Перевод на другую должность: как правильно внести запись в трудовую книжку и образец

Переход на другую работу – не всегда мера добровольная, однако всегда требующая заполнения множества документов и бумаг. Особенно важно правильно внести запись в трудовую книжку о переводе на другую работу, так как неверно внесенные данные могут стать не только поводом для последующих исправлений, но и толчком к судебным разбирательствам.

Перевод на другую работу это всегда стресс не только для работника, но и для работодателя. К тому же, эта процедура требует особенного внимания при составлении сопутствующей документации.

Неправильно или некорректно составленные документы могут не только спровоцировать проблемы с начислением пенсии работнику в дальнейшем, но также могут и привести к проблемам и судебным разбирательствам работодателя.

О том, как правильно оформить переход работника и внести запись в трудовую, а также о том, что делать если права работника при этом нарушаются и пойдет речь в сегодняшней статье.

Перевод сотрудника на другую вакансию и все о нем

Другая должность

Что подразумевается под переводом на другую должность?

Перевод на иную работу может быть осуществлен как на ограниченный отрезок времени, так и на постоянной основе, в зависимости от особенностей положения дел в компании.

Перевод такого плана может быть исполнен в нескольких «направлениях», а именно: постоянный, временный, в случае форс-мажора, по состоянию здоровья, перевод не зависящий от воли сторон и так далее.

К переводам постоянного типа можно отнести следующие обстоятельства:

  1. Перевод у этого же работодателя – самый «легкий» тип смены работы при минимальном оформлении документов, чаще всего используется при определенных «вынужденных» обстоятельствах, например при сокращении занимаемой работником должности и так далее;
  2. Перевод в пределах этой же местности вместе с работодателем – такой тип перевода наиболее распространен в крупных городах или же областях. Чаще всего при таком переводе документы оформляются на несколько работников сразу;
  3. Перевод к другому работодателю – такой тип перевода является самым «проблематичным», так как требует не только оформления соответствующих документов, но и передачи других бумаг будущему работодателю.
Читайте также:  Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые: как вносятся записи

Кроме того, важно отметить, что постоянный перевод на другую должность может допускаться только с письменного согласия переводимого, либо же по его заявлению к своему начальнику.

Учитывая то, что все обязанности и функции сотрудника при этом меняются, будет лучше всего заключить новый трудовой договор с будущим работодателем либо же подписать новый договор с настоящим начальником, если переход осуществляется внутри компании. Такой подход позволит не только упростить переход на другую должность, но и уменьшит «бумажную волокиту».

Перевод на определенное время может быть осуществлен только:

  1. По согласию сторон (не превышает длительностью срок в 1 год);
  2. Для замены сотрудника, отсутствующего на работе по причинам, являющимся временными (находится на больничном, в декретном и так далее).

В случае если сотрудник по окончании оговоренного периода продолжает работать на новом месте и не просит у начальника перевода на старую должность, то такое соглашение из временного переходит в постоянное.

Происходить это может, только если работник, которого замещали, не вышел на работу (уволился, умер и так далее).

Перевод при форс-мажорах

Перевод

Допустим перевод на маленький срок.

Отдельно нужно сказать о переходе на другую должность в ситуациях аварии, катастрофы или же форс-мажора.

В этих ситуациях сотрудник может быть отправлен на другую работу и без его согласия, однако для этого следует соблюдать следующие требования:

  • перевод происходит у прежнего работодателя;
  • время работ не более месяца;
  • перевод происходит только с целью ликвидации последствий произошедшего форс-мажора.

Во всех остальных случаях перевод невозможен и является законодательно необоснованным, соответственно может быть оспорен в суде.

Читайте также:  Как правильно заполнить трудовую книжку: ведение, учет, хранение, исправление ошибок

Иногда, переводы по работе бывают вынужденными, например, при переводе по состоянию здоровья работника, а именно:

  • перевод беременных на легкий труд;
  • перевод ввиду общего заболевания на срок до 4 месяцев (незначительная травма и так далее);
  • перевод ввиду стойкого заболевания на срок более 4 месяцев (получение группы инвалидности и так далее).

При переводе работника по состоянию здоровья, ко всем документам обязательно прилагается копия медицинского освидетельствования сотрудника с установленным диагнозом и рекомендацией врача о смене вида деятельности.

Если у работодателя отсутствует подходящая должность либо же он отказывается переходить на другую должность, то в этом случае прежнее трудовое соглашение прекращает свое действие по статье 77 ТК РФ.

Вынужденный перевод

Перевод

Причины для вынужденного перевода.

Бывают и ситуации, когда перевод на другую работу осуществляется не по воле сторон, а вынужденно. К таким случаям относятся:

  • сокращение числа работников в штате;
  • профессиональное несоответствие;
  • восстановление прежнего работника на рабочем месте через суд и другие органы власти, например, инспекцию труда;
  • выход прежнего работника из декрета;
  • прекращение действия допуска к государственной тайне, лишение сотрудника лицензии, совершение виновных действий работником, не предусматривающих продолжение работы в данной должности и так далее.

Если же у работодателя не имеется подходящих вакансий или переводимый отказался от предложенной должности, то тогда трудовой договор расторгается.

При переводе на иную работу, работника обязательно следует ознакомить с приказом руководителя под роспись. Происходить это должно не позднее, чем за три дня до даты расторжения действующего трудового договора.

Важно отметить, что принять работника на новую должность нельзя непосредственно в день расторжения договора предыдущего. То есть, если работник расторг договор 20 июня, то принять его на работу даже внутри компании можно только с 21 июня.

Общие правила заполнения трудовых

Порядок заполнения

Особый порядок заполнения трудовой.

Помимо составления нового договора и заключения соглашений, его дополняющих, а также создания приказа о расторжении действующего договора, важно также внести специальную запись в трудовую.

Читайте также:  Исправление даты приема на работу в трудовой книжке: как правильно осуществить?

Сделать это нужно строго по закону. Общие правила заполнения документов в таких ситуациях следующие:

  1. Внести номер по порядку;
  2. Обозначить отдел и должность, на которую осуществляется перевод;
  3. Указать реквизиты приказа (место и число подписания);
  4. Поставить подпись руководителя и печать компании.

В остальном же, все документы должны оформляться по установленным нормам законодательства. 

В то же время, заявление о смене работы сотрудник может написать в привычной форме, на имя начальника организации либо же своего непосредственного начальника.

Если стороны не желаю расторгать уже подписанный трудовой договор, либо же вакансия на которую работник переводится, является смежной (например, бухгалтер переводится на должность главного бухгалтера), то в таком случае допускается заключение специального соглашения к основному договору.

Отметка в трудовую книжку вносится исходя из потребностей, для перевода работника на другую должность.

Таким образом, в зависимости от причин для перевода различаются и записи в трудовую книгу. В остальном же, они оформляются по общим правилам, установленным ТК РФ.

Образец

Образец записи о переводе.

Что делать, если запись внесена ошибочно или некорректно

Бывают случаи, когда запись в трудовую книжку внесена неправильно или же некорректно – человеческий фактор нередко является этому причиной. Также бывает необходимость внесения изменений по решению высших органов (восстановление работника на должности) либо же при смене фамилии (замужество и так далее).

В таком случае многие руководители или кадровые работники начинают паниковать, так как трудовая книжка должна быть заполнена безупречно – это знает каждый.

Однако не стоит расстраиваться раньше времени, если допущена помарка – все можно исправить. Для этого достаточно только внести верные сведения в трудовую и заверить их в соответствии с требованиями законодательных актов.

Из этого видео вы узнаете, как правильно оформить перевод работника.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: