Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении и для чего он используется

Когда человек оставляет работу, в соответствии с законодательством с ним должен быть произведен полный и окончательный расчёт. В него входит не только заработная плата за последний промежуток времени, но и компенсация за оставшиеся невостребованными отпуска за весь период трудовой деятельности. Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении, необходимый для правильного определения размера отпускных, подробно рассказывается в этой статье. 

Законодательные нормы

При проведении расчётов надо руководствоваться правилами, которые указаны в статье 139 ТК РФ. В ней подробно рассказывается о том, как необходимо действовать, чтобы получить средний заработок, необходимый для проведения расчётов при увольнении.

В Постановлении Правительства № 922, принятом 24 дек. 2007 года подробно рассмотрены различные ситуации, которые могут возникнуть при таких расчётах и разъясняется, как поступать в тех или иных случаях.

Количество рабочих дней за рассматриваемый период указано в федеральном законе №55-ФЗ.

Для чего определяют средний заработок при увольнении

Процедура увольнения подробно регламентируется законодательством. Работник должен получить все выплаты от предприятия, которые ему положены, в последний день работы. В них входят:

1. Заработная плата за время, отработанное на предприятии, которое ещё не оплачено.
2. Если на протяжении всего периода, когда у сотрудника были трудовые отношения с компанией, были неиспользованные очередные отпуска, то он имеет право на получение компенсации за них.
3. В некоторых случаях при увольнении положено выплачивать выходное пособие.
4. Если имеются дополнительные выплаты, входящие в систему оплаты труда, то они должны быть рассчитаны и выплачены.
5. В трудовом контракте или коллективном договоре на фирме могут быть предусмотрены дополнительные выплаты. 
6. Могут быть также и другие суммы, на которые имеет право увольняющийся, предусмотренные законодательством. 

Средний заработок рассчитывается в рассматриваемой ситуации для двух выплат:

• компенсация за неиспользованные отпуска;
• выходное пособие (если в конкретном случае оно предусмотрено).

Такой расчет выполняется по правилам, установленным существующими нормативными актами.

Выплата выходного пособия определяется причиной, по которой происходит увольнение. Оно рассчитывается за две недели тогда, когда увольнение происходит по одной из следующих причин:

• работник имеет здоровье, которое не соответствует требованиям при данных трудовых обязанностях;
• увольнение осуществляется в связи с призывом на срочную военную службу;
• если увольняемый работал на месте другого сотрудника до тех пор, пока он не явится на работу и это время истекло;
• в том случае, если фирма предлагает работнику продолжить трудовую деятельность в другой местности, но он на это не согласен.

Выходное пособие на основе средней зарплаты рассчитывается за месяц при таких видах увольнений:

• по сокращению штатов;
• по сокращению численности;
• при ликвидации фирмы.

В этих случаях выплачивается дополнительно сумма ещё за один или два месяца. 

При расчете среднедневной зарплаты необходимо учитывать те выплаты, которые непосредственно связаны с оплатой труда. Основными из них являются заработная плата и премии, которые начисляются по результатам трудовой деятельности.

Какие выплаты не включать в расчет

При проведении вычислений не все полученные суммы разрешается учитывать. Например, должны быть исключены:

• любые виды материальной помощи, которые были начислены и выплачены в рассматриваемое время;
• суммы, которые предоставлялись в качестве компенсаций, относящихся к проезду или питанию;
• когда компания взяла на себя оплату обучения работника;
• в тех случаях, когда средства предоставлены для того, чтобы обеспечить отдых или помочь в оздоровлении;
• если речь идёт об оплате коммунальных услуг работников, содержания детей в детском саду и в других аналогичных случаях.

Такие выплаты не имеют непосредственной связи с трудовой деятельностью сотрудников и поэтому не могут считаться частью оплаты труда.

Премии в расчете среднего заработка для компенсации отпуска

При вычислении рассматриваемого показателя необходимо учитывать не только заработную плату, но и премиальные выплаты. При этом во внимание принимаются только те из них, которые непосредственно связаны с оплатой труда сотрудника.

Как известно, на предприятиях обычно применяется премирование по результатам труда. При этом основания для выплат могут быть различными. Однако разрешается включать для расчёта не более одной премии ежемесячно каждого вида.

Сказанное можно пояснить следующим примером. Менеджер по продажам Степанов И.И. в течение года получал два вида премий. Одна из них, это поощрение за эффективность продаж, другая — за возврат дебиторских задолженностей. Если за год он получил 12 первых и 24 вторых, то может включить в расчет только по 12 каждого вида.

Для того, чтобы премии были учтены, необходимо начисление этих выплат в течение рассматриваемого периода.

Для годовых премий используется особый порядок учета. Например, если она начислена не в период, за который производится расчет, то она всё равно должна быть учтена при определении среднедневного заработка.

Для её расчёта используется специальная формула. Для этого сначала надо определить коэффициент. Он представляет собой частное от деления количества рабочих дней в году на их количество в отчетном периоде. Сумму годовой премии надо умножить на полученный коэффициент, а результат учесть в общей сумме доходов.

Формула расчета среднедневного заработка

При определении такого заработка необходимо точно следовать установленным правилам:

1. Период, за который учитываются данные, составляет двенадцать месяцев.
2. В тех ситуациях, когда было проработано меньше, рассматривается отрезок времени, прошедший с момента поступления на работу. Окончательным днем рассматриваемого периода должен быть последний день работы.
3. При расчете используется количество рабочих дней, включенных в рассматриваемый период.

Схема расчета состоит в следующем:

1. За рассматриваемый период суммируются все выплаты, непосредственно относящиеся к трудовой деятельности и исключаются те, которые не должны участвовать в расчете.
2. Производится деление полученной суммы на проработанное время. Причем эта операция выполняется строго определённым образом.

Для тех, кто проработал год на предприятии, применяется следующий порядок проведения расчетов. Необходимо полученную сумму разделить на количество дней. Последнюю величину разделяют на два слагаемых: относящиеся к полностью проработанным месяцам и к неполным. В первом случае количество умножается на среднее количество дней в месяце, которое установлено законодательно и равно 29,3. К нему прибавляются рабочие дни, вошедшие в неполные месяцы. Формула выглядит следующим образом:

СДЗар = Д / ((ПМ * 29,3) + НПД)

Здесь применены такие обозначения:

СДЗар — эта величина представляет собой среднедневную зарплату;

Д — доходы, которые учитываются при расчете;

ПМ — количество полностью отработанных месяцев;

НПД — сколько рабочих дней в не полностью отработанных месяцах.

Здесь видно, что количество рабочих дней, используемое при учете, определяется при помощи специальной методики.

Параметр НПД определяется по специальной формуле:

НПД = 29,3 * (ОД / КД)

В этой формуле учтены такие величины:

ОД — представляет собой количество календарных дней в месяце;

КД соответствует отработанному времени.

Надо учитывать, что в приведенной формуле рассматривается количество календарных, а не рабочих дней. Если требуется провести расчеты по двум неполным месяцам (начальному и конечному), то нужно сделать вычисления по каждому из них, а затем взять их сумму.

Если работник состоял в трудовых отношениях менее двенадцати месяцев, то методика расчета не меняется. Расчет выполняется таким образом:

1. Для определения проработанного времени учитывается количество полных месяцев и длительность неполных (начального и конечного периодов).
2. Предполагается, что в полных имеется по 29,3 дня, а количество неполных определяется пропорционально, аналогично тому, как это сделано для двенадцатимесячного периода.
3. Вычисляется сумма всех доходов, подлежащих учету в рассматриваемом случае.
4. Производится деление этой суммы, на вычисленное указанным образом количество дней.
5. Результат представляет собой среднедневной заработок.

При проведении расчетов возможна ситуация, когда работник в течение предыдущего года не работал ни одного дня, который мог бы быть учтен при рассматриваемом расчёте. В этом случае поступают в соответствии с одним из следующих вариантов:

1. Берутся данные за предыдущий годовой период.
2. Иногда может произойти так, что за два года нет таких рабочих дней. В этом случае рекомендуется рассматривать те рабочие дни, когда в течение последнего месяца сотрудник выполнял трудовые обязанности.

В тех случаях, когда отсутствуют рабочие дни, у этого работника, нужно для расчёта применить тарифную ставку так, как если бы она была заработной платой и произвести расчёт по стандартной формуле.

Какой период использовать

Необходимо выполнить расчет для периода длительностью двенадцать месяцев. Однако при этом могут встретиться сложности:

1. Сотрудник не работал на предприятии в течение всего этого времени. В этом случае для расчёта необходимо уточнить существующие правила.
2. Имеются определенные периоды, которые не положено включать в расчет.
3. При расчёте не учитывается время, относящееся к следующему:
4. Время, в течение которого сотрудник ездил в командировку.
5. Те периоды, когда предоставлялся административный отпуск.
6. Отпускные периоды при условии, что они оплачивались.
7. То время, за которое человек получал листок нетрудоспособности (в связи с болезнью, травмой, при уходе за близким человеком и в других случаях).
8. Если имел место простой, который произошел по вине фирмы.
9. В том случае, если происходила забастовка, которая не позволила сотруднику выполнять трудовые обязанности, этот период не принимается в расчет.
10. Некоторые другие периоды.

Полный список сформулирован в Постановлении № 922.

Если расчетный период отработан полностью

В случае, когда сотрудник проработал в компании год или больше, для расчета применяются последние двенадцать месяцев. В этом случае расчет производится согласно общим правилам. Для этого нужно сделать следующее:

1. Учесть все выплаты, начисленные за рассматриваемый период. 
2. Определить количество рабочих дней согласно существующей методике.
3. Разделить сумму доходов на количество дней. В результате будет получена среднедневная зарплата.

Если расчетный период отработан частично 

В таком случае возможны два случая: сотрудник в течение последнего года был на работе или отсутствовал в течение всего срока. В первой ситуации вычисления происходят в соответствии с общими правилами. При этом отдельно вычисляется количество дней в полных месяцах и неполных (начальном и конечном). После этого данные суммируются. Полученный за это время доход делят на длительность периода в днях и получают среднедневную зарплату. 

В случае, если сотрудник не работал (например, в случае декретного отпуска), то разрешено использовать данные за предыдущий период. В том случае, когда нет возможности сделать так, разрешается использовать тарифную ставку вместо заработной платы при вычислениях.

Пример расчета

Для того, чтобы прояснить порядок расчёта, будет приведено несколько примеров.

Сидоров Н. Н. Проработал в компании несколько лет. Его ежемесячная зарплата составила 15 тыс. руб. За год полученный доход составил 180 тыс. руб. 

Для получения СДЗ надо определить количество дней, которые должны быть учтены в этом случае. Для этого количество месяцев надо умножить на 29,3. В результате будет получено 12 * 29,3 = 351,6 дня. Среднедневная зарплата равна 511,95 = 180000 / 351,6.

Следующий пример будет более сложным. Иванову П.П. положена оплата 400 руб. за каждую деталь. Он вырабатывает ежедневно 3 детали. Рассматривается 2017 год. Доход в каждом квартале составляет:

1. В первом квартале 180 штук, доход 180 * 400 = 72 тыс. руб.;
2. Во втором выработка 196, выплачено 196 * 400 = 78400 руб.;
3. В третьем — 150, доход 150 * 400 = 60000 руб.;
4. В заключительном произведено 182 штуки, выплачено 72800 руб.

Суммарный доход составляет 218 400 руб. Количество учитываемых рабочих дней определяется при помощи умножения на соответствующий коэффициент: 12 * 29,3 = 351,6.

Разделив суммарный доход на количество дней, получим, что среднедневной заработок составляет 621,16 руб.

Знание правил, по которым считается среднедневной заработок, позволит работнику проконтролировать правильность расчета. Для определения СДЗ существуют точные правила, определённые законодательством. 

О расчете среднего дневного заработка рассказывает Эльвира Митюкова: