Резюме при устройстве на госслужбу: образец заполнения

Правильно составленное резюме необходимо каждому, кто заинтересован в поиске нового места работы или только начинает устраиваться в первый раз. Резюме на госслужбу не является исключением, его образец будет интересен любому соискателю.

Определение документа, принципы составления

Принципы составления резюме

Название резюме используется для обозначения документов, позволяющих описать определенные навыки и умения. Они должны иметь значение как в профессиональном, так и в личном плане.

Такая информация становится удачной основой для получения хорошей должности. Резюме ещё можно назвать визитной карточкой для соискателей.

При оформлении документа рекомендуется уделить внимание 4 принципам:

• сохранение краткости;
• конкретные пункты;
• приведение правдивых данных;
• избирательность.

Сохранение краткости. Не рекомендуется:

1. Слишком долго расписывать имеющиеся навыки.
2. Описывать историю приобретения умений.
3. Рассказывать о каждом этапе профессионального становления.

Информацию нужно сформулировать так, чтобы для ее изложения хватило одного листа стандартного формата А4. Лишняя информация перегружает читателей. В этом случае велика вероятность, что они не доберутся до конца.

Конкретные пункты. Если имеется несколько организаций, заслуживающих внимание – следует точно вспоминать даты и места, связанные с ними. Можно брать информацию из разных источников, если нет возможности опираться только на собственную память. Любые сведения должны сохранять актуальность.

Приведение правдивых данных. Не стоит упоминать навыки и знания, которых в реальности не существует. Рано или поздно правда всё равно окажется открытой. Первое положительное впечатление не всегда означает, что и результат будет таким же. При этом сотрудники кадровых служб оставляют за собой право проверить любые сведения, приводимые кандидатами.

Избирательность. Рекомендуется отказаться от указания абсолютно всех параллельных достижений. Например, когда интересует вакансия экономиста – не надо писать о кулинарных курсах, освоенном наращивании ногтей.

Оформление документа

Правила оформления резюме

Какие параметры стоит учитывать, чтобы информация соответствующим образом воспринималась будущим читателем?

Следующие правила помогают добиваться хороших результатов:

1. Нет необходимости в использовании слова «резюме».
2. Использование шрифта Times New Roman – обязательное требование.
3. Шрифт – обычного чёрного цвета. Тогда будет проще сконцентрироваться на информации.
4. Оптимальный размер текста равен 12 кеглям. Лишь в верхней части используем 14-й размер, чтобы выделить Ф. И. О. заявителя. Тогда личные данные привлекут внимание, будут лучше запоминаться.
5. Расстояние от верхнего поля – 2 сантиметра, снизу – такое же. Для правого используем 2 сантиметра, для левого – 1.
6. Использование одинарных межстрочных интервалов – стандартное решение. Тогда на одном листе умещается больше информации, а структура не нарушается.
7. Жирный шрифт рекомендуется использовать для любых выделений. От подчеркивания, курсива лучше отказываться. Это позволит делать тексты органичными, более легкими для восприятия.
8. Отличное решение – разделение на несколько абзацев, благодаря чему восприятие информации также упрощается.
9. Использование рамок, различных символов не станет лучшим выбором. Деловые документы предполагают серьезный подход к оформлению.
10. Обязательно использование делового языка, когда составитель не отходит от плана.
11. Лёгкий вид, четкая структура – главные преимущества для документов, соответствующих правилам. Предложения должны быть простыми, доступными для понимания.

Дополнительно проводится проверка грамматики и орфографии. Иначе велика вероятность сразу разочаровать своего читателя.

Информация о структуре

Резюме стоит делить на несколько блоков для лучшего восприятия:

• информация личного характера;
• цели поиска рабочего места;
• образование, полученное на разных этапах;
• практический опыт;
• дополнительные данные.

Описание личной информации

Данный блок необходим, чтобы контактные сведения просто остались в памяти. Здесь всё должно остаться актуальным, конкретным:

1. Полное указание Ф. И. О.
2. Место проживания. Нужно использовать только фактические сведения. Если прописка временная – указывается, до какого срока она действует. Это позволит использовать различные службы связи, чтобы вовремя связаться с кандидатом.
3. Телефонные номера. Главное – чтобы различались сотовый телефон и домашний. Тогда специалисту будет проще выбирать конкретный вариант связи в зависимости от текущего времени суток.
4. Электронная почта, остающаяся активной в любое время. Или дополнительные виды связи.
5. Дата рождения.
6. Не будет лишней информация относительно возраста, текущего семейного положения. То же касается состояния здоровья, гражданства. Но эти данные дадут преимущества, если у них – уникальный характер.

Указание на цель поисков

Здесь пишут о названии желаемой должности, размере заработной платы. Если изучается сразу несколько вакансий – то на каждую из них составляется отдельный документ. Его потом посылают для рассмотрения начальниками.

По поводу приобретённого образования

Уровень и степень образованности подтверждаются при помощи данного блока. Сначала надо описать основную специальность с подробным рассмотрением квалификации или специальности, учебного заведения. После этого приводятся ссылки на дополнительные тренинги с семинарами.

Высшее образование идет первым, за ним – среднее, дальше – дополнительные виды.

Рекомендуется отказаться от применения аббревиатур.

О наличии опыта работы

Опыт работы: что писать в резюме

Блок рассказывает о трудовой деятельности, если она велась ранее. Описание должно вестись с применением хронологического порядка. История как бы отматывается назад. Главное – отсутствие пробелов в работе, длительных периодов вообще без занятости. Иначе шансы на вакансию уменьшаются.

Следующий сценарий будет уместным:

• периоды работы — даты начала и прекращения деятельности;
• наименование всей компании, филиала;
• направление работы организации в краткой форме;
• должность, подтвержденный записью в трудовой книжке;
• обязанности – какими полномочиями наделяли гражданина (руководитель должен четко понимать, в каких направлениях уже получилось достичь успеха);
• примеры показателей, достигнутых за определенный период.

В блоке недостаточно написать информацию из трудовой книжки, это грубая ошибка.

О дополнительных сведениях

Это не основной блок, но он завершает резюме, подводит итог. Можно использовать следующий вариант структуры:

1. Владение компьютерной техникой. Рекомендуется называть программы, с которыми приходилось работать.
2. Владение иностранными языками. Сначала – наименование языка, затем – уровень.
3. Перечисление дополнительных навыков, позволяющих создать полную картину того или иного специалиста.
4. Другие сведения. К примеру, о собственном транспорте.

О профессиональных навыках

Можно использовать следующие общие понятия, когда составляется резюме.

Деловое общение. От этого зависит, как будут проходить переговоры с возможными клиентами, партнёрами. Имеет значение возможность наладить контакты с малознакомыми людьми. Ведь необходимо сделать всё возможное, чтобы последующее обращение к фирме было комфортным.

Иностранные языки. С профессиональным уровнем владения открываются другие перспективы, возможности. Но надо отдельно решать, интересны ли зарубежные командировки, работа на территории других государств.

Работа с клиентской базой. Имеется в виду создание и поддержание базы на определённом уровне. Важно правильно ориентировать клиентов, предоставлять актуальную информацию.

Бюджетирование. Навык с высокой сложностью. Ведь он состоит из множества элементов, включая исполнение соответствующих законов с нормами, создание собственной системы по оценке и контролю, отслеживание затрат предприятия, обеспечение коммуникаций и координации, периодическая разработка системы планирования.

Деловая переписка. Речь идет не только о деловом этикете, но и о правильном ведении письма с сохранением высокой грамотности, способности сохранить репутацию компании, корректном выражении мыслей. Главное – чтобы ведению бизнеса не было нанесено ущерба.

Ведение бухгалтерской, налоговой отчетности. Важно знать все нюансы процесса, включая оформление операций по движению денежных средств. Не стоит забывать про соблюдение установленных сроков. Предполагается сотрудничество с налоговыми органами на постоянной основе.

Обеспечение жизнедеятельности в офисе. К примеру, сотрудник умеет искать более выгодные условия, связанные с приобретением товаров и услуг. Значение имеет своевременное обслуживание руководящего звена. Всех простых подчинённых также важно обеспечивать всем необходимым, транспортом и офисными принадлежностями.

Использование интернета. Здесь речь о своевременном и оперативном поиске, хранении необходимых данных.

Планирование процесса продаж. Необходимо уметь оценивать текущий уровень рентабельности бизнеса в зависимости от поддерживаемых показателей финансового плана. Как собиралась аналитика раньше? Как организовать процесс сейчас? Необходимо поддерживать самоконтроль, отказаться от лишних эмоций.

Организация закупок товаров. Товарооборот, его наличие и движение всегда требуют грамотной оценки. Чем лучше будут поставщики и стоимость – тем выше результат деятельности. Не обойтись без создания грамотной ассортиментной матрицы, отдельной ценовой политики для каждой категории.

Инвентаризация. Здесь для сотрудника важна способность быстро ориентироваться при любых обстоятельствах. В основе всегда лежит фактически используемый материал, отчётности. Надо выявлять товар, который залёживается, не приносит дополнительной прибыли.

Мерчандайзинг. Для торговых центров имеется в виду работа с витринами и полками. Требуется контролировать выкладку продукции, управлять запасами на складах.

Немного о личных качествах

Как отразить личные качества в резюме

Многие компании спорят о том, нужно ли вообще упоминать подобные характеристики при составлении резюме. Использование следующих правил позволит удовлетворить потребность в дополнительной информации по исполнителю:

• наличие не более 5 характеристик из личной категории;
• соответствие должности, которая интересует составителя;
• поддержание сдержанного тона при изложении информации;
• определение полезности для предприятия (нужно поставить себя на место руководства и решить, какие качества могли бы заинтересовать, заставить принять конкретное предложение).

Заключение

Государственная служба требует применения тех же правил, что описаны выше. Не стоит бояться даже ситуации, когда у кандидата отсутствует опыт. Остаётся только трезво оценивать возможности и знания о том, что происходит на рынке трудоустройства. Какое-то время придется рассчитывать на меньший оклад, но зато это позволит приобрести опыт для дальнейшего продвижения.

Категорически запрещается обманывать будущих работодателей. Не стоит описывать вымышленные достижения, рабочие места. Рано или поздно правду всё равно откроют. В настоящее время обе стороны взаимоотношений могут составлять черные списки.

Попадание в такой список создаёт дополнительные трудности для подчиненных. Потому рекомендуется оставаться откровенными, даже при полном отсутствии достижений либо минимальном их количестве. Главное – действовать, а не сидеть на месте, из-за этого точно ничего не изменится в лучшую сторону.

Как правильно составить автобиографию, рассказано в этом сюжете: