Можно ли иметь две трудовые книжки и когда так происходит
Трудовая книжка – основной документ, по которому исчисляется трудовой стаж гражданина. Она заводится с момента начала работы и должна переходить с гражданином по всем компаниям и учреждениям, где он официально трудоустраивается. Закон гласит, если у человека нет трудовой книжки при поступлении на работу, работодатель обязан ее завести.
На практике часто встречаются случаи, когда у гражданина оказывается не одна, а несколько трудовых книжек. Рассмотрим, можно ли иметь две трудовые книжки.
По закону трудовая книжка должна заводиться при первом поступлении на работу, а дальше переходить с гражданином по всем местам трудоустройства. Даже если сотрудник решается устроиться на еще одну работу по совместительству, сведения об этом вносятся работодателем, где хранится его трудовая книжка. Отказать в таких записях работодатель не имеет права.
Трудовое законодательство не предусматривает наличие второй и последующей трудовой книжки. Но в то же время отсутствует запрет на их наличие. Таким образом получается, что лучше (и это будет правильно), если у человека одна трудовая книжка, куда вносятся все записи и сведения о его трудовой деятельности, в т.ч и у других работодателей.
Касательно ведения трудовой книжки следует выделить такие нюансы:
оформление трудовой книжки должно осуществляться для всех граждан, которые не имеют такого документа и проработали в компании свыше 5 дней;
все записи о других местах работы ведутся основным работодателем (где хранится трудовая книжка), на основании копий документов (о трудоустройстве, награждении), предоставленных работником;
работодатель не обязан учитывать сведения о работе с другой трудовой книжки, за исключением случаев, когда основной документ закончился, и была заведена новая книжка в качестве продолжения.
Помните, заводить несколько трудовых книжек не запрещено. Но в этом случае риски, связанные с параллельным ведением данных о работе, а также за последствия возможного обмана государственных органов несет работник.
Почему у работника могут быть две ТК
Ситуации заведения нескольких трудовых книжек могут быть разными (см. таблицу 1).
Сотрудник, при приеме на работу заявляет об утере ТК. Наниматель не обязан проверять этот факт, либо требовать каких-либо доказательств. Он просто, в соответствии с требованиями трудового законодательства, открывает для этого работника новую трудовую как впервые приступающему к работе.
Работа по совместительству
Если гражданин не желает афишировать все свои места работы, он просто не передает данные о работе по совместительству на основное место работы. А там заводит новую трудовую книжку.
В случае, когда такая ситуация станет известной основному работодателю, он сможет уволить такого сотрудника как предоставившего ложную информацию при трудоустройстве. Учитывайте, две одновременные работы не увеличат размер пенсии, ибо, по закону, придется выбрать только одно место для расчета будущих пенсионных выплат.
Желание скрыть нелицеприятные записи
Когда претендуешь на хорошую работу в солидной компании, записи об увольнении за прогулы, пьянку, другие негативные причины могут сразу поставить крест на еще не начавшейся карьере. Поэтому работники таким образом стараются «начать с чистого листа».
Трудовая книжка закончилась
Для тех, кто достаточно часто меняет работу, отведенных в ТК граф о трудоустройстве и увольнении может оказаться мало. Дальше можно рассматривать два варианта: доклеить вкладыши в уже имеющуюся ТК, либо завести новую и продолжать делать записи уже там. В этом случае дальше придется предоставлять в отдел кадров уже две ТК.
Помните, даже если у вас в наличии несколько ТК, все данные, которые вы туда вносите, должны быть правдивыми. Иначе есть риск быть привлеченным к ответственности за подделку документов.
Какая ответственность предусмотрена
По сути, если законом не запрещено иметь несколько ТК, то и ответственности никакой за это не будет. За исключением отдельных случаев, в частности:
Обман основного работодателя о наличии другой (других) работ. В этом случае сотрудник может быть уволен как лицо, предоставившее заведомо неправдивую информацию во время трудоустройства (оформлении трудового договора).
Использование нескольких трудовых книжек для увеличения налоговых вычетов. Здесь предусмотрена уголовная ответственность за мошенничество, а также подделку документов.
Проблемы при оформлении больничных одновременно в двух местах (по двум трудовым книжкам). Может расцениваться как мошенничество.
Помните, закон четко определяет обязанность работодателя по части ведения трудовой книжки, в том числе и о сведениях на других работах. Поэтому, во избежание путаницы, а также проблем с правоохранительными органами, лучше все делать правильно.
Переход на электронные ТК
Начиная с 01 января 2020 года в РФ реализована возможность ведения электронной трудовой книжки. Она представляет собой дистанционный личный кабинет, где хранятся все сведения о прошлой работе гражданина. Администрируют личные кабинеты территориальные управления пенсионного фонда.
бумажная ТК не отменяется и будет действовать до момента, пока гражданин не оформит пенсию;
всегда можно заказать бумажную выписку о работе (через работодателя, либо территориальное отделение ПФР);
все, кто впервые начинает работать с 2021 года будут получать электронные трудовые книжки.
Помните, электронная ТК исключает необходимость ведения нескольких трудовых книжек. Ведь данные хранятся в ПФР, их невозможно потерять, спрятать, стереть, иным образом уничтожить.
Расчет выплат для имеющих две ТК
Для владельцев нескольких действующих ТК следует учитывать такие моменты:
Законодательно запрещено выписывать несколько больничных листов на один и тот же период. Поэтому, если имеете несколько работ, по каждой из которых открыта отдельная трудовая, а во время оформления больничного не желаете получить проблемы с законом, нетрудоспособность необходимо оформлять только по основному месту работы на одну трудовую книжку.
Вне зависимости от количества трудовых книжек, которые вы принесете в ПФР для расчёта и оформления пенсии, по закону придется выбрать только одну трудовую книжку (одно место работы в заданном периоде).
Налоговые вычеты могут осуществляться только по одному (основному) месту работы. Если попытаетесь это сделать дважды, в лучшем случае придется вернуть деньги работодателю. В худшем – получите уголовное преследование за мошенничество.
Помните, хотя в законе нет запрета на несколько ТК, все существующие нормы ведения этого документа прописаны под один его экземпляр.
