Потеряли трудовую книжку на работе: что делать, куда обращаться, как восстанавливать стаж и получить дубликат

Потеря трудовой на рабочем месте – достаточно редкое явление, но все же очень актуальное. По сути своей, трудовая книга – едва ли не единственный и самый важный документ работника.

Трудовая не только позволяет подтвердить фактический опыт работы, но и правильно начислить пенсионные выплаты для сотрудника.

О том, что делать, если на работе утеряна трудовая, а также об особенностях восстановления документа в данной ситуации, поговорим в сегодняшней статье.

Что делать при утере трудовой книжки?

Трудовая

Необходимо выяснить по чьей вине утеряна трудовая.

Утеря трудовой – неприятно. Особенно неприятно, если произошло это по чужой вине. На рабочем месте утеря трудовой может случиться по разным причинам:

  1. Ввиду аварийной ситуации – пожар, обрушение здания и так далее;
  2. Из-за халатного отношения сотрудников – книжку украли, она попала к другим документам, или же была ошибочно выброшена;
  3. Книжка была испорчена – руководством, кадровым отделом либо же сотрудником. Например, на нее пролили кофе или же случайно разорвали.

В любом случае, если трудовая книжка испорчена, работнику следует незамедлительно уведомить руководство и заняться ее восстановлением.

Куда обращаться?

Восстановление

Можно обратиться в ПФР.

Обращаться в случае утери трудовой можно в различные органы власти – в зависимости от того, каким именно образом была потеряна книжка, а также в зависимости от стажа работы сотрудника. Приведем примеры:

  • если трудовая была залита кофе и работник весь трудовой стаж работал в одной компании, то восстановить документ в данной ситуации достаточно просто. Следует обратиться к работодателю с просьбой выдать дубликат. После соответствующего заявления работодатель выдаст новую трудовую с внесенной записью о приеме на работу;
  • если трудовая была утеряна и ее не получилось найти, а работник сменил множество мест работы, то в таком случае придется изрядно потрудиться, чтобы получить документ в первозданном виде.
Читайте также:  Утеря трудовой книжки – что делать и как восстановить?

Таким образом, сложность восстановления документа и инстанции в которые придется обратиться виновнику пропажи всегда зависят от конкретной ситуации. В частности, для восстановления трудовой можно обращаться:

  1. К работодателю;
  2. Ко всем прежним работодателям;
  3. В архив;
  4. В ПФР и так далее.

Кроме того, практически всегда восстановлением трудовой книжки занимается тот, по чьей вине она пропала или же была испорчена.

Кто должен заниматься восстановлением трудовой?

Восстановление

Восстановление книжки — сложная процедура.

Как уже говорилось выше, восстановлением утерянного или же испорченного документа всегда занимается тот, кто это допустил. То есть, если работник залил документ кофе или чаем лично, то соответственно, он и занимается его восстановлением.

Если же порча или утрата произошла по вине кадрового работника, руководителя или другого сотрудника, то восстановлением книжки занимается компания-работодатель, в лице директора или же главного учредителя.

Кроме того, перед тем как начинать восстанавливать трудовую, следует внимательно подумать – где она могла потеряться. Зачастую бывает так, что после восстановления документа через некоторое время находится и пропажа.

Например, она была взята другим сотрудником без предупреждения, случайно попала к другим документам или же была у сотрудника, а он об этом забыл.

Процедура восстановления трудовой – достаточно сложный процесс, и прибегать к нему стоит только в том случае, если все другие меры по поиску или восстановлению документа не принесли результата.

Читайте также:  Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд: правила и сроки

Процедура восстановления

Копия

Можно сделать либо копию, либо дубликат.

Процедура восстановления может состоять из нескольких вариантов. Например, при помощи запросов в архивы всех работодателей либо же через ПФР.

Однако стоит помнить, что ПФР только может предоставить сведения о том, в какие периоды и от каких компаний были произведены пенсионные отчисления в фонд.

Восстановить трудовую, а тем более выдать дубликат ПФР не вправе. Услуга предоставляется бесплатно, при наличии соответствующего заявления от работника.

После того как все документы будут собраны, работнику необходимо предоставить сведения настоящему руководителю и он на основании справок и иных документов внесет запись об общем трудовом стаже в книгу, а затем сделает запись о приеме на работу сотрудника.

Стоит помнить, что по пунктам вносить записи за каждую компанию или организацию, в которой трудился сотрудник, начальник не имеет права.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

Как уже говорилось выше, работодатель несет обязательную ответственность за утерю трудовой в плане необходимости самостоятельного восстановления книжки.

Кроме того, если работодатель не занимается восстановлением документа, намеренно затягивает восстановление документа либо же и вовсе отказывается это делать, то работник имеет право пожаловаться на его действия или бездействие в компетентные органы.

После рассмотрения жалобы к работодателю могут быть приняты как административные меры взыскания, так и штрафные санкции. При решении вопроса в судебном порядке, работник может также потребовать от работодателя восстановление всех затрат на судебный процесс, а также выплату моральной компенсации за доставленные неудобства.

Читайте также:  Как восстанавливать трудовую книжку при утере: необходимые документы для получения дубликата

Из этого видео вы узнаете что делать, если трудовая книжка утеряна.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 4 комментария
  1. АватарДаниил :

    Сегодня с этим особых проблем нет, так как вся трудовая информация находится в компьютерных базах каждого предприятия, а так же в пенсионном фонде. Обращаться нужно в отдел кадров конкретного предприятия где раньше работал, там точно помогут.

    Ответить
    1. АватарВалентина :

      Как это нет проблем. Люди работают гораздо больше, чем существует электронный учёт. Если не ошибаюсь, он ведётся только с 20011-го года. А если работал до этого, то никаких данных в электронной базе не отыщешь.

      Ответить
      1. Эксперт Сайта Сорокина КатеринаЭксперт Сайта Сорокина Катерина :

        Валентина, согласна с Вашим мнением.

        Электронный учет на территории нашей страны появился относительно недавно. А работники, которые в ближайшие годы закончат свою трудовую деятельность и отправятся на пенсию по возрасту (то есть люди предпенсионного возраста) в течении своей жизни работают более длительный период, чем существует учет.

        В России система ОПС появилась с 2002 года. Это означает, что меньше всего сложностей с восстановлением информации о местах работы будет у сотрудников, вступивших в трудоспособный возраст не ранее упомянутой даты. Путем нехитрых математических расчетов (2002 год минус 16 лет -начало трудоспособного возраста) можем определить, что это работники, родившиеся не раньше 1986 года.

        Ответить
        Бесплатная консультация юриста (нажмите на номер)
        г. Москва и область
        Показать телефон
        +7-(499) XX-XX-XXX
        г. Санкт-Петербург и область
        Показать телефон
        +7-(812) XX-XX-XXX
        Федеральный номер
        Показать телефон
        +7-(800) XX-XX-XXX
        доб. 945
  2. АватарОлег :

    Если предприятие существует или сдало при ликвидации документы в госархив, но серьезных проблем с восстановлением быть не должно, хотя времени уйдет немало. Но вот что делать, если при закрытии предприятия все его документы просто пропали?

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: