Какие документы должны выдать при увольнении – полный перечень, особенности, а также права сотрудника в данном вопросе

Расторжение трудовых отношений с сотрудником – достаточно частое явление. И для того, чтобы процедура разрыва трудового договора прошла быстро и безболезненно для каждой стороны, следует знать некоторые особенности и принципы ее проведения. В частности, это касается не только проведения самой процедуры, но и ее документального оформления.

О том, какие документы нужно выдать сотруднику при увольнении, как правильно составить каждый из них, а также об ответственности работодателя при невыдаче причитающихся сотруднику бумаг и пойдет речь в сегодняшней статье.

Увольнение сотрудника

Увольнение происходит в особом порядке.

Увольнение работника – часто встречающаяся необходимость. Расторжение трудовых отношений может происходить как по инициативе каждой из сторон либо по договоренности между ними, так и по независящим от сторон обстоятельств.

Вне зависимости от того, какой была причина для разрыва трудового договора, руководитель и работник должны правильно оформить разрыв трудовых отношений в рамках действующего законодательства. И в первую очередь это касается документов.

Для каждого документа имеются свои критерии оформления. Однако некоторые принципы создания, утверждения и выдачи документов являются универсальными для всех бумаг. Рассмотрим основные из них:

1. Шаблонность – для каждого документа, за редким исключением, существует определенный образец оформления. Составляя документы на увольнение, всегда стоит придерживаться установленного законом образца, во избежание проблем в дальнейшем;
2. Законность – все документы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством. К тому же, они не должны нарушать закон своим содержанием;
3. Правдивость – не допускается искажение фактов в документах, а также подлог или иными словами, предоставление недостоверных, поддельных документов;
4. Компетентность – документы должны быть не только оформлены верно, но и переданы в соответствии с нормами закона;
5. Аккуратность – в документах любого типа не допускаются ошибки и поправки, а также кляксы письменные или печатные.

Таким образом можно сказать, что оформление документов – достаточно трудный и ответственный процесс и без должных знаний правильно оформить бумаги практически невозможно.

Неправильное оформление бумаг, а также умышленная или неумышленная подмена (искажение) сведений в них ведет к административной или уголовной ответственности – в зависимости от тяжести совершенного преступления.

Список документов

Полный перечень бумаг, выдаваемых при увольнении может варьироваться в зависимости от типа учреждения и должности сотрудника. Однако есть основные документы, наиболее часто используемые при оформлении увольнения, выдачу и создание которых мы сегодня рассмотрим более подробно.

Трудовая книжка

Выдается в день увольнения.

Главный документ работника, официально трудящегося в компании. Именно он подтверждает стаж работы сотрудника и имеющийся у него опыт. Выдается трудовая книжка непосредственно в день увольнения.

Запись в трудовую вносится исключительно в рамках закона. Потеря трудовой работодателем или отказ от выдачи ее сотруднику после расторжения трудовых отношений наказывается законом административной ответственностью с наложением штрафа или без него.

Справка 2НДФЛ

Выдача справки по указанной выше форме может потребоваться сотруднику для самых разных нужд. Чаще всего она необходима при постановке на учет на бирже занятости.

Отражаемые в справке доходы должны быть реальными и настоящими. Оформляется документ по образцу установленной формы.

Документ о среднем заработке

Документ о среднем заработке, так же, как и справка 2НДФЛ может быть необходим работнику в самых разных ситуациях.

Оформляется такой документ в установленной форме с учетом всех доходов сотрудника. Выдается работнику по его личной просьбе либо же при сокращении штата вместе с основным пакетом документов.

Медицинская книжка

Нужна не на каждой работе.

Данный документ является гарантией здоровья сотрудника. Медицинская книжка может пригодиться сотруднику, если он решил устроится на работу продавцом или воспитателем в сад, то есть при работе, которая подразумевает частый и активный контакт с людьми, продуктами питания и так далее.

Выдается медкнижка просто на руки работнику, под роспись. О выдаче вносится соответствующая запись в журнал учета.

Иные документы

По заявлению работника или инициативе начальника, во время увольнения сотруднику могут выдаваться и другие документы, в частности, характеристики, отзывы, документы о повышении квалификации и так далее.

Более полный перечень дополнительных бумаг можно изучить в Трудовом Кодекс РФ.

Из этого видео вы узнаете о выдаче трудовой книжки при увольнении.