Заявление на увольнение по собственному желанию: форма и образец

В данной статье мы обсудим законодательную базу регулирующую написание заявления на увольнение по собственному желанию, его содержание, различные сценарии реакции работодателя и порядок его отзыва.

Как правильно написать заявление

Заявление

Текст заявления пишется в произвольном порядке.

Трудовые отношения регулируются ТК РФ, обратимся к нему, чтобы изучить права и обязанности сторон при составлении заявления на увольнение сотрудника. Право работника, самостоятельной стороны трудового договора, расторгнуть трудовые отношения регламентировано статьей 80 ТК РФ.

Причина увольнения может быть любой, как и время написания заявления сотрудником: во время работы, отпуска и т.д.

Заявление оформляется в простой письменной форме, на обычном белом листе бумаги, пишется собственноручно, синей ручкой и подается на имя руководителя организации, который уполномочен заключать и прекращать трудовые договоры. В эпоху широкого распространения информационных технологий некоторые сотрудники отдела кадров принимают заявления написанные на компьютере.

Выбор формы заявления предоставим регламенту практикуемому на конкретном предприятии.

Подробное содержание заявления мы обсудим в следующем разделе. Работнику необходимо заблаговременно предупредить работодателя о предстоящем увольнении. Минимальный срок, предусмотренный для предупреждения работодателя – две недели.

Это время нужно организации для поиска, собеседования и найма нового подходящего сотрудника, поэтому нужно отнестись к этому с пониманием.

По договоренности сторон, трудовые отношения могут быть прекращены и раньше. Например, сотрудник выиграл грин-карту или сотрудница получила образовательный грант для продолжения образования за рубежом и есть необходимость срочно отбыть.

Такая договоренность должна быть оформлена письменно для того, чтобы впоследствии не возникло разногласий.

Однако рекомендуется уведомлять работодателя о намерении уволиться по возможности заранее для сохранения уважительных человеческих отношений.

Особенности составления заявления

Написание

Обязательные элементы в заявлении.

Заявление на увольнение не имеет законодательно установленной формы, поэтому составляется произвольно. Следующие элементы, тем не менее, относятся к разряду обязательных в содержании документа:

  • ФИО, должность руководителя уполномоченного осуществлять прием и увольнение работников и ФИО, должность работника – справа в шапке документа;
  • слово ЗАЯВЛЕНИЕ в центре;
  • просьбу прекратить трудовые отношения с указанной даты (указать дату через две недели со дня написания заявления) на основании ст.80 ТК РФ;
  • подпись, расшифровка подписи работника;
  • дата.
Читайте также:  Заявление на увольнение по собственному желанию без отработки: образец составления документа

Делать ссылку на ТК РФ не обязательно, заявление будет иметь силу в любом случае, она нужна лишь в том случае, когда работодатель не желает прекращать трудовые отношения с работником, о чем мы поговорим далее.

Заявление, составленное по всем правилам деловой этики и грамматики, необходимо сдать в приемную руководителя или отдел кадров, в зависимости от правоприменительной практики организации.

Что делать, если работодатель не подписывает документ

Непринятие

Можно отправить заказным письмом.

Выше были рассмотрены академические и теоретические случаи, когда декларированное в законодательстве право работника прекратить трудовой договор осуществляются беспрепятственно. В настоящем разделе рассмотрим случай, когда работодатель не согласен или даже препятствует решению работника уволиться и не подписывает заявление.

Возможно, что на организации принято письменное согласование подобных заявлений с вышестоящими линейными менеджерами, которым подотчетен в своей работе сотрудник. С юридической точки зрения обязанности ставить подпись на заявлении у менеджера и первого лица организации – руководителя, нет.

Предположим все сплотились против ценного кадра и договорились не давать ход его заявлению об увольнении. В таком случае действия работника должны быть следующими:

  • составление грамотного заявления согласно требованиям указанным выше;
  • поход на почту для отправления заявления на юридический адрес предприятия;
  • при пересылке корреспонденции необходимо указать, что отправляется заявление об увольнении;
  • заказать доставку письма с уведомлением о вручении адресату под роспись;
  • через две недели после получения работодателем заявления, о чем у работника имеется подтверждение в виде уведомления, считать трудовой договор расторгнутым, требовать расчета и выдачи трудовой книжки.

Обратите внимание, при отправке заявления почтой, необходимо предусмотреть дополнительное время на доставку корреспонденции плюс две недели до расторжения трудовых отношений.

Сотруднику необходимо сохранить уведомление и опись вложения для возможной последующей защиты своей позиции.

Если вышесказанное не возымело действия, в арсенале работника имеются две инстанции, которые с большой долей вероятности примут его сторону. Первая инстанция – локальная инспекция труда, которая является территориальной структурой Федеральной службы по труду и занятости.

В задачи и функции таких инспекций входит осуществление приема граждан по вопросу возникших трудовых споров и защита нарушенных прав путем привлечения виновных к административной ответственности в рамках предоставленных полномочий. Для приема в инспекцию при себе необходимо иметь паспорт и копии следующих документов:

  1. Трудового договора;
  2. Коллективного соглашения и правил внутреннего распорядка (если таковые имеются);
  3. Заявления об увольнении;
  4. Уведомления о получении его работодателем.

Когда исчерпаны все средства, последней инстанцией защиты прав всегда является суд. В данном случае разногласие с увольнением будет рассматривать районный гражданский суд по месту нахождения ответчика – работодателя.

Для этого работнику необходимо будет составить исковое заявление, в котором указать следующее:

  • название суда;
  • название работодателя, организационно-правовую форму, юридический адрес, телефон;
  • ФИО работника, должность, адрес, телефон;
  • цену иска – сумму заработной платы, отпускных и других причитающихся выплат, можно добавить сюда компенсацию за моральный вред;
  • крупными буквами «исковое заявление о трудовом споре» в центре документа;
  • вступление: реквизиты заключенного трудового договора, стаж работы и т.д.;
  • суть: намерение уволиться, предпринятые попытки вручить заявление, отправление его по почте, обращение в инспекцию занятости, отсутствие ответных действий работодателя в виде расчета и вручения трудовой книжки и т.д.;
  • нормативная база: ст.3 ГПК РФ – право обращаться в суд за защитой, ст. 80 ТК – право увольняться по собственному желанию;
  • подтверждающие документы: паспорт, копии трудового договора, локальных документов предприятия, заявления об увольнении, уведомления о получении работодателем, письменного обращения в инспекцию и т.д.;
  • изъявление просьбы к суду защитить права;
  • подпись, дата;
  • приложения.

При обращении в суд за защитой прав по трудовым отношениям работник имеет льготу и не оплачивает госпошлину.

Как отозвать заявление

Отзыв

Для отзыва так же необходимо заявление.

Выше рассмотрены случаи, как отстоять свое право уволиться. Но жизнь богата сюрпризами, у сотрудника могут поменяться планы, и он может передумать увольняться, а его заявлению уже дали ход: секретариат принял, бухгалтерия готовит расчет, а отдел кадров приказ об увольнении.

Читайте также:  Шаблон заявления на увольнение и уведомление руководства

Несмотря на некоторую неловкость момента, связанного с объяснениями с руководством, сотруднику необходимо знать, ему на законодательном уровне предоставлено право передумать и забрать заявление.

Если сторонами решено прекратить отношения по истечении двух недель, то сотрудник вправе отозвать заявление в течение этого времени. Две недели начинают исчисляться со следующего дня после подачи заявления. В случае определения конкретной даты прекращения договора, то до наступления этой даты.

В зависимости от размеров организации и практикуемого делопроизводства отзыв заявления может быть осуществлен как устно, так и письменно. Остановимся на втором случае более подробно, поскольку с первым все понятно.

В крупных организациях заявления регистрируют, поэтому отзыв необходимо будет также оформлять письменно. Установленной формы отзыва не существует, отзыв пишется в произвольной форме, с указанием следующих параметров:

  1. ФИО и должность руководителя и ФИО и должность сотрудника – в шапке документа справа;
  2. Слова «ОТЗЫВ ЗАЯВЛЕНИЯ» заглавными буквами;
  3. Вступление: указание на поданное заявление, дата;
  4. Суть: изъявление просьбы аннулировать заявление, объяснение причины (необязательно, но рекомендуется, для соблюдения правил деловой этики);
  5. Основание: ст.80 ТК РФ;
  6. Дата, подпись, расшифровка.

Кажется, что отозвать заявление просто, однако дьявол кроется в деталях.

Если за время подачи заявления работодатель нашел на место уходящего сотрудника нового кандидата и оформил официальные намерения нанять его письменно, в виде приглашения на работу, приказа и т.д., уходящему работнику отозвать заявление не получится.

В данной статье рассмотрено правовое поле для подачи заявления об увольнении работником. Права и обязанности сторон регламентированы ТК РФ, а также трудовым договором, с которым всегда нужно подробно ознакамливаться при его заключении и обращаться к нему при расторжении.

Выше приведены требования к оформлению заявления, а также перечислены юридические механизмы защиты прав сотрудника существующие в государстве посредством органов занятости и судебных инстанций. Помимо этого, отдельное внимание уделено праву работника отозвать заявление на увольнение.

Из этого видео вы узнаете о регистрации заявления об увольнении по собственному желанию.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: есть 1 комментарий
  1. АватарДаниил :

    С формулировкой заявления об увольнении по собственному проблем никогда не возникало, а я частенько работы менял. Формулировку всегда подсказывали в отделе кадров такую какую им нужно, а я никогда не сопротивлялся, мне бы главное по быстрее увольнение оформить.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: