Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина и особенности его подачи

Чтобы официально устроить иностранного гражданина к себе в фирму или организацию, очень важно документально все правильно оформить. Необходимо уведомить МВД о том, что лицо из другого государства работает на конкретное предприятие. При отсутствии уведомления о приеме на работу иностранного гражданина к работодателю будут применены штрафные санкции за незаконные действия

Как отчитаться об иностранных работниках

Первое, что необходимо сделать при найме на трудовую деятельность лица с гражданством другого государства, это предупредить органы Министерства внутренних дел. Данное действие регламентирует Федеральный закон № 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Приказом МВД России No 363 всех работодателей обязали присылать информацию об иностранных гражданах по новым образцам бланков. Среди них присутствуют следующие:

Обязанности работодателя при приеме на работу иностранного гражданина

 

  1. Ходатайство: заполняется на иностранца как высококвалифицированного сотрудника фирмы.
  2. Уведомление о выполнении работником и работодателем обязательств по выплате заработной платы для иностранца.
  3. Документ о том, что иностранное лицо трудоустроен через специальную организацию по вопросам труда в Российской Федерации.
  4. Данные о прекращении или возобновлении трудового договора с гражданином другого государства на выполнение определенной деятельности, при этом лицо регулярно посещает занятия в учебном заведении по специальным программам, у которых есть аккредитация от государства.
  5. Документ об окончании прохождения обучения иностранца, работающего на территории Российской Федерации, также документ регламентирует предоставление академического отпуска.

Все эти формы подаются в МВД России для учета деятельности лиц, приехавших из других стран. Кроме того, если другое государство решит запросить сведения о своем гражданине, то Россия обязана предоставить их. Именно поэтому необходимо уведомлять внутренние органы о состоянии иностранных лиц.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Таким определением называют документацию, которая подается в Министерство внутренних дел для фиксации отчетности по труду граждан из другого государства. Для каждой категории иностранцев существуют свою особую структуру составления уведомления.

Существуют следующие статусы лиц из других государств:

  • постоянные;
  • временные;
  • высококвалифицированные;
  • визовые;
  • безвизовые;
  • беженцы;
  • граждане из ЕАЭС;
  • лица, получившие временное убежище.

Для каждой категории необходимо составлять отдельное уведомление. Если данный документ не подать, то работодателю грозит ответственность в виде крупных денежных взысканий. Важно помнить, что не все иностранные граждане вправе работать на территории Российской Федерации. Такую возможность имеют только те лица, у которых есть разрешение осуществлять трудовую деятельность в конкретной стране.

Читайте также:  Как Трудовой кодекс регулирует норму часов при сменном графике работы

Каким может быть разрешение:

  • рабочий патент, предназначен для тех граждан, которые приехали без визы, и беженцев из других государств;
  • разрешение на работу для визовых иностранцев.

Важно знать, что информацию в налоговую службу работодатель подавать не обязан. Теперь это прерогатива Министерства внутренних дел. Миграционную службу уведомлять так же не нужно, поскольку ее функции выполняет МВД России.

Как подавать уведомление

Существует особый алгоритм подачи уведомления в Министерство внутренних дел. Он регламентирован Федеральным законом No115-ФЗ. Нужно пройти следующие шаги для правомерного устройства иностранного лица на работу:

  • заполнить официальный бланк отделения Министерства о приеме на работу, сделать это можно несколькими способами;Как подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
  • сделать самопроверку и выявить, нет ли в документе допущенных ошибок;
  • в обязательном порядке поставить печать той организации или фирмы, в которой работает иностранец;
  • подать документы с помощью одного выбранного способа;
  • получить часть от уведомления о приеме на работу иностранного гражданина, которая будет являться доказательством законности трудовой деятельности лица из другого государства.

Такой документ следует заполнять на каждого работника. Предоставляющее работу лицо имеет право выбрать для себя любой удобный способ подачи уведомления из перечисленных:

  1. Отправить документ по почте. Для этого необходимо подготовить оформленный бланк в двух экземплярах, письму присвоить статус объявленной ценности. Это защитит его от утери и попадания в чужие руки. Одно уведомление остается в отделении ГУВД РФ, а часть от другого высылается работодателю по почте и доказывает законность трудоустройства сотрудника.
  2. Нанести личный визит в Главное управление по вопросам миграции. Так можно проверить документ на наличие ошибок и на месте исправить их, что значительно сэкономит время. С собой заявитель должен в обязательном порядке иметь паспорт и документ, разрешающий индивидуальную трудовую деятельность.
  3. Создать уведомление на госуслугах. Новая форма предоставления документа еще не до конца доработана. Поэтому возникают трудности с выгрузкой файлов и их отправкой.
  4. Отправить по электронной почте. Этот вариант возможен при наличии электронной печати у фирмы или организации. Также следует уточнить в Главном управлении по вопросам миграции о том, есть ли у них возможность получить уведомление таким способом.
Читайте также:  Порядок ознакомления с документами при приеме на работу по ч. 3 ст. 68 ТК РФ

Работодатель вправе выбрать любой метод. Далее необходимо подождать решение уполномоченного органа и отправки отрывной части уведомления. Главное – успеть все в установленные законом сроки.

Почему важно пользоваться только утвержденными формами

Федеральным законом № 115-ФЗ и Приказом МВД установлены четкие формы подачи уведомлений. Это сделано для того, чтобы сделать данную процедуру единой и обязательной для всех работодателей. Нарушая данную установку, можно попасть под административную ответственность.

Именно по этой причине нужно пользоваться только официальными формами документа и скачивать их только из проверенных источников. В противном случае при невыполнении этой обязанности работодатель попадает под статью 18.15 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Она предусматривает штрафы за несоблюдение формы уведомления.

Важно руководствоваться следующими правилами:

  • пользоваться только установленными законом бланками уведомлений;
  • заполнять форму по всем правилам и нормам;
  • подавать документ в установленные законом сроки.

При выполнении всех этих действий работодатель не понесет юридическую ответственность, потому что все правила будут соблюдены.

Как заполнить

Очень важно заполнить форму правильно, чтобы Министерство внутренних дел приняло ее с первого раза. За несколько лет она претерпела много изменений, но основные моменты остались прежними. Бланк заполняется только на русском языке без коротких форм и сокращений, только понятным почерком.

В самой форме необходимо указать сведения как об иностранном работнике, так и об иностранном работодателе:

О работнике:

  • инициалы;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • паспортные данные с адресом регистрации;Заполнение уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
  • сведения о гражданстве;
  • вид трудового документа, заключенного с компанией;
  • фактический адрес проживания;
  • данные миграционной карты;
  • предоставленное разрешение на работу или патент;
  • дата постановки на учет;
  • квалификация, сфера деятельности, направления;
  • информация об учебном заведении и факультете, если гражданин на данный момент обучается.

О работодателе:

  • паспортные данные (серия, номер, адрес регистрации);
  • инициалы;
  • если предприятие или фирма – полное юридическое наименование;
  • номер ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • фактические координаты фирмы и контакты;
  • особый код деятельности ОКВЭД;
  • наименование статуса (физическое лицо, юридическое, индивидуальный предприниматель и т.д.).

Все эти данные в обязательном порядке должны содержаться в уведомлении. На самом уведомлении стоит печать предприятия, от лица которого иностранный гражданин осуществляет свой труд. Для подачи в электронном виде скрепляется цифровой подписью.

Читайте также:  Справка о здоровье при приеме на работу: главные рекомендации

Образец заполнения формы

Очень важно не ошибиться в процессе заполнения уведомления. Следует учитывать некоторые особенности заполнения и действовать согласно алгоритму:

  1. Изучить образец заполнения формы.
  2. Потренироваться на черновиках.
  3. Заранее подготовить все данные и документы.
  4. Аккуратно внести информацию в бланк без помарок и ошибок.
  5. Проследить, чтобы все обязательные поля были заполнены.
  6. Если в документе мало места, то использовать дополнительный бланк.
  7. Еще раз проверить бланк и предоставить его в уполномоченный орган.

Кроме того, можно обратиться к образцу заполнения подобного бланка. Он поможет не допустить недочетов при выполнении этой процедуры.

Сроки и ответственность

Гражданин, предоставляющий работу, должен успеть отправить документ в Главное управление по вопросам миграции до того, как пройдет три дня после подписания трудового договора. Все, что будет отправлено позднее, признаю незаконным, что повлечет административную ответственность для работодателя.

Статья 18.15 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации регламентирует ответственность для тех, кто не уведомил уполномоченные инстанции о трудоустройстве иностранного сотрудника, или тем, кто сделал это не своевременно. После судебного заседания и выяснения всех обстоятельств недобросовестному работодателю может грозить следующее:

  • штраф для обычных лиц на сумму от 2 000 до 5 000 рублей;
  • денежное взыскание для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 400 000 до 800 000 рублей с приостановлением деятельности предприятия до 3 месяцев;
  • для должностных лиц от 35 000 до 50 000 рублей.

Наказание зависит от степени просроченной подачи или причин уклонения от уведомления. Все дальнейшие факты устанавливаются в ходе судебного разбирательства, вердикт выносится с учетом всех обстоятельств. Чтобы не доводить до такой ситуации, необходимо вовремя подготовить и подать все документы. Так проблем не возникнет ни у работодателя, ни у лица, приехавшего из другого государства.

Таким образом, уведомление о приеме на работу иностранного гражданина необходимо подавать в течение 3 рабочих дней с момента подписания договора. Предоставить его нужно в Главное управление по вопросам миграции и получить отрывную часть. Она будет доказывать правомерность трудоустройства иностранного сотрудника.

Про трудовой договор с иностранным гражданином рассказывает специалист RosCo | Consulting & audit:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: