Как оформляется гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо – это официальное подтверждение работодателя принять на работу конкретного сотрудника. Подобный документ не имеет установленной формы, но должен составляться по правилам деловой переписки и содержать все необходимые для идентификации реквизиты (фирменный бланк, название должности руководителя, его ФИО, подпись, печать, регистрационный номер).

Рассмотрим, в каких случаях и кому требуется гарантийное письмо о приеме на работу.

Когда требуется гарантийное письмо

ТК РФ не устанавливает каких-либо требований по части необходимости предоставления гарантийных писем в процессе трудоустройства граждан. Вместе с этим, подобные требования содержатся в других законодательных актах, которые косвенно рассматривают вопросы возможного трудоустройства. В частности, гарантийные письма о намерениях трудоустройства могут потребоваться в таких ситуациях:Зачем нужно гарантийное письмо о приеме на работу

  1. Для иностранных граждан. В данном случае гарантийное письмо выступает подтверждением намерений трудовых отношений, позволяет иностранцу начать процедуру оформления рабочей визы, гарантирует, что при въезде в страну иностранный гражданин точно будет обеспечен работой, страховкой, жильем, заработной платой.
  2. Для осужденных, планирующих условно-досрочное освобождение. Одним из положительных факторов, доказывающих, что человек стал на путь исправления и заслуживает досрочное освобождение, является его трудоустройство. И в подобном случае гарантийное письмо работодателя, готового принять на работу такого гражданина, будет весомым аргументом в процессе принятия окончательного решения.
  3. Для студентов последних курсов. Направление студентов на производственную практику – обычное явление. И если компания заинтересована в дальнейшем трудоустройстве такого студента, она может выдать ему гарантийное письмо. Подобный документ также подойдет для студентов, обучающихся за государственные деньги в процессе дальнейшего распределения после окончания обучения.
  4. Когда граждане попали под государственную программу переселения. Здесь гражданин вправе требовать для себя гарантии трудоустройства на новом месте проживания с тем, чтобы не остаться без средств для существования.

Помните, гарантийное письмо о намерениях дальнейшего трудового сотрудничества сродни договору о намерениях. Главное, чтобы этот документ был правильно оформлен и получил статус официального.

Как составить

Учитывая, что законодательство не содержит четких требований к составлению гарантийных писем для трудоустройства, каждая компания при составлении подобного типа документов руководствуется своими внутренними критериями, нормами, требованиями. Но, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, когда выданный предприятием документ не содержит никаких конкретных обязательств, вследствие чего гражданину отказывают в дальнейшем трудоустройстве, важно следить, чтобы в подобном документе присутствовали такие моменты:

Читайте также:  Трудовая функция работника это та работа, для выполнения которой его наняли

Составление гарантийного письма о приеме на работу

  • наличие фирменного бланка (угловой печати) со всеми реквизитами компании, гарантирующей трудоустройство гражданина;
  • полное ФИО адресата, адрес его проживания (фактического нахождения, если документ требуется для УДО), страна (для иностранцев), либо же организация (учреждение), в которое направляется подобный документ;
  • дата регистрации, регистрационный номер;
  • название документа (должно быть написано «гарантийное письмо о трудоустройстве (заключении трудового договора)»);
  • основной текст письма. Здесь необходимо четко указать наименование организации (филиал, подразделение) гарантирующей трудоустройство конкретного гражданина с обозначением должности, возможных сроков принятия на работу, уровня заработной платы, основных социальных гарантий (место и режим работы, жилье, страховка, медицинское обслуживание);
  • подпись уполномоченного должностного лица (обычно это глава правления, генеральный директор, директор, имеющие право без каких-либо согласований подписывать трудовые договора с гражданами). Если же подобный документ подписывает уполномоченное лицо (например, начальник отдела кадров), необходимо указывать номер доверенности от первого лица на подобные действия;
  • печать компании. Проставляется с целью подтверждения серьезности намерений компании.

Помните, если в гарантийном письме не указан срок его действия, по общему правилу оно будет действительно на протяжении трех лет.

Образец заполнения гарантийного письма

Если стороны заинтересованы в дальнейшем обоюдном сотрудничестве, в гарантийном письме должно отображаться максимальное количество полезной и конкретной информации, которая в дальнейшем ляжет в основу трудового договора.

Образец подобного документа смотрите здесь:

.

Особенности оформления для иностранного гражданина, осужденного

Для иностранных граждан, как и для осужденных за различные преступления, имеются определенные (дополнительные) требования и их необходимо учитывать при составлении гарантийных писем для заключения трудовых договоров с этими категориями граждан.

В частности, для иностранцев необходимо учитывать такие моменты:Гарантийное письмо о приеме на работу для иностранца

  1. Наличие в компании разрешения на трудоустройство иностранных граждан. Об этом желательно указывать в письме (ссылка на дату и номер разрешительного документа).
  2. Особенности законодательства страны, с которой планируется нанимать специалистов. Здесь может оказаться требование перевода письма на родной язык иностранца, обозначение разумных сроков для начала трудовых отношений с учетом необходимости оформления визы, времени на переезд и другие моменты.
  3. Четкое указание размера заработной платы, функциональных обязанностей, основных моментов социального пакета. Для многих иностранцев это очень важный момент.

Касательно осужденных за преступления, претендующих на УДО, потенциальный наниматель обязан учитывать такие моменты:

  1. Обычно подобные письма адресуются учреждению, принимающему решение. Поэтому изначально необходимо уточнить этот момент.
  2. В теле письма четко указывается, кому, какая должность с какой даты, с каким уровнем заработной платы, режимом работы предлагается. Тут необходима конкретная информация о дальнейших трудовых отношениях с потенциальным работником. Учитывайте, чем подробней опишите этот момент, тем выше гарантии, что решение будет положительным.

Помните, в каждом случае составления гарантийного письма о намерениях начать трудовые отношения с иностранцем, либо бывшим осужденным, требуется максимальная конкретика, а также учет требований организаций, которым подобный документ адресуется.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: