Написать резюме на работу: образец, порядок составления документа и основные нюансы данной процедуры

Многие из людей непременно слышали фразы по типу: «Мне нужно срочно написать резюме на работу». К оформлению этой бумаги большинство соискателей трудового места относятся халатно, что в край неправильно.

Учитывая нынешнюю «текучку» кадров и отсутствие качественных рабочих мест, составлять резюме неответственно просто нерационально, так как нередко именно оно дает ряд преимуществ при трудоустройстве перед конкурентами. На благо читателей наш ресурс решил рассмотреть составление данной бумаги более подробно, уделив внимание всем тонкостям этой процедуры.

Интересно? Тогда обязательно дочитайте приведенную ниже статью до конца.

Понятие резюме

Что такое резюме?

В современной России резюме – одна из позаимствованных вещей с Запада. Практика составления подобных бумаг в США и Европе используется повсеместно и на протяжении долгих лет, являясь одной из основ кадрового менеджмента.

Говоря вкратце, резюме – это рекомендательный документ о работнике для его потенциального начальника, который отражает черты личности человека и его опыт работы, успехи на таковой в предыдущие годы. Конечно, сегодня резюме является одним из основ делового этикета, но и в практической значимости этой бумаги сомневаться не стоит.

Рассматривая сущность резюме в трудовой сфере просто нельзя не обратиться к трактовке этого слова в общих словарях. Так, резюме есть краткий вывод из чего-то изложенного, сказанного. В контексте трудовой сферы, в принципе, данное слово сохраняет черты такой трактовки.

Типовое резюме, предоставляемое на работу при трудоустройстве, содержит сжатое описание:

• личности потенциального работника;
• его способностей, образования, продуктивности в плане труда;
• ранее занимаемых лицом должностей и успешность трудового процесса в те периоды.

По сути, резюме – это рекомендательный документ, который должен представить потенциального работника его работодателю с максимально выгодной стороны. Естественно, бумага должна составляться без существенной предвзятости, так как в процессе труда несуществующий «идеал» обязательно выявится и покажет любого человека с невыгодной стороны.

Однако принижать имеющиеся качества и скрывать положительную правду о работнике в рекомендательных документах также бессмысленно, ведь их цель – привлечь внимание.

Как правило, резюме на работу отправляется в виде копии оригинальной документации или даже в цифровом формате. То есть – факт личной встречи работника и потенциального работодателя отсутствует.

Беря в расчет подобное положение дел, составление резюме с халатным отношением недопустимо, ведь бессмысленная и некачественная «портянка» не произведет на кадровиков заочно благоприятного впечатления, вследствие чего никто не захочет приглашать человека на собеседование.

Основные правила написания бумаги

Следует указывать только достоверную информацию.

Определив рекомендательный характер резюме, следует констатировать базовый принцип его составления, сущность которого заключается в раскрытии всех положительных черт потенциального работника и максимальной вуализации несильных сторон такового.

Составление подобной бумаги – процедура не сложная, однако, требующая от человека грамотного и ответственного подхода.

Итоговое резюме должно получиться таким, чтобы любой работодатель воспринял его как источник:

• биографических данных о потенциальном работнике в плане трудовой деятельности;
• интересных профессиональных сведений о человеке, способных завлечь и спровоцировать личную встречу;
• ответа на вопрос по поводу того, заслуживает ли описываемое в резюме лицо работы на конкретной должности или нет.

Важно понимать, что резюме для любого работодателя или его кадровиков – это не просто способ узнать о потенциальном персонале более подробно, но и существенно ускорить кадровые процессы. Так как рекомендательная бумага любой формации позволяет рассматривать базовую информацию о личности человека и существенно ускорять будущее собеседование, в тексте таковой следует излагаться лаконично, но с уточнением всех существенных аспектов.

Говоря проще, составляя резюме, большее внимание следует уделять не описанию характера личности, а трудовым чертам и успехам потенциального работника в профессиональном плане. В общем случае готовый документ подобного рода должен зарекомендовать человека для работодателя с положительной стороны и вызвать у него желание лично пообщаться с ним.

Помимо отмеченных выше правил, при написании резюме немаловажен принцип избирательности. Он предполагает собой то, что, составляя бумагу, работник указывает в ней только важную информацию для его потенциального работодателя.

Также отмеченные сведения должны быть более-менее значимы именно с той позиции, на которую претендует человек.

В ином случае резюме будет если не бессмысленным, то крайне слабым в плане своего положительного эффекта.

Базовая структура резюме

Резюме следует составлять по правилам.

При написании реально хорошего резюме на свое имя любому человеку важно:

1. Во-первых – определить форму рекомендательной бумаги;
2. Во-вторых – придерживаться базовой структуры таковой.

Соблюдение этих этапов в составлении резюме играет самую значимую роль, притом, что полную грамотность текста следует взять за параметр «по умолчанию». Уточнение отмеченных выше аспектов начнем, пожалуй, с рассмотрения возможных форм рекомендательного документа.

В современном кадровом менеджменте выделяют:

• профессиональные или универсальные резюме, которые в общем случае содержат базис важной информации о потенциальном работнике. Отличительными чертами подобных бумаг принято считать представление информации в виде блоков.

Отметим, что от универсального изложения сведений лучше отказаться при слабом или откровенно плохом послужном списке, так как такой подход не поможет показать человека с положительной стороны, и однозначно обречен на провал;

• хронологические резюме, не акцентирующие внимание на чертах рабочего, а показывающие его богатый опыт работы. В таком случае упор делается именно на последний, что при длительных сроках труда на разных предприятиях показывает потенциального работника исключительно с положительной стороны.

Типовое содержание хронологической рекомендации предполагает описание всех мест работы и успехов, достигнутых на таковых;

• функциональные резюме, отличающиеся отражением важных сведений о навыках, умениях и опыте работника в конкретных сферах деятельности. Рекомендательная бумага подобной формации будет идеальным вариантом при желании трудоустройства на работу, где большое внимание уделяется способностям работников, а не их трудовому опыту или личностным характеристикам;
• хронологически-функциональные резюме, являющиеся симбиозом предыдущих двух видов. Главное отличие таких резюме – изложение информации в хронологическом порядке по местам работы с уточнением достигнутого успеха и профильных умений человека.

Для составления бумаги данной формации важно не только иметь какой-никакой трудовой опыт, но и успех при реализации такового;

• целевые резюме, использующиеся при соискании работы на определенную должность. В них описываются только те черты и трудовые достижения работника, которые необходимы для занятия интересующего его места. Все остальные моменты биографии упускаются;
• академические резюме, которые применяются исключительно при поиске профессорских и преподавательских должностей. Особое внимание в данных рекомендательных бумагах уделяется достижениям и наградам потенциального работника в конкретных сферах науки, преподавания.

Примерно на 40-50 % успешность трудоустройства зависит именно от грамотного выбора формы резюме, поэтому последняя должна идеально подходить конкретно под вашу кандидатуру.

Однако непосредственно при составлении бумаги действовать нужно с упором на профиль потенциального работодателя и характера его деятельности.

В противном случае рассчитывать на работу будет очень опрометчиво.

Содержание резюме

Нужно указать все свои преимущества.

Структура резюме для работы определяется в зависимости от выбранной формации такового. В общем случае бумага должна содержать:

1. Сведения о работнике (ФИО, черты характера, контакты, специфические особенности личности и т.п.) – примерно 15-20 процентов от всего резюме;
2. Информацию о профессиональной деятельности (ее контекст определяется выбранной формой документа, так, при хронологическом резюме детально описываются все места работы, а при академическом – полученные награды и проделанная работа в определенной области науки или преподавания);
3. Название документа и его дату составления.

Базовое содержание резюме предполагает отражение следующих пунктов:

1. Название документа;
2. Цель оформления бумаги (выражение желания работником занять некоторую должность);
3. Образование описываемого человека;
4. Его трудовой опыт и наличие дополнительных профессиональных навыков;
5. Важная дополнительная информация о личности потенциального работника (наличие второго места работы, труд в общественных организациях и т.п.);
6. Дата составления резюме и список приложений (при наличии).

По желанию к составленному резюме можно приложить иные документы, подтверждающие профессионализм потенциального работника в конкретной сфере деятельности.

Естественно, действовать нужно без фанатизма. Если вы, например, фотограф, будет достаточно 3-5 качественных фотографий. Отправлять целые альбомы не стоит (за исключением их электронного оформления).

В принципе, оформлять резюме можно в свободной форме. Однако наиболее грамотным решением будет оформить документ в печатном виде со следующими параметрами:

• шрифт – Times New Roman 12;
• левое поле – 2,5 см;
• правое, верхнее и нижнее поля – 2 см;
• используемая бумага – белая.

Аккуратное форматирование текста обязательно. Оптимальная размерность готового резюме 1-2 листа формата А4, не более. При наличии прилагаемых к рекомендательному документу бумаг их следует указать в нем же отдельным списком.

К слову, неплохим приложением могут выступить отмеченные ранее продукты трудовой деятельности (фото, написанные тексты и т.п.), грамоты и награды иной формации, а также рекомендации с предыдущих мест работы.

Практические советы по написанию

Не желательно допускать ошибки в резюме.

В принципе, представленной выше информации относительно написания резюме на работу хватит любому человеку для грамотного составления этой бумаги. Несмотря на это, наш ресурс хотел бы дать своим читателям несколько профильных советов по написанию резюме.

Среди множества рекомендаций были выбраны следующие:

• не подходите к составлению рекомендательного документа с «тяжелой» головой или халатным отношением. Никогда;
• откажитесь от использования одного и того же резюме для разных работодателей. Для каждого из них желательно составлять новую бумагу, которая соответствует специфике имеющихся требований к потенциальному работнику и будет выгодно выделять последнего для занятия конкретной должности;
• оформляйте текст резюме с соблюдением всех грамматических и пунктуационных правил русского языка, не забывая при этом проверять стилистическую правильность и безошибочность синтаксиса;
• пишите всю информацию уверенно. Что это значит? Например, следует отказаться от конструкций по типу – «проходил курсы по повышению квалификации» или «проводил обучение представителей смежной компании на предыдущем месте работы».

Лучше написать так – «повысил уровень квалификации» или «обучил работников смежной компании таким-то профессиональным аспектам по указанию высшего руководства». Главное в резюме – зарекомендовать свою кандидатуру, поэтому содержание документа должно звучать уверенно;

• показывайте себя исключительно с положительной стороны, пытаясь завуалировать несильные стороны в профессиональном или личностном плане. Естественно, откровенно расхваливать себя не нужно, но и быть чрезмерно скромным просто нерационально. Все-таки речь идет о рабочем месте, на котором любой работодатель хочет иметь достойного работника.

На самом деле ничего сложного в составлении качественного и достойного резюме нет. Главное в этом деле – ответственный подход с соблюдением рассмотренных сегодня положений, не более.

Основные ошибки при составлении резюме

Нужно ответственно подойти к написанию столь важной бумаги.

В завершение статьи посвятим пару слов ошибкам, часто допускаемым людьми при составлении резюме. Как показывает практика, подобных ошибок имеется множество, но обычно допускаются следующие:

1. Составление резюме по шаблону, которое легко определяется кадровиком и характеризует потенциального работника не с лучшей стороны. Запомните, в рекомендательной документации важна уникальность;
2. Отражение недостоверной информации в резюме;
3. Оформление бумаги в слишком кратком или развернутом виде, что усложняет ознакомление с таковой, со стороны работодателя;
4. Наличие речевых и грамматических ошибок в тексте документа;
5. Несоблюдение рассмотренных ранее деловых правил составления резюме.

Составляя рекомендательный документ, избегать подобных ошибок очень важно, ведь от грамотности бумаги во многом зависит – получите ли вы желанное трудовое место или нет.

Пожалуй, на этом о порядке и принципах оформления резюме на работу можно закончить. Надеемся, представленный выше материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы. Удачи в трудоустройстве!

Из этого видео вы узнаете как правильно составить резюме.