Как правильно написать заявление на отпуск: особенности, образец, и что делать, если допущена ошибка?

Образец заявления на отпуск – способ заполнения документа, который известен всем сотрудникам без исключения, если они хотя бы раз были в отпуске. Но несмотря на это, работники часто упускают много важных моментов при заполнении и соответственно делают ошибки.

О том, как правильно заполнить заявление на отпуск, какие сведения в нем должны быть отражены, а также о том, как поступить, если в заявлении имеются ошибки, помарки или неточности – в сегодняшней статье.

Понятие отпуска

Отпуск

Что такое отпуск?

Отпуск для многих сотрудников является самым приятным периодом в работе. Но чтобы уйти в отпуск вовремя и правильно, следует не только завершить все срочные дела, а также и правильно написать заявление на отпуск.

По сути своей, отпуск – промежуток времени, который предоставляется сотруднику для отдыха от работы. Соответственно, во время отпуска работник на работу не ходит, служебные дела не решает, и в целом проводит время в свое удовольствие.

Кроме того, отозвать работника из отпуска можно только с его согласия. А некоторые категории сотрудников, например, несовершеннолетние или же инвалиды и вовсе не могут отзываться из отпуска, вне зависимости согласны они на это или нет.

Другой приятной новостью является то, что отпуск может быть оплачиваемым. Однако и неоплачиваемый отдых от работы также возможен. Кроме того, в некоторых ситуациях, сотрудник может взять отпуск частями и в удобное для него время, если в организации нет строго установленного графика отдыха.

Читайте также:  Как отказаться от работы после собеседования: алгоритм действий

По продолжительности отпуск может быть самым разным, начиная от нескольких дней и заканчивая 6 месяцами.

Для того, чтобы получить полную продолжительность отпуска, важно правильно квалифицировать его по закону в зависимости от вида и написать заявление по соответствующему образцу.

Виды отпусков

Отпуск

Отпуск бывает оплачиваемым и неоплачиваемым.

По различности видов отпусков можно выделить следующие типы:

  1. Отпуск ежегодный – предоставляется всем сотрудникам без исключения. Длиться может от 28 до 72 календарных дней. Отпуск такого типа в обязательном порядке оплачивается из расчета средней зарплаты и количества дней отдыха;
  2. Отпуск без содержания – отдых, который может предоставляться сотруднику при необходимости, но только по согласованию с работодателем. Обычно его продолжительность не более 15 календарных дней. Но при разрешении руководства длина отдыха может быть увеличена;
  3. Отпуск по необходимости. Данный тип отпуска является подкатегорией отпуска без содержания. Предоставляется он в трех случаях: свадьба работника или близких родственников, похороны или рождение ребенка. Продолжительность такого отдыха – не более 5 календарных дней. Заработная плата за этого период не выплачивается;
  4. Отпуск учебный – предоставляется на основании справки из учебного заведения. Может быть, как оплачиваемый, так и нет. Зависит это прежде всего от того, для каких именно учебных целей берется отпуск. Продолжительность – от нескольких дней до полугода;
  5. Отпуск по уходу за ребенком – дополнительный вид отдыха, который предоставляется по достижении ребенком 1.5 или же трех лет.

До полутора лет он оплачивается в размере 40% от средней зарплаты, после этого отпуск оплачивается в размере 50 рублей в месяц.

Таким образом, отдых, предоставляемый сотрудникам может быть самым разным. Однако в целом, методика заполнения документов в любом случае примерно одинаковая. Рассмотрим ее более подробно.

Читайте также:  Трудовое соглашение с физическим лицом: бланк, процедура заключения

Заявление по образцу

Отпуск

В заявлении указывается продолжительность.

Как уже говорилось выше, отпуск предоставляется исходя из заявления сотрудника на имя руководителя. Для каждого типа отпуска указывается своя причина и продолжительность. В остальном же, все сведения, включаемые в заявления являются одинаковыми.

Заявление по установленному законом образцу должно содержать следующие сведения:

  • ФИО руководителя;
  • ФИО сотрудника;
  • наименование компании;
  • просьбу об отпуске;
  • тип отпуска;
  • продолжительность отпускного периода;
  • подпись сотрудника с расшифровкой;
  • дата составления документа.

Именно такое заявление, составленное по образцу является правильным и в полной мере соответствует всем требованиям законодательства. Любое другое заявление, а также искажение сведений или же их умышленное изменение влечет не только к признанию заявления недействительным, но и к административной ответственности.

На основании заявления от сотрудника и утвержденного графика отпусков, руководитель составляет приказ соответствующего содержания, который и является основанием для выплат и отпуска.

Помимо заявления от сотрудника может потребоваться и предоставление других дополнительных документов, например, справки-вызова из учебного заведения либо же документов на рожденного ребенка.

Образец

Образец заявления на отпуск.

Что делать, если есть погрешности

Нередко в заявлениях можно заметить погрешности или помарки. Хоть заявление на отпуск и не является документом первой важности, все же оформлено оно должно быть соответствующим образом.

Если при заполнении заявления по невнимательности или другим причинам были допущены ошибки или помарки, то такое заявление следует переписать. Не допускается принимать от сотрудников заявления с исправлениями, нечеткими буквами и не читаемыми символами.

Читайте также:  Образец заявления о приеме на работу и его оформление

При принятии такого заявления кадровый работник, бухгалтер или же непосредственно начальник солидарно с работником несут ответственность.

Стоит напомнить, что штраф за подобное деяние может быть наложен как на одну, так и на другую сторону трудовых отношений, а в некоторых ситуациях и на обе сразу.

Размер взыскания варьируется от 300 до 1500 рублей, в зависимости от обстоятельств случившегося и других отягчающих факторов.

Из этого видео вы узнаете, как написать заявление на отпуск.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: