Куда клеить наклейку в трудовой книжке и для чего она нужна

Голограмма – один из способов для защиты от поддельной информации, которая может использоваться при оформлении трудовых книжек. Законодательство не предусматривает общего правила, куда клеить наклейку в трудовой книжке.

Нормативная база

Представители кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению по наклейкам для трудовых книжек.

Существует два основных законодательных акта, где описываются правила относительно учета, ведения трудовых книжек:

  1. Трудовой Кодекс РФ.
  2. Постановление Правительства №225, выпущенное в 2003 году.

Но ни один упомянутый акт не содержит описание голограмм, правил их использования. Информационным источником по вопросу можно признать и письмо ФГУП от 2007 года.

Сообщение посвящается рекомендациям относительно того, как использовать защитные плёнки. При оформлении кадровыми отделами, службами, вопрос становится важным.

Для чего нужны наклейки

Голограммы в количестве от 1 до 6 допустимо применять совместно с отдельными бланками книжек. С ними же идёт инструкция, включающая правила их использования. Такие элементы используются для реализации нескольких функций:

  • Гарантия того, что бланк сохраняет подлинность. У нелегальных документов голограммы отсутствуют, поскольку подделать их практически невозможно.
  • Защита документов от изменений, нарушающих закон. Плёнка просто расслоится и испортится, если её попытаются снять. Такой материал нельзя удалить без каких-либо последствий.

С какого года применяется

Продажа голограмм отдельно от книжек не ведётся. Они остаются лишь дополнениями к ним. Еще в 2007 году были озвучены планы, согласно которым решено было использовать дополнительные методы защиты. Но только с начала 2008 года был введен новый образец документа на практике.

Читайте также:  Можно ли работать по двум трудовым: зачем нужна книжка, трактование Трудового Кодекса и ответственность

Продаются образцы с наклейками, без них.

Обязательно ли их применение

Наклейки появились достаточно давно, но в законодательстве до сих пор отсутствуют четкие указания о том, необходимо ли использовать голограммы. Потому окончательное решение по данному вопросу принимает только руководитель. Документы остаются действительными вне зависимости от того, вклеена голограмма или нет.

Как и куда клеить наклейку в трудовой книжке

Точные страницы и поля, конкретные правила наклеивания отсутствуют. Но в точках по продажам выдаются рекомендации относительно того, как пользоваться наклейками.

Нельзя пытаться поправить элемент или нанести его в другое место, даже чтобы исправлять ошибку. Иначе элементы рисунка размываются, сама наклейка портится.

Если такая ситуация произошла – велика вероятность, что сотруднику придется заменить книжку.

Описание некоторых общих правил

Важно взять за основу следующие принципы, если делопроизводство предполагает использование голограмм:

  1. Только работодатель наклеивает элемент, когда завершается оформление бланка.
  2. Рекомендуется использовать первую либо титульную страницу. Наклейка служит для защиты сразу нескольких деталей: различные идентификационные сведения; печать организации, где гражданина устроили; номер выданного документа либо вкладыша к нему; отметка специалиста кадровой службы, который занимался оформлением; подпись самого работника, кто является владельцем.
  3. Важно провести дополнительную проверку для места, где размещают элемент. Наносят его на места, требующие защиты. Неровности и складки, ошибочные места недопустимы.
  4. Если пленка полупрозрачная – то её можно применять только однократно. Любые другие действия, совершённые после нанесения, будут заметны слишком хорошо. Из-за этого документ теряет действительность. Лучше брать новый документ, чем исправлять старую версию.
Читайте также:  Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении: требования законодательства

Что ещё учитывать

Некоторые юристы считают, что голограммы не должны относиться к обязательным элементам. Причина – в том, что правительство проводит эксперимент. Не исключается вариант, при котором подобные знаки будут отменены полностью. И нет гарантии того, что в ближайшем будущем не выпустят законодательный акт, запрещающий применение элементов. Тогда использование вариантов с наклейками будет вызывать определенные вопросы.

Где получают трудовые книжки, у кого они хранятся

Работнику этот документ выдают там же, где оформляется первоначальное соглашение. Для этого важно, чтобы обязанности выполняли больше 5 дней. Пока работа продолжается, трудовую книжку сохраняет у себя руководитель. Именно по его желанию голографические наклейки присутствуют либо отсутствуют.

Размещаются элементы на печати, других видов сведений для идентификации. Но законодательство не говорит о таких условиях, как об обязательствах.

Любые записи или корректировки проводятся кадровой службой либо сотрудником, наделенным соответствующими полномочиями. Забирают сведения, когда проходит последний трудовой день. Если бумагу не выдают, гражданин имеет право потребовать выплату компенсаций.

Подчиненным необходимо направлять соответствующие уведомления, если есть объективные причины для того, чтобы своевременно не выдавать документ. С письменного согласия второй стороны документы направляются по почте, когда это необходимо.

Советы по правильному ведению трудовых книжек

В этом направлении эксперты тоже дают некоторые рекомендации:

  • Если заполнение происходит впервые – важно проследить за отсутствием ошибок при указании личных данных на сотрудника.
  • Данные переписываются по буквам с паспорта.
  • Обязательны сведения относительно квалификации и оконченных учебных заведениях.
  • Запрещается использовать информацию, у которой нет документального подтверждения.
  • Должны присутствовать и сведения о службе в армии.
Читайте также:  Образец заполнения титульного листа трудовой книжки и правила

Хронологической последовательности можно не придерживаться строго.

На титульном листе либо около печати организации – оптимальное место, чтобы разместить голограмму. Своим порядковым номером наделяют в последующем каждую запись. Если работа выполняется по совместительству – факт тоже фиксируют. Цифры должны быть исключительно арабскими, запрещено пользоваться какими-либо сокращениями.

Вариант с голограммой выигрывает у других по надёжности. Они не способны порваться, защитные элементы только могут расслаиваться от незаконных или неосторожных действий.

Итоги

Процесс наклейки максимально прост. Для этого берут вкладыш, отклеивают один из элементов. Далее берут подходящее место, и закрывают его этой деталью. Главное – чтобы изображение не было вверх ногами. Образования катышков и морщинок, попадания воздуха внутрь надо избегать, насколько это возможно. Изображения должны заполнять только графы, которые уже заполнены. Полупрозрачные наклейки часто используются кадровыми службами, хотя законные основания для таких элементов до сих пор не введены окончательно. До сих пор непонятно, как будет складываться применение защитных деталей в дальнейшем.

Трудовые книжки: особенности ведения в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: