Список документов при устройстве на работу: основные и дополнительные бумаги, нормы законодательства, особенности предоставления документов

При приеме на работу, сотрудник обязательно должен предоставить работодателю полный пакет документов. В частности, это относится ко всем профессиям, но в зависимости от квалификации и прочих аспектов, перечень необходимых бумаг может изменяться. О том, какой именно перечень документов необходим при приеме на работу, а также о последствиях непредоставления документов или подлога, мы и поговорим в сегодняшней статье.

Основные документы для приема на работу

Обязательно предоставление трудовой книжки.

Большинству работающих граждан известно, что при приеме на работу, нужно не только успешно пройти собеседование, но и представить нужные документы, а также написать соответствующее заявление. Документы для приема на работу можно разделить на две категории: основные и дополнительные.

К основным документам, требуемым при приеме на работу, можно отнести:

1. Паспорт;
2. Трудовую книжку;
3. Документ, подтверждающий квалификацию работника.

На первых этапах оформления данного набора будет достаточно, а вот потом уже будет необходимо представить дополнительные документы.

Например, ИНН, свидетельство из пенсионного фонда, рекомендации и характеристики с прежнего места работы и так далее.

Кроме того, для некоторых категорий работников, например, продавцов, государственных служащих, а также работников кулинарии, действует требование о расширении перечня представляемых документов.

Рассмотрим более подробно, почему и для чего некоторые граждане должны предоставлять дополнительные бумаги.

Дополнительные документы для отдельных категорий граждан

Для различных категорий могут потребоваться дополнительные документы.

В соответствии с действующим законодательством, все лица, работающие в непосредственном контакте с людьми (врачи), а также выполняющие эмоционально или физически тяжелую работу (МЧС, шахтеры, пилоты) и граждане, поступающие на государственную службу должны представлять работодателю более широкий список бумаг.

Для указанных выше категорий, список документов может быть расширен следующими бумагами:

• лист медицинского осмотра;
• документ от невролога, психиатра и иных докторов;
• справка из милиции об отсутствии судимости;
• документ с выпиской и характеристиками с места жительства.

Таким образом, закон не старается увеличить процесс приема на работу, а позволяет подобрать максимально квалифицированные кадры, а также отсеять еще на пути оформления недобросовестных работников и лиц с неустойчивой психикой.

Помните: подлог документов, то есть предоставление осознанно фальшивых документов, а также подделывание документов любого типа очень строго наказывается по закону.

Если обман откроется, можно лишиться не только рабочего места, но и получить судимость – реальную либо же условную, с наложением административного штрафа или обязательными работами на срок до 6 месяцев.

Документы для приема на работу несовершеннолетнего

Прием на работу несовершеннолетнего – история, требующая отдельного внимания. Помимо соблюдения условий приема малолетних граждан в компанию, работодатель также должен получить согласие родителей ребенка или опекунов на работу подростка в компании.

Отсутствие данного согласия расценивается как незаконное устройство на работу, либо же в некоторых ситуациях может рассматриваться, как корыстное использование детского труда в личных целях.

И в том и в другом случае ситуация достаточно серьезная, поэтому при приеме на работу подростков закон следует соблюдать особенно тщательно. Важно помнить, что подросток не только полностью недееспособен, но и нуждается в усиленном внимании, повышенной безопасности труда, сокращении рабочего времени и многих других нюансах.

Заявление для приема на работу

Заявление составляется в особом порядке.

При приеме на работу, будущий сотрудник пишет заявление на имя руководителя отдела или же на имя начальника компании. Именно к составленному заявлению работник прикладывает все требуемые документы для быстрого и беспроблемного приема на работу.

Стоит отметить, что перечень необходимых документов, даже руководствуясь нормами закона, не всегда удается собрать правильно, поэтому будет лучше заранее уточнить полный состав и требуемое оформление в отделе кадров либо непосредственно у руководителя.

В заявлении в обязательном порядке указываются следующие сведения:

1. Кому оно пишется (ФИО и должность);
2. От кого (ФИО);
3. Излагается просьба о принятии на работу;
4. Указывается должность, на которую работник претендует;
5. Ставится подпись с расшифровкой;
6. Обязательно указывается дата составления документа.

Непосредственно после составления бумаг, и приложения к заявлению необходимых документов или же их заверенных копий, полный пакет передается на рассмотрение начальнику.

Можно передать заявление не только лично, но и отправить по почте.

Стоит отметить, что срок рассмотрения заявления о приеме на работу составляет 14 календарных дней или 10 рабочих дней. Непосредственно по истечении указанного периода времени, сотруднику дается ответ. Даже если работника не могут пригласить к сотрудничеству, его обязательно следует об этом известить.

Многие работодатели, к сожалению, пренебрегают данной нормой закона и просто молчат, никак не реагируя на поступившее заявление. На самом деле, за такое поведение, начальник может быть привлечен к административной ответственности, с наложением штрафа или без него.

Из этого видео вы узнаете о документах при приеме на работу.