Как оформить заявление о приёме на работу, знает не каждый соискатель. Образец заявления о приеме на работу, основные моменты и нюансы его заполнения рассмотрены в этой статье.
Содержание
Нужно ли писать заявление
Важным документом при трудоустройстве является грамотно написанное заявление. Хотя нормативной базой это правило не установлено, в нем содержатся вся информация о реквизитах, в том числе адресе гражданина, который устраивается. Для определения кандидата на должность требуется собрать следующее:
- Паспорт или иной документ, в котором четко прописаны сведения о личности.
- Трудовая книжка, но если гражданин оформляется повторно.
- Свидетельство, выданное ПФР.
- Если гражданин является военнообязанным, то требуется предоставить военный билет
- Аттестат или диплом об образовании.
В ряде случаев нужно представлять и иную информацию. Заявление при этом отсутствует. Но при приёме на госслужбу заявление писать такое необходимо. Согласно практике заявление о приеме — это удобно для работодателя и сотрудника.
Трудовая деятельность начинается со дня подписания трудовых соглашений. Проходит время с того момента как нашелся кандидат на должность до подписания договора. Перед тем как составить трудовой договор, необходимо пройти ряд процедур.
Исключение этому не составляет написание заявления. Чем больше должностей вакантны, тем больше требуется принять на работу граждан.
Заявление в этом случае необходимо, тем более резолюция руководителя должна находиться на этом документе. Согласование могут осуществлять иные работники:
- непосредственный руководитель;
- начальник кадровой службы;
- менеджер по работе с персоналом.
Руководство организационной структуры, обязано знать по какой причине именно это сотрудника принимаются на должность.
Как писать
На множестве предприятий специально разработан бланк заявления. В нем указывается информация о предприятии, в том числе его реквизиты. Сотруднику необходимо указать:
- информацию о себе;
- число, когда началась трудовая деятельность;
- дата и подпись обязательны.
В законодательной базе нет ни слова о том, какое заявление должно быть и как его грамотно оформить. В связи с этим оформление в произвольной форме практикуется везде. Но имеются некоторые тонкости при написании обращения о трудоустройстве, и они присутствуют буквально при индивидуальных обстоятельствах:
- Если работница направилась в декретный отпуск и на ее место пришла другая, то в заявлении указывается «на период декретного отпуска».
- Если требуется оформить трудовое соглашение и работать на половину ставки, то и это требуется указать.
- При переводе с одного места на другое на одном предприятии также стоит это определить.
- Если на должность заступил новый директор, то решение принимается на совете директоров, а в заявлении указывается обращение к общему собранию. После чего издается распорядительный документ.
Кто имеет право подписывать
У руководящего состава бывает много работы и рассмотрением заявлений и их подписанием заниматься некогда. Имеется уникальная возможность подписаний через сайты в интернете. Но многие не проявляют доверие к электронным подписям. Часто задаваемые вопросы юристам: имеется ли силу закона электронная подпись? Заявление должно быть подписано собственноручно.
Варианты подписания бумаги:
- Начальником объекта подписывается документ и переправляется написавшему его гражданину файлом, посредством обратной связи.
- После подписания документа дополнительно к листку прикрепляется изображение подписи начальника.
- Если имеется цифровой сертификат, то и заявление подписывается с его помощью.
Заявление может подписать сам руководитель организационной структуры или его заместитель, на которого возложены обязанности по приему и увольнению сотрудников.
Образец заявления о приеме сотрудника на работу в 2018 г
Образец заявления о приеме сотрудника на работу выглядит следующим образом:
Директору АО «Технология» А.П.Копушинскому От Шариковой Елизаветы Петровны, проживающей по адресу: Ул. Буранова, дом 3 кв. 5
Заявление Прошу принять меня с 01.10.2015 на работу в отдел 125 в должности инженера-нормировщика.
20.11.2015 Подпись (Шарикова) |
Помимо заявления, необходимо представить иные документы для трудоустройства:
- Паспорт или удостоверение личности. Важно, чтобы документ не был просрочен при изменении инициалов или своевременно заменен, если это требуется по закону.
- Трудовая книжка. Если гражданин впервые оформляется, то документ выдается по месту его работы.
- Наличие диплома об образовании, аттестата, удостоверений и свидетельств.
- СНИЛС, ИНН, военный билет (при наличии) тоже требуется подготовить.
Если того требует специфика трудоустройства, то необходимостью могут быть водительские права, медкнижка и иные бумаги.
Получается, что структура заявления имеет следующую форму:
- Вверху, справа необходимо указать полностью наименование организации и инициалы работодателя. Руководитель — это тот, кто принимает на работу.
- Посредине прописывается слово «Заявление»
- В теле заявления пишется просьба о приеме.
- Обязательны постановка подписи и даты.
Где можно скачать бланк
Бланк заявления о трудоустройстве можно скачать с сайта организации. Для этого необходимо выполнить:
- найти предприятие, на которое решили устроиться на работу;
- поискать бланк заявления и заполнить его;
- после распечатать и поставить подпись;
- сканировать документ и направить будущему работодателю;
- остается подождать, когда от работодателя появится сообщение и на заявлении будет резолюция.
Такое практикуется часто и считается удобным при дефиците времени.
Типовой бланк можно скачать здесь:
Как писать заявление несовершеннолетнему
Принять на работу несовершеннолетнего непросто. Здесь существует множество нюансов. Главное, чтобы было согласие родителей ребенка. Заявление пишется собственноручно несовершеннолетним и согласовывается его законными представителями.
При приеме на работу ребенка необходимо предоставить документы:
- удостоверение личности или паспорт (или свидетельство о рождении);
- аттестат школьного образования.
Трудовая книжка заполняется работодателем, в том числе страховое свидетельство. Если будут востребованы документы для постановки на воинский учет, то их можно будет получить в военкомате, но не ранее, чем в 17 лет.
Разрешение от родителей должно быть заверено нотариально.
Если на работу устраивается иностранец
Если на работу в РФ трудоустраивается иностранный гражданин, то все документы следует заполнить на русском языке. О порядке трудоустройства прописано в правовой документации.
Все бланки, уведомления являются типовыми, они утверждены распорядительными документами. Важно их правильно заполнить, чтобы ничего не перепутать.
Хотя заявление на трудоустройство не является столь значимым и обязательным, но практика показывает, что оно должно быть. Бывает, что различные органы обязательно проверяют наличие этого документа.
Иностранный гражданин пишет заявление таким же образом, как и российский. Для этого берется бумага 11 формата, на которой отражаются следующие данные:
- Направо вверху прописывается наименование адреса и фамилия и инициалы потенциального сотрудника.
- Необходимо указать наименование страны, где он имеет гражданство.
- Дата о трудоустройстве прописывается арабскими цифрами в формате 12.05.2015.
- После проставляется подпись и дата написания бумаги.
Заявление направляется работодателю с приложением всех документов.
Какие документы необходимо подготовить
Документы, требуемые для официального трудоустройства:
- удостоверение личности;
- трудовая книжка при ее наличии;
- СНИЛС;
- прохождение медкомиссии о пригодности гражданина выполнять эти задачи.
Работодатель поручает кадровику рассмотреть всю документацию, если имеется необходимость, то запросить иные бумаги. После принятия документов и трудоустройства гражданина оформляется трудовое соглашение.
В котором оговаривается срок трудоустройства работника, условия трудового процесса, продолжительность смены, наличие вредных факторов, какой должностной оклад назначен и многое иное.
Эксперт сайта naimtruda.com
Если работодатель идет навстречу, то случается, что после прекращения работы работник обращается в суд с требованиями к работодателю (документ-основание информации — определение Верховного суда Башкортостана по делу 33-16172 / 2019 от 20.08.19).
При этом на в конкретном случае суд стал на сторону сотрудника, обязав работодателя выдать договор, копии приказов о приеме и увольнении, а также назначив компенсацию морального вреда. Административной ответственности в данной ситуации назначено не было, хоть закон и предусматривает такую возможность.
Про заявление о приеме на работу смотрите в этом видео: