Как рассчитать сверхурочные часы при разных режимах работы

Согласно действующим законам любой сверхурочный труд требует дополнительной оплаты. Статья 152 ТК РФ подтверждает это положение. Как рассчитать сверхурочные часы, разбираемся в статье.

Какую работу считать сверхурочной?

Здесь помогает статья 99 ТК РФ. Труд признают таковым, если выполняется два главных условия:

  1. Задержка на рабочем месте по инициативе от работодателя.
  2. Выполняется работа, которая выходит за рамки установленных норм.

Статус сверхурочной теряет работа, когда гражданин сам даёт согласие на применение подобной схемы. В этом случае не предполагается каких-либо дополнительных компенсаций. Работодатель может привлекать к такому режиму только тех сотрудников, которые дали своё согласие, в письменной форме. Тогда без расчёта не обойтись, это обязательное условие. Что такое сверхурочная работа

Если ненормированный рабочий день установлен первоначальным соглашением – то понятие сверхурочной работы тоже не применяется. Зато даётся другое преимущество, в виде дополнительных отпусков.

Общие правила расчёта

За учёт длительности работы каждого из подчинённых отвечают сотрудники отдела кадров и бухгалтерии. 40 часов – стандартная продолжительность работы, согласно статье 91 ТК РФ. Законы также говорят, что сверхурочная работа не может быть установлена на протяжении больше 2 дней или 4 часов подряд. За весь год такое время не может быть больше 120 часов. 

Но есть некоторые категории граждан, у кого укороченный день является разновидностью нормы. Переработка сверх этого времени и станет сверхурочной работой.

В табеле учёта рабочего времени такие факторы обязательно находят отражение, в том числе – при использовании форм Т-12 или Т-13. C или 04 – коды, применяемые в случае с часами переработки. Для правильного расчёта существует специальная программа, которая тоже называется табелем. Она использует специальные формулы, чтобы произвести все расчёты автоматически.Правила расчета сверхурочных часов

Статья 152 ТК РФ предполагает увеличение ставки в случае со сверхурочной работой:

  • полуторный размер в связи с первыми двумя часами;
  • двойной размер за всё, что следует потом.

Вместо повышения оплаты работник может сказать, чтобы ему давали дополнительное время для отдыха. Тогда оплата всё равно поступает, просто её размер – одинарный.

Правительство разъясняет, что в случае с оплатой можно пользоваться правилами, приведёнными в статье 153 ТК РФ. Здесь описывают норму, согласно которой минимальный размер – установка двойного тарифа, не учитывая выплаты компенсационного, стимулирующего характера.

Поэтому минимум руководитель должен увеличивать стандартную плату в 1,5-2 раза. После этого результат перемножают с количеством часов, отработанных выше нормы. Более высокую оплату по переработкам можно указать в таких документах:

  • трудовой договор;
  • коллективный договор;
  • локальные нормативные акты конкретной компании.
Читайте также:  Положен ли декрет при срочном трудовом договоре

Если руководство готово на такие шаги, надбавки и доплаты включаются в итоговые расчёты полностью или частично.

Расчет при использовании схемы с окладом

В этом случае потребуется определить так называемую «часовую часть оклада». Пример – сколько денег конкретные сотрудники зарабатывают в час. Потом, за каждый час сверхурочной работы платят в полтора-два раза больше. 

Оклад делят на результат разницы между нормой рабочих часов в году и 12 месяцев. Это нужно для получения точного результата и ответа на вопрос.

Основа для расчёта – количество трудовых часов в году, приходящихся в среднем на каждый месяц. Надо вывести не реальное количество отработанного времени, а усреднённое по результатам года. 

Пример расчета. Менеджер Прохоров Б. А.  отработал 6 часов сверхурочно. Его оклад составляет 36 000 руб. Норма рабочего времени для сорокачасовой рабочей недели в 2019 году — 1970 ч.

Используем формулу расчета часового оклада:

ЧО = О / (ГО / 12 месяцев),

где:

  • ЧО — часовой оклад;
  • ГО — годовой оклад в соответствии с установленными в производственном календаре нормативами;
  • О — оклад.

ЧО = 36000 / (1970 / 12) = 219,29

Рассчитаем сумму оплаты сверхурочных, учитывая, что первые 2 часа оплачиваются в 1,5 размере, остальные — в двойном.

219,29*1,5*2=657,87

219,29*2*4=1754,32

Всего Прохорову Б. А. нужно заплатить 2412,19 руб. за часы, отработанные сверхурочно.

Но часовой заработок можно определить, пользуясь не только этим методом. Ещё одно решение – учёт реальной нормы рабочего времени по конкретному месяцу. Не нужно делить цифры на 12 месяцев. Оклад просто делят на часовую рабочую норму, характерную для отдельного месяца. 

В локальных актах фирмы надо обязательно закреплять информацию относительно того, как именно ведутся расчёты в том или ином случае. Либо сведения указывают в договоре, который заключают с работником.

Производственный календарь станет незаменимым помощником при оценке нормы рабочих часов в одном месяце либо за 1 год. Правила и формулы зависят от категории конкретного работника.

Если применяют сменный график

Здесь надо изучить статью 103 ТК РФ. Сменный график предполагает, что работа ведётся в две или три смены. Необходимость в таких решениях обычно возникает из-за производственного процесса и его особенностей. В трудовом договоре подобные схемы тоже фиксируют, ведь они относятся к существенным условиям. Как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике

В двойном размере надо оплачивать труд, когда человек выходит не в свою смену, а трудится за другого. И если соответствующая просьба поступила со стороны работодателя. То же самое касается ситуаций с выпадением смены на праздники. Повышенный размер требуется и тем, кто часть смены трудится в ночное время.

Читайте также:  Можно ли работать с первой группой инвалидности и кто к ней относится

Доплата положена и тем работникам, которого задерживают сверх указанных часов. Расчёт сверхурочной работы и вознаграждения за неё в этом случае имеет свои особенности:

  1. Первые два часа и здесь предполагают полуторный размер тарифов.
  2. Для последующих часов нужна так называемая двойная оплата.
  3. Если смена захватывает ночные часы, оплата повышается минимум на 20 %.

Пример расчета. На посменной работе оклад Корниенко В. П. равен 32000 руб. Он работает 40 часов в неделю. В феврале он отработал 165 часов (15 смен) вместо нормы в 159 часов, указанной в производственном календаре на 2019 год. Переработка составила 6 часов.

Стоимость одного отработанного часа составляет 32000 / 159 = 201,26 руб.

Первые 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере: 201,26 * 1,5 * 2 = 603,78 руб.

Оплата последующих часов происходит в двойном размере: 201,26 * 2 * 4 = 1610,08 руб.

Итого за переработку Корниенко В. П. положено 2213,86 руб.

Для суммированного учёта времени

Статья 104 ТК РФ описывает ситуации, когда невозможно организовать стандартную дневную либо недельную продолжительность времени труда. Тогда организации разрешают использовать так называемый суммированный вариант учёта. Тогда сам учёт производят не за неделю, а за период, выбранный руководством:

  • месяц;
  • квартал;
  • год.

Это нужно, чтобы не превышать действующих норм за весь предполагаемый период. Допустимы варианты, когда на протяжении одной недели работают больше, а на протяжении другой – меньше. Результаты работы оценивают, уже когда указанное время точно закончится.

Сменный график сутки через двое или трое – оптимальные условия для применения суммированного учёта времени. Или когда за один день может появляться сразу несколько смен. Иначе возникает переработка, требующая дополнительной оплаты.

Оформление: требуется ли приказ?

Необходимость выполнить, либо перевыполнить действующие нормативы не всегда укладывается в рамки существующих минимумов. Надо помнить о том, что есть некоторые ограничения при привлечении сотрудников к сверхурочному труду. В самом законодательстве нет чёткого указания на то, что приказ требуется издавать. Главное условие – наличие письменного согласия от второй стороны.

Исключения делают только для следующих обстоятельств:Нужно ли оформлять сверхурочную работу

  1. Ввод военных положений, возникновение ЧС и так далее.
  2. Необходимо привлечь сотрудника, чтобы он устранил поломку, без которой невозможно дальнейшее функционирование.
  3. Предотвращение аварий и стихийных бедствий.

Даже в таких ситуациях важно оплатить переработку, хотя согласия со стороны работника и не предполагается.

Следующим категориям граждан дают право отказаться от сверхурочной работы:

  • При больных родственниках, за которыми ухаживают.
  • Воспитание детей-инвалидов.
  • Родитель, который в одиночку поднимает ребёнка в возрасте до 5 лет.
  • Женщины с детьми до 3 лет.
  • Инвалиды.
Читайте также:  Должна ли оплачиваться стажировка, в чем ее плюсы и минусы

Таких работников в письменной форме надо знакомить с самим правом отказаться от сверхурочной работы. Информацию фиксируют в форме отдельного приказа. Беременные, несовершеннолетние тоже не допускают применение подобных схем.

Учёт сдельной и почасовой работы

Если гражданин работает сдельно – ему оплачивают каждую произведённую единицу продукции. В этом случае дополнительная компенсация определяется количеством деталей, изготовленных в сверхурочное время. Продолжительность труда тоже становится одним из самых главных факторов.

Как рассчитать сверхурочные часы при сдельной оплате

Полуторная и двойная надбавка в случае выплат учёту не подлежат.

При почасовой работе в трудовом договоре сотрудника обычно указано, сколько в среднем он зарабатывает за час. Оплата определяется наличием, либо отсутствием суммированного учёта времени. Коэффициенты применяют такие же, что и в случае с обычными окладами.

По поводу увольнений и сверхурочных

Когда сотрудник увольняется, с ним проводят окончательный расчёт. Выплачивают все деньги, которые положены, но ещё не выданы. Пример – когда установлен суммированный учёт со сменным графиком. Такие варианты часто вызывают вопросы относительно компенсации сверхурочных.

Законодательство вопрос не регулирует, но практика привела к установке двух вариантов:

  1. Отказ от оплаты сверхурочных. Пример – когда невозможно определить, присутствовала ли сверхурочная работа вообще. Или когда период отработан не полностью.
  2. Даже до окончания учётного периода тщательно проверяют, были ли сверхурочные работы.

При наличии оснований оплата поступает соответствующим образом. Нормальная продолжительность времени труда рассчитывается за период, который был по факту отработан на текущем предприятии. Далее всё сравнивают с количеством часов, которые действительно отработаны в этот момент.

Сравнивают с продолжительностью труда именно для конкретных сотрудников. 

Но в случае с применением первого способа существует грубое нарушение действующего законодательства. Запрет на подсчёт сверхурочной работы в текущих законах отсутствует. Это касается даже случаев с увольнением до конца учётного периода. Говорится лишь о том, что переработка и недоработка должны компенсировать друг друга. Остальные условия рассчитываются в зависимости от конкретного графика, это касается и денежных вознаграждений. Главное – чтобы вторая сторона дала согласие. 

Обе стороны должны знать о расчёте сверхурочных часов и компенсациях за них. Тогда проще защитить права и интересы, прийти к выгодному для всех решению в случае спорной ситуации. Причины назначения выплат бывают разными, как и итоговые цифры.

Надо индивидуально рассматривать каждого сотрудника, личные обстоятельства. Не обойтись без учёта самой возможности назначать такую схему работы. Иначе велика вероятность нарушить действующий ТК РФ с соответствующими последствиями.

Как оформить привлечение работника к сверхурочной работе, рассказывает Елена А. Пономарева:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: