Образец заполнения автобиографии при приеме на работу, куда он может потребоваться

Составление краткого рассказа о себе – явление, с которым хотя бы раз наверняка сталкивался каждый. Обычно такой вид документов и носит название автобиографии. Высшие учебные заведения, новые должности – сфера применения документа. Иногда это требуется при оформлении разрешений на выезд за пределы страны и в других обстоятельствах. Образец заполнения автобиографии при приеме на работу – тема настоящей статьи.

Когда нужна автобиография на работу

Резюме относят к документам, требующемся при приеме на работу, где отражаются сугубо деловые, личные качества того или иного гражданина. Автобиография отличается большей содержательностью. Здесь респондент сообщает о деталях, связанных и с деловой, и с личной жизнью.

Если возникают сомнения – лучше взять образец документа у работодателя. Благодаря составлению автобиографии работодателям проще делать выводы в следующих нескольких направлениях:

• оценка соискателя в плане будущей профессии;
• социальный уровень;
• карьерный рост.

Для коммерческих организаций подобные бумаги желательны. Они для следующих государственных структур:

• противопожарная служба;
• полиция;
• таможня, и так далее.

Образец документа

Вот пример женской автобиографии:

Некоторые отличия имеет автобиография для мужчины:

Какие основные правила действуют при написании?

Жесткая регламентация в этой сфере отсутствует, но есть общие принципы, которых рекомендуют придерживаться в большинстве ситуаций.

Для любого документа важно наличие структуры у собственноручной информации. Общепринятые шаблоны автобиографий состоят из следующих пунктов:

1. «Шапка». Обычно здесь указывают название.
2. ФИО составителя.
3. Указание на место, дату рождения.
4. Образование. Нужно написать точное наименование самого учреждение, описать даты, которые гражданин провел там. Не обойтись без упоминания полученной специальности.
5. Виды работы.
6. Должность на предыдущем рабочем месте.
7. Поощрения, грамоты и награды, если сотрудник их заслужил.
8. Положение в семейном плане.
9. Указание на самых близких членов семьи.
10. Судимость, наличие или отсутствие.
11. Дата.
12. Подпись автора.

Приведен план со стандартными пунктами, применяемый всеми. Но личность соискателя, конкретное учреждение могут определять некоторые особенности, связанные с документом и его составлением.

Советы по изложению

Лишними будут пункты, связанные с хобби, любимыми книгами, и тому подобными фактами. Соответствующие вопросы задают на собеседовании, если кому-то это правда интересно.

Фиксация практических навыков представляется более важным направлением. Отдел кадров будет изучать внимательнее эту часть, на ней рекомендуют делать главный акцент. Решение вопроса связано с другими нюансами:

1. Подробное описание периодов работы.
2. Сотрудник повышает ценность успешными проектами, достижениями.
3. Периоды выполнения работы должны быть максимально точными.
4. Не принято скрывать информацию относительно завершенных профильных курсов. Руководители ценят специалистов, заботящихся о повышении своего уровня.
5. Точно указывают время получения фундаментального образования, его специальность.
6. Если декретный отпуск уже был оформлен – женщинам тоже можно не скрывать сведения. В остальном никаких отличий от документов, составленных мужчинами, не выявляется.

Требования со стороны государственных и частных предприятий меняются в зависимости от рода деятельности. Например, у преподавателей значение придают научной деятельности, достижениям в сфере образования. У учёных научные сведения тоже в приоритете.

Силовые ведомства при приёме на работу – отдельный разговор. Регулярные переаттестации, армейская служба – минимальные условия, выдвигаемые для каждого из кандидатов. Обязательно честно рассказать о наличии, отсутствии судимости.

Рекомендации для студентов и школьников

Помимо стандартных сведений, надо описать все места учёбы. Недостаточно сообщить о наименовании ВУЗа, получаемой специальности. Для привлечения внимания к кандидату нужно описывать как можно больше:

• участие в олимпиадах;
• создание различных проектов;
• участие в конференциях.

Если практика пройдена к моменту составления документа – её описание приводят. Внимание уделяют активной жизненной позиции.

Опыт на практике у школьников чаще отсутствует. Поэтому упор делают на различных кружках и секциях, успехах в учёбе. Полезными окажутся сведения о подработках, с документальным сопровождением.

Полезные дополнения к любым автобиографиям

В качестве дополнений к автобиографии идут такие бумаги:

1. Семейный состав и положение к текущему моменту. Можно рассказать о времени, когда оформлен брак.
2. Описание воинских обязанностей. Указывается конкретный военкомат, с которым работал гражданин. Даты службы — точные.
3. Родной язык.
4. Описание увлечений, хобби.
5. Социальное происхождение.
6. Социальные навыки, знание иностранных языков, если есть.
7. Спортивные увлечения, если они есть.
8. Описание званий или учёных степеней.
9. Обучающие тренинги и курсы.

Документ пишут, не заостряя внимание на одном и том же факте. Информацию излагают в кратком виде, но с большим объёмом.

Важные аспекты для документов

Автобиографию составляют для свободного описания жизни человека. Конкретных бланков, строгих регламентов в этом направлении не существует. Для написания желательно использовать стандартные листы формата А4. В них должны отсутствовать такие элементы:

• графы;
• вопросы;
• дополнительные детали.

Если пишут от руки – то используют только ручки, заправленные чернилами синего цвета. Исправления с помарками под запретом.

Дополнительные советы, рекомендации

Такие нюансы усложняют подачу автобиографий у соискателей:

1. Не допустимо превращение автобиографии в резюме. Причина ошибок – перенасыщение информацией личного, профессионального характера. А место рождения, состав семьи часто указать забывают.
2. Вероятность появления других вопросов велика, даже если они не связаны с текущим документом на рассмотрении.
3. Характеристику со старых мест часто требуют при переходе на новые.
4. При описании удостоверений документ дополняют копиями.

Не стоит отказываться от фотографий в качестве одного из приложений к тексту. Их создают при рассылке в каждую фирму, формата придерживаются стандартного – 3 на 4 см.

HR-менеджеры, психологи – специалисты, которых часто привлекают для работы с теми, кто заинтересован в получении должности. Оценку дают фактам, а не сухой подаче. Проверяющие знают о правилах составления резюме всё.

Важное требование – полное соответствие между сведениями из автобиографии и характеристикой. Не стоит детально описывать конфликтную ситуацию, даже если она вызвала уход со старой работы. Важно выразить суть ситуации, для чего используются лаконичные, обтекаемые формы.

Что ещё надо учитывать?

Чувство такта тоже важно соблюдать, внося те или иные сведения в документ. Сначала надо провести анализ по всем фактам, связанным с тем или иным человеком. Потом переходят к соединению с определенным образцом. Рекомендуется отказаться от обвинения старых коллег в происходящем. Тогда впечатление не будет лучшим.

Сейчас ценят не только владение профессией, но и навыки работы в команде. Важно, чтобы подобный опыт просматривался в ходе изучения документа.

Обычно на предприятиях разрабатывают типовые бланки, для внутреннего оборота. Так поступают тоже для своеобразной проверки. Тогда прием на работу проще, ведь перед глазами – грамотный образец, где всё разложено по полочкам.

В ряде организация работают отдельные службы безопасности, проверяющие соответствие представленной информации действительности.

Можно дать несколько других советов, помогающих найти выход из любой ситуации:

1. Отказ от терминов, связанных со специальностью. Не важно, идёт речь о гуманитарной, или о технической специальности.
2. Работа часто приводит к тому, что выполняются узкоспециализированные действия. Судить о качестве и других важных факторах могут только те, кто тесно связан с тем же профилем. Хорошо, если есть возможность подготовить рекомендательное письмо со стороны крупного участника рынка, представляющего ту же сферу. Такое поручительство помогает убедить вторую сторону в достаточной квалификации у первой.
3. В автобиографии редко указывают социальное происхождение. Новые бланки не содержат такого пункта, он был актуален только во времена СССР. Лишь некоторые предприятия пользуются старыми шаблонами, но почти не обращают внимания на указанный пункт.
4. Иногда просят указать дополнительные сведения о соискателях. Лучше дополнительно просмотреть документ на предмет пропущенных пунктов.
5. Документ запрещено дополнять конфиденциальными сведениями. К примеру – паролями от счетов в банке. Требования об указании подобной информации должны стать лишним поводом насторожиться.

Ряд требований выдвигают по отношению к фотографиям:

• отказ от украшений и макияжа, соблюдение делового стиля важно женщинам;
• деловой стиль одежды предпочтителен;
• у снимка – нейтральный фон.

Соискатели редко сталкиваются с проблемами, составляя резюме. Главное – придерживаться лаконичного изложений всей информации, связанной с жизнью, профессиональными достижениями. Запрещается врать и приукрашивать. Ведь вторая сторона с лёгкостью использует официальные документы, чтобы проверить представленные сведения.

Если нет полной уверенности в том, что писать – можно составить сразу несколько вариантов. И у представителя кадровой службы спросить, какой подходит больше.

Как правильно составить автобиографию? Ответ в этом видео: