Дисциплинарное взыскание – один из методов противодействия различным нарушениям со стороны сотрудников. Но такие меры всегда требуют обдуманного подхода, иначе увеличивается риск появления конфликтных ситуаций. Правила оформления взыскания описаны в трудовом законодательстве. Вносится ли выговор в трудовую книжку, разбираемся в этой статье.
Содержание
- 1 Какой информацией заполняют трудовую книжку?
- 2 Выговор: что это такое?
- 3 Где можно фиксировать наказания, примененные к сотруднику?
- 4 Что будет, если внести выговор в трудовую книжку?
- 5 О сроках дисциплинарного взыскания: существуют ли они?
- 6 Можно ли снять выговор, другие дисциплинарные взыскания?
- 7 Если наказанный сотрудник уволился
- 8 Правила вынесения замечаний сотрудникам
- 9 Можно ли применять взыскание и одновременно лишать премии?
Какой информацией заполняют трудовую книжку?
Когда заполнение титульного листа документа закончено, вносят информацию о:
- работе;
- полном, сокращенном наименовании организации;
- порядковом номере записей.
Здесь недопустимо совершать ошибки. То же самое касается любых видов поправок. Если нужно что-то исправить – просто рядом со строкой пишут о том, что запись перестала быть действительной.
Арабскими цифрами указывают время, когда запись была внесена. В третьей графе сообщают о принятии сотрудника на должность. Четвертая посвящена причине принятие на эту должность. Нельзя использовать сокращения.
Трудовая книжка должна содержать и другую информацию:
- Переход на другую должность.
- Совмещение, если оно имело место.
Профессию и специальность описывают на основании документов, связанных с полученным образованием. При этом можно вносить новую информацию, связанную с получением новых же знаний.
Согласно ТК 66, выговоры и другие взыскания при заполнении трудовых книжек не указываются. Исключение – проступки, ставшие основной причиной для увольнения. Порядок внесения записей – такой же, что и у других разделов.
Выговор: что это такое?
Это так называемая промежуточная мера наказания. Она имеет более строгую форму по сравнению с обычными замечаниями. Но мягче увольнения. Его объявляют при наличии следующих условий:
- на протяжении года сотрудник допустил нарушения, которые привели к другим взысканиям;
- нарушение средней тяжести;
- проступок связан с материальным ущербом, но не очень крупным.
Выговоры можно применять и по отношению к сотрудникам, за которыми не числилось других видов взысканий, ни разу.
Прогул – пример проступка, за который допускается применять выговоры.
Где можно фиксировать наказания, примененные к сотруднику?
Важно соблюдать процедуру, чтобы избежать негативных последствий и сложностей:
- Оспаривание наказания сотрудником, отмена.
- Наложение административных штрафов, привлечения к ответственности.
В статье 192 ТК РФ точно описаны правила применения наказаний:
- сроки применения;
- требования по предъявлению письменных объяснений от сотрудника;
- издание приказа;
- изучение его сотрудником.
Есть запрет на внесение выговоров в трудовую книжку. Но это не значит, что последствий у такой меры нет для продолжения работы. Личные дела сотрудников подходят для фиксации сведений относительно взысканий.
Допустимо внесение сведений в карточки по форме Т-2. Руководитель может разработать личные карточки своей формы, и предусмотреть специальный раздел, посвящённый взысканиям.
Что будет, если внести выговор в трудовую книжку?
Иногда руководитель вносит запись о выговорах в трудовую книжку, основываясь только на личных принципах. Обычно этому посвящают разделы о награждениях, поощрениях. У работника появляется право требовать убрать такие записи.
При несогласии работодателя далее вопрос решается в одном из таких органов:
- прокуратура;
- трудовая инспекция.
От руководителя потребуют привести трудовую книжку в надлежащее состояние. Потому такие действия для компаний несут только негативные последствия.
О сроках дисциплинарного взыскания: существуют ли они?
Статья 193 регулирует подобные виды взысканий. В законах говорится, что меру применяют максимум через месяц после совершения правонарушения.
При подсчетах времени не учитывают болезни сотрудника или время, когда он оформлял отпуск. Время действия меры – не более 6 месяцев с момента ее применения. Отдельного рассмотрения заслуживают ситуации, когда наказание применяют после проведения на месте административно-хозяйственных проверок. Тогда сроки применения увеличиваются, до 2 лет.
Сразу после обнаружения проступков занимаются выпуском приказов.
Можно ли снять выговор, другие дисциплинарные взыскания?
Статья 194 ТК РФ подтверждает право руководителей снимать с сотрудников наказания, примененные ранее. Это касается любых видов взысканий, включая выговоры. Если новые нарушения отсутствуют на протяжении года и больше с момента применения старых – последние просто аннулируются.
Специальные рекомендации при досрочном снятии дисциплинарных взысканий в ТК РФ не приведены. При снятии просто можно действовать следующим образом:
- Руководитель по своей инициативе выпускает приказ в подтверждение того, что наказание снимается.
- Сотрудник сам может написать заявление на имя руководителя, чтобы решить вопрос.
- Инициатором процесса может выступать непосредственный начальник структурного подразделения, где трудится гражданин.
- Ходатайство о восстановлении может написать представительный орган, защищающий сотрудников.
Если наказанный сотрудник уволился
Иногда бывает так, что после применения взыскания гражданин уходит с текущего места. Тогда может поступить просьба составить характеристику для новой компании. В этом документе можно указывать информацию о взысканиях, применявшихся раньше.
Любое взыскание имеет срок действия, равный 1 году. Потом считается, что всё погашено. Потому и в характеристике пишут о взысканиях, которые ещё не закончили действие.
Правила вынесения замечаний сотрудникам
Замечание в адрес сотрудника – одна из альтернатив выговору.
Чтобы применить такое наказание, требуется выполнить несколько действий:
- Подготовка докладной записки с описанием замечания.
- Требование о предъявлении объяснений со стороны нарушителей.
- Оформление приказа в подтверждение наказания.
- Представление сотруднику приказа, под роспись.
По сравнению с выговорами, замечания как вид наказаний более лояльны. Отсутствие повторных нарушений и здесь означает автоматическое аннулирование старых. Допустимо досрочное снятие взысканий по инициативе одной из сторон.
Можно ли применять взыскание и одновременно лишать премии?
Закон говорит, что 1 проступок может быть связан только с 1 наказанием. Потому на практике возникает множество вопросов. Могут ли руководители одновременно выносить выговоры и лишать премии? Такое вполне допустимо, не противоречит действующему законодательству.
Премии относят к методам поощрения для подчинённых, справляющихся со своими обязанностями. Если же этого не происходит – есть законный повод отказаться от материальных поощрений. Главное – применять подобные меры, только если они точно приняты локальными нормативными актами, подробно описаны в них.
Вынесение выговора относится к официальным процедурам. Их правила закрепляются в локальных документах, имеющих отношение к той или иной организации. Главное – чтобы сам руководитель внимательно относился к оформлению приказа, связанного с текущей ситуацией.
Отдельно уведомляют работника о необходимости составить объяснительную записку. Сам выговор всегда должен быть обоснованным, связанным только с обязанностями сотрудника, зафиксированными в трудовых соглашениях.
Оформление дисциплинарных взысканий сотрудникам в этом видео:
Моя подруга уволилась с работы, забрала трудовую книжку и потом обнаружила там выговор. Ни в каком приказе она не расписывалась и об этом выговоре не знала. В такой ситуации ей посоветовали обратиться в трудовую инспекцию, но она считает, что этот выговор ни на что не влияет. А в действительности что будет, если его не снять?