Унифицированная форма Т-1: назначение и образец заполнения

Работодатель, а также сотрудник отдела кадров должен владеть информацией, как правильно заполнять приказ по унифицированной форме Т-1 и где можно увидеть образец его заполнения, чтобы в дальнейшем брать его за основу.

Распорядительный документ о приеме на работу

Что является распорядительным документом о приеме на работу

На самом деле не столь обязательно заполнить приказ о приеме на работу по установленной форме Т-1, достаточно разработать свою форму документ и утвердить ее локальным актом предприятия. Но при этом стоит учесть, что необходимо предусмотреть наличие всех реквизитов организационной структуры.

Содержание перечня сведений в приказе можно найти в законодательных актах. Но если есть решение работодателя применять унифицированную форму приказа, то и здесь нарушений допущено не будет.

Оформление работника при приеме его на работу осуществляется в следующем алгоритме:

1. Предоставить для ознакомления работнику локальные акты, действующие на данном предприятии. Этими документами могут быть положения, стандарты и инструкции, но следует проследить, чтобы новый сотрудник поставил свою подпись.
2. Обязательно подписание новым работником трудового соглашения.
3. После необходимо издать распорядительный документ о приеме на работу.
4. В трудовой книжке следует сделать запись о том, какая должность будет у гражданина и с какого числа он работает.
5. Следующим этапом будет заполнение личной карточки кадровым работником.
6. Сведения, прописанные в личной карточке, должны быть идентичны информации из трудового договора. При этом не стоит спешить и в одно время подписывать трудовой договор и издавать распорядительный документ, последний можно оформить немного позднее. Даты тоже не должны обязательно совпадать, таких жестких требований не существует.
7. С подготовленным приказом следует ознакомить нового сотрудника в течение первых трех дней его работы в организации. Бывают и такие ситуации, когда необходимо оформление гражданско-правового договора, но тогда в штате сотрудников этот гражданин числиться не будет и приказ о приеме на работу издавать тоже не обязательно.

Как заполняется установленная форма

Порядок заполнения приказа по форме Т-1

Чтобы заполнить унифицированную форму документа, достаточно выполнить следующее:

1. Заполнить полное название компании и номер распорядительного документа непосредственно на бланке.
2. Далее, следует заполнять основную часть документа, а именно:

• дату первого рабочего дня;
• фамилия и инициалы сотрудника;
• табельный номер работника;
• занимаемая должность;
• в каком подразделении будет трудиться;
• каков характер работы;
• размер должностного оклада;
• какое время отводится на испытательный срок;
• дата заключения трудового обязательства, а также его номер;
• подпись работодателя;
• подпись сотрудника.

Подпись работника является подтверждением того, что он согласен со всеми условиями. Документ должен храниться на предприятии в течение 75 лет в строгом соответствии с правилами по делопроизводству данного объекта.

Каковы особенности заполнения документа

При заполнении распорядительного документа о приеме на работу сотрудника стоит руководствоваться следующими нюансами:

• в наименовании работодателя отражаются коды, согласно уставу, принятому на предприятии;
• если работа начинается ранее, чем заключен трудовой договор, то и дата может быть поставлена более ранняя;
• если договор заключен на неопределенный срок, то есть бессрочно, то соответственно не указывается и даты;
• сведения о наименовании должности заносятся на основании штатного расписания;
• все условия работы, а также ее характеризующие признаки указываются в соответствии с проведенной спецоценкой условий труда;
• возможно указание испытательного срока.

Возможны и такие случаи, когда на момент подписания документа руководитель отсутствует по уважительной причине, тогда его подписывает работник, назначенный выполнять обязанности руководителя согласно приказу и обладающий полномочиями по подписанию документа.

Если заместитель руководителя не назначен распорядительным документом исполнять обязанности работодателя, в том числе подписывать документы, то он не имеет прав подписывать приказы о приеме на работу.

Как выглядит приказ Т-1

Как выглядит приказ о приеме на работу

В качестве образца можно привести пример заполнения распорядительного документа о приеме на работу:

1. В правом верхнем углу следует прописать КОДы по ОКПО и ОКУД.
2. Далее, над чертой первой линии прописывается наименование организационной структуры, к примеру, ОАО «Вектор».
3. После по центру пропечатано: «Приказ о приеме на работу работника»
4. Далее, в распорядительной части указывается: Принять на работу 15.04.2014 (последняя дата не указывается) Матвеева Павла Аркадьевича, напротив проставляется табельный номер 888444. После следует указать наименование подразделения, например, механический участок, должность — токарь-фрезеровщик. Работа является основной и постоянной. Должностной оклад — 40000 рублей, сведения о надбавках или компенсациях. Испытательный срок составляет 3 месяца.
5. Основание для заполнения распорядительного документа — трудовой договор № 143/45-122 от 15.04.2014.
6. Указывается должность работодатель и ставится его подпись.
7. Число, когда было ознакомление работника с документом, заверенное его подписью.

Если при оформлении распорядительного документа возникают сложности, то всегда имеется возможность проконсультироваться с юристами этого же предприятия.

Как оформить приказ о приеме на работу, смотрите в этом видео: