Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: как правильно внести и образец

На любом предприятии, если происходит такая ситуация, что сотрудник умирает, осуществляться внесение записи об его увольнении в трудовую книжку. В такой ситуации происходит расторжение трудовых отношений вне зависимости от желания сторон.

К сожалению, такие ситуации распространены, и обязательно необходимо иметь понятие о том, как безошибочно внести запись о разрыве трудовых взаимоотношений.

Критерии внесения записи в трудовую в связи с кончиной сотрудника

Порядок внесения записи.

Многие могут думать, что сам факт смерти не предполагает наличия дополнительных доказательств, но это далеко не так. Факт смерти в обязательном порядке подлежит фиксации, как в документах рабочего, так и работодателя. Обязательным условием считается внесение отметки в трудовую книжку.

Данная процедура разрыва трудовых отношений, несмотря на то, что равняется уходу с работы, оформляется совершенно по-другому. Для этого работодателем оформляется специальный приказ формы т-8, который существенно отличается от обыкновенного приказа об увольнении. После того как приказ по соответствующей форме готов, вся документация касающаяся данного сотрудника поднимается, перепроверяется и выдается членам семьи с уже внесенной записью в трудовую книжку.

Данная запись должна содержать сведения, что рабочий уволен по причине кончины. Обязательным условием любой записи в трудовой книжке значится дата увольнения, не исключение и смерть сотрудника. Дата увольнения должна строго соответствовать дате смерти.

Но, бывают ситуации, когда по каким-то причинам работодатель не владеет точной информацией об этой дате, тогда он имеет полное право определить то число, когда работник присутствовал на рабочем месте в последний раз.

После записи даты и обстоятельства увольнения, следует сослаться на статью 83 Трудового кодекса РФ, а также на номер приказа.

Завершающим этапом является начисление заработной платы, за дни которые сотрудник успел отработать, и передача их родным покойного.

Этапы внесения записи в трудовую книжку

Составляется приказ об увольнении в связи со смертью.

Каждый работодатель должен знать все нюансы о процессе расторжения трудового договора в связи с кончиной работника, а также иметь представление о том как и в какой последовательности вносить записи в документы. Чтобы выполнить все действия в соответствии с законодательством необходимо сделать следующее:

1. Первое что следует сделать, так это взять личное дело скончавшегося сотрудника;
2. Затем достать из него все документы умершего работника;
3. Составить приказ соответствующей формы;
4. Ознакомить служащих с соответствующим приказом и произвести запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора с указанием основания;
5. Все записи удостоверить личной подписью управляющего и печатью организации;
6. Выполнить расчет заработной платы умершего работника;
7. Осуществить выплату заработанных денежных средств родным сотрудника;
8. Внести запись в личное дело и отправить его в архив;
9. Трудовую книжку сотрудника и остальные его документы отдать родственникам.

Также иногда у работодателя возникают некоторые проблемы с записью непосредственно в трудовую книжку.

Чтобы выполнить все действия правильно необходимо придерживаться следующих правил:

• взять трудовую книжку сотрудника;
• на развороте где внесена запись о приеме сотрудника на работу необходимо отступить одну строчку и в колонке слева вписать дату смерти работника, в том случае если она неизвестна, тогда ставится число последнего дня, когда сотрудник выходил на работу;
• во второй колонке пишется причина, по которой расторгается трудовой договор, в данном случае — наступление смерти сотрудника;
• также во второй колонке следует указать ФИО работника и статью, по которой произошло увольнение, в данном случае это статья 83 ТК п. 6.;
• затем вносятся данные сотрудника, который заполняет трудовую книжку. Это может быть как работодатель, так и работник отдела кадров;
• завершающим этапом считается запись статьи, которая свидетельствует о причине разрыва отношений, а также указывается номер и дата вынесения приказа.

Образец записи в трудовой.

Выдача трудовой книжки скончавшегося сотрудника

Трудовую книжку выдают родственникам.

Как только становится известно о смерти сотрудника она фиксируется соответствующей записью в трудовой книжке, которая должна быть передана ближайшим членам семьи вместе с невыплаченной заработной платой в установленном порядке.Перед тем как получить от работодателя трудовую книжку и не выплаченную заработную плату умершего сотрудника необходимо документально доказать степень родства. Изначально на это имеют право супруги и дети умершего.

После них родители и только тогда остальные родственники в порядке уменьшения степени родства. Бывают ситуации, когда за документами обращаются сразу несколько человек, тогда работодатель вправе потребовать у них соответствующие доказательства для определения степени родственных связей. Также для того чтобы получить соответствующие документы, родственники в обязательном порядке должны составить заявление о выдаче в произвольной форме. В данном заявлении указываются следующие данные:

1. Просьба о выдаче трудовой книжки;
2. Степень родственных отношений с умершим.

После этого трудовая книжка выдается родственникам с начисленной заработной платой, а в личное дело подшивается заявление с распиской в получении соответствующей документации и денежных средств.

Несомненно, смерть человека считается одним из самых трагических моментов не только для его родных и коллег по работе, но и для руководства предприятия. Но это не является поводом для того, чтобы просто забыть о нем.

Главной задачей каждого руководителя предприятия является не только правильное заполнение соответствующей документации касающейся смерти сотрудника, но и расчет заработной платы за отработанный промежуток времени, а также ее передача вместе с заполненной трудовой книжкой родственникам умершего.

Единственным условием для получения документов и заработной платы погибшего сотрудника являются подтверждающие документы степени родства и заявление о выдаче трудовой книжки, а после получении всего этого на руки обязательным условием считается написание расписки о факте получения.

Из этого видео вы узнаете, что делать, если сотрудник умер.