Правомерная деятельность компании невозможна без полноценного бухгалтерского учета. Управленец – главное лицо, ответственное за грамотно оформленную финансовую отчетность. Но директора имеют право нанимать специалистов, которые бы помогли с решением этой проблемы. Поэтому возникают вопросы, связанные с оформлением приказа на бухгалтера.
Содержание
Приказ о назначении бухгалтера: зачем нужен?
Приём на работу таких специалистов ведется на общем основании, согласно стандартному порядку:
- Для работника проводят инструктажи, его знакомят со всей локальной документацией.
- Изучение должностной инструкции.
- Заключение трудового договора.
- Оформление приказа по форме Т-1 или в другом варианте.
- Заполнение личной карточки.
- Внесение сведений в трудовую книжку.
Для главных бухгалтеров обязательно наличие высшего образования в своей сфере. Компенсировать его можно только практическим опытом. Из последних 7 календарных лет на аналогичной должности нужно провести минимум 5. Если стаж и опыт соответствуют общим требованиям – не обязательно проходить курсы по повышению квалификации.
Приказ о назначении на должность не относят к обязательным документам. Проверяющие органы не будут выставлять требований и претензий, если бумаги нет. Другое дело – приказ, фиксирующий именно прием на работу гражданина.
Есть лишь некоторые ситуации, когда может потребоваться распоряжение о приеме на работу:
- чтобы работник мог изучить свои обязанности;
- составление списка дел, которые увольняющийся сотрудник передает новому;
- подтверждение статусов.
Обычно за формирование таких документов отвечают представители кадровой службы. После оформления приказа соответствующим образом его направляют на рассмотрение директору. Сам директор может заполнять такие распоряжения, если должность не была предусмотрена в штатном расписании заранее.
Назначение главного бухгалтера: особенности
Обязательной становится процедура передачи полномочий и дел от сотрудника, который занимал должность ранее. Новый главный бухгалтер сам определяет отчетный период, за который он соглашается принять всю необходимую информацию. Бухгалтерские документы, согласно законам, хранятся на предприятиях минимум пять лет.
Отчетность за последние несколько месяцев требует детальной проверки, если её невозможно провести за предыдущие пять лет.
При приеме на работу в начале отчетного периода вся первичная документация передается предшественником в полном объёме. Это касается бухгалтерских журналов и тетрадей, готового баланса по текущим средствам.
То есть, проверке подлежат:
- Регистры чековых книжек по банковским организациям.
- Журнал со счетами-фактурами.
- Регистрация доверенностей.
- То же самое – по ценным бумагам.
- Книга с описанием покупок и продаж.
- Учетные документы, связанные с контрольно-кассовой техникой.
- Первичная отчетность.
По сути, процедура похожа на выездные налоговые проверки.
Заполнение приказа
Первыми идут не только дата формирования приказа, но и номер согласно правилам внутреннего документооборота. Считается, что с этого времени новый сотрудник и вступил в свою должность, если сам документ не содержит других корректировок.
Далее указывают ФИО сотрудника и информацию относительно того, ведётся приём на временной или постоянной основе.
Вторая часть обычно посвящается сотрудникам, которые передают свои дела преемникам. ФИО указывают в полной форме, не используя сокращения. Далее пишут о сроке передачи дел. Чаще это месяц или две недели. Всё зависит от того, когда предыдущий главный бухгалтер составил заявление на увольнение.
Подробно описывают тех, кто входит в передаточную комиссию. Указанные лица контролируют прием-передачу отчетности. Лучше описать и общий регламент работы, тогда разночтений будет меньше.
Часто к процессам привлекают внешних аудиторов, представителей других организаций.
Какие ещё нюансы учесть при назначении?
На основании приказа о приеме на работу вносят записи в трудовые книжки, это общее правило. Приказ по назначению на должность в этом случае не используется. Главным основанием для всех дополнительных документов становится Трудовое Соглашение с сотрудником, подписанное согласно действующим нормативам.
Содержание самого трудового договора – предмет отдельных договоренностей. Есть сведения, которые относятся к самым важным:
- срочность самих отношений;
- полнота отражения должностных обязанностей;
- ответственность;
- условия, связанные с оплатой труда.
Отдельно проверяют, чтобы кандидат полностью соответствовал требованиям, которые предъявляются к должности.
Документацию чаще всего разделяют на категории, чтобы учёт и хранение доставляли как можно меньше проблем. Предполагается структурирование абсолютно всех форм на основании тех или иных признаков. Это тоже входит в обязанности бухгалтеров, в том числе – главных.
При этом предприятиям разрешают создавать собственные классификации, поскольку единого стандарта в этом направлении нет. Можно добавлять нужные подклассы в зависимости от того, как складываются рабочие условия.
Образец приказа о назначении бухгалтера
Приказ относительно назначения на должность главного бухгалтера не относят к категории обязательных бумаг. Но удобнее утвердить документ, чтобы потом упростить себе взаимодействие с контролирующими государственными органами.
Самому работнику тоже будет легче получить общий срез с описанием обязанностей и основных условий соглашений. Этот инструмент используют для установки порядка, в котором документы передаются другому сотруднику. Поэтому не стоит отказываться от имеющихся возможностей.
Образец документа можно скачать ниже:
В этом видео речь пойдет о том, как правильно принять на работу сотрудника:
