Рубрика: Трудовая книжка

В статьях данной рубрики постараемся разобраться в том, что представляет собой книжка трудовая книжка и на каких условиях оформляется. Также разберём причины, из-за которых возникает необходимость в отмене рабочего документа, и рассмотрим проблемы, связанные с использованием поддельных рабочих материалов.

Что представляет собой трудовая книжка?

Трудовая книжка

Что такое трудовая книжка?

Трудовая является главным документом, который отвечает за подтверждение рабочей деятельности и трудового стажа наёмного работника. Нередко поднимается вопрос об отмене книжки, потому что оформление работников в последнее время проводится на основании индивидуального договора, сведения же, касающиеся взносов страхового типа, проводятся в основном в ФСС.

Большинство вопросов появляется по причине повсеместного распространения поддельных документов, записей, содержащихся в них, которые не имеют достоверной основы, а также трудностей ведения книги работника.

Несмотря на это, официальный документ по-прежнему продолжает оставаться действительным, подобно акту правового образца, отвечающему за регулирование процессов заполнения, а также хранения трудовой книги.

Ответственным за порядок ведения трудового документа является работодатель.

На нанимателя может возлагаться один из трёх видов ответственности:

  1. Дисциплинарная. Выражается в виде дисквалификации главного руководителя на период от одного года до 3-х лет;
  2. Административная. Выражается в виде штрафа в размере от 1-5 тысяч рублей – на лица должностные; от 30-90 тысяч рублей – на юридические лица; приостановление рабочей деятельности административного типа – до 90 суток;
  3. Материальная ответственность. Возлагается в случае, если наймит претерпел ущерб материального характера.

Причины оформления трудовых книжек

Трудовая книжка

Трудовая книжка обязательна для всех.

Трудовые книжки необходимо вести на всех работников, проработавших у нанимателя больше пятидневного срока. Также для наймита данная трудовая деятельность должна обязательно считаться основной.

Также сам наймит должен допуститься к осуществлению своих обязательств только на основании договора трудового типа. Если договорные обязательства будут иметь вид документа гражданско-правового вида, записи в трудовом документе производиться не будут.

В случае потери документа никаких отрицательных последствий для наймита не будет. Вся информация, связанная со взносами страхового типа, присутствует официальных базах данных.

При оформлении новой книжки, прежняя не будет становиться недействительной. Можно только предоставить работнику копию того заявления, которое было оформлено на предоставление другой трудовой.

Эта процедура осуществляется только в случае, если от наймита при трудоустройстве потребуют объяснений, почему на руках у него имеется сразу 2 документа.

Официальные формы трудовых книжек

Формы трудовых

Не все формы трудовых действительны.

Постановление Российской Федерации с первого января 2004 г. были официальным образом закреплены книжки нового типа. Действительными могут быть также признаны книжки старого образца:

  1. Утверждённые постановлением 1938 года, информирующем об особенностях ведения основного материала работника;
  2. Постановлением от 1973 года, информирующем о владельцах книжки;
  3. Постановлением от 1975, предоставляющем информацию о трудовом документе колхозников.

Трудовые документы данных образцов могут продолжать оставаться действительными, и не будут требовать замены.

Если первая книга работником оказалась получена после года 2004, во время оформления придётся использовать исключительно новые бланки.

Записи в трудовой книжке работника

Заполнение трудовой

Особый порядок заполнения трудовой.

В соответствии с инструкцией, которая была утверждена официальным постановлением министерства труда, записи в документ могут вноситься только при использовании чернил:

  • чёрных;
  • синих;
  • фиолетовых.

Для осуществления этих целей может быть использована ручка гелиевая либо шариковая. Нельзя использовать какие-либо сокращения.

Сведения, касающиеся работника, на титульном листе обычно вносятся в соответствии со следующими правилами:

  1. Данные о фамилии, отчестве и имени должны прописываться целиком, без использования инициалов. Необходимо ориентироваться на инициалы, которые отмечены в документе, который удостоверяет личность;
  2. Информация о наличии образования. В качестве документов принимаются аттестат, официальное удостоверение, зачётная книга либо диплом;
  3. Если наймит не проходит образовательную программу, запись касательно незавершённого образования будет вноситься с акцентом на справку учреждения, зачетную книжку либо студенческий билет.

Если наймит увольняется или его подвергают увольнению, то в трудовую вносится дата самого увольнения, записываются обстоятельства, из-за которых это произошло и название документа, который способствовал появлению официальной записи.

Если увольнительный процесс связан c переводом наймита на иную работу, то необходимо указать, из-за чего осуществляется сам перевод.

Куда клеить наклейку в трудовой книжке и для чего она нужна

Куда клеить наклейку в трудовой книжке и для чего она нужна

Может ли ИП делать запись в трудовой книжке самому себе

Может ли ИП делать запись в трудовой книжке самому себе

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки и правила

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки и правила

Как правильно заполнить трудовую книжку: ведение, учет, хранение, исправление ошибок

Как правильно заполнить трудовую книжку: ведение, учет, хранение, исправление ошибок

Зачем нужна трудовая книжка на предприятии: основные функции и правила оформления

Зачем нужна трудовая книжка на предприятии: основные функции и правила оформления

Можно ли работать по двум трудовым: зачем нужна книжка, трактование Трудового Кодекса и ответственность

Можно ли работать по двум трудовым: зачем нужна книжка, трактование Трудового Кодекса и ответственность

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии: процедура оформления, возможные подводные камни

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии: процедура оформления, возможные подводные камни

Потеряли трудовую книжку на работе: что делать, куда обращаться, как восстанавливать стаж и получить дубликат

Потеряли трудовую книжку на работе: что делать, куда обращаться, как восстанавливать стаж и получить дубликат

Рубрики