Приказ о приеме на работу: понятие, правила оформления, обязательная информация и пример

Для принятия в организацию нового сотрудника при наличии свободной вакансии требуется оформление приказа о принятии на работу. Этот документ характеризуется особой структурой, которая должна соответствовать требованиям законодательства.

Различаются подобные приказы только в части, определяющей условия принятия на должность, которые устанавливаются соглашением между сторонами трудовых правоотношений.

Понятие приказа о приеме на работу и для чего он нужен?

Что такое приказ о приеме на работу?

Под приказом о приеме на работу понимается документ распорядительного характера, оформляемый специалистами отдела кадров для принятия в штат нового сотрудника, и регулирующий порядок взаимоотношений сторон после того, как работодатель и работник заключили трудовой договор.

Путем издания приказа о принятии гражданина на вакантную должность обеспечивается возникновение оснований для подготовки и оформления остальных необходимых бумаг.

Прием работника подразумевает не только создание приказа и подписание трудового договора: сотруднику следует сделать соответствующую запись в трудовой книжке, оформить зачисление его в штат и прочее. Все указанные действия осуществляются после того, как обозначенный приказ издан работодателем.

Работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей на новом рабочем месте с того момента, когда приказ оформлен и подписан надлежащим образом.

Если указанный документ не был подготовлен, это грозит для работодателя привлечением к административной ответственности.

По этой причине соблюдение положений о необходимости составления соответствующих приказов, предусмотренных трудовым законодательством, является крайне важным.

Документы, которые нужно предоставить для работодателя

Перечень документов, необходимый для приема на работу.

Для того, чтобы начать процедуру оформления лица в качестве нового сотрудника организации, специалисту отдела кадров требуется получить необходимую документацию. Статьей 65 Трудового кодекса РФ определяется перечень необходимых бумаг, к которым относятся:

• документ, удостоверяющий личность гражданина;
• трудовая книжка (кроме ситуаций, при которых заключение трудового договора происходит первый раз или если сотрудника принимают по совместительству);
• СНИЛС;
• для лиц, являющихся военнообязанными или подлежащими призыву к военной службе — документация о воинском учете;
• в случае необходимости наличия определенных умений или особой подготовки — документы об образовании лица (свидетельство либо диплом).

Стоит отметить, что если трудовой договор заключается с работником первый раз, то в обязанность работодателя входит оформление трудовой книжки и страхового свидетельства принимаемого на работу сотрудника.

Нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения, предусматривается запрет для работодателей на требование от гражданина, который поступает на вакантную должность, иных документов, кроме обозначенных Трудовым кодексом РФ и другими законными нормами, подлежащими применению на территории нашего государства.

Зачастую специалисты кадровых служб организаций при оформлении новых сотрудников, указывают им на необходимость написания ими заявления о приеме на работу.

При этом в указанном документе нет никакой необходимости, так как законом не предусматривается наличие поданного лицом заявления для процедуры его принятия на определенную должность.

Что необходимо отразить в приказе?

Сведения, необходимы для внесения в приказ.

Оформление приказа о приеме на работу может происходить как в произвольной форме, так и при помощи специально разработанных законодателем форм: когда принимается только один сотрудник — используется форма № Т-1, если сразу несколько — форма № Т-1а.

Издание приказа следует после того, как трудовой договор между работником и работодателем заключен и подписан сторонами. В соответствии с требованиями закона, информация, отражаемая в приказе, должна соответствовать условиям заключенного контракта.

Заполненные бланки приказов обязательно должны включать в себя такие данные:

1. Полное наименование предприятия или организации;
2. Должность, которую занимает принимаемый работник;
3. Сумма установленного оклада и надбавки (в рублях);
4. Дата приема на работу;
5. В случае, если заключается срочный контракт — дата окончания срока его действия;
6. Указание присвоенного табельного номера;
7. ФИО принимаемого сотрудника;
8. Отдел организации, куда поступает работник;
9. Порядок выдачи заработной платы;
10. В случае, если назначается испытательный срок — его продолжительность;
11. Характер работы;
12. Дата и номер трудового контракта;
13. Дата издания и номер приказа;
14. Подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на совершение таких действий;
15. Отметка об ознакомлении принятого сотрудника с документом.

Особенности заполнения формы приказа

Некоторые особенности оформления приказа.

Во избежание ошибок при составлении приказа нужно учитывать следующее:

• информацию о наименовании организации нужно указывать в соответствии с учредительными документами;
• при определенных условиях в приказе может быть указана более ранняя дата. В качестве примера можно назвать случай, когда сотрудник допускается к исполнению трудовых обязанностей до того момента, когда трудовой контракт заключен;
• если трудовой договор бессрочный — графа об окончании срока его действия остается незаполненной;
• должность лица приводится согласно штатному расписанию;
• когда приказ подписывает уполномоченное лицо, а не сам руководитель, требуется наличие ссылки на документы, в которых оговорено право на подпись.

Приказ о приеме на работу играет важную роль в процедуре оформления сотрудников.

Его издание происходит непосредственного после того, как решение о принятии гражданина на определенную должность принято и трудовой договор заключен. Этот момент является началом для выполнения работником трудовой деятельности.

Из этого видео вы узнаете, как оформить приказ о приеме на работу