Утеря трудовой книжки – что делать и как восстановить?

Утеря трудовой книжки – достаточно неприятное происшествие, обнаружив которое и работник и работодатель впадают в панику, и бесконечное количество раз задаются вопросом – что же теперь будет и как книжку восстановить?

А и в самом деле, что будет, если трудовая книжка утеряна? Можно ли получить ее дубликат и где это сделать? Что предпринять работодателю, если трудовая книжка потеряна по его вине? Об этом и многом другом, касающемся данного происшествия, мы и поговорим в сегодняшней статье.

Что делать при утере трудовой книжки?

Порядок действий при утере.

По самым разным причинам, люди нередко теряют важные и нужные документы: невнимательность, кража, пожар и так далее. И все знают, что заниматься их восстановлением дело хлопотное и достаточно дорогостоящее. Что уж говорить о том, чтобы восстановить трудовую книжку – тут придется приложить немало усилий, которые далеко не всегда будут результативны.

О том, как не попасть впросак и восстановить трудовую книжку за минимально короткий промежуток времени с минимальными потерями мы и поговорим сегодня.

На самом деле, утеря трудовой книжки – далеко не редкое явление. Если верить статистике, то большинство работников и работодателей хоть раз да теряли трудовую. Итак, первым делом давайте разберемся, что делать, если утеряна трудовая книжка?

1. Успокоиться – спокойствие лучший советник в данной ситуации. Если вы будете нервничать и переживать, то ничего хорошего из этого не выйдет. Так что лучше уймите нервы – самостоятельно или же при помощи валерьянки;
2. Подумать – вполне возможно, что вы где-то оставили документ или же целую папку с документами и можно попробовать их вернуть;
3. Вспомнить – в каких местах вы бывали с трудовой, когда последний раз держали ее в руках и где. Отдавали ли вы ее кому-нибудь и для чего;
4. Проверить – все документы нужно просмотреть еще раз. Часто бывает так, что трудовая книжка просто случайно попала не в тот раздел или же завалилась за ящик в столе – и такое тоже не редкость;
5. Хорошо поискать – после того, как все возможные места пребывания книги установлены, нужно спокойно и досконально обыскать их. Часто именно на этом шаге пропажа обнаруживается;
6. Спросить – вполне возможно, что трудовую взял кто-то из ближайшего окружения, например, родственники или сотрудники. Причем сделать они это могли как случайно, так и преднамеренно.

Если же после выполнения всех описанных выше действий трудовая так и не нашлась, то следует обращаться в соответствующие органы для ее восстановления или получения дубликата.

Чем грозит утеря трудовой книги

Без трудовой книжки не подтвердить стаж.

Большинство из работников не в полной мере понимают, насколько это плохо – потерять трудовую. Особенно это относится к тем, кто работает уже давно.

Они считают, что проще завести новую трудовую книжку и не задумываются о том, насколько важна эта книжка в их настоящей и будущей жизни.

В свою очередь, трудовая книга позволяет:

1. Получать достойную пенсию;
2. Получать оплачиваемый больничный лист (полностью или частично, в зависимости от выработки);
3. Легко «доказать» работодателю свой стаж работы и опыт;
4. Быстро восстановить утерянные данные, если работодатель, у которого вы были заняты, уже ликвидирован и так далее.

Таким образом, трудовая – важный документ, который всегда должен быть в целости и сохранности, если вы не хотите нажить себе множество проблем.

Восстановление или дубликат

Необходимо выяснить, кто именно потерял трудовую.

Для того чтобы восстановить вашу трудовую книжку либо же и вовсе получить ее дубликат, для последующей работы и начисления пенсионных выплат, вам придется изрядно попотеть.

Не будем скрывать: архивы, прежние и настоящие работодатели, пенсионный фонд, городское поселение, местная администрация – далеко не все государственные органы, которые вам придется посетить. Но, начнем сначала и по порядку. Итак, если трудовая книжка утеряна и ее нужно восстанавливать, то вам следует сделать следующее:

• выяснить, есть ли ее копия. Если она есть, то восстановить книжку будет значительно проще;
• если книга утеряна по вине работодателя, то он самостоятельно обязан заниматься ее восстановлением без привлечения работника;
• обратиться во все места, где работали за предоставлением сведений;
• если прежние работодатели уже ликвидированы, то можно направить запрос в городской архив;
• также можно восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд;
• обратиться в суд, для восстановления трудовой книжки.

Как видите, восстановить трудовую книжку можно разными путями и методами, важно только выбрать наиболее подходящий вам способ и действовать без промедления.

Кроме того, восстановить трудовую книжку быстро и без проблем можно при помощи специальных организаций – например, через юриста или же компанию, которая занимается восстановлением утерянных документов. В таком случае придется изрядно раскошелиться, однако вы сможете избежать нервотрепки и длительного стояния в очередях.

Как восстанавливать трудовую книжку и где, а также стоит ли ее восстанавливать или проще сделать дубликат — каждый должен решить для себя самостоятельно. Однако, важно помнить, что трудовая книжка – едва ли не самый главный в жизни человека документ, который отчасти гарантирует достойную и независимую старость.

Так что, трудовую книжку лучше не терять. А если это досадное недоразумение произошло, то ее лучше восстановить сразу же, не откладывая дело в долгий ящик.

Из этого видео вы узнаете о восстановлении стажа и закрытии трудовой книжки.