Как рассчитать тарифную ставку и какими документами оформить

Защита трудовых прав работников – главная задача, для решения которой разрабатывают любую систему оплаты труда на предприятиях. При тарифном варианте одна из главных составляющих – ставка, обеспечивающая определённое минимальное вознаграждение за труд. В этом случае расчёты и сама зарплата имеют определённые особенности. Как рассчитать тарифную ставку работника, разбираемся в этой статье.

Тарифная ставка: определение, основные понятия

Нельзя сделать так, чтобы за любую работу платились одинаковые вознаграждения. Размер таких компенсаций разный, определяется различными условиями:

1. Время, потраченное на обязанности.
2. Условия занятости.
3. Работа по количеству.
4. Насколько трудные функции возложены на сотрудника.
5. Уровень персонала по квалификации.

Зарплату дифференцируют в рамках тарифной системы. Смотрят, насколько выражен каждый пункт. Ключевой элемент и главная составляющая оплаты – тарифная ставка.

Тарифной ставкой называют финансовое вознаграждение, закреплённое на документальном уровне. Обычно её присваивают за ту или иную трудность работы, количество товара, произведённого в установленное время. Показатель – своеобразная основа, минимальная величина для расчёта общей нормы вознаграждения. На её основе строится размер индивидуальной компенсации, которую сотрудники получают на руки.

Установленный тариф– минимум, ниже которого выдавать зарплаты запрещают. Правило распространяется на ситуации с выполненным объёмом работ полностью. Этот минимум гарантирован на законодательном уровне.

Следующие виды выплат к показателю не привязаны:

• Социальные перечисления.
• Выплаты стимулирующего характера.
• Компенсации.

Чем отличается тарифная ставка от оклада?

Эти понятия многие путают друг с другом, поскольку они оба обозначают денежное вознаграждение за труд при тех или иных обстоятельствах. По сравнению с прежними временами сейчас термины больше похожи друг на друга. Ведь трудовое законодательство постепенно корректируется правительством. Но есть и различия.

Общие черты описываются так:

1. В учёт этих выплат не идут социальные начисления, компенсации, надбавки и другие выплаты, не связанные с зарплатой.
2. Связаны с уровнем навыков сотрудника.
3. Есть установленные пределы, ниже которых вознаграждение не опускают.
4. Минимум суммы, которой оплачивают труд.

Различий чуть больше.

Основные характеристики описывают так:

• Назначают за трудовую норму, выполненную в единицу времени.
• Часы и недели, месяцы – общепринятые единицы времени. Разрешается выбрать самый удобный вариант.
• Межразрядный коэффициент, тарифный разряд – главный фактор для расчёта результата.
• Актуальна для реальных экономических сфер деятельности вроде строительства, добычи, обрабатывающей промышленности, и так далее.

Когда может пригодиться?

Обычно необходимость в тарифной ставке возникает при следующих обстоятельствах:

1. Рассчитывают компенсации за вредные, опасные условия работы.
2. Оплата ночных смен.
3. Определение суммы выплат за обязанности в праздничные, выходные дни.
4. Зарплата, если учёт времени ведут по суммированной схеме.

Применение суммированного учёта актуально, если производственную деятельность предприятия нельзя прервать, даже для выходных и праздников.

Каждому сотруднику в обязательном случае формируют график, назначают часовую норму, которую нужно отработать за определённый период времени. Производственный календарь фиксирует графики с нормативами.

Единица измерения времени – часы. С опорой на этот параметр удобнее считать минимумы. Если часовая норма превышена у сотрудника – рассчитывают часовую тарифную ставку, производят соответствующие доплаты.

О расчётном времени тарифных ставок подробнее

Работодатель выбирает любой промежуток времени, который сочтёт наиболее удобным:

• Месяц.
• День.
• Час.

Использование часовых тарифных ставок актуально, если график работы – сменный. Суммированный учёт времени тоже применяют, одновременно. Сотрудники-почасовики тоже оценят подобные решения.

Часовые ставки применяют, когда речь идёт о вознаграждениях за:

1. Выходные дни.
2. Ночные смены.
3. Сверхнормативную выработку.
4. Опасные, тяжёлые и вредные условия.

Два основных способа действуют для определения почасовых тарифных ставок:

1. При первом способе опираются на соотношение между окладом или месячной ставкой к рабочим часам для текущего месяца. Обязательно надо изучать календарь для выведения максимально точных показателей.
2. У второго способа свои отличия имеется в виду отношение оклада сотрудника к среднемесячному количеству часов на протяжении всего календарного года.

Важные правила по расчёту

Деление оклада на часы, отработанные по факту – так определяют почасовые уровни. За основу расчёта берут месяц, либо среднее количество отработанных часов за месяц на протяжении года. В Коллективном договоре точно пишут, по какому алгоритму ведутся расчёты.

20%-ное увеличение стандартных ставок требуется, когда речь идёт о выходе в смену в ночное время. Выходные, праздники приводят к двойному размеру тарифов. Либо потом гражданин получает право оформить дополнительный выходной за это время.

Выполнение обязанностей на протяжении целого дня приводит к действию стандартных ставок. В каждом таком дне количество рабочих часов должно быть одинаковым. Но допустимо существование отличий от норм, описанных действующим законодательством. Такая схема актуальна, если на работу на протяжении недели выходят не 5 дней, а по другому расчёту.

При постоянном соблюдении нормирования по времени допустимо применять месячные тарифные ставки. Речь идёт о стабильном графике, точно определённых выходных. Табель учёта сотрудников закрывают вне зависимости от времени, отработанного по факту.

Почасовая оплата: когда выгодно её устанавливать?

Работодателям выгодно оплачивать лишь время, которое было отработано фактически. Особенно популярна схема для подчинённых, у которых установлен неполный рабочий день.

Вот лишь несколько возможных примеров:

• Если очень сложно определить точную производительность труда.
• При трудоустройстве на основании гибкого графика.
• Когда рабочее время не поддаётся нормированию. Пример – педагоги, часто ведущие дополнительные задания.
• При неравномерной нагрузке, когда привлекают для работы на определённый объект, с ограниченным временем выполнения.

Но такие системы не лишены и отрицательных сторон. У сотрудников отсутствует интерес к повышению качества работы, если отсутствуют премиальные выплаты. Из-за этого производство перестаёт быть эффективным.

У работодателя возникает обязанность контролировать каждый отработанный час. Может потребоваться новый сотрудник, отдельно ведущий учёт. Что связано с расходами.

Нюансы установления ставок, расчёта вознаграждений

Умножение количества отработанных часов на ставку – так рассчитывают итоговую зарплату сотрудников на предприятии. Квалификация и сложность работы – главные показатели, от которых зависят итоговые цифры, установленные руководителем. Но подчинённые не могут получать меньше МРОТ, если они отработали в полной мере стандартную 40-часовую неделю.

Если оплата по полному месяцу не доходит до данной величины – либо пересматривают уровень, либо назначают доплату.

Особенности оформления штатных расписаний

Штатное расписание относят ко внутренним документам компании, где собирают всю информацию, имеющую значение:

1. Кадровая структура.
2. Состав и численность сотрудников.
3. Ежемесячный фонд заработной платы.

Если для сотрудника используют почасовую оплату – в штатном расписании делают соответствующую пометку.

Обычно за основу берут унифицированную форму Т-3. Тогда часовая ставка описывается в пятой графе. В графе 10, посвящённой примечаниям, делают ссылку на нормативный акт, согласно которому установлена та или иная система оплаты.

Дополнительная информация

Для выплаты заработных средств обычно используют следующую первичную документацию:

• Маршрутные листы.
• Акты по выполненным работам.
• Заявление на налоговый вычет.
• Исполнительные документы.
• Приказы о начислении заработной платы.
• Наряды на сдельную работу.
• Приказы о назначении премии.
• Листы нетрудоспособности.
• Табели по учёту.

Сдельная оплата труда

В данном случае учитывается точное количество произведённой продукции. Стоит учитывать некоторые нюансы, которые подробно изучаются заранее.

Если работник находится в районе, где установлены дополнительные коэффициенты – то надо использовать стандартные формулы расчёта, но без учёта НДФЛ. Отдельная ситуация – у сотрудников, которые не полностью отработали месяц.

В этом случае в формулу добавляют точное количество дней, которые были отработаны по факту.

О защите интересов сотрудников на вредных производствах

Если используется повременная система, надо проследить за установлением следующих параметров:

1. Нормативные задания.
2. Количество времени, необходимое для выполнения.
3. Часовой, либо месячный тариф.

Табель учёта времени и личные карточки на сотрудников – основные источники информации для таких ситуаций. Месячные оклады чаще всего устанавливаются сотрудникам и специалистам, а в промышленности и в производстве речь идёт именно о ставках на определённое время.

Другие особенности установления ставок

Каждое предприятие индивидуально рассчитывает размеры применяемых ставок. Безошибочное определение точных цифр предполагает учёт таких показателей:

• Количество рабочих часов.
• Месячный оклад.
• Тип рабочей недели.

Тарифные ставки за единицу времени в зависимости от разряда сотрудника определяются в специальных справочниках. 1 разряд – это самая низкая квалификация, и с соответствующими вознаграждениями. Стандартный увеличивающий коэффициент равен 1.

Существует несколько видов сделок, которые могут учитываться на предприятии:

1. Прямая, с использованием твёрдых расценок.
2. Премиальные. Связаны с переработками и другими подобными основаниями.
3. Прогрессивные. Сверхнормативная выработка даёт высокие вознаграждения.
4. Косвенная. Когда заработок зависит от результатов труда.
5. Аккордная. Срок и оплату устанавливают на весь объём задач.

Ставки отлично подходят для вознаграждений, когда надо выполнить работу согласно чёткому плану.

Системы вычисления бывают продвинутыми, современными. Пример – грейдинг. Значимость и влияние должностей на производительность в целом – главный фактор, который подлежит учёту в данном случае. Либо оценивается личная ценность каждого из сотрудников. Тогда проще строить систему с выплатами, выступающими как стимул для больших усилий.

Какие правила ещё устанавливаются?

Правительством РФ установлена так называемая государственная тарифная сетка. Её действие распространяется на всё государство. Актуальна для начисления платы за труд так называемых бюджетных должностей. Всего в системе 18 разрядов, чего достаточно для охвата по всем специальностям. Между разрядами характерно действие конкретного коэффициента, в диапазоне от 1 до 4,5.

Но даже ставка по минимальному разряду не может быть ниже МРОТ. То есть, все государственные значения автоматически увеличиваются, когда увеличивают и сам размер оплаты.

Оценка сложности выполнения тех или иных работ

Тарифно-квалификационные справочники разработаны как раз специально, чтобы упростить решение этой задачи. В этих документах пишут о нормах соответствия сотрудников должностям. Подробно описывается уровень знаний и навыков, необходимых для выполнения конкретных действий.

Трудовой договор при почасовой оплате

Между работодателем и подчинённым обычно обговариваются все моменты, имеющие значение. После этого информация закрепляется в письменном виде. В трудовом договоре рекомендуют прописывать:

• Сроки выдачи заработной платы.
• Условия оплаты за праздничные и выходные, ночные смены.
• Расчёт самой тарифной ставки.

Рекомендации по улучшению тарифной системы оплаты труда

Чёткие ставки – основа для разработки такой формы компенсации за труд. Система с тарифами может учитывать не только временные, но и постоянные обстоятельства. Вариант актуален для выполнения определённого плана с объёмом.

Но ни одно решение не обойдётся без недостатков, здесь они тоже есть. Нет заинтересованности в создании более рационального и эффективного, качественного рабочего процесса. Потому необходимо позаботиться о дополнительных материальных поощрениях для любых категорий сотрудников.

Соблюдение следующих правил положительно влияет на общий результат работы:

1. Разработать зарплатную систему, которая вызывает интерес у подчинённых.
2. Сделать так, чтобы все одинаковые работы оплачивались примерно одинаково.
3. Ставки должны зависеть не только от мастерства персонала. Но и от сложности деятельности, её результатов и интенсивности.
4. Заинтересованность восполнять рабочую силу важна.
5. Если работают высококлассные специалисты с достойными результатами – повышение платы приветствуют.
6. Расценки для работ, выполненных сверх нормативов, тоже повышают.

Тарифная система относится к решениям, позволяющим работать с полным соблюдением нормативов, установленных в действующем законодательстве. При этом руководителю не нужно думать, что персонал остаётся без материальных выплат.

Главное – чтобы сами подчинённые внимательно изучали договор. Вопросы и спорные ситуации допускают обращение к представителю профсоюза или юристу, чтобы получить консультации.

О тарифной системе оплаты труда в этом видео: