Трудовая функция работника это та работа, для выполнения которой его наняли

При поступлении на работу за сотрудником закрепляется то, что он обязан делать на этом предприятии. Долгое время работодатели и работники относились к этому формально. С начала 2021 года были установлены дополнительные требования, которые необходимо учитывать при найме.

Трудовая функция работника — это то, что записано в трудовом контракте и указано в трудовой инструкции. При возникновении разногласий всегда можно узнать, кто прав, если ознакомиться с соответствующим документом.

Структура понятия

Под трудовой функцией работника понимаются его трудовые обязанности. Её правильное определение выполняется с учётом интересов различных сторон. Должны быть учтены интересы самого сотрудника, работодателя, всей организации и коллектива, в котором он должен работать.

В статье 57 Трудового Кодекса РФ сказано, что указание трудовой функции является существенным условием при заключении трудового договора. Речь идёт о работе в соответствии с указанной должностью в соответствии с имеющимся штатным расписанием. Чтобы указать функцию, необходимо указать конкретный вид поручаемой сотруднику работы.

В прежние времена чтобы указать, какую именно работу должен выполнять сотрудник, писали должность и квалификационный разряд. Сейчас указание трудовой функции приобрело дополнительную важность с соответствии с новыми требованиями заполнения кадровых документов. Если отдельно необходимо заполнить соответствующую графу, надо написать о конкретных видах работы, выполняемых сотрудником.

Указание кода, начиная с 2021 года является обязательным в том случае, если он для этой трудовой функции определён в официальных документах. Структура понятия отражена в способе его кодирования. Обозначение выглядит следующим образом: ХХ.ХХХ-Х.Х. Расшифровка символов выполняется в соответствии с такими правилами:

Первые пять символов с учётом точки должны соответствовать функциям так, как они указаны в профессиональном обобщённом стандарте в 1 разделе. Первая часть соответствует обобщённой функции, а вторая — специальности.

Следующий одиночный символ показывает специализация работника, а последний — уровень квалификации.

В качестве примера можно привести кодирование одной из трудовых функций работников бухгалтерии. Будет рассмотрен код 08.002-В.6. Первая часть кода «08.002» соответствует ведению бухгалтерского учёта. Код «В» означает, что речь идёт об оформлении отчётности и выполнении другой текущей работы. «6» обозначает уровень квалификации сотрудника.

Трудовая функция должна соответствовать штатному расписанию, должности, уровню квалификации, профессии и специальности. Её подробное определение выполняется на основе трудового договора и детализируется при помощи должностной инструкции.

Как определить трудовую функцию в трудовом договоре

При поступлении на работу в трудовом договоре должна быть указана трудовая функция. Нужно учитывать, что это понятие отличается от того, что представляет собой должность.

В типовой форме для этого документа предусмотрено не только указания соответствующего вида работы, но и его кода. Обязательность указания кода введена с начала 2021 года, но если нет возможности его определить, в соответствующей графе ставят пропуск.

При приёме на работу должны быть сформированы должностные обязанности работника. Это обеспечивает не только определённость, но и стабильность деловых отношений на долгое время.

Чтобы более детально определить отношения с работником. Можно при найме на работу воспользоваться эффективным трудовым контрактом. От обычного трудового договора он отличается более детальным и комплексным характером. Его преимуществами являются:

1. Наличие в документе основных заданий и критериев эффективности работы.
2. Детально приводится система оценки деятельности сотрудника. Показатели должны быть утверждены в установленном законом порядке.
3. Указывается, какая система оплаты труда будет применяться. Она должна учитывать критерии эффективности работы, сформулированные ранее.
4. Применяется взаимосвязанная система нормирования труда.
5. Производится максимально подробная конкретизация трудовых функций с учётом специфики конкретного предприятия или учреждения.

Понятие эффективного договора было первоначально детализировано в Распоряжении Правительства по отношению к найму государственных и муниципальных служащих, но затем стало распространяться и на другие сферы деятельности в связи с высокой эффективностью. Сейчас он активно применяется не только для государственных служащих, но и в медицинской сфере, в образовательных учреждениях, в сферах социального обслуживания и культуры.

Необходимость должностной инструкции

При поступлении на работу трудовая функция фиксируется в заключённом между сторонами договоре. Там указывают общую функцию и требуемый уровень квалификации. Однако существует множество детальных требований к тому, что должен знать и уметь специалист.

Для того, чтобы это было сформулировано, необходимо составить должностную инструкцию, в которой должны быть указаны все необходимые квалификационные требования к сотруднику. При отсутствии этого документа, руководитель и работник смогут интерпретировать обязанности в зависимости от конкретной ситуации и своей выгоды.

Отдельное использование информации о трудовой функции в договоре и должностной инструкции важно, так как даёт возможность информацию в ней менять руководителю без согласия с работником.

При оформлении важно определить, в каких случаях на изменение обязанностей сотрудника должно требоваться его согласие, а в каких нет. Первые должны быть зафиксированы в договоре или приложении к нему, вторые должны войти в должностную инструкцию.

Разницу можно прояснить на следующем примере. Если был принят на работу главный бухгалтер, который не имеет высшего экономического образования. Если последнее требование внести в должностную инструкцию, он не сможет далее выполнять свои обязанности.

Некоторые разделяют описание следующим образом:

1. В контракте указывают только общую трудовую функцию, которая фиксирует основные правила. Обычно для этого рассматривают вступившие в силу профессиональные стандарты.
2. В Инструкции детализируют требования к сотруднику, его знания и умения, алгоритмы выполнения обязанностей и всё, что необходимо, чтобы регламентировать работу этого человека.

Использование инструкции выгодно не только работодателю, но и сотруднику. Она устраняет разного рода неопределённость, связанную с трудовыми отношениями.

Изменение трудовых функций

Когда в штат принимают нового сотрудника, должны быть оговорены его обязанности. За их выполнение он должен нести ответственность. Поручать ему работу, которая не была оговорена при поступлении, начальник не имеет права.

Однако при развитии бизнеса ситуация часто меняется. Необходимо соответствовать новым обстоятельствам, поэтому может потребоваться изменение трудовых функций работников. Законодательство допускает проведение таких изменений при условии согласия сторон.

Если возникла необходимость провести изменения, сначала нужно их согласовать с сотрудником. Изменение возможно только при условии его согласия. Это требование относится только к положениям, зафиксированным в контракте.

При обоюдном согласии обеими сторонами подписывается дополнение к трудовому договору. После этого изменения вступают в силу.

Ответственность за нарушения

Указание в трудовом контракте только должности является ошибкой. Это не соответствует содержанию статьи 57 Трудового Кодекса РФ и является нарушением. Штраф за такое нарушение в некоторых случаях для должностных лиц может превышать 50 тысяч рублей.

Правильное указание трудовой функции позволяет установить эффективные и стабильные отношения на предприятии. Недоговорённости в этом вопросе способствуют возникновению сложных ситуаций, для которых приходится отыскивать пути разрешения.

Про понятие и содержание трудовой функции рассказывают эксперты Superjob: