Анкета требуется, когда человек трудоустраивается. Предоставляется бумага в кадровый отдел будущего места работы. Для заполнения анкеты на государственную службу не лишним будет рассмотреть пример документа.
Содержание
Что это такое?
Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства № 667-р в 2005 году. Она применима, когда человек хочет трудиться в органах муниципалитета или в избирательных комиссиях. Вверху листа отражено наименование. Мелкими буквами указывается, что заполнять бумагу требуется своей рукой. В правом углу сверху располагается место для фотографии.
В основном анкета представлена в форме таблиц. Состоит она из пары колонок. В первой отражены данные о человеке, который ищет работу. В левой указаны вопросы, ответы на которые интересуют организацию. После заполнения таблицы указывают данные о прошлой работе. В эти периоды включена учеба.
Потребуется внести сведения в указанной последовательности. Прописываются дни, когда человек трудоустраивался в организацию и уходил из нее. Требуется отметить название и адрес фирмы.
Отражению подлежат:
- Сведения о лицах, состоящих с ним в родственных отношениях.
- Информация о том, служил ли кандидат в армии.
- Был ли человек в другом государстве.
Кандидат ставит в конце свою подпись. Ниже этой строки расположено место, где расписывается и ставит дату принятия сотрудник кадрового подразделения.
Содержание
Изначально отражается фамилия и инициалы соискателя. В ситуации, когда человек менял указанные сведения – потребуется указать, при каких обстоятельствах произошла смена. Прописать требуется дату, появления на свет человека, заполняющего анкету, его образование. Интересуют организацию сведения о владении языками других стран. Когда кандидата есть звания и чины – это отражается в документе.
В список информации включены сведения о судимости, родственниках и прошлых местах работы. Относительно лиц, состоящих в родстве с соискателем, указывают данные паспорта, сведения о работе. Обязательным требованием выступает сообщение информации о том родственнике, который проживает в другой стране.
Указывают, служил ли кандидат в армии, бывал ли в других государствах и по какому адресу проживает. Написать нужно место, где соискатель имеет регистрацию. Важно, где он проживает, если это место не совпадает с пропиской. Указывают данные акта, посредством которого удостоверяется личность человека.
Кандидаты могут прописать дополнительные сведения о себе, если захотят. В анкете специально отведены места для этого.
Как заполняется анкета?
Предусматривается, что документ подлежит собственноручному заполнению. Это говорит о том, что запрещено вносить данные в документ с помощью технических устройств. Установлено, что информация отражается разборчивым почерком. Использовать нужно пасту черного или синего окраса.
При заполнении при себе нужно иметь паспорт. Это нужно для того, чтобы информация была отражена корректно. Указание имени и отчества осуществляется полностью. Сокращения не допускаются.
При заполнении места рождения учитывается, что писать их нужно полностью. Пишут наименование региона и конкретного населенного пункта. Трудовая книжка используется при отражении данных о работе. Все периоды прописываются в соответствии с актом.
Сведения о полученном образовании прописываются на основании соответствующих бумаг. Не рекомендуется указывать данных, которые человек не может подтвердить документами.
Нельзя во время заполнения бумаг оставлять пустые строки и ставить прочерки. Когда ответить не удается в силу отсутствия данных или бумаги – так и указывают. При составлении списка родственников не нужно исключать из него тех, кто уже погиб.
В последнем случае потребуется указать не только дни рождения, но и даты гибели. При наличии допуска к государственной тайне потребуется прописать форму допуска. Не нужно прописывать информацию, которая не отвечает действительности. Стоит помнить, что факты организация в силах проверить.
Плохое впечатление на работодателя производит то, что в тексте имеются ошибки и помарки. Избегать нужно небрежности при заполнении формы.
Образец и пример заполнения анкеты на государственную службу
Чтобы было проще сформировать документ, рекомендуют использовать его образец.
Все сведения требуется подстраивать под себя. Учитывают, что информация носит индивидуальный характер. Прикладывать к документу требуется фотографию. Она делается без углов и на матовой бумаге. Одеться для фото нужно в деловой костюм.
Какие документы нужны?
Помимо анкеты нужно предоставить:
- заявление на трудоустройство;
- заполненную автобиографию;
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку;
- пенсионное свидетельство;
- ИНН;
- полис медицинского страхования;
- справку по форме 001-ГС/у;
- документ, отражающий уровень доходов лица.
Если ранее человек работал – с прошлого места работы берут справку, оформленную по форме 2-НДФЛ. Потребуются фотография, справка от невролога и психиатра, документальное подтверждение образования. Для мужчин дополнительно требуется представить военный билет.
Проверка анкеты
Сведения, отраженные в документе, проверяются сотрудником кадрового отдела. Потребуется сверить всю информацию с документом, посредством которого удостоверяется личность кандидата. Проверке подлежит то, что гражданин указал о своей трудовой деятельности и воинской обязанности. Если все сведения правдивы – работник отдела кадров удостоверяет анкету своей подписью и ставит печать организации.
Чтобы сотрудник кадрового отдела имел возможность проверить все сведения, потребуется представить документацию. Перечень необходимых бумаг отражен выше.
Корреспондент «Комсомолки» Роман Голованов проверил, легко ли в нашей стране без связей попасть на службу государеву:
Полезная информация, но многие работодатели даже эти анкеты не читают и не смотрят, главное хорошо проявить себя на собеседовании и показать, что вы специалист и хорошо знаете работу.
Ника, как правило, к содержанию документа относятся очень внимательно. Все государственные организации подвергаются пристальному контролю со стороны государства на предмет соблюдения всех требований.
Вероятно, Ваши слова могут быть справедливы для организаций частного сектора экономики, но и то лишь отчасти. Собственники бизнеса, как и люди, ими уполномоченные на набор кадров, хотят видеть у себя на работе опытных сотрудников, обладающих определенным практическим опытом и знаниями. Поэтому анкеты при приеме на работу (кроме госслужбы) изучаются работниками кадровых подразделений довольно тщательно.
Хотя, из всех правил есть исключения. Анкеты могут и не исследоваться. Многие кадровики уделяют главенствующую роль самому собеседованию с кандидатом.
+7-(499) XX-XX-XXX
+7-(812) XX-XX-XXX
+7-(800) XX-XX-XXX
Насколько я знаю, все государственные служащие обязаны подавать налоговые декларации. Касается ли эта норма кандидатов на работу в государственных учреждениях, нужно ли при найме на работу предоставлять декларацию за прошлый год?
Иван, обязанность представления деклараций предусмотрена законодательством о государственной службе, которое распространяется на действующих сотрудников. Соответственно, обязанность отчитываться об источниках доходов, имеющемся имуществе и размере получаемых сумм обязаны лишь государственные служащие, члены их семей и приравненные к ним лица.
В декларации подлежат отражению доходы, полученные как в денежной, так и в натуральной форме. В документе указываются источники выплаты денежных средств, указывается их размер в отчетном году, а также отражается имеющееся имущество (например, автомобили, гаражи, дома, квартиры, акции, займы и т.п.).
При этом в документе подлежит указывать источники получения дохода как отечественные, так и из-за границы.
+7-(499) XX-XX-XXX
+7-(812) XX-XX-XXX
+7-(800) XX-XX-XXX