Восстановление трудовой книжки при утере: как, где и кем осуществляется восстановление документа

Нередко случаются ситуации, когда какие-то важные документы пропадают, теряются либо крадутся. Это же касается и трудовых книжек. В законодательстве Российской Федерации имеется официальное Постановление от 16.04.2003, в котором как раз рассматривается вопрос о восстановлении главного документа работника в случае потери, кражи и т.п.

Что делать в случае утери документа

Трудовая

Несколько вариантов восстановления трудовой.

До того, как разобраться в том, как осуществить восстановление трудовой книжки, необходимо разобраться сначала, из-за кого оказался потерян документ. Это напрямую влияет на то, кем будет нестись ответственность во время восстановления документации.

Варианты обычно в данном случае сильно ограничены: документальные данные могут быть или во владении работодателя (с того самого момента, как человек начинает официальным образом осуществлять трудовую деятельность), или у самого наймита (который на официальной основе считается безработным).

Таким образом потеря может произойти или по вине наймита, или по вине нанимателя.

Если в качестве виновника ситуации выступает работодатель, то восстановление книжки осуществлять придётся только ему. Документ при таком обстоятельстве может пропасть из-за невнимательности и безответственности работодателя либо его коллег.

Нужно помнить, что за хранение документации работника отвечает именно организационная структура в лице её главных представителей (либо предприниматель, осуществляет свою деятельность в индивидуальном порядке) с периода официального трудоустройства.

Читайте также:  Как восстанавливать трудовую книжку при утере: необходимые документы для получения дубликата

Помимо этого, работодатель может лишиться документации в особо большом количестве. Обычно это случается при каких-либо чрезвычайных происшествиях.

Если вину несёт работник, то восстановление документации должно происходить именно с его стороны.

О процессе воссоздания утерянных данных поэтапно рассказывается далее.

Процесс восстановления документа

Восстановление трудовой

Процесс восстановления трудовой пошагово.

Восстановление утерянных данных происходит согласно следующему плану:

  • сначала определяется лицо, которое виновато в том, что документ оказался утерян;
  • дальше необходимо составить заявление в подробном виде о необходимости восстановления информации (предоставлении копии). После этого оно передаётся последнему работодателю. Последний работодатель, в период пятнадцати дней с того момента, как был предъявлен заявительный лист, обязан предоставить копию рабочей документации.

Для установления точной даты составления и предоставления заявления работодателю, лист необходимо выдавать персонально и под обязательную роспись, или через корреспонденцию заказного образца с наличием уведомления касательно вручения;

  • трудовой договор, он устанавливает рабочие обязательства между наемником и его нанимателем;
  • при составлении договора на неполный день форма заполнения включает следующие пункты: общие положения, права и обязанности, предмет договора, режим труда, отдыха, условия оплаты, характеристика условий трудовой деятельности, реквизиты;
  • по желанию обеих сторон при оформлении главного документа можно вносить дополнительные пункты, которые обусловлены спецификой работы.

Процесс воссоздания самого документа имеет установленную структуру для любого предприятия.

Осуществляется он посредством выдачи запросов прошлым работодателям. Они же в свою очередь должны выдать справочный материал с полной информацией о работнике.

Читайте также:  Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд: правила и сроки

Что делать если трудовая книжка оказалась утрачена, а наниматель ликвидирован

Ликвидация

Работник может обратиться в суд.

Иногда обстоятельства складываются так, что прошлый наниматель оказался ликвидирован, то есть перестал существовать, и ни одного органа, который несёт ответ в данной организации за рабочую деятельность, нет.

Данная ситуация не является безвыходной, и разобраться в ней можно одним из следующих способов:

  1. Обратиться в Пенсионный Фонд Российской Федерации;
  2. Обратиться в Госархив;
  3. Обратиться к судебным органам.

Каждый из этих вариантов может помочь в воссоздании утраченных материалов.

В первом случае наймит может прийти в местное отделение Пенсионного фонда на территории Российской Федерации. Запрос нужно предоставить в письменной форме персонально либо отправить по почте, письмом заказного образца, где будет присутствовать уведомление касательно вручения.

В десятидневный период с того момента, как был получен основной запрос, представители ПФР предоставляют справку, информирующую о стаже работника.

Во втором случае гражданин обращается в Госархив, где ему предоставляется информация о том, в каком месте, в какое время и в течение какого времени осуществлял рабочую деятельность сам заявитель.

Процедура воссоздания документации при помощи суда является очень долгим, но и наиболее оптимальным вариантом. Суд при подаче заявления самостоятельно пересылает заявления нужным лицам.

Так или иначе, не стоит паниковать в случае утраты книжки. Документ можно скопировать либо получить совершенно новый, способный служить полноценной заменой прежней документации.

Читайте также:  Утеря трудовой книжки – что делать и как восстановить?

Из этого видео вы узнаете, как заполнить дубликат трудовой.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 2 комментария
  1. АватарВаля :

    Восстановление трудовой книжки не может пройти спокойно и легко, лучше конечно по возможности не терять. Что делать, если человек утерял трудовую книжку, а предприятия на которых он работал давно распались?

    Ответить
    1. Эксперт Сайта Сорокина КатеринаЭксперт Сайта Сорокина Катерина :

      Валентина, для случаев, когда организаций, в которых работал потерявший книжку, уже не существует, есть выход.

      Если речь идет о периодах труда, приходящихся на промежуток времени до 2000 года, то восстановить сведения помогут сотрудники государственного архива, куда при закрытии организации были переданы все ее документы. Обращайтесь в архив по месту регистрации вашего бывшего работодателя.

      Если восстановление производится за недавние периоды, то на выручку придут данные пенсионного фонда. На их основании воспроизводится трудовая биография.

      Также периоды труда можно восстановить через судебные органы (например, с помощью свидетельских показаний).

      Ответить
      Бесплатная консультация юриста (нажмите на номер)
      г. Москва и область
      Показать телефон
      +7-(499) XX-XX-XXX
      г. Санкт-Петербург и область
      Показать телефон
      +7-(812) XX-XX-XXX
      Федеральный номер
      Показать телефон
      +7-(800) XX-XX-XXX
      доб. 945

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: