют СНИЛСа, даже при достижении трудоспособного возраста. Тогда вопросом занимается работодатель.
Распространенная ситуация – окончательный отказ от приема на работу без СНИЛСа. Или отказ оформлять документ для гражданина, который должность уже получил.
Тогда лучше заняться проблемой самостоятельно. После просто предъявляют бумагу по месту трудоустройства.
Существует два способа для оформления СНИЛС:
- Обращение к сотрудникам Многофункционального Центра. Можно посещать любой центр, самый близкий по месту текущего проживания.
- Через отделение Пенсионного фонда.
Не обязательно идти в офис по месту проживания, ведь адрес прописки в документе не указан. Паспорта и заявления достаточно, чтобы оформлять документ начали.
Что ещё может требовать работодатель?
На работе часто просят составить заявление по поводу приёма. Можно отказаться от его заполнения, но обычно на это уходит всего несколько минут. Достаточно стандартных реквизитов:
- Дата написания.
- Подпись вместе с расшифровкой ФИО.
- Описание условий, связанных с трудоустройством. Пример – неполные рабочие дни, применение полных ставок или долей, совмещения, конечные сроки, и так далее.
- Просьба, где пишут о принятии для должности, конкретных структурных подразделений.
- ФИО бывшего сотрудника и адрес.
- ФИО и должность работодателя.
Чаще такие заявления подшивают в личное дело, потом хранят его.
Главное – чтобы название должности совпадало с тем, что указано в личном деле.
Для оформления личных дел часто требуются дополнительные фотографии, карточки. Это тоже не будет считаться нарушением закона. То же касается справок о вознаграждении за труд, которое получалось на предыдущем месте работы. Такая информация упрощает расчеты по всевозможным пособиям.
Шансы улучшаются при наличии характеристик со стороны прошлых работодателей. Тем более, если в документе описывают определенные положительные качества соискателя. Для дополнительных гарантий может потребоваться описание состава семьи, другие подобные условия.
Если бумаги не обозначены действующими законами – требования по их предъявлению будут незаконными. Неправомерно отказывать принимать на должность граждан только потому, что у них отсутствуют ИНН или доказательство постоянной регистрации.
Про прием на работу и заключение трудового договора смотрите в этом видео:
