Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок и его заполнение

Одними из важных мероприятий охраны труда являются тренировки по противопожарной и противоаварийной безопасности. Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок позволяет фиксировать и упорядочить эти процедуры.

В каких организациях ведется журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок

На территории некоторых предприятий имеются опасные производственные участки. Они требуют особого внимания, и чтобы было все выполнено в полном соответствии с нормативной базой, регламентирующей исполнение правил, необходимо вести документацию.

Сюда относится ведение журналов по проведению тренировочных занятий. Требования Ростехнадзора и противопожарных структур являются обязательными для исполнения.

О правилах заполнения

Заполнение документа осуществляется по следующему принципу и должно включать:

1. Число, месяц и год, когда конкретно было проведено мероприятие.
2. Наименование тематики тренировки, в том числе какие цели должны быть достигнуты.
3. Информация об участниках мероприятия, в том числе сведения о дате рождения, полностью инициалы, конфиденциальная информация и должность, занимаемая работником.
4. Подпись сотрудника.
5. Какие замечания имеются.
6. Описание подведенных итогов.
7. Внесение отметки о том, как были устранены замечания по тренировке.

Стоит отметить, что документ должен быть прошит и пронумерован, скреплен печатью организации, также по регистрации учтен в делопроизводстве объекта. Выполнение этих условий является обязательными, так как любая проверка вышестоящими органами может обнаружить эти отступления и как минимум выдать замечания.

Кто должен вести

Не менее важный момент: кто может вести журнал. Для этого в организации назначаются ответственные лица. В распорядительном документе указываются:

• сотрудники, прошедшие аттестацию и имеющие на руках удостоверения о том, что ими усвоены знания в области промышленной безопасности;
• работники, являющиеся ответственными лицами за опасный участок либо лица их замещающие, как правило, назначаются ответственными за ведение журнала.

По результатам проведения тренировочных занятий должно быть выдано заключение, и такое тоже может дать непосредственный руководитель объекта.

Как обеспечивается хранение

Храниться журнал должен на рабочем месте руководителя, но важно, чтобы он был в доступном месте. Сотрудник должен предъявлять документ по требованию инспектора или иного проверяющего опасный участок. Здесь важно организовать хранение и определить местонахождения.

Образец заполнения журнала

Пример заполнения:

Рекомендуемая форма журнала учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок

Важно знать, что персонал показал свои знания и умения, а также приобрел практические навыки. Это основная цель мероприятия.

Проведение вводного инструктажа

Вводный инструктаж проводится непосредственно после приема на работу сотрудника. Процесс прохождения:

1. Выпускается распорядительный документ по проведению инструктажа, в том числе утверждается программа проведения.
2. Назначается ответственное лицо. Это, как правило, специалист по ОТ и ТБ либо иной работник, прошедший обучение и аттестацию.
3. Подготавливается конспект, в котором указываются сведения по инструктированию персонала.
4. Назначается время проведения.
5. Учебный класс оснащается необходимой аппаратурой, техническими средствами и наглядными пособиями.
6. По результатам прохождения заполняется журнал, где проставляются подписи инструктирующего и потенциального сотрудника.
7. Отметка о прохождении ставится также в личной карточке сотрудника, которая после хранится в личном деле.

Проведение вводного инструктажа — это обязательное мероприятие, обусловленное нормативной базой. Без него допускать к работе сотрудника нельзя.

Первичный инструктаж

Проведение первичного инструктажа — немаловажный аспект безопасности.

Как осуществляется проведение на практике:

1. Распорядительным документом назначается лицо, ответственное за проведение. Это руководители отдельных объектов или участков. Важно, чтобы указанные работники имели соответствующую аттестацию и срок, указанный в удостоверениях, не был просрочен.
2. Перед тем как прийти непосредственно на рабочее место, необходимо заслушать инструкции.
3. По результатам проведенной беседы сведения заносятся в специальный журнал регистрации инструктажа и в личную карточку, после чего ставятся подписи инструктирующего и вновь пришедшего на рабочее место сотрудника.
4. По результатам собеседования необходимо провести опрос о том, как усвоен материал.
5. После проведенных мероприятий сотрудника можно закреплять за стажером, для освоения работы.

Для проведения инструктажа данного вида должна быть разработана программа, в которой должно все быть расписано по часам. На основании этого документа подготавливается конспект, по которому, собственно, и проводится мероприятие.

Проведение текущего инструктажа

Сотрудник получил допуск к работе и трудится на своем рабочем месте. Для него важно выполнение планов и заданий от руководства. Поэтому требования безопасности могут быть немного подзабыты. Для этого предусмотрено прохождение повторных или текущих инструктажей.

Основная их цель — это напоминание о знаниях, полученных при первом инструктировании сотрудника. Безопасность на производстве — это неотделимая часть от технологического процесса. Если сотрудник забывает о собственной защите от опасностей, то вероятность получения травмы увеличивается.

Для этого необходимо разработать программу проведения инструктажа. В программе указать все темы и время, за которое они проводятся. После проведения беседы необходимо сделать отметку о проведенном мероприятии в специальном журнале. Это будет свидетельствовать о прохождении.

Текущий инструктаж регламентирован требования ГОСТ.

Внеплановый

Само название «внеплановый» говорит о том, что требуется проводить незапланированный инструктаж, но для этого существует ряд причин.

К ним относятся:

• если изменились правила и требования из инструкции по ОТ;
• когда произошел несчастный случай либо нештатная ситуация;
• при возникновении инцидента либо аварии;
• при замене технологического оборудования либо его модернизации;
• при изменении технологического цикла;
• и иные.

Проведение данного вида инструктажа важно, так как изменились условия работы, а сотрудник с ними еще не ознакомлен. Данные о проведении мероприятия необходимо отразить в журнале. Это подтвердит факт проведения. Подписи и даты обязательны.

В каких случаях требуется проведение целевого инструктажа

Если сотрудник трудится на участке, то для него проводятся инструктажи по направлению его деятельности. Но если работника направляют выполнять иное задание, то с ним нужно проводить отдельное собеседование, касающееся его работы. Эти работы могут быть разовыми, а могут быть запланированы на продолжительный срок.

Что нужно для этого сделать:

• подготовить необходимый материал для инструктирования;
• издать распорядительный документ о направлении на иную работу;
• подготовить наряд-допуск, если данные работы относятся к особо опасным;
• провести инструктирование с отметкой в наряде;
• зарегистрировать наряд у инженера по ОТ;
• обеспечить безопасное выполнение работ.

Теперь сотрудника можно направить на работу по заданию, отличающемуся от его основной деятельности.

Для чего нужны противоаварийные тренировки

Проведение противоаварийных тренировок регламентировано нормативными документами, в том числе правилами промбезопасности. Но для чего они необходимы реально? Для начала должен быть подготовлен график проведения тренировочных занятий.

В этом документе указываются темы, даты и время проведения. На основании утвержденного графика заполняется журнал проведения занятий, в нем указываются лица, кто принимал реальное участие, в том числе ставиться их подпись и число. Заполнение ведется в соответствии с утвержденным документом.

Перечень нюансов необходимости проведения:

1. Работники должны уметь действовать при любой возможной аварии.
2. Прогнозируемые аварийные ситуации выписываются из графиков, они переносятся из планов возникновения аварий на опасных участках.
3. Все работники должны пройти обучение и получить практические навыки, чтобы умело действовать при тех или иных обстоятельствах.
4. Обязательно знать, где находятся средства защиты и как ими пользоваться.
5. В обучении необходимо предусмотреть возможные недочеты, чтобы при совершении ошибочных действий можно было их устранить.
6. По результатам проведенных тренировочных занятий сотрудник должен получить знания:
7. Как правильно уметь пользоваться первичными средствами для тушения возгораний.
8. Обеспечение умелых действий по оказанию первой помощи.
9. Как правильно действовать, если произошла нештатная ситуация.
10. Грамотное использование СИЗ.
11. Приобретение знаний и навыков по действиям, указанным в графике проведения занятий.
12. Все тренировки должны быть отражены в специальном журнале — это обязательное условие.

Тренировка по пожарной безопасности на подстанции в этом видео: