В каких ситуациях необходимо ходатайство о приеме на работу

Иногда увольнение происходит в связи с сокращениями или закрытием предприятия. Это трудное время и для руководителей, и для сотрудников. Однако разумный руководитель может помочь ценным работникам, оформив документ, который повысит шансы найти подходящую им работу. Составив ходатайство о приеме на работу, он может убедить нового работодателя в том, что он может взять на работу ценного сотрудника.

Когда может потребоваться

Рассматриваемый документ не имеет строгого официального статуса. Ни оформление его, ни получение потенциальным работодателем не имеют обязательной силы. Однако факт наличия ходатайства существенно повышает шансы на получение престижной и хорошо оплачиваемой работы, подтверждая высокие профессиональные качества. Этот документ может быть составлен на последнем месте, где работал сотрудник, и фактически играть роль рекомендации при новом трудоустройстве.

Существует и другая разновидность, когда такое ходатайство пишет принимающая сторона. В этом случае, если предложение будет принято, новому работнику гарантируются определенные условия трудоустройства. В этом случае речь идет об одностороннем обязательстве.

Примером такой ситуации является трудоустройство на работу заключённого. При рассмотрении условно-досрочного освобождения готовность принять на работу служит важным аргументом в процессе принятия решения.

Ходатайство с просьбой трудоустроить может быть необходимо в различных случаях. Вот несколько примеров таких ситуаций:

1. Прекращение деятельности предприятия или организации.
2. При окончании высшего учебного заведения руководство факультета может счесть возможным рекомендовать определенного студента к приему на работу.
3. Если речь идет об иностранце, который находится на территории РФ на основании трудового патента. В этом случае указанный документ может стать основанием для продления срока его пребывания в России. При этом необходимо, чтобы данные совпадали с теми, которые были зарегистрированы в миграционных органах.
4. Если гражданин осужден по решению суда, и рассматривается его условно-досрочное освобождение, то документ, гарантирующий, что при положительном решении он будет трудоустроен, может стать решающим аргументом в его пользу.
5. Существует ситуация, когда такое ходатайство представляет собой часть процедуры по переводу сотрудника на новое место работы. В случае согласия принимающей стороны получение нового места работы является гарантированным.

Таким образом видно, что этот документ может играть важную роль в дальнейшей судьбе работника.

Решение об оформлении документа может быть инициировано не только руководителем сотрудника. Возможна ситуация, когда такой документ может потребовать принимающая сторона. При приеме на работу важно объективно оценить потенциального кандидата на должность. Наличие такой характеристики вносит ясность в этот вопрос.

Иногда ходатайство оформляется по просьбе сотрудника, который рассчитывает на получение определённого рабочего места на новой фирме.

Такой документ может быть выдан в процессе увольнения в составе пакета документов, которые предприятие предоставляет сотруднику.

Ходатайство необязательно может быть сделано в бумажной форме. Возможна ситуация, когда новый работодатель интересуется профессиональным прошлым кандидата на получение должности и связывается напрямую с прежним руководителем, чтобы получить интересующие его данные. Информация может быть направлена в виде электронного письма или посредством почтового отправления.

Последующее трудоустройство в порядке перевода

Хотя в большинстве случаев ходатайство об устройстве на работу не является обязательством, тем не менее существуют ситуации, когда это не так. Если сотрудник увольняется с прежнего места работы и устраивается на новое в порядке перевода. То ходатайство является частью оформления.

Иногда увольнение работника не является вынужденным. Речь может идти о добровольном уходе, связанным с тем, что на новом месте предложили более подходящие условия. Если прежний руководитель не возражает против этого, то может быть применено трудоустройство в порядке перевода.

Его достоинством является то, что увольняясь, сотрудник имеет гарантию получения нужного ему места работы. Для оформления потребуется ходатайство с прежнего места работы и письменное согласие со стороны нового начальства.

Инициатором перевода может быть как сотрудник, так и руководитель. При этом существует разница в процедуре оформления. Если работник хочет перейти по переводу на новое место, он должен написать соответствующее заявление. Предварительно нужно получить письмо с гарантией трудоустройства от нового руководителя.

Перевод по инициативе работодателя может происходить по нескольким причинам:

• При сложных обстоятельствах на прежней фирме, в результате которых ценный специалист может остаться на улице
• В случае направления на работу в дружественную организацию
• По просьбе от потенциального будущего начальника, который разыскивает нужного ему работника в свой коллектив

Важно понимать, что если прежний и будущий руководители договорились, последнее слово остается за сотрудником. Без его согласия эта процедура не может быть осуществлена.

В ответ на ходатайство увольняющей стороны о приеме работника на новое место должно быть предоставлено письмо, которое гарантирует принятие на работу. Если сотрудник согласен с переводом, то одновременно на этих фирмах издается приказ об увольнении с одной фирмы и о приеме на работу в другую.

Работник в рассматриваемой ситуации боится оказаться в ситуации, когда его статус не определен. Нужно учитывать, что в процессе оформления не нужно отрабатывать две недели на прежнем месте. На новом месте ему не даётся испытательный срок. В законодательстве отсутствует регламентация процедуры перевода. Поэтому фактически речь идёт о договорённости между сторонами по срокам оформления документов.

Хотя оформление происходит практически одновременно, тем не менее возможны варианты, когда между увольнением и принятием на работу проходит несколько дней или недель. Законодательство установило ограничение для этого периода. Оно требует, чтобы между увольнением и первым рабочим днем прошло не больше тридцати календарных суток.

Предоставление служебного жилья

При устройстве на работу важным обстоятельством является наличие или отсутствие жилья. Если речь идет о сотрудниках, которые не обеспечены им, то обязательным условием для ведения ими деятельности является предоставление служебного жилья.

В некоторых случаях предприятие имеет собственное общежитие. В таком случае сотруднику выделяется место в нём. Однако при отсутствии такой возможности иногда такой вопрос можно решить. Для этого подается ходатайство с места работы о том, чтобы сотрудник получил жильё.

Адресатом такого документа могут быть хозяйственное подразделение компании, вышестоящая организация, местные органы власти, а также одна из дружественных организаций.

Для документа не существует строгой формы, установленной законодательством. Однако на практике структура такого документа определена в соответствии с общими правилами деловой переписки. В нём должна присутствовать такая информация:

1. В верхней правой части листа указывают адресат обращения. Здесь пишут название организации или соответствующего подразделения фирмы. Строкой ниже указывают фамилию и инициалы руководителя.
2. В середине страницы необходимо написать наименование документа (ходатайство).
3. Основная часть текста начинается с обращения адресату и изложения сути документа. Указывают. О каком сотруднике идёт речь, отмечают необходимость в получении жилья, рассказывают о составе семьи.
4. Далее дают характеристику лицу, о котором написано ходатайство. При этом отмечают его профессиональные качества и опыт. Рассказывают об его качествах характера, отношении к нему со стороны руководства или коллектива.
5. Формулируется просьба о предоставлении жилья. При необходимости указываются варианты, которые могли бы подойти. Отмечается, почему этот сотрудник не имеет других возможностей обеспечить себя и свою семью жильем.
6. В конце документа ставят дату и подпись руководителя с расшифровкой. Стиль документа представляет собой обращение к руководителю для решения вопроса. В конце текста уместно поставить фразу «с уважением» или аналогичную.

Правила составления ходатайства

Предоставление ходатайства поможет бывшему сотруднику показать себя потенциальному работодателю с лучшей стороны. Строгой формы для составления документа законодательство не предусматривает. Однако при оформлении должны выполняться общепринятые правила оформления деловых документов.

Говоря формально, такое ходатайство можно рассматривать в качестве просьбы новому работодателю от прежнего о принятии хорошо ранее зарекомендовавшего себя сотрудника на работу.

В тексте подробно рассказывается о профессиональных качествах, имеющемся опыте работы. Даются рекомендации о том, на какой должности этот сотрудник сможет показать себя наилучшим образом.

При качественном составлении документа шансы на то, что он окажет влияние на решение нового работодателя, возрастают.

Непосредственное оформления документа должно включать в себя следующее:

• В верхней правой части листа указывают данные о руководителе организации и дают её точное название
• Нужно указать в документе, какое предприятие является адресатом обращения
• В тексте формулируется просьба о принятии на работу сотрудника, который ранее работал в этой компании
• Далее дается характеристика его деловых качеств, способностей, опыта работы
• Подводится итог ходатайства и рассказывается о том, на какой должности человек сможет принести наибольшую просьбу
• В конце документа прежний работодатель ставит дату, подпись и ее расшифровку

К ходатайству могут быть приложены копии документов, которые подтверждают сказанное. Они могут включать в себя те, которые относятся к получению наград и званий, прохождению курсов повышения квалификации.

При оформлении важно излагать сказанное грамотно, без грамматических и стилистических ошибок. В документе не должны оставаться опечатки или делаться повторы, которые снижают впечатление от написанного.

Наиболее убедительным будет излагать информацию в деловом стиле, проявить логичность, краткость и убедительность.

Оформлением документа может заниматься как сам руководитель, так и его секретарь или сотрудник кадровой службы.

Образец документа 

При составлении документа удобно использовать готовый образец. Здесь приведено реальное ходатайство, на основе которого можно будет создать нужный документ:

Ходатайство для иностранных граждан

Важно отметить, что хотя во многих случаях рассматриваемое ходатайство носит рекомендательный характер, тем не менее, существуют ситуации, в которых этот документ имеет важное юридическое значение. Примером такой ситуации является работа иностранного гражданина на территории России.

Если иностранец получил патент на работу в Российской Федерации, но его возможности по трудоустройству были исчерпаны, то ему придётся покинуть страну. Однако данная категория работников при составлении рассматриваемого ходатайства получает право на продление своего пребывания в России.

Оформление документа в рассматриваемом случае имеет особенности. Как известно, название организации, где работает трудовой мигрант, должно быть зафиксировано в УФМС. Поэтому при составлении ходатайства нужно обратить внимание на то, чтобы данные об организации полностью соответствовали имеющимся записям.

В документе должна быть указана территория, где трудоустроен иностранный гражданин. Она также должна совпадать с данными, предоставленными при регистрации.

При оформлении должны быть указаны паспортные данные. К ходатайству могут быть приложены документы, подтверждающие профессиональную квалификацию.

Ходатайство о приеме на работу осужденного

В случае, когда речь идёт о приеме лица, которое было осуждено, ходатайство обычно не оформляется. Однако в такой ситуации рассматривается аналогичный документ от принимающей стороны. Его значение состоит в том, что работодатель в одностороннем порядке берёт на себя обязанность трудоустроить человека, который отбывает назначенное судом наказание.

Оформление такого документа должно быть выполнено следующим образом. В нём должна присутствовать такая информация:

1. В верхней правой части листа пишут информацию о принимающей стороне. При этом необходимо указать точное название организации, фамилию и инициалы лица, которое занимает должность руководителя. Юридический адрес и реквизиты компании.
2. Ниже указывают, в какой суд отправляется этот документ.
3. В центре страницы формулируют название документа (гарантийное письмо).
4. Необходимо сформулировать, что предприятие дает согласие на то, чтобы с определённым заключённым был подписан трудовой договор. При этом указывают его личные данные (фамилию, имя, отчество, дату рождения).
5. Работодатель обязуется оказать необходимую помощь для адаптации нового сотрудника, указывает то, какую заработную плату будет выплачивать.
6. Документ завершается указанием даты и подписью руководителя с расшифровкой.

Ходатайство с места работы выглядит на первый взгляд необязательным документом, однако на самом деле во многих случаях играет исключительно важную роль. В отдельных ситуациях этот документ может сыграть решающую роль в судьбе человека. Полезно знать, в каких случаях уместно использовать такое ходатайства и как правильно его оформлять.

Про заявление о приеме на работу рассказывает Елена А. Пономарева: