Шаблон заявления на увольнение и уведомление руководства

Рано или поздно в карьере большинства работающих наступает период, когда остро становится вопрос о том, стоит ли продолжать работать на предприятии или попробовать изменить профиль деятельности. Решение этой проблемы может быть достигнуто путем расторжения трудовых отношений с работодателем — увольнения по собственному желанию. Шаблон заявления на увольнение поможет в оформлении этого процесса.

Правила составления

Основой для составления заявления выступает желание работника прекратить правовые и экономические отношения с организацией или работодателем. Основываясь на праве работника самостоятельно выбирать вид трудовых отношений и место работы, законодательство дает возможность использовать это право в оговоренных законом рамках.

Правила составления заявления на увольнение

Основным документом, подтверждающим намерения работника покинуть предприятие, выступает заявление об увольнении. Документ должен быть оформлен в соответствии с правилами деловой переписки и общеупотребительными правилами русского языка.

К документу предъявляются следующие требования:

1. Заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями законодательства.
2. В документе используются только общепринятые правила и обороты русского языка.
3. Изложенные в документе требования, факты, предложения и замечания не должны иметь двойственного толкования.
4. Все изложенные в заявлении положения должны иметь под собой четкую юридическую основу и быть максимально точно приближены к фразам источника, в котором эти нормы определены.

Документ не обязательно должен составляться от руки, его можно напечатать на принтере или печатной машинке. В случае подачи такого формализованного бланка все требования к полям, размеру бумаги и шрифту должны быть неукоснительно соблюдены.

Впрочем, это сделать не составляет большого труда, поскольку требования к оформлению очень просты:

• бумага формата А-4;
• поля с левой стороны не менее 20 мм, сверху и снизу — не менее 15 мм, справа — не менее 10 мм;
• шрифт используется официальный, принятый в организации, размер шрифта 14 или 12;
• отступы и промежутки между строками — одинарный или полуторный интервал;
• если документ составляется на фирменном бланке, то колонтитулы и реквизиты бланка сохраняются;
• подпись на бланке должна быть оригинальной и выполняться собственноручно;
• дата документа должна соответствовать дате составления и подписания.

При составлении нужно помнить, что заявление считается недействительным, когда:

1. В нем допущены стилистические и орфографические ошибки.
2. Указаны неверные данные.

По собственному желанию

Это самый распространенный вид увольнения с работы. Желание работника сменить работу может иметь несколько причин, например, переезд в другой регион или предложение более высокооплачиваемой работы. Эти причины не стоит указывать в заявлении, поскольку они являются причинами личными, а вот что касается сроков уведомления и формы, все должно быть в соответствии с буквой и духом закона.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Срок подачи уведомления должен быть:

1. Для работника на общих основаниях не позднее чем за 14 дней до наступления даты увольнения.
2. Для тех, кто проходит производственное обучение или работает на производстве меньше 3 месяцев или находится на испытательном сроке, срок от подачи до увольнения сокращается до 3 дней.
3. Для руководителя предприятия, от кого зависят все вопросы жизнедеятельности, срок между написанием заявления и увольнением увеличивается до 1 месяца или 30 дней.

Наличие обязательных сроков между подачей заявления и фактическим расчетом необходимо для поиска кандидатур для замещения вакансии администрацией, с одной стороны. А, с другой стороны, этот срок нужен для того, чтобы работник мог все взвесить и, если вдруг он откажется от идеи уволиться официально, уведомить администрацию об изменении своего решения.

Пример общего шаблона документа.

Директору «Итер трейд» Садовникову М. С.

от системного администратора АЦ-3 Юрова О. В.

заявление.

Прошу Вас уволить меня с должности системного администратора по собственному желанию 15 августа 2018 г.

Дата: 1 августа 2018 г. Подпись: ___________ / Юров О. В.

Данный образец показывает, что работник заблаговременно информирует руководство о своем намерении и указывает дату, с которой он не будет исполнять профессиональные обязанности. Такое заявление фактически подтверждает обязательства сотрудника в течение 2-х недель, предшествующих увольнению, исполнять служебные обязанности.

Директору «Итер трейд» Садовникову М. С.

от администратора АЦ-3 Юрова О. В.

заявление.

На основании статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации прошу уволить меня с должности администратора АЦ-3 по собственному желанию 15 августа 2018 г.

Дата: 1 августа 2018 г. Подпись: ___________ / Юров О. В.

Предложенный вариант более детально раскрывает юридическое обоснование, поскольку напрямую указывает на закон, по которому работник имеет право уволиться.

По соглашению сторон

Форма договора или трудового контракта предусматривает вахтовый метод или обязательство выполнения комплекса работ, что после завершения проекта раньше времени возможно увольнение по взаимному соглашению сторон. Эта норма применима тогда, когда обе стороны отношений выполнили взаимные обязательства и не нуждаются больше друг в друге.

Особенности заявления при увольнении по соглашению сторон

При написании заявления нужно указать и пункт контракта, по которому предусматривается увольнение по такому типу. Это послужит дополнительным аргументом для принятия администрацией положительного решения и выдачи документов и расчетных.

Директору «Итер трейд» Садовникову М. С.

от сварщика Юрова О. В.

заявление

об увольнении по взаимному соглашению сторон.

На основании пункта 24 Трудового договора прошу уволить меня с должности сварщика по взаимному соглашению сторон с 15 августа 2018 г.

Дата: 1 августа 2018 г. Подпись: ___________ / Юров О. В.

Сам факт написания работником и подписания руководством заявления об увольнении не говорит о том, что нужно немедленно прекратить работу и не выполнять должностных обязанностей. Отработка в течение 2 недель или 3 дней — обязательный элемент трудовых отношений. Более того, если работником нарушается это правило, то администрация, пользуясь, все тем же Трудовым кодексом, может уволить за прогулы.

Увольнение в отпуске и на больничном

В случаях, когда требуется дополнительное время для отработки, но при этом сам работник имеет право на оплачиваемый отпуск не менее чем 14 дней, возможен вариант увольнения с должности после отпуска. В этом случае заявление подается заблаговременно, и в нем указывается, что после окончания отпуска сразу последует увольнение.

Вариант, когда работник, находясь на лечении или реабилитации после болезни, имеет желание уволиться, также возможен. При этом заявление может быть оформлено еще в период больничного.

Отдельно рассматривается случай нахождения женщины на больничном по причине беременности. И хотя законодательство запрещает администрации увольнение беременных в связи с этой причиной, сам работник может воспользоваться правом прервать трудовые отношения по собственному желанию. Заявление об увольнении после больничного может быть оформлено и в других случаях, когда лечение и реабилитация занимают много времени.

Как отозвать

Как и любой другой документ, заявление об увольнении может быть отозвано заявителем установленным законом способом. Для этого сам работник составляет в положенный срок второй документ, в котором просит руководство считать заявление недействительным, и таким образом, он отказывается от решения уволиться с занимаемой должности.

Сроки подачи заявления для каждого случая разные, при стандартном увольнении по собственному желанию этот срок составляет 1 сутки до момента увольнения. Правда, при этом нужно учитывать, что и администрация может отказать вправе отозвать заявление работнику, когда уже кандидатура нового сотрудника на освобождающуюся должность подобрана.

Отзыв в случае когда расторжение отношений намечено после ежегодного отпуска, должен быть составлен и подан администрации до начала первого календарного дня начала отпуска. Считается, что после наступления начала отпуска все отношения с сотрудником прерывается, а значит и написание отзыва заявления делается уже не сотрудником фирмы, а обычным гражданином.

О том, что работник имеет право передумать и отозвать свое заявление об увольнении, смотрите в этом сюжете:

Если заявление не подписывают

Вариант, когда руководитель не принимает заявление или не подписывает его тоже возможен. Первое, на что нужно указать в данном случае, это то, что не принимается устное заявление. Устно в индивидуальной беседе или разговоре в официальной обстановке заявленное желание уволится не имеет юридической силы. Только когда будет составлен документ, он приобретает силу официального обращения.

Не принимать от сотрудника заявление, не подписывать его или просто уничтожить его руководство не имеет права. Подача индивидуального заявления, составленного от собственного имени и оформленного, как требует того закон, обязывает руководство не только принять его, но и сообщить по официальным каналам коммуникации о принятом решении. Ведь в таком случае это не что иное, как официальное обращение сотрудника, защищенное Конституцией и законами.

Заставить не только принять, но и отреагировать на обращение можно другим способом:

• отправить заказным письмом через почту;
• обратится к нотариусу или адвокату с просьбой провести правовое сопровождение вручения заявления;
• обратиться к руководству вышестоящего органа или организации;
• подать жалобу на действия администрации в прокуратуру, трудовую инспекцию;
• привлечь профсоюзную организацию;
• добиться увольнения через суд с выплатой причитающихся выплат, и дополнительно моральной и материальной компенсации.

Шаблон заявления на увольнение

В повседневной работе рекомендуется использовать простоту и четкость изложения и не вдаваться в подробности. Поэтому лучше использовать стандартный шаблон документа.

Директору «Итер трейд» Садовникову М. С.

от администратора АЦ-3 Юрова О. В.

заявление

об увольнении по собственному желанию.

На основании статьи 80 ТК Российской Федерации прошу уволить меня с должности администратора АЦ-3 по собственному желанию 15 августа 2018 г.

Дата: 1 августа 2018 г. Подпись: ___________ / Юров О. В.

О форме и регистрации заявления об увольнении по собственному желанию смотрите в этом видео: