Как и кем составляется ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

У работодателя есть право на отмену наказаний, применяемых к сотрудникам. Но для этого вторая сторона должна заранее позаботиться о составлении ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания. Составителями могут выступать не только подчиненные, но и, например – представители профсоюзных организаций. У непосредственных руководителей такое право тоже есть. 

Что такое дисциплинарное взыскание?

8-ой раздел Трудового кодекса регламентирует порядок соблюдения дисциплины для всех штатных сотрудников без исключения. То же касается мер ответственности за нарушение действующих правил.

В кодексе есть 192-ая статья, рассказывающая о существующих разновидностях наказания:

• Увольнение.
• Замечания.
• Выговоры.

Такие наказания и относят к дисциплинарным взысканиям. Больше никаких других возможных мер не предусмотрено. Выделяют так называемую «специальную ответственность». Но она действует для некоторых категорий сотрудников, а не для всех. Пример – военные, подвергнутые таким взысканиям. Поощрение для них — только отказ от взыскания.

Легко понять, что уволенные сотрудники не могут рассчитывать на ослабление наказаний. Выговоры, замечания – единственные взыскания, допускающие послабление. Решение допустимо при продолжении работы у руководителя, решившего применить меру ответственности. 

Правовая база

В статье 193 ТК РФ говорится о самом праве сотрудника потребовать досрочного снятия действующего наказания. Стоит обратить внимание на 192 статью того же Кодекса. Дополнительные вопросы в этом направлении регулируются другими актами:

• 5 часть 1-ой статьи 81 ТК РФ.
• Указ Президента №1495.
• Общий воинский Устав.

Порядок снятия взысканий

Статья 194 ТК РФ описывает процесс снятия взысканий. Законы описывают две основные существующие возможности:

1. Когда закончится срок действия взыскания, стандартно равный 1 году. Снятие допустимо, если новых взысканий со стороны сотрудника не было.
2. Досрочно, при появлении инициативы от одной из сторон.

Организационно-распорядительный документ используют в равной степени для фиксации и выговоров, и наказаний. Этот документ отображает решение руководителя, подписывается соответствующим уполномоченным сотрудником. На том же уровне принимают решение о досрочном снятии наказания. Письменное оформление тоже предполагает оформление соответствующих распоряжений.

Если заканчивается срок действия – то наказание снимают автоматически. Такие ситуации не предполагают особых распоряжений.

Обычно во время таких процедур фигурируют два основных документа:

• Ходатайство.
• Приказ.

Если инициатором выступает директор предприятия, то ему достаточно будет издать приказ.

При снятии взыскания с руководителя предполагается соблюдение стандартных правил по оформлению ходатайства. Адресатами могут выступать те лица, которые изначально разрешили применять взыскание к сотруднику. Как пример – совет директоров акционерного общества. Остальные требования к форме, структуре документа остаются одинаковыми.

Кто инициирует досрочное снятие?

Досрочное снятие предполагает, что инициативу проявляет одна из сторон.

Решение может исходить от следующих заинтересованных лиц:

• Представительный орган коллектива. Его роль передают как собранию собственников, так и профсоюзным организациям.
• Непосредственный начальник того или иного сотрудника.
• Сам подчиненный.
• Руководитель предприятия.

В последнем случае достаточно дать указание по составлению соответствующего приказа. Сотрудник пишет заявление, адресатом в котором выступает само руководство. Сама просьба снятия наказания фиксируется документом. Представительные органы, непосредственные начальники отвечают за ходатайство об отказе от претензий. Если инициаторы – участвующий в собрании коллектив, понадобится протокол, либо выписка из него.

Как составить ходатайство о снятии наказания?

В правом верхнем углу пишут ФИО и должность руководителя, которому был направлен документ. Содержание ходатайства предполагает наличие нескольких пунктов:

• Номер и дата приказа, согласно которому применяли наказание изначально.
• ФИО работника.
• Просьба аннулировать меру.
• Основания, по которым взыскание можно аннулировать.
• Причина, по которой дисциплинарные меры понадобились изначально.

Нужно собрать также подписи для заверения документа:

1. От представителя трудового коллектива, выбранного после проведения общего собрания. Номер, дата протокола должны присутствовать при любых обстоятельствах.
2. Председателя профсоюзного комитета. Дополнительные сведения в этом случае включают номер протокола собрания, дату проведения.
3. Непосредственного начальника. Обычно это мастера, бригадиры.

Образец ходатайства

По следующей ссылке можно скачать актуальный на сегодняшний день образец:

Процедура снятия взысканий: особенности

На решение руководства в таких ситуациях влияют факторы, доказывающие добросовестное отношение подчиненных к своим обязанностям.

 качестве примера можно указать:

1. Активное участие в общественных работах.
2. Предупреждение несчастных случаев и аварии.
3. Перевыполнение плана.
4. Внесение рациональных предложений. 
5. Отсутствие нареканий к работе на протяжении определённого периода.

О специальной дисциплинарной ответственности

Такие меры могут использовать по отношению к некоторым сотрудникам коммерческих предприятий. Специальная ответственность предполагает право руководства лишать сотрудников премий. Если наказание применяют повторно – допустимо увольнение.

Многие компании разрабатывают положения о премировании, где чётко указывают, что поощрения начисляются тем, кто соблюдает Трудовую Дисциплину. Иногда такие условия прописывают изначально по тексту Трудовых Соглашений. Нарушителю могут не начислять премию всё время, пока действует взыскание.

О причинах наказания

Вот лишь некоторые обстоятельства, ведущие к дисциплинарным взысканиям:

• Недобросовестное отношение к выполнению обязанностей.
• Нарушение трудовых соглашений.
• Дисциплинарные проступки.

Меры можно принимать только по одной причине, либо сразу по нескольким. Сначала руководитель назначает так называемую дисциплинарную комиссию, которая изучает обстоятельства дела. После этого выбирается соответствующая мера наказания. По согласованию с коллективом выясняют действующие причинно-следственные связи. Но у руководителя есть право решать вопрос самостоятельно. Главное – учитывать действующие нормы.

По единым положениям осуществляют досрочное снятие взысканий по любым направлениям:

• Для государственных служащих.
• При общении с обычными рабочими.
• Военные.

Об обжаловании решений

Если сотрудник не согласен с одним из решений – он имеет право на обжалование дисциплинарного взыскания. Для этого обращаются к следующим компетентным органам:

1. Суд,
2. Государственная трудовая инспекция.
3. Комиссия по трудовым спорам, действующая на предприятии. В нее входят сами подчиненные и должностные лица.

У сотрудника остается копия заявления, где ставят отметку о том, что документы приняли для рассмотрения. На расследование дела и изучение информации редко уходит меньше месяца. Чем больше доводов в пользу сотрудника, подкрепленных ТК РФ – тем лучше. Работодатель в этой ситуации пытается обосновать, почему он применил наказание.

Проблема может быть решена в двух вариантах:

• Аннулирование взыскания.
• Отказ в удовлетворении жалобы, из-за отсутствия основания.

Судебные издержки оплачивает сторона работодателя, если иск был удовлетворен в полном объёме.

Если наказанием за проступок было увольнение – после решения суда могут восстановить в должности. Зарплату возмещают за весь период, связанный с временным отсутствием. Но такие процессы могут затянуться на несколько месяцев.

Для работников важно использовать как можно больше документов в пользу своей позиции. Подпись сотрудника обязательна при любых ситуациях.

Взыскание можно снять, обратившись за помощью к государственному инспектору по труду. Обычно это происходит, если руководитель предприятия нарушил требования законодательства, объявляя выговор или замечание.

Ходатайство не так сложно оформить, как кажется на первый взгляд. Главное – чтобы изложенная в документе информация была однозначной и правдивой. Тогда вероятность принятия положительного решения возрастает.

Порядок снятия дисциплинарного взыскания наглядно описан в этом видео: