Порядок и способы продления коллективного договора

Продление коллективного договора необходимо, так как соглашение имеет определенный период действия. Максимальная продолжительность действия акта равняется трем годам. Отсчет начинается с момента его подписания. Когда указанный срок заканчивается – сторонам нужно принять решение о согласовании нового варианта акта.

Способы продления коллективного договора

Как продлить коллективный договорВ законодательных актах указывается несколько вариантов для продления коллективного соглашения. Они представлены:

  • формирование нового договора;
  • составление дополнительное соглашения к тому акту, что действует.

Чаще всего, самым простым методом выступает формирование дополнительного соглашения. В этой бумаге нужно отразить срок, на протяжении которого документ будет действовать. Стоит отметить, что период не может превышать более 36 месяцев. Также отражаются данные, которые должны быть в первоначальном договоре.

Это касается данных сторон, в том числе номер и серия паспортов, названия должностей и другие сведения. Указать нужно дату, когда было составлено соглашение и день, с которого акт вступает в силу. При формировании указанного акта во внимание принимаются положения правил, действующих в рамках конкретного предприятия. В отношении доп. соглашения применяются также правила о регистрации.

Важно отметить, что обновленные условия, должны быть согласованы со всеми участниками трудовых отношений. Если даже один гражданин против новых условий – потребуется их пересмотреть и только после этого произвести оформление.

Порядок действий при продлении коллективного договора

Если все участники соглашения приняли нововведения, то допустимо провести процесс пролонгации действующего на предприятии акта. Однако, реализовать указанный процесс получится только при условии, что это решение будет принято на общем собрании участников договора.

Для придания результатам голосования законности, требуется, чтобы за это решение отдали голос не меньше, чем половина всех сотрудников предприятия, а именно 51%. Учитываются только те работники, в отношении которых распространяет действие соглашение. В общем виде последовательность действий можно назвать такой:

Читайте также:  Прием на работу и как он оформляется: от предоставления документов до записи в трудовой книжке

Проведение собрания всех работников компании. Эти лица должны проголосовать относительно того, допустимо ли продление действовавшего соглашения.

По результатам такого голосования нужно собрать второй раз собрание. На него приглашаются не все сотрудники, а представитель от них. Как пример, это могут быть лица, занимающие руководящие должности в отделах или члены профсоюза. Здесь отражают результаты проведенного ранее голосования и решают, можно ли продлить действие акта или нет.

Далее решение собрания закрепляется в форме специально разработанного протокола. Важно отметить, что в правовых актах не указывается формат, при использовании которого составляется документ. Потребуется при помощи документации подтвердить принятое решение.

Когда протокол подписан, происходит формирование дополнительного соглашения. В нем прописываются о продлении ранее действовавшего на предприятии акта. Нужно отразить, на каком основании происходит формирование договора. Указывается номер и дата разработки соглашения. Кроме того, прописать потребуется дату, когда проводилось собрание.

Важным моментом выступает то, что в акте должны быть подписи, как представителей работодателя, так и сотрудников. В том числе, роспись ставит уполномоченный работник или тот, кто замещает руководящую должность. Сила документу придается в момент проставления подписей.

Несмотря на то, что доп. соглашение можно рассматривать как основание для пролонгации договора, потребуется издать приказ. Это нужно для того, чтобы провести регистрацию обновленного документа. Обратиться потребуется в уполномоченный орган по региону. Посетить необходимо организацию, расположенную по месту регистрации компании или там, где находится ее филиал.

При издании приказа используются аналогичные правила, что и при формировании других подобных актов. Обязательным является указание на период действия акта.

Согласование актуальности коллективного договора

Согласование продления коллективного договораОбязательным условием выступает согласование всех положений, которые вносятся в обновленный акт. Если одна из сторон не согласна – потребуется провести пересмотр условий и снова согласовать. С указанной целью проводится собрание представителей всех сторон, в отношении которых распространяется действие рассматриваемого акта.

Читайте также:  Справка о здоровье при приеме на работу: главные рекомендации

При принятии решения учитывается большинство голосов. Результаты собрания необходимо зафиксировать в письменной форме.

Протокол по итогам собрания

В законодательных актах не предусматривается отдельная форма для формирования протокола. Однако, при его составлении потребуется учесть общие установленные правила. В том числе, в акте отражается:

  • номер акта;
  • день, когда проведена процедура согласования;
  • название документации;
  • цель оформления указанного акта (прописывается название фирмы и количество сотрудников в ней, положения договора, которые изменены, а также новые период действия договора);
  • должность лиц, которые ставят свои подписи в соглашении.

В конце проставляется дата и скрепляется печатью предприятия.

Приказ о продлении коллективного договора

При составлении приказа нужно учесть правила, применяемые к аналогичной документации. Важно отметить срок, на протяжении которого соглашение действует. Он не может превышать трех лет. По указанной причине допускается формирование доп. соглашения именно на такой период.

Продление акта производится только после того, как все сотрудники выразили свое согласие. В ситуации, когда период составляет менее года – потребуется получить от каждого работника согласие в письменном выражении.

Инициативу на составление доп. соглашения может проявить не только руководство компании, но и сотрудники. Допускается процесс оформления при использовании оповещений, направленных работодателю. Кроме того, сотрудники могут написать заявление. В акте прописывается основание, на котором он разработан.

Порядок регистрации коллективного договора

После принятия решения и выражения его в письменном формате, потребуется провести процесс регистрации. Используется аналогичный порядок, что и в отношении первичного акта. Процедура заключается в том, что подается определенный пакет документации в отдел по труду. Посетить нужно территориальное подразделение указанного органа.

День вынесения акта считается датой наделения его законной силой. При этом не важно, сколько времени займет регистрация. В законодательстве отражено, что подать бумаги на регистрацию нужно в течение недели с момента формирования документа. Этот процесс имеет уведомительный характер.

Читайте также:  Анкета на трудоустройство и советы по ее составлению и заполнению

Указанная организация занимается проверкой соответствия положений соглашения действующему закону. Если нарушения будут найдены – сведения об этом передаются в инспекцию по труду.

Автоматическая пролонгация

В действующих правовых актах не освещается вопрос относительно продления указанного акта в автоматическом порядке. Это указывает на то, что участники могут использовать данный вариант. Для использования указанного правила нужно отметить, что оно должно быть прописано в самом соглашении. Данная оговорка помогает избежать противоречий относительно сроков действия документации.Как продлевать коллективный договор автоматически

В ситуации, когда в тексте не указывается на возможность использования автоматической пролонгации – использовать его не удастся. Такие положения применяются до того момента, пока в коллективный договор не будут внесены коррективы.

При использовании автоматической пролонгации не должно происходить пересечение сроков. Когда сторонами формируется новый акт ранее срока, до которого действует старый, ранее действовавшее соглашение прекратит свое действие в день оформления нового документа.

Дополнительное соглашение о продлении действия коллективного договора

Данный вариант рассматривается как более удобный и быстрый для продления действия ранее используемого на фирме соглашения. В законодательстве не прописана единая форма этого документа. Это говорит о том, что при его создании нужно руководствоваться общими правилами.

Обязательным условием выступает отправка документа для прохождения регистрации в уполномоченный орган. В акте делаются отметки о ранее применяемом акте, сторонах соглашения и названии фирмы. Также указать нужно дату составления и суть акта.

Продление коллективного договора подразумевает использование двух разных методик. Вне зависимости от выбранного варианта нужно принимать во внимание положения законодательства, применяемые при формировании подобных документов.

Зачем работникам коллективный договор, узнайте из этого сюжета:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: