Как составить предупреждение об увольнении по инициативе работодателя

При заключении трудового соглашения подчинённые обязуются выполнять установленные правила трудовой дисциплины. При этом предусматривается, что обе стороны должны информировать друг друга в случае изменения каких-либо обстоятельств, связанных с сотрудничеством. Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя является обязательным во многих случаях. Рассмотрим их в нашей статье.

В каких случаях можно обойтись без предупреждения об увольнении

Инициаторами расторжения соглашений могут выступать как подчиненные, так и непосредственное руководство. Часто увольнение организуется по взаимному соглашению, достигнутому между сторонами. В таком случае инициаторами выступают сразу оба участника.

Часть 1 статьи 81 ТК РФ содержит подробное описание оснований, по которым расторгаются контракты. Во многих ситуациях руководство обязано заранее сообщить о том, что соглашение планируют расторгнуть. Если условие о предупреждении нарушено, то само действие с большой вероятностью признают незаконным. Поэтому важно знать об обстоятельствах, при которых уведомление сотрудников становится обязательным требованием.

Уведомление обязательно:

• при заключении срочного соглашения, время действия которого истекает;
• сокращение штата, численности служащих;
• проведён испытательный срок, но сотрудник его не выдержал;
• ликвидация предприятия, прекращение деятельности ИП.

Без уведомления можно обойтись при:

1. Непрохождение аттестации. То есть, гражданин не соответствует занимаемой должности.
2. Собственник имущества организации-работодателя меняется. При этом руководитель намерен уволить старого директора и главного бухгалтера, вместе с помощниками.
3. Неоднократное нарушение требований трудового контракта, незакрытые дисциплинарные взыскания.
4. Грубое нарушение трудовых обязанностей без серьезной причины.
5. При обслуживании материальных ценностей допущены виновные действия, из-за которых руководство понесло утраты.
6. Возник конфликт интересов, но он не был урегулирован.
7. При воспитательной должности совершен проступок, делающий продолжение работы невозможным.
8. Из-за виновных действий компания или руководство понесли серьёзные потери.
9. Руководитель, его заместитель грубо нарушили обязанности.
10. Представление фиктивной документации при трудоустройстве.

О предупреждении при срочном трудовом контракте

Если оформлен срочный контракт, и время его заканчивается – предупреждение сотрудника об увольнении становится обязательным требованием. Работодатель должен сообщить второй стороне о расторжении контракта минимум за три дня до того, как это произойдет в реальности. 

Уведомления не требуется только в том случае, если сотрудник замещал другого, временно отсутствующего. 

Законодательство не описывает точного способа, которым предупреждение направляют второй стороне. Поэтому и составлять заявление разрешают с использованием произвольной формы. Главное – наличие подписи сотрудника. Тогда можно подтвердить, что он получил документ. В случае отказа составляют специальный акт.

Не позднее последнего трудового дня подчинённого издают приказ, связанный с увольнением. Без подобных мер и предупреждений, других действий со стороны участников считается, что соглашение становится бессрочным. Восстановление на работе вероятнее всего, если и при издании приказа нарушены первоначальные сроки. Ведь на момент увольнения основания отсутствовали.

По результатам испытания

Иногда стороны заранее договариваются о том, чтобы в договор при заключении включить условие, связанное с испытанием. Для этого опираются на содержание статьи 70 ТК РФ. Тогда для служащего устанавливается срок, на протяжении которого гражданин исполняет свои обязанности. Руководитель смотрит и принимает решение, справляется он с ними или нет. Есть лишь некоторые категории трудящихся, в отношении которых устанавливать подобные испытания запрещено законом.

Работодатели имеют право увольнять кандидатов, если они не прошли испытания успешно. Предупреждение направляют за три дня до окончательного расторжения соглашений. Но та же норма законодательства упоминает, что при несогласии решение легко обжаловать в судебном порядке. Например, если трудящегося не уведомили относительно увольнения – он может восстановиться на работе.

При отсутствии письменных предупреждений руководство может столкнуться и с другими негативными последствиями. Одно из них – привлечение к административной ответственности. Письменная форма для документа остается одним из главных требований.

Сокращение штата

При увольнении по этой причине гражданам даются дополнительные гарантии, описанные статьей 180 ТК РФ. Одна из них – предупреждение относительно увольнения, не позднее, чем за два месяца до реального события. Документ оформляют индивидуально для каждого из сотрудников, а потом вручают под роспись. 

Часто происходит так, что сами служащие не желают получать сообщения. Тогда содержание документа обязательно зачитывают вслух при свидетелях. После этого составляют акт, где пишут о том, что информация донесена до сведения второй стороны. 

Особенности процедуры увольнения для граждан некоторых категорий

Статья 79 ТК РФ подробно описывает все случаи прекращения договорных отношений с работодателем. Это касается и следующей ситуации:

• определённая работа;
• сезонные обязанности;
• время исполнения обязанностей другого человека, который отсутствовал.

За три календарных дня до увольнения сообщают генеральному директору о том, что хотят отказаться от его должности. Один из учредителей подписывает документ. Далее организуют собрание участников сообщества. Принятое решение оформляют в виде протокола.

Если работает совместитель по срочному договору, увольнение допустимо только при окончании срока действия соглашения. 

Отдельная защита интересов введена для беременных женщин. Если к концу действия договора выпадают беременность и роды – надо продлить документ до окончания отпуска. Только после этого организуют увольнение, если обстоятельства не изменились. 

Правила с предупреждением действуют такие же, сообщение направляют не позднее, чем за три дня. Увольнение по инициативе работодателя допустимо, только если исполняются обязанности временно отсутствующего сотрудника. Или нет возможности предложить перевод на другую должность, которая соответствует квалификации и другим требованиям. Работодатель обязан делать предложения по другим должностям, даже если оплата меньше.

О структуре и других особенностях документа

Типовая форма отсутствует, поэтому подходит вариант с произвольной. На фирменном бланке нужно указать:

• дату;
• город;
• наименование документа и его примерное содержание.

Основная часть посвящена дате расторжения соглашения. Далее дают ссылку на соответствующую статью, например – на 77 статью ТК РФ. Сначала ставит подпись руководитель, потом эта обязанность переходит к сотруднику.

При увольнении по независимым обстоятельствам

Расторжение срочных договоров раньше указанного времени допустимо, если появилось одно из следующих обстоятельств:

1. Дисквалификация с применением административного порядка.
2. Смерть сотрудника, владельца фирмы.
3. Чрезвычайное происшествие, в том числе – аварии, катастрофы и так далее.
4. Физическая, психическая невозможность продолжать выполнение обязанностей.
5. Потеря права трудиться для той или иной сферы.
6. Вынесение судебного решения по уголовному наказанию.

Главное, чтобы указанные обстоятельства имели соответствующее письменное подтверждение. 

Составление заявлений при расторжении срочных трудовых договоров

При оформлении стоит опираться на стандартные правила, действующие для служебных и деловых писем:

1. Ходатайство можно заполнять и вручную, и распечатывать с помощью принтера.
2. Шапка документа находится с правой стороны. Здесь отображаются сведения по руководителю, в адрес которого направляют документ.
3. Затем свою информацию предоставляет тот, кто составляет.
4. Далее идёт наименование документа, в полной форме
5. Ниже следует полный текст запроса. Далее указывают саму просьбу, с указанием точной даты, когда должно произойти это событие.
6. Ставят дату заполнения вместе с личной росписью.

Прошение подают за две недели. Писать о причине или нет – в каждом случае решает сам составитель.

По поводу выплат и компенсаций

Выплаты при расторжении срочных договоров действуют такие же, что и при других обстоятельствах. Ошибочны мнения, согласно которым такие сотрудники могут рассчитывать только на уменьшенную сумму перечислений.

Условия при заключении соглашений должны быть одинаковыми, вне зависимости от того, срочный это документ, или нет. Зарплату начисляют также, как и в других случаях, если срок действия соглашения – два и более месяца. Начисления будут осуществляться стандартно за все дни, отработанные по факту.

Работникам полагаются следующие виды выплат при любых обстоятельствах:

• зарплата за отработанное время;
• компенсация по неиспользованным отпускным дням.

Если профсоюзом, либо в контракте отражены другие выплаты – деньги тоже перечисляются гражданину. Этим занимаются бухгалтера, кадровый отдел заведует оформлением необходимой документации. 

Обе стороны извещают друг друга в случае каких-либо изменений в отношениях. Тогда можно не сомневаться в грамотной защите прав, даже помощь юриста не потребуется. Тем более это важно работодателям – увольнение только по их инициативе при ряде условий не допускается. 

Об увольнении работника по инициативе работодателя смотрите в этом видео: