Многие работники при фразе «Приходите на собеседование с документами», теряются и начинают думать – какие же бумаги нужны и придется ли собирать дополнительные справки для нового работодателя?
Особенно это относится к тем, кто поступает работать впервые, а также к иностранным гражданам и несовершеннолетним. Обо всех особенностях трудоустройства на новом месте и списке необходимых документов и пойдет речь в сегодняшней статье.
Содержание
Документы при приеме на работу
Предоставление документов при приеме на работу – важный этап трудоустройства, без которого практически невозможно обойтись.
Однако, в зависимости от того, на какую должность вы хотите устроиться, может и варьироваться список требуемых документов.
Документы работник обязан предоставить в обязательном порядке, вне зависимости от того, на какой период будет заключен трудовой договор.
Также стоит отметить, что помимо списка обязательных документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ, может потребоваться также предоставление и других официальных бумаг.
Их список зависит от того, на какую должность устраивается человек, как он уволился с прежнего места работы, а также от многих других факторов, о которых мы поговорим чуть позже.
Обычно, список «обязательных» документов ограничивается следующим:
- Паспорт;
- Трудовая книжка с отметками с предыдущего места работы, если оно было;
- СНИЛС;
- ИНН.
Список документов может варьироваться в зависимости от многих факторов, о которых поговорим далее.
Что делать, если работодатель требует дополнительные документы?
Обязательный список документов установлен требованиями ТК РФ. Но также работодателю может потребоваться «дополнительный» перечень, например:
- Полис;
- Справка о том, что вы прошли медосмотр;
- Рекомендации с предыдущей работы;
- Документы, подтверждающие образование;
- Справка о семье и ее составе;
- Свидетельство о браке;
- Документы на приемных детей, если они есть и так далее.
Кроме этих документов работодатель также может попросить вас заполнить специальные тесты и анкеты, в которых необходимо отвечать честно и непредвзято, чтобы получить достоверный результат.
Как правило, такие анкеты и тесты применяются в тех организациях, где важны следующие качества работников:
- сила воли;
- быстрота реакции в стрессовых ситуациях и общая устойчивость к ним;
- умение моментально ориентироваться и принимать решения;
- эмоциональная устойчивость и так далее.
Чаще всего это относится либо к учреждениям связанным с военным командованием, либо же к таким службам, как спасательные работники, пожарный расчёт, врачи и так далее.
Нередко возникает вопрос о том, должен ли сотрудник представлять дополнительные бумаги, если того требует будущий работодатель.
Ответ тут однозначный – обязан, но только в той ситуации, если эти требования выдвигаются в рамках законодательства и не противоречат принципам морали и нравственности.
Если же работодатель требует предоставления информации, которая никак не касается вашей будущей профессии, и относится к категории исключительно личной, то вы вполне можете отказаться, ссылаясь на нормы закона. Однако известны ситуации, когда в таких случаях сотрудники оказывались не приняты на работу.
Но помимо основного и дополнительного перечня документов, для разных категорий граждан списки бумаг могут изменяться, например, для несовершеннолетних или граждан других государств.
Несовершеннолетние
При приеме на работу несовершеннолетних, могут возникать некоторые трудности, ввиду отсутствия у них нужных документов.
Так как для несовершеннолетних эта работа чаще всего первая, то такие документы как СНИЛС и ИНН придется оформлять за счет организации, что не всегда удобно для работодателя.
Кроме того, от родителей или опекунов обязательно потребуется разрешение на работу. Также вместо паспорта подросток должен предоставить свидетельство о рождении.
Помимо прочего, к основному пакету документов нужно будет приложить справку из школы и расписание занятий, для выбора оптимального графика работы.
Иностранные лица
Лица, приравненные к гражданам РФ, а также приехавшие в безвизовом режиме предоставляют помимо основного пакета документов также миграционную карту и временную регистрацию.
Лица, приехавшие в визовом порядке, предоставляют обязательный пакет документов и специальный патент, разрешающий работу. Однако действителен последний всего 1 год. По истечении срока его действия сотруднику придется уволиться и покинуть страну.
Госслужащие, фармацевты, водители и так далее
Эти и подобные категории работников обязаны дополнительно подтверждать свою квалификацию и представлять соответствующие документы: справки о доходах, сертификат на работу, водительское удостоверение и так далее. Ведь по закону, на некоторых должностях работники отвечают не только за качество выполнения заданий, но и за жизнь и здоровье других людей.
Соответственно к такому труду допускаются только высококвалифицированные специалисты, которые могут подтвердить свои знания официальными документами.
Что важно помнить, представляя документы и информацию?
Отдавая работодателю документы и представляя информацию в анкетах, вы обязаны понимать следующие принципы:
- Вся предоставляемая информация должна быть достоверной – приукрасить и преувеличить там, где это уместно, можно. А вот добавлять несуществующие факты и искажать реальное положение дел – нельзя;
- Информация, которую вы представляете при приеме на работу, проходит тщательную обработку и подлежит хранению на срок до 75 лет после увольнения. Особенно это актуально для тех, кто поступает на государственную службу, либо же собирается работать с секретными данными;
- Также вы должны понимать, что вместе с документами вы должны дать работодателю свое письменное согласие на обработку персональных данных.
В противном случае, все его действия с вашими личными документами будут противозаконны.
Исходя из всего описанного выше, предоставление нужных бумаг при приеме на работу не менее важно, чем получение документов при увольнении.
Поэтому переходя с одного места работы на другое важно не только грамотно уволиться и вовремя трудоустроится, но и проследить за тем, чтобы работодатели, достоверно оформляли все документы и соблюдали процедуры по их передаче и хранению, установленные законодательством на сегодняшний день.
Из этого видео вы узнаете о документах при приеме на работу.
Обязательный список то он обязательный, но вот многие компании требуют резюме, и чем качественнее оно написано, чем больше плюсов, тем больше процент в том плане получите работу или нет.