Утеря трудовой книжки – что делать и как восстановить?

Утеря трудовой книжки – достаточно неприятное происшествие, обнаружив которое и работник и работодатель впадают в панику, и бесконечное количество раз задаются вопросом – что же теперь будет и как книжку восстановить?

А и в самом деле, что будет, если трудовая книжка утеряна? Можно ли получить ее дубликат и где это сделать? Что предпринять работодателю, если трудовая книжка потеряна по его вине? Об этом и многом другом, касающемся данного происшествия, мы и поговорим в сегодняшней статье.

Что делать при утере трудовой книжки?

Утеря

Порядок действий при утере.

По самым разным причинам, люди нередко теряют важные и нужные документы: невнимательность, кража, пожар и так далее. И все знают, что заниматься их восстановлением дело хлопотное и достаточно дорогостоящее. Что уж говорить о том, чтобы восстановить трудовую книжку – тут придется приложить немало усилий, которые далеко не всегда будут результативны.

О том, как не попасть впросак и восстановить трудовую книжку за минимально короткий промежуток времени с минимальными потерями мы и поговорим сегодня.

На самом деле, утеря трудовой книжки – далеко не редкое явление. Если верить статистике, то большинство работников и работодателей хоть раз да теряли трудовую. Итак, первым делом давайте разберемся, что делать, если утеряна трудовая книжка?

  1. Успокоиться – спокойствие лучший советник в данной ситуации. Если вы будете нервничать и переживать, то ничего хорошего из этого не выйдет. Так что лучше уймите нервы – самостоятельно или же при помощи валерьянки;
  2. Подумать – вполне возможно, что вы где-то оставили документ или же целую папку с документами и можно попробовать их вернуть;
  3. Вспомнить – в каких местах вы бывали с трудовой, когда последний раз держали ее в руках и где. Отдавали ли вы ее кому-нибудь и для чего;
  4. Проверить – все документы нужно просмотреть еще раз. Часто бывает так, что трудовая книжка просто случайно попала не в тот раздел или же завалилась за ящик в столе – и такое тоже не редкость;
  5. Хорошо поискать – после того, как все возможные места пребывания книги установлены, нужно спокойно и досконально обыскать их. Часто именно на этом шаге пропажа обнаруживается;
  6. Спросить – вполне возможно, что трудовую взял кто-то из ближайшего окружения, например, родственники или сотрудники. Причем сделать они это могли как случайно, так и преднамеренно.

Если же после выполнения всех описанных выше действий трудовая так и не нашлась, то следует обращаться в соответствующие органы для ее восстановления или получения дубликата.

Чем грозит утеря трудовой книги

Трудовая

Без трудовой книжки не подтвердить стаж.

Большинство из работников не в полной мере понимают, насколько это плохо – потерять трудовую. Особенно это относится к тем, кто работает уже давно.

Читайте также:  Восстановление трудовой книжки при утере работником: как правильно это сделать

Они считают, что проще завести новую трудовую книжку и не задумываются о том, насколько важна эта книжка в их настоящей и будущей жизни.

В свою очередь, трудовая книга позволяет:

  1. Получать достойную пенсию;
  2. Получать оплачиваемый больничный лист (полностью или частично, в зависимости от выработки);
  3. Легко «доказать» работодателю свой стаж работы и опыт;
  4. Быстро восстановить утерянные данные, если работодатель, у которого вы были заняты, уже ликвидирован и так далее.

Таким образом, трудовая – важный документ, который всегда должен быть в целости и сохранности, если вы не хотите нажить себе множество проблем.

Восстановление или дубликат

Восстановление

Необходимо выяснить, кто именно потерял трудовую.

Для того чтобы восстановить вашу трудовую книжку либо же и вовсе получить ее дубликат, для последующей работы и начисления пенсионных выплат, вам придется изрядно попотеть.

Не будем скрывать: архивы, прежние и настоящие работодатели, пенсионный фонд, городское поселение, местная администрация – далеко не все государственные органы, которые вам придется посетить. Но, начнем сначала и по порядку. Итак, если трудовая книжка утеряна и ее нужно восстанавливать, то вам следует сделать следующее:

  • выяснить, есть ли ее копия. Если она есть, то восстановить книжку будет значительно проще;
  • если книга утеряна по вине работодателя, то он самостоятельно обязан заниматься ее восстановлением без привлечения работника;
  • обратиться во все места, где работали за предоставлением сведений;
  • если прежние работодатели уже ликвидированы, то можно направить запрос в городской архив;
  • также можно восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд;
  • обратиться в суд, для восстановления трудовой книжки.

Как видите, восстановить трудовую книжку можно разными путями и методами, важно только выбрать наиболее подходящий вам способ и действовать без промедления.

Кроме того, восстановить трудовую книжку быстро и без проблем можно при помощи специальных организаций – например, через юриста или же компанию, которая занимается восстановлением утерянных документов. В таком случае придется изрядно раскошелиться, однако вы сможете избежать нервотрепки и длительного стояния в очередях.

Читайте также:  Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд: правила и сроки

Как восстанавливать трудовую книжку и где, а также стоит ли ее восстанавливать или проще сделать дубликат — каждый должен решить для себя самостоятельно. Однако, важно помнить, что трудовая книжка – едва ли не самый главный в жизни человека документ, который отчасти гарантирует достойную и независимую старость.

Так что, трудовую книжку лучше не терять. А если это досадное недоразумение произошло, то ее лучше восстановить сразу же, не откладывая дело в долгий ящик.

Из этого видео вы узнаете о восстановлении стажа и закрытии трудовой книжки.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 2 комментария
  1. АватарДима :

    Никому не пожелавешь такой ситуации, это еще хорошо если человек работал на одном или двух предприятиях, которые по прежнему существуют. Но это сейчас не самый частый случай, а где найти фирмы, которые закрылись и не сдали нужные документы в архив.

    Ответить
  2. АватарАня :

    Да уж, не просто это книжки трудовые восстанавливать. У нас в семье, чтоб ни чего не терять, принято держать все важные и необходимые документы в отдельной кожаной сумочке. Сумочку специально выделили, чтоб там были дипломы, трудовые, паспорта и прочие документы.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: