В некоторых случаях гражданину может потребоваться копия трудовой книжки либо выписка из нее, удостоверенная нотариально. Во избежание лишних затрат времени следует заранее ознакомиться с процессом заверения копии указанного документа, а также знать, что нужно иметь при себе и какую денежную сумму необходимо будет уплатить за совершение такого нотариального действия.
Содержание
Понятие трудовой книжки
![Понятие трудовой Трудовая книжка](https://naimtruda.com/wp-content/uploads/2017/07/1_525518e065994525518e0659d3-300x196.jpg)
Что такое трудовая книжка?
Для правоотношений, возникающих между принимаемым на должность сотрудником и работодателем трудовая книжка играет немаловажную роль для обеих сторон. Именно этот документ подтверждает существование трудовых правоотношений и подробно отражает информацию о профессиональной квалификации и продолжительности стажа специалиста. В трудовой книжке фиксируется следующая информация:
- данные работника (ФИО, дата рождения);
- профессия;
- имеющееся образование, обладание специальными знаниями;
- характер выполняемой деятельности;
- отметки о прохождении военной службы либо о времени, когда лицо состояло на службе в специальных структурах, входящих в систему органов внутренних дел;
- записи относительно исполнения трудовых обязанностей по совместительству (увольнения с такой работы) по просьбе сотрудника включаются по основному месту работы в трудовую книжку в соответствии документацией, обосновывающей факт совместительства;
- окончание курсов повышения квалификации;
- принятие, переводы, увольнение;
- награждения за достижения в работе и другие поощрения;
- государственные награды и почетные звания.
При заполнении всех страниц трудовой книжки, ее дополняет вкладыш с отметкой о том, что он действителен лишь совместно с основным документом.
Форма вкладыша оформляется согласно установленного образца.
Возможные причины для заверения
![Копия трудовой Копия](https://naimtruda.com/wp-content/uploads/2017/07/1_5255370d8ea215255370d8ea60-265x200.png)
Для чего нужна заверенная копия?
Заверенная нотариусом копия трудовой книжки может понадобиться для предъявления в различные организации. Такая необходимость нередко может возникнуть в таких обстоятельствах:
- При оформлении кредита или ипотеки, а также в случаях, когда лицо выступает поручителем по обязательствам заемщика (для банков);
- Когда гражданин РФ получает иностранный паспорт;
- При получении визы (для консульских учреждений);
- При оформлении субсидий и прочих выплат (для Пенсионного Фонда);
- Когда осуществляется усыновление детей;
- В некоторых случаях — для трудоустройства.
Процедура заверения у нотариуса
![Процедура заверения Заверение](https://naimtruda.com/wp-content/uploads/2017/07/devushka-u-yurista-e1447318350452-300x200.jpg)
Особая процедура заверения у нотариуса.
Для граждан, официально являющихся безработными, в случае необходимости получить заверенную копию трудовой книжки, существует возможность сделать это в нотариальной конторе. Именно нотариус наделен правом осуществления такого рода действий.
Процедура оформления нотариально удостоверенной копии указанного документа выполняется в несколько шагов:
- лично явиться в любую нотариальную контору по своему усмотрению и сообщить специалисту о необходимости совершения нотариального действия. При себе нужно иметь паспорт и оригинал трудовой книжки.
Необходимость предоставления паспорта обусловлена тем, что перед тем, как приступить к исполнению процедуры, нотариус обязан установить личность обратившегося гражданина;
- обозначить страницы документа, копии которых надлежит удостоверить. Юристом внимательно проверяется трудовая книжка, определяется подлинность документа и изучается его содержание на наличие неоговоренных исправлений, подчисток и карандашных пометок.
В случае обнаружения обозначенных недостатков, удостоверить копию будет невозможно.
В таком случае гражданину придется отправиться в отдел кадров организации, где в трудовую книжку специалиста ненадлежащим образом внесли запись, для устранения выявленных недочетов;
- оплатить нотариальный тариф и получить заверенную копию. Точную сумму, которую нужно будет уплатить за изготовление заверенной копии, нотариус или работник конторы определит во время приема документов. Обычно подобные процедуры производятся достаточно быстро и выдаются обратившемуся лицу в тот же день.
Из чего складывается сумма, подлежащая уплате
![Стоимость заверения Стоимость](https://naimtruda.com/wp-content/uploads/2017/07/Skolko-stoit-trudovaja-knizhka-298x200.jpg)
Расчет стоимости заверения книжки.
Нотариальный тариф, подлежащий оплате за удостоверение верности копии либо выписки из любого документа (включая трудовую книжку), состоит из:
- госпошлины, размер которой устанавливается налоговым законодательством (на сегодняшний день составляет 100 рублей);
- суммы, взыскиваемой за оказание услуг правового и технического характера, которая в каждом субъекте нашего государства различна: она устанавливается и утверждается нотариальными палатами каждого территориального образования самостоятельно.
Кроме того, стоимость заверенной копии из трудовой книжки будет зависеть от количества страниц готового документа, поэтому в каждом случае она определяется индивидуально.
Что делать, когда трудовой книжки на руках нет
Если лицо является безработным, то оно может сразу же отправляться к нотариусу с подлинником трудовой книжки для удостоверения ее копии. Но как же быть, когда оригинал документа хранится в кадровой службе предприятия, где гражданин исполняет свои трудовые обязанности?
При необходимости заверения копии трудовой книжки нотариусом, работник, который трудится официально, имеет право в любой момент получить указанный документ у работодателя под расписку и отправиться в нотариальную контору.
Срок действия
![Срок действия Срок](https://naimtruda.com/wp-content/uploads/2017/07/zaverit-kopiju-dokumenta-u-notariusa-03-1100x440-300x120.jpg)
Срок устанавливается инстанцией, для которой нужна копия.
Копия трудовой книжки, которая в законном порядке заверена нотариусом, не ограничивается определенными сроками. Действительной она будет являться в течение того времени, пока в подлинном документе не появятся изменения или новые отметки.
Тем не менее, определенные учреждения устанавливают требования к сроку действия таких копий. Например, кредитное учреждение может потребовать, чтобы бумага была удостоверена нотариусом не ранее, чем за месяц до ее предоставления.
По этой причине целесообразно будет уточнить в соответствующей организации этот вопрос.
Нотариально заверенная копия трудовой книжки является юридически значимым документом, который может потребоваться в самых разнообразных случаях. Поэтому можно оформить ее заранее, и, в случае необходимости, без лишней траты времени предъявить ее в соответствующее учреждение.
Из этого видео вы узнаете, на что влияют ошибки в трудовой.
А с меня не спрашивали копию трудовой книжки в банке, когда коллега по работе попросил стать его поручителем. Не понимаю, для чего банку нужна трудовая книжка поручителя, да ещё при том заверенная у нотариуса. Может быть изменения в законе какие появились и я о них не слышал?