Что считается прогулом по Трудовому Кодексу и как избежать увольнения за прогул вынужденный либо же умышленный?

Прогул работы – неприятная ситуация, которая может случиться как по вине сотрудника, так и по независящим от него обстоятельствам. По сути своей, прогул – отсутствие на рабочем месте во время официально установленных часов труда.

Однако далеко не каждое отсутствие на рабочем месте можно считать прогулом. О том, что такое прогул, как квалифицируется прогул по законодательству и что делать, чтобы избежать наказания за отсутствие на рабочем месте – обсудим в сегодняшней статье.

Прогул

Что такое прогул?

Прогул – долговременное отсутствие на рабочем месте без объективных причин. Однако понятие длительного периода, также, как и границы объективных причин описаны в законе достаточно размыто. Попробуем детально рассмотреть понятие прогула и его составляющих как категории нарушения ТК РФ.

Итак, прогул – отсутствие на работе без служебной необходимости. Прогул может быть, как вынужденным, так и умышленным, то есть совершенным по воле сотрудника.

К вынужденным прогулам относятся следующие причины отсутствия на рабочем месте:

1. Пожар в квартире или доме;
2. Поломка транспорта – личного либо общественного;
3. Несчастный случай по пути на работу либо ранее;
4. Тяжелое заболевание, требующее обращения в медицинское учреждение;
5. Катаклизмы и катастрофы природные;
6. Техногенные катастрофы и так далее.

Таким образом, если человек не может появиться на рабочем месте и при этом у него имеются оправдательные документы, то ему нельзя сделать выговор за прогул или же уволить из-за отсутствия на рабочем месте.

К оправдательным документам следует отнести:

1. Справки;
2. Постановления;
3. Заключения;
4. Больничные листы и так далее.

Осталось рассмотреть только понятие длительного отсутствия на рабочем месте. В рамках закона, длительным считается отсутствие на рабочем месте в течении 4 часов подряд. Причем отсутствие это должно быть не обусловлено служебной необходимостью.

Например, если сотрудник уехал в налоговую инспекцию по делам компании, то его отсутствие на работе никак не может квалифицироваться как прогул.

Наказание за прогул

За прогул могут уволить.

По закону России, наказание за прогул может заключаться в следующем:

• предупреждение;
• выговор;
• штраф;
• увольнение.

Мера воздействия и наказания выбирается исключительно руководителем в зависимости от тяжести совершенного правонарушения. Однако любое наказание не должно перечить нормам закона.

То есть, если сотрудник не был на своем рабочем месте несколько часов, потому что проспал, то сразу же уволить за это его нельзя. Достаточно обойтись предупреждением.

Однако если работник систематически совершает такое нарушение внутреннего регламента компании, то стоит обратить на это внимание и применить более жесткие меры, например, выговор или штраф.

Если и после этого сотрудник не исправляется, то руководитель может уволить нерадивого работника, основываясь на злостных нарушениях режима труда и отдыха.

Однако если у работника имеются веские основания для прогула, то применить к нему даже самую мягкую меру взыскания нельзя. Для того, чтобы получить оправдательные документы и разъяснения ситуации, начальник должен запросить у сотрудника написание объяснительной бумаги.

Однако работник может отказаться от данного вида обоснования ситуации без объяснения своих мотивов – он имеет на это полное право.

Как избежать наказания

Требуется объяснительная.

Многих работников, которые осознанно или вынужденно прогуляли работу, интересует вопрос о том, как избежать наказания и что делать, чтобы смягчить гнев начальника.

Во-первых, если вы прогуляли, например, работу по причине того, что не смогли вовремя проснуться, то стоит незамедлительно позвонить начальнику, объяснить ситуацию, принести свои извинения и явиться в кратчайшие сроки на работу.

Если же прогул был по веским основаниям, то придя на рабочее место следует подготовить для начальника объяснительную записку с приложением всех необходимых документов, подтверждающих независимые от вас обстоятельства.

В целом, следует, конечно же, позвонить начальнику заранее и описать ситуацию, пояснить, что вашей вины тут нет.

Но по закону сотрудник не обязан предупреждать работодателя о своем отсутствии. Тут все остается на усмотрение вашей совести и воспитания.

Процедура увольнения за систематические прогулы

Обязательно делается запись в трудовой.

Если сотрудник, несмотря на все предупреждения и увещевания работодателя продолжает прогуливать работу, то для начальника или же сотрудника отдела кадров это может стать поводом задуматься об увольнении нерадивого работника.

Увольнение за прогул в целом, происходит в том же порядке, как и обычное. Но с той только разницей, что прогулы следует доказать. Причем прогулы постоянные.

Сделать это просто, нужно взять все имеющиеся документы, подтверждающие факт того, что работника нет на месте и создать специальный акт, в котором отразить количество прогулов, продолжительность не нахождения на рабочем месте, а также описать то, как работник все это объясняет в специальной записке, если она имеет место быть.

Именно на основании этого акта и приложенных к нему документов, работодатель имеет право расторгнуть с работником трудовой договор в одностороннем порядке. Приказ об увольнении создается после подписания акта начальником и свидетелями произошедшего, если они есть.

Затем сотрудник уведомляется об увольнении, а точнее ознакомляется с приказом под роспись. Если работник отказывается ознакомиться с документом, то его можно зачитать вслух и составить соответствующий акт об отказе. Либо же, если работник отсутствует на месте, то отправить второй экземпляр приказа можно через почту, заказным письмом.

Непосредственно после того, как работник ознакомлен с документом (лично, устно или по почте), можно подготавливать документы на увольнение. К таким документам, например, можно отнести расчетный лист, в котором указано фактически отработанное сотрудником время и полагающаяся оплата.

Кроме того, в последнюю выплату могут входить премии, выходные пособия, а также компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты. Работодатель не имеет права самостоятельно удерживать средства работника, например, в качестве моральной компенсации. Все выплаты сотруднику следует выдать не позднее даты увольнения.

Осуществить это можно как наличным, так и безналичным расчетом, например, почтовым переводом.

Также сотруднику выдается трудовая книжка не позднее, чем в течение трех дней после увольнения, с внесением соответствующей записи.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой, при увольнении работника за прогул, вносится особенным образом. По сути своей, она составляется также, как и остальные записи в трудовую книжку. То есть, такая запись должна содержать следующие сведения:

1. Дату увольнения;
2. Основание;
3. Номер приказа на увольнение;
4. Подпись начальника;
5. Печать компании;
6. Порядковый номер записи.

В основании обязательно делается ссылка на статью ТК РФ, по которой увольняют сотрудника.

Кроме того, обязательно указываются реквизиты приказа, дата, номер и так далее.

Не допускается внесение общей записи, например, уволен с 25.12.14 года. Запись обязательно ссылается на конкретный документ.

Кроме того, особое внимание следует обратить на аккуратность составления документа – помарки, исправления и неточности недопустимы. Если подобное случилось, следует указать, что данная запись недействительна и ниже, под следующим порядковым номером внести корректные сведения.

Из этого видео вы узнаете об увольнении за прогул.