Нужен ли аттестат при устройстве на работу и в каких ситуациях

Работодатель иногда хочет увидеть от будущего сотрудника документы, которые свидетельствует о полученном образовании. Иногда это предусмотрено законодательством, но бывает так, что требование является незаконным. Чтобы избежать сложных ситуаций такого рода, необходимо точно знать, нужен ли аттестат при устройстве на работу. В этой статье подробно рассматривается вопрос о том, нужно ли обязательно подтверждать документами уровень образования новому сотруднику.

Документы при приеме на работу

То, что можно потребовать от желающего получить рабочее место, определено Трудовым кодексом. В статье 65 приведён перечень документов, нужных тому, кто хочет устроиться на работу.

Какие документы нужны при устройстве на работуДо вступления в силу этого документа применялся КЗоТ РФ. В нём было сказано, что этот список определяется законодательством, но требовать что-нибудь кроме тех, которые указаны в перечне, запрещается. При этом ссылались на «Типовые правила внутреннего трудового распорядка», принятый Госкомтруда СССР. 

Начиная с 1992 года, юридический статус этих документов был поставлен под сомнение. Это дало возможность кадровиков требовать у кандидатов на рабочее место не только паспорт и трудовую книжку, но и многие другие документы по своему усмотрению. Список для этого зависел от конкретного работодателя.

После того, как Трудовой кодекс РФ урегулировал этот вопрос, требовать можно только то, что перечислено в этой статье. Здесь указан не только перечень, применяемый в большинстве случаев, но и те документы, которые необходимы в некоторых конкретных ситуациях.

Однако в этой статье имеется также разрешение требовать дополнительные документы.

Список не может быть дополнен законами субъектов РФ или нормативными актами, изданными местной властью. Ведомственные распоряжения также не могут в этой сфере устанавливать дополнительные условия.

Дополнительные документы

Документы, необходимые для предоставления работодателю, можно разделить на два типа:

  1. Требуемые в большинстве ситуаций.
  2. Такие, которые соответствуют особым требованиям, предъявляемым конкретным видам работ.

В качестве дополнительных могут рассматриваться документы медицинского характера. В большинстве случаев они не являются обязательными. 

В некоторых ситуациях законодательство требует их предоставления. Это может определяться специфическими особенностями работы, особенностями конкретного человека, спецификой места, где осуществляется трудовая деятельность.

Медицинские документы обязательны для предъявления в следующих случаях:

  1. Статья 266 ТК РФ указывает, что те, кому не исполнилось 18 лет могут быть приняты только после проведения медицинского обследования.Дополнительные документы при устройстве на работу
  2. Проведение осмотра и предоставление соответствующих документов обязательно для работников транспорта. Только здоровый водитель может обеспечить безопасность при вождении автомобиля.
  3. Те, кто имеет дело с производством еды (в пищевой отрасли и на предприятиях общепита) должны регулярно подтверждать прохождение медосмотра.
  4. При работе в северных районах страны лица, которые трудоустраиваются, не должны иметь противопоказаний, связанных с климатическими условиями. Такое состояние дел быть подтверждено заключениями врачей.

В Указе Президента № 484 от 15 мая 1997 года относительно тех, кто претендует на государственные должности или уже работает на них, сказано, что они обязаны предоставлять данные о своих доходах.

Если работа сопровождается с допуском к информации, составляющей государственную тайну, то у лиц, которые там должны работать, обязан существовать соответствующий допуск.

Читайте также:  Составляем гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО по правилам

Если кандидатом на должность является иностранец, который на законных основаниях проживает в РФ, то для него обязательным является предъявление разрешения для устройства на работу.

Что работодатель может попросить

В большинстве случаев кандидату на получение работы потребуется следующее:

  • документ, подтверждающий личность (в большинстве ситуации для этого используется паспорт)
  • наличие трудовой книжки
  • подтверждение участия в пенсионном страховании (СНИЛС)
  • документы воинского учёта
  • подтверждение необходимого квалификационного уровня для этой работы

Нет специальных нормативных актов, посвященных тому, какой именно документ может быть использован для того, чтобы удостоверять личность. Эта информация находится в различных нормативных актах. То, что паспорт установлен в качестве основного документа, подтверждающего личность на территории России, сказано в Указе Президента от 13 марта 1997 года.

Не вся информация, содержащаяся здесь, используется для устройства на работу. Это относится к личной информации, включающей фамилию, имя, отчество, информацию о дате рождения и его месте. Однако тут присутствует и другая информация: Документы по просьбе работодателя при устройстве на работу

  • сведения о заключении или прекращении брака
  • данные о регистрации
  • информация о наличии детей, которым не исполнилось 14 лет
  • об отношении к воинской обязанности

Эти данные не должны использоваться при устройстве на работу и требовать их наличия работодатель не имеет права. Такая информация не может рассматриваться в качестве оснований для приёма на работу или отказа в её получении.

Для того, чтобы удостоверить личность, вместо паспорта могут также использоваться другие документы:

  1. Если речь идет о лице, являющемся военнообязанным, то оно может для этой цели использовать военный билет или тот документ, который его заменяет.
  2. В то время, когда происходит оформление паспорта, человеку положено выдавать временный документ, который его заменяет.
  3. Если этот человек постоянно проживает за пределами страны, то при въезде на территорию РФ ему предоставляют документ, который может быть использован для удостоверения личности.
  4. Удостоверение личности моряка (паспорт моряка).
  5. Справка, которая выдается лицам при содержании под стражей.
  6. Иностранные граждане должны иметь документ, который подтверждает его право постоянно проживать на территории России.
  7. В сферу обязанностей работодателей входит проверка документов по воинскому учёту.
  8. Некоторые виды работ предполагают наличие особой квалификации или определённой подготовки. В этом случае работодатель имеет право потребовать документы, подтверждающие это.

В качестве примера можно привести поступление на работу водителя. Если у него нет водительского удостоверения, в котором указано, что он имеет право водить автомобили нужного класса, то принять его на соответствующую должность работодатель не имеет права.

Законодательство о наличии документа об образовании

В статье 65 Трудового кодекса рассматривается вопрос о том, какие именно документы может потребовать работодатель при поступлении на работу. Речь идёт о следующих документах:

  1. Необходимо удостоверить свою личность. Для этого обычно предъявляют паспорт. Допускается в этом случае использовать заменяющий его документ.
  2. Нужна трудовая книжка, за исключением случаев, когда устраиваются на работу по совместительству. Исключением является устройство на работу в первый раз — в этой ситуации она не нужна.
  3. Нужен СНИЛС в качестве документа, который подтверждает факт регистрации в системе пенсионного персонифицированного учета. Допускается его наличие в форме электронного документа.Обязательные документы при устройстве на работу
  4. Если устраивается на работу военнообязанное лицо, потребуются документы для воинского учёта.
  5. В случае, когда работа требует определенной квалификации, необходимо предоставить документ, который подтверждает её уровень. В кодексе отсутствует указание на необходимость предъявления аттестата.
  6. Иногда для поступления необходимо, чтобы кандидат не имел судимости. В этом случае от него потребуется соответствующая справка, которая удостоверяет этот факт.
  7. Существует список должностей, где нужно подтвердить факт, что у кандидата не было случаев административных наказаний за то, что он употреблял психоактивные вещества. В этой ситуации в обязательном порядке потребуется предъявить соответствующую справку.
  8. Если трудовая книжка была утеряна, то необходимо, чтобы новый сотрудник написал заявление о выдаче нового документа.
Читайте также:  В каких ситуациях необходимо ходатайство о приеме на работу

Если у работника нет документа об образовании

Статья 84 ТК РФ предусматривает увольнение сотрудника на основании того, что у него отсутствует один или несколько документов, которые были необходимы для поступления на работу. В некоторых случаях эта норма может относиться к документам, удостоверяющим получение образования.Когда документ об образовании отсутствует

В этой статье сказано, что основание для увольнения имеется в том случае, если указанное обстоятельство не позволяет продолжать выполнение этим сотрудником его трудовых обязанностей. 

Примером такой ситуации является работа врача, который обязан иметь соответствующее занимаемой им должности медицинское образование. При приеме на работу им должен быть предоставлен соответствующий диплом. Если по каким-либо причинам этого не было сделано, то его квалификация ничем не будет подтверждена, и он не может выполнять свои обязанности.

Однако эта норма действует лишь в тех случаях, когда документ об образовании предназначен для подтверждения профессиональной квалификации. Важно отметить, что аттестат о среднем образовании не может служить для таких целей. Поэтому его отсутствие не может быть основанием для отказа в приеме на работу или увольнения.

Если возникла ситуация, когда при приеме сотрудника или уже во время работы требуют документ об образовании, то необходимо предпринять следующие действия:

  1. Нужно уточнить, о каком именно документе идёт речь. Если это аттестат о среднем образовании, то это не может быть основанием для принятия мер. Требования могут быть предъявлены только для тех документов, наличие которых подтверждает профессиональную квалификацию.
  2. Далее нужно определить, по чьей вине не был рассмотрен документ. Если ответственность за это несет работодатель, то он обязан предложить подходящую вакансию работнику. При ее отсутствии может быть рассмотрен вопрос об увольнении.
  3. Если вина в том, что произошло, лежит на работнике, то его можно уволить на основании указанной статьи.

При этом в трудовой книжке в качестве причины для увольнения указывается нарушение правил заключения трудового договора.

Когда документы об образовании обязательны 

Это необходимо в тех случаях, когда работа требует соответствующих профессиональных знаний или навыков. Примером такой ситуации может быть работа врача. Он может лечить людей только при условии, что прошел соответствующее обучение. Если он не может предъявить документ об образовании, то не имеет права выполнять соответствующие обязанности.Когда нужен аттестат при устройстве на работу

Противоположным примером является работа сторожа. Если он не предъявляет никакого документа об образовании, то это не может стать причиной отказать в приёме на работу.

Иногда, когда ищут сотрудника на работу, в объявлении указывают дополнительные требования, например, относящиеся к образованию. Однако такое требование не может считаться законным, если речь не идет о подтверждении профессиональной квалификации. Например, если по объявлению требуется офис-менеджер с высшим экономическим образованием, то у него не могут требовать при приеме на работу соответствующий диплом, так как это будет нарушением закона.

Читайте также:  Обучение и инструктирование работников по охране труда, его порядок и периодичность

Бывает ситуации, когда кандидат на рабочее место имеет соответствующее образование, но диплом был утерян. В этой ситуации могут иметь место следующие варианты:

  • Человек обратится в соответствующее образовательное учреждение и восстановит утраченный документ
  • Предприятие сделает запрос и получит официальную справку, подтверждающее квалификацию гражданина

В некоторых случаях человек не занимается восстановлением утраченного диплома, а получение справки предприятием не решает поставленных задач (это может происходить, например, при попытке получить медицинскую лицензию). В этом случае считается, что этот человек не имеет нужного образования.

Аттестат о среднем образовании не может подтверждать профессиональную квалификацию. Нужно, чтобы документ об образовании был подлинным. Если его предъявление обязательно и он оказался поддельным, то уже работающий на предприятии сотрудник будет уволен по статье.

Для того, чтобы проверить диплом, прежде всего необходимо внимательно его осмотреть на предмет обнаружения возможных несоответствий. Если необходимо, можно послать запрос в соответствующее образовательное учреждение. Однако это может быть сделано только с согласия работника в связи с тем, что речь идёт о получении о нем персональных данных. Такой запрос делают на фирменном бланке с указанием причины.

В результате образовательная организация проверит наличие диплома с определенным номером, выданного данному гражданину и даст официальный ответ компании.

Какие документы требуют необоснованно

Для каждой должности существуют правила, предусматривающие необходимость наличия определенной квалификации. Иногда речь идёт о наличии опыта работы. В других случаях требуется диплом о получении соответствующего образования. Если последнее требование в законодательстве отсутствует, то работодатель лишен права требовать соответствующий документ.

Аттестат о среднем образовании не является основанием для подтверждения профессионального уровня работника. Кроме того, он не входит в перечень обязательных документов при приеме на работу. Поэтому требовать его наличия руководитель не имеет права. Даже если речь идёт о работе сторожа или уборщицы, требование предъявить аттестат об окончании школы является незаконным.

Однако необходимо понимать, что для получения диплома такой документ будет необходим, а значит и для дальнейшего занятия профессиональной деятельностью тоже, хотя работодателю его показывать нет необходимости.

Существуют дополнительные документы, которые необходимы в конкретных обстоятельствах:Какие документы требовать нельзя

  • справки об отсутствии административных нарушений за употребление алкоголя или наркотиков
  • документы о полученных доходах
  • результаты медицинского осмотра
  • допуск к государственной тайне
  • разрешение на работу (для лиц с иностранным гражданством)
  • справка об отсутствии судимости

Каждый из перечисленных документов является необходимым только в тех случаях. Когда это предусмотрено законодательством. Так, например, справка о полученных за последние месяцы доходах, требуется тем, кто поступает на работу на государственную должность. В ситуациях, не предусмотренных нормативными актами требовать эти документы незаконно.

Аттестат о среднем образовании не требуется для того, чтобы устроиться на работу. Его предоставление не предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Диплом больше не нужен?  Смотрят ли работодатели на образование, расскажут в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: