Унифицированная форма Т-1: назначение и образец заполнения

Работодатель, а также сотрудник отдела кадров должен владеть информацией, как правильно заполнять приказ по унифицированной форме Т-1 и где можно увидеть образец его заполнения, чтобы в дальнейшем брать его за основу.

Распорядительный документ о приеме на работу

Распорядительный документ о приеме на работу

Что является распорядительным документом о приеме на работу

На самом деле не столь обязательно заполнить приказ о приеме на работу по установленной форме Т-1, достаточно разработать свою форму документ и утвердить ее локальным актом предприятия. Но при этом стоит учесть, что необходимо предусмотреть наличие всех реквизитов организационной структуры.

Содержание перечня сведений в приказе можно найти в законодательных актах. Но если есть решение работодателя применять унифицированную форму приказа, то и здесь нарушений допущено не будет.

Оформление работника при приеме его на работу осуществляется в следующем алгоритме:

  1. Предоставить для ознакомления работнику локальные акты, действующие на данном предприятии. Этими документами могут быть положения, стандарты и инструкции, но следует проследить, чтобы новый сотрудник поставил свою подпись.
  2. Обязательно подписание новым работником трудового соглашения.
  3. После необходимо издать распорядительный документ о приеме на работу.
  4. В трудовой книжке следует сделать запись о том, какая должность будет у гражданина и с какого числа он работает.
  5. Следующим этапом будет заполнение личной карточки кадровым работником.
  6. Сведения, прописанные в личной карточке, должны быть идентичны информации из трудового договора. При этом не стоит спешить и в одно время подписывать трудовой договор и издавать распорядительный документ, последний можно оформить немного позднее. Даты тоже не должны обязательно совпадать, таких жестких требований не существует.
  7. С подготовленным приказом следует ознакомить нового сотрудника в течение первых трех дней его работы в организации. Бывают и такие ситуации, когда необходимо оформление гражданско-правового договора, но тогда в штате сотрудников этот гражданин числиться не будет и приказ о приеме на работу издавать тоже не обязательно.
Читайте также:  Обучение и инструктирование работников по охране труда, его порядок и периодичность

Как заполняется установленная форма

Порядок заполнения приказа

Порядок заполнения приказа по форме Т-1

Чтобы заполнить унифицированную форму документа, достаточно выполнить следующее:

  1. Заполнить полное название компании и номер распорядительного документа непосредственно на бланке.
  2. Далее, следует заполнять основную часть документа, а именно:
  • дату первого рабочего дня;
  • фамилия и инициалы сотрудника;
  • табельный номер работника;
  • занимаемая должность;
  • в каком подразделении будет трудиться;
  • каков характер работы;
  • размер должностного оклада;
  • какое время отводится на испытательный срок;
  • дата заключения трудового обязательства, а также его номер;
  • подпись работодателя;
  • подпись сотрудника.

Подпись работника является подтверждением того, что он согласен со всеми условиями. Документ должен храниться на предприятии в течение 75 лет в строгом соответствии с правилами по делопроизводству данного объекта.

Каковы особенности заполнения документа

При заполнении распорядительного документа о приеме на работу сотрудника стоит руководствоваться следующими нюансами:

  • в наименовании работодателя отражаются коды, согласно уставу, принятому на предприятии;
  • если работа начинается ранее, чем заключен трудовой договор, то и дата может быть поставлена более ранняя;
  • если договор заключен на неопределенный срок, то есть бессрочно, то соответственно не указывается и даты;
  • сведения о наименовании должности заносятся на основании штатного расписания;
  • все условия работы, а также ее характеризующие признаки указываются в соответствии с проведенной спецоценкой условий труда;
  • возможно указание испытательного срока.

Возможны и такие случаи, когда на момент подписания документа руководитель отсутствует по уважительной причине, тогда его подписывает работник, назначенный выполнять обязанности руководителя согласно приказу и обладающий полномочиями по подписанию документа.

Читайте также:  Составляем гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО по правилам

Если заместитель руководителя не назначен распорядительным документом исполнять обязанности работодателя, в том числе подписывать документы, то он не имеет прав подписывать приказы о приеме на работу.

Как выглядит приказ Т-1

Приказ о приеме на работу: образец

Как выглядит приказ о приеме на работу

В качестве образца можно привести пример заполнения распорядительного документа о приеме на работу:

  1. В правом верхнем углу следует прописать КОДы по ОКПО и ОКУД.
  2. Далее, над чертой первой линии прописывается наименование организационной структуры, к примеру, ОАО «Вектор».
  3. После по центру пропечатано: «Приказ о приеме на работу работника»
  4. Далее, в распорядительной части указывается: Принять на работу 15.04.2014 (последняя дата не указывается) Матвеева Павла Аркадьевича, напротив проставляется табельный номер 888444. После следует указать наименование подразделения, например, механический участок, должность — токарь-фрезеровщик. Работа является основной и постоянной. Должностной оклад — 40000 рублей, сведения о надбавках или компенсациях. Испытательный срок составляет 3 месяца.
  5. Основание для заполнения распорядительного документа — трудовой договор № 143/45-122 от 15.04.2014.
  6. Указывается должность работодатель и ставится его подпись.
  7. Число, когда было ознакомление работника с документом, заверенное его подписью.

Если при оформлении распорядительного документа возникают сложности, то всегда имеется возможность проконсультироваться с юристами этого же предприятия.

Как оформить приказ о приеме на работу, смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читайте также:  Взыскать материальный ущерб с работника — это право работодателя

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: