Документы при приеме на работу: что необходимо и список

Многие работники при фразе «Приходите на собеседование с документами», теряются и начинают думать – какие же бумаги нужны и придется ли собирать дополнительные справки для нового работодателя?

Особенно это относится к тем, кто поступает работать впервые, а также к иностранным гражданам и несовершеннолетним. Обо всех особенностях трудоустройства на новом месте и списке необходимых документов и пойдет речь в сегодняшней статье.

Документы при приеме на работу

Список необходимых документов.

Предоставление документов при приеме на работу – важный этап трудоустройства, без которого практически невозможно обойтись.

Однако, в зависимости от того, на какую должность вы хотите устроиться, может и варьироваться список требуемых документов.

Документы работник обязан предоставить в обязательном порядке, вне зависимости от того, на какой период будет заключен трудовой договор.

Также стоит отметить, что помимо списка обязательных документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ, может потребоваться также предоставление и других официальных бумаг.

Их список зависит от того, на какую должность устраивается человек, как он уволился с прежнего места работы, а также от многих других факторов, о которых мы поговорим чуть позже.

Обычно, список «обязательных» документов ограничивается следующим:

1. Паспорт;
2. Трудовая книжка с отметками с предыдущего места работы, если оно было;
3. СНИЛС;
4. ИНН.

Список документов может варьироваться в зависимости от многих факторов, о которых поговорим далее.

Что делать, если работодатель требует дополнительные документы?

Работодатель может провести опрос.

Обязательный список документов установлен требованиями ТК РФ. Но также работодателю может потребоваться «дополнительный» перечень, например:

1. Полис;
2. Справка о том, что вы прошли медосмотр;
3. Рекомендации с предыдущей работы;
4. Документы, подтверждающие образование;
5. Справка о семье и ее составе;
6. Свидетельство о браке;
7. Документы на приемных детей, если они есть и так далее.

Кроме этих документов работодатель также может попросить вас заполнить специальные тесты и анкеты, в которых необходимо отвечать честно и непредвзято, чтобы получить достоверный результат.

Как правило, такие анкеты и тесты применяются в тех организациях, где важны следующие качества работников:

• сила воли;
• быстрота реакции в стрессовых ситуациях и общая устойчивость к ним;
• умение моментально ориентироваться и принимать решения;
• эмоциональная устойчивость и так далее.

Чаще всего это относится либо к учреждениям связанным с военным командованием, либо же к таким службам, как спасательные работники, пожарный расчёт, врачи и так далее.

Нередко возникает вопрос о том, должен ли сотрудник представлять дополнительные бумаги, если того требует будущий работодатель.

Ответ тут однозначный – обязан, но только в той ситуации, если эти требования выдвигаются в рамках законодательства и не противоречат принципам морали и нравственности.

Если же работодатель требует предоставления информации, которая никак не касается вашей будущей профессии, и относится к категории исключительно личной, то вы вполне можете отказаться, ссылаясь на нормы закона. Однако известны ситуации, когда в таких случаях сотрудники оказывались не приняты на работу.

Но помимо основного и дополнительного перечня документов, для разных категорий граждан списки бумаг могут изменяться, например, для несовершеннолетних или граждан других государств.

Несовершеннолетние

Несовершеннолетним требуется разрешение.

При приеме на работу несовершеннолетних, могут возникать некоторые трудности, ввиду отсутствия у них нужных документов.

Так как для несовершеннолетних эта работа чаще всего первая, то такие документы как СНИЛС и ИНН придется оформлять за счет организации, что не всегда удобно для работодателя.

Кроме того, от родителей или опекунов обязательно потребуется разрешение на работу. Также вместо паспорта подросток должен предоставить свидетельство о рождении.

Помимо прочего, к основному пакету документов нужно будет приложить справку из школы и расписание занятий, для выбора оптимального графика работы.

Иностранные лица

Лица, приравненные к гражданам РФ, а также приехавшие в безвизовом режиме предоставляют помимо основного пакета документов также миграционную карту и временную регистрацию.

Лица, приехавшие в визовом порядке, предоставляют обязательный пакет документов и специальный патент, разрешающий работу. Однако действителен последний всего 1 год. По истечении срока его действия сотруднику придется уволиться и покинуть страну.

Госслужащие, фармацевты, водители и так далее

Эти и подобные категории работников обязаны дополнительно подтверждать свою квалификацию и представлять соответствующие документы: справки о доходах, сертификат на работу, водительское удостоверение и так далее. Ведь по закону, на некоторых должностях работники отвечают не только за качество выполнения заданий, но и за жизнь и здоровье других людей.

Соответственно к такому труду допускаются только высококвалифицированные специалисты, которые могут подтвердить свои знания официальными документами.

Что важно помнить, представляя документы и информацию?

Предоставляется только верная информация.

Отдавая работодателю документы и представляя информацию в анкетах, вы обязаны понимать следующие принципы:

1. Вся предоставляемая информация должна быть достоверной – приукрасить и преувеличить там, где это уместно, можно. А вот добавлять несуществующие факты и искажать реальное положение дел – нельзя;
2. Информация, которую вы представляете при приеме на работу, проходит тщательную обработку и подлежит хранению на срок до 75 лет после увольнения. Особенно это актуально для тех, кто поступает на государственную службу, либо же собирается работать с секретными данными;
3. Также вы должны понимать, что вместе с документами вы должны дать работодателю свое письменное согласие на обработку персональных данных.

В противном случае, все его действия с вашими личными документами будут противозаконны.

Исходя из всего описанного выше, предоставление нужных бумаг при приеме на работу не менее важно, чем получение документов при увольнении.

Поэтому переходя с одного места работы на другое важно не только грамотно уволиться и вовремя трудоустроится, но и проследить за тем, чтобы работодатели, достоверно оформляли все документы и соблюдали процедуры по их передаче и хранению, установленные законодательством на сегодняшний день.

Из этого видео вы узнаете о документах при приеме на работу.