Каков порядок производства расчета при увольнении

Когда трудовые отношения прекращаются, этот процесс всегда сопровождается полным расчётом работодателя с сотрудником. Предлагаем рассмотреть, как все это происходит на практике, какие этапы проходят от момента принятия решения, до окончательного прекращения трудовой деятельности, каков порядок увольнения и производства расчетов и каковы возможные последствия в случае невыполнения каждой из сторон трудового договора возложенных на нее функций.

Основные этапы

Последовательность оформления процесса увольнения

Важно понимать, что процедура прекращения отношений между работником и работодателем делится на несколько этапов. Сюда входят период принятия решения работником и соответствующего его оформления.

Далее следуют процедурные вопросы, когда работодатель осуществляет все необходимые действия по оформлению принятого работником решения. Завершающий этап касается непосредственно дня полного расчета.

Увольнение гражданина с места работы всегда сопровождается полным расчетом работодателя и сотрудника. Здесь следует обозначить несколько основных моментов:

• последний день всегда считается рабочим, поэтому сотрудник обязан выполнять все возложенные должностными и рабочими инструкциями функции;
• в финальный день труда работодатель по закону обязан полностью рассчитаться с сотрудником, оформить и отдать гражданину трудовую книжку;
• если между сторонами присутствуют разногласия касательно суммы необходимых расчетных платежей – на момент увольнения выплачивается согласованная сумма;
• когда в последний трудовой день сотрудник отсутствует на своем непосредственном рабочем месте – вся причитающаяся сумма выплачивается по первому требованию, но не позднее одного дня, когда такое требование о расчете будет озвучено;
• неиспользованные отпуска нужно полностью погасить «живыми» деньгами (выплатить компенсацию);
• расставание с сотрудниками, находящимися в отпуске, служебной или рабочей командировке, на больничном до окончания такого временного периода по инициативе администрации не допускается (осуществить процедуру увольнения можно только после окончания периода временного отсутствия работника).

Помните, нарушение последовательности оформления процесса увольнения, расчета при прекращении трудовых взаимоотношений, может стать причиной обжалования такого решения и необходимости оплачивать сотруднику время возникшего от этого прогула.

Прекращение трудового договора

Разрыв трудового договора: инициаторы

Разрыв взаимоотношений работника и его действующего работодателя сегодня может осуществляться по двум основным направлениям.

По проявленной от работника инициативе. Если гражданин твердо решил прекратить отношения с конкретным работодателем, отказать сотруднику сменить место работы последний не имеет права. Как правило, быстро оформиться здесь заинтересован сам работник.

Поэтому администрации только потребуется выполнить все возложенные на нее обязательства по части оформления соответствующего приказа, выполнении нужных записей в специально отведенных графах трудовой книжки, полном денежном расчете с сотрудником. Увольнение должно осуществляться в согласованный сторонами день.

Когда же сотрудник решил прекратить действующие трудовые отношения исключительно по собственной инициативе, он обязан не позже двух недель до дня ухода предупредить свою компанию (осуществляется путем подачи соответствующего письменного заявления). Тут нужно обозначить, что приказ может издаваться заблаговременно, но последний расчет будет выполнен в день прекращения работы.

Когда инициатором разрыва выступает администрация. Весьма часто компании сами проявляют инициативу, чтобы избавиться от нерадивых сотрудников, либо во время реализации мер по снижению имеющейся численности или же общего штата работников.

Тут важно понимать, что сам труженик не заинтересован в предстоящем разрыве трудовых отношений и будет всячески сопротивляться любым «предложениям» со стороны его нанимателя. Поэтому работодатель в таких случаях обязан четко выдержать все предусмотренные законодательством сроки об извещении сотрудника, проведении необходимых проверок и разбирательств (ели увольнение осуществляется за нарушение трудовой дисциплины, либо в других, обозначенных законом случаях), выполнении полного взаиморасчета.

Нужно понимать, если увольняют даже злостного нарушителя, все ранее причитавшиеся суммы обязательно необходимо в полном объеме выплатить в день окончания отношений. Если этого не сделать – работник вправе требовать компенсацию, даже когда увольнение выполнено правильно.

Помните, прекращение трудовых отношений сопровождается полным расчетом, а также выдачей сотруднику всех причитающихся документов.

Если же он самостоятельно не желает забирать трудовую книжку, копию приказа на основании которого его уволили – документы могут пересылаться почтой.

Не стоит забывать, что лица, моложе 18 лет, беременные женщины, а также молодые мамы с малышами до 3 лет, избранные профсоюзные работники имеют дополнительные гарантии при увольнении по инициативе администрации, которые выходят за рамки обычного порядка.

Порядок оформления

Основные этапы процедуры увольнения

Чтобы понять, как все происходит на практике, рассмотрим процедуру увольнения в хронологическом порядке:

1. Работник принимает решение прекратить трудиться в этой компании (по собственному желанию). За две недели до даты ухода он подает письменное заявление, которое регистрируется в канцелярии (приемной руководителя).
2. Получив заявление от работника, работодатель обязан его рассмотреть и наложить на нем свою резолюцию (обычно это поручение отделу кадров готовить соответствующий приказ).
3. Кадровое подразделение, получив заявление с резолюцией руководителя, обязано подготовить приказ об увольнении сотрудника и направить его на подпись руководителя.
4. Подписанный руководителем приказ направляется в отдел кадров, где с него делается несколько копий – работнику, в личное дело, в бухгалтерию.
5. Когда копия приказа об увольнении сотрудника попадает бухгалтерскому работнику, он обязан выполнить полный расчет необходимой сотруднику суммы выплаты на день увольнения. Здесь учитываются все долги по заработной плате, отпускам, командировочным, больничным, другим причитающимся, но еще не выплаченным суммам. Кроме этого, работнику насчитывается (если присутствует такое право) также компенсационные выплаты и выходные пособия, предусмотренные законодательством и коллективным договором.
6. Запись в трудовой книжке сотрудника об увольнении выполняется в последний день его работы (который является днем увольнения). В это же день бухгалтерия обязана выполнить выплату ранее насчитанной денежной суммы «расчетных».

Помните, работник, который принял решение уволиться по собственному желанию, имеет право в любой момент отозвать свое ранее поданное заявление об увольнении.

В этом случае работодатель обязан отменить ранее изданные приказы об увольнении. И именно из-за этого все записи в трудовую книжку, а также следующий за этим окончательный расчет выполняются в последний день отношений сторон.

Что выплачивают после увольнения

Какие выплаты положены при увольнении

Под выплатой денежного пособия от администрации гражданину в случае прекращения между ними трудовых отношений следует понимать такие виды выплат:

1. Заработная плата с учетом всех доплат, надбавок, компенсационных выплат, вознаграждений, причитающихся работнику по условиям действующего коллективного или трудового договора. Выплачивается по день увольнения включительно.
2. Компенсационные выплаты за все неиспользованные отпуска. Учитывая, что отдельные типы отпусков не имеют сроков давности, администрация обязана просчитать и выплатить работнику все ранее не используемые оплачиваемые отпуска. Расчет также осуществляется включительно до даты увольнения.
3. Больничные. Если на момент прекращения труда работник находится на больничном, его оплата осуществляется после закрытия больничного листа, в ближайший период выплаты зарплаты на предприятии.
4. Среднемесячный заработок. Выплачивается работникам, когда присутствует увольнение из-за сокращения имеющейся численности, либо штата. Также работодатель должен компенсировать такому работнику двухмесячный средний заработок (с учетом выплаченного выходного пособия) на период его трудоустройства. Когда уволенный гражданин ищет работу через службу занятости – такая компенсация может составлять не более трех месяцев. Для работников крайнего Севера максимальный период выплат компенсации на период трудоустройства после сокращения предыдущим работодателем не может превышать полугодичного срока.
5. Двухнедельный заработок. Платят уволенным по инициативе администрации гражданам, которые отказались переходить на другую работу из-за состояния здоровья, призванным на воинскую службу (либо альтернативную службу), когда на этой должности восстановился сотрудник, ранее ее занимавший, не пожелали переезжать в другую местность в связи с переездом компании, если условия труда были изменены и работник отказался их дальше выполнять.
6. Другие предусмотренные коллективным договором, либо действующими на предприятии внутренними положениями выплаты и компенсации.

Помните, часто в коллективных договорах компаний имеются улучшенные условия компенсационных выплат сотрудникам при увольнении, которые значительно отличаются от условий, предусмотренных законодательством.

При этом такие выплаты могут осуществляться вместо тех, что обозначены законом, либо же дополнительно к ним. Здесь важно внимательно читать документы.

Если же на момент прекращения трудовых отношений за работником числится долг перед компанией, он удерживается из насчитанной к выплате суммы денежных средств. В дальнейшем решить такой спор можно только в судебном порядке по инициативе работника.

Когда выдают расчет

Срок расчета при увольнении

Обязанность рассчитать работника по факту прекращения трудовых отношений наступает в последний день его работы. Если расторжение трудового договора осуществляется по инициативе администрации, этот принцип должен быть соблюден в полной мере (иначе работодателя ожидает юридическая ответственность).

В то же время, в зависимости от фактических условий увольнения, расчет с работником может осуществляться и не в момент увольнения. Это возможно в таких случаях:

1. Когда сотрудник увольняется, не выходя из отпуска. В этом случае по желанию работника ему предоставляется очередной оплачиваемый отпуск, а последний день отпуска считается днем увольнения. Полный расчет, оформление трудовой книжки и приказа на увольнение осуществляется за день до ухода сотрудника в отпуск. Возможен вариант, когда заявление на увольнение подается в середине отпуска. Увольнение происходит в день, обозначенный в заявлении, а передача документов по желанию работника может осуществляться почтой, или лично.
2. Увольнение оформляется во время больничного. По желанию работника такое допускается. При этом, оформление трудовой книжки, приказа на увольнение осуществляется на дату, которая будет указана в заявлении. Полный же расчет работник получит после закрытия больничного листа.
3. Выплата ежемесячных, квартальных, годовых премий может осуществляться с опозданием. Обычно, чтобы выплатить дополнительные денежные бонусы, компания должна подвести итоги работы, а дальше определить размер дохода. Если же сотрудник принимал участие в его формировании, но на момент подведения итогов уволился, такие выплаты могут осуществляться ему по факту начисления остальным сотрудникам организации.
4. Когда на момент необходимого увольнения (здесь только по инициативе администрации), работник находится на больничном, дату увольнения необходимо изменить. Тут днем увольнения будет первый рабочий день после больничного. Расчет также подлежит пересчету.

Помните, договориться с работником о смещении по времени причитающихся ему выплат можно только в случае, если инициатива исходит от самого работника, либо сделать это в конкретный промежуток времени не представляется возможным.

Если же инициатором выступала администрация – на дату увольнения сотрудника необходимо полностью оформить и рассчитать.

Ответственность за нарушение сроков

За нарушение установленных законодательством сроков расчета с уволенным сотрудником к работодателю может применяться материальная, административная либо же уголовная ответственность. В частности, за несвоевременный расчет с бывшим сотрудником по заявлению последнего (пишется в инспекцию труда, либо прокуратуру, может сразу подаваться иск в суд) к работодателю могут применяться такие санкции:

• необходимость выплаты пени на сумму задолженности в размере трехсотой части ставки рефинансирования ЦБ РФ из расчёта за каждый день просрочки;
• штраф непосредственно на работодателя в размере от 5 до 50 минимальных зарплат;
• штраф на предприятие в размере от 300 минимальных зарплат;
• компенсацию морального вреда в установленном судом размере.

Помните, добровольное своевременное выполнение расчета с сотрудником избавляет работодателя от множества неприятностей, а также штрафных санкций.

Семинар о детальном порядке расчета отпускных смотрите в этом видео: