Уведомление об увольнении по сокращению штатов: как правильно оформить и образец

Увольнение – всегда неприятно, а зачастую и неожиданно. Вдвойне неприятно, когда увольняют по сокращению штата. Каким образом работодатель должен уведомить сотрудника о предстоящем увольнении и обязан ли он это делать, согласно нормам законов? Об этом и многом другом, касающемся уведомления при увольнении, и пойдет речь в сегодняшней статье.

Увольнение по сокращению штата

Уведомление

О сокращении предупреждают заранее.

Увольнение при сокращении штата, на сегодняшний день, к сожалению, не редкое явление. Часто бывают ситуации, когда в условиях кризиса, штат сокращают либо наполовину, либо и вовсе полностью. В частности, это касается дочерних предприятий и подконтрольных структур.

Для многих сотрудников, разрыв трудового соглашения по данной причине является полной неожиданностью, и они не всегда замечают, что работодатель нарушает их права и не позволяет отстоять свои интересы.

О том, как начальник должен уведомить о сокращении штата и какие права имеет работник в данной ситуации, поговорим ниже:

  1. Работник, во-первых должен быть уведомлен не менее, чем за 60 дней до предстоящего увольнения;
  2. Сотрудник получает не только все положенные выплаты при увольнении, но также и имеет право на получение двух заработных плат в качестве компенсации;
  3. Кроме того, работодатель обязан сделать соответствующую отметку не только в трудовой книжке, но и в других документах;
  4. Всем без исключения сокращенным сотрудникам выдается специальный документ, подтверждающий причину увольнения. Этот документ может понадобиться, например, если работник захочет искать новое место через биржу труда и занятости;
  5. Уведомление не может быть выполнено в устной форме, а тем более по телефону или через другого человека, все должно быть в письменной форме, а также под роспись;
  6. Уведомление об увольнении составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон трудового соглашения.
Читайте также:  Увольнение по сокращению штата без отработки двух месяцев: как правильно оформить и какие выплаты полагаются

Таким образом, процедура уведомления о предстоящем сокращении и как следствии увольнении – достаточно сложная.

Начинается она, как правило, с создания руководителем соответствующего указания, а точнее приказа.

Приказ о сокращении штатов

Приказ

Руководство издает приказ.

Приказ о предстоящем сокращении составляется, как и многие другие приказы, руководителем организации.

В документе ясно указывается причина, по которой штат требуется сократить, делается ссылка на нормативный документ или распоряжение вышестоящего лица о необходимости оптимизации или реорганизации сотрудников, также указывается полный поименный список сотрудников, подлежащих увольнению ввиду подобных обстоятельств, и указывается дата и время утверждения приказа.

Затем уже, на основании самого приказа, руководитель, либо же должностное лицо (секретарь, бухгалтер, кадровый работник), подготавливает образец уведомления сотрудника о предстоящем сокращении.

Непосредственно после всех этих мероприятий и начинается уведомление сотрудников. Происходить уведомление может как массово, на специальном собрании, так и по очереди. Главное, соблюсти правило, установленное законом – сотрудник уведомляется не позднее, чем за два месяца до даты увольнения.

Других границ для оповещения не установлено, то есть руководитель может уведомить сотрудников даже за полгода до предстоящего сокращения, если имеется такое распоряжение от вышестоящих начальников.

При уведомлении работника, используется специальный образец, форма которого установлена нормами законодательства, либо же утверждена внутренними документами компании.

Уведомление о сокращении штатов

Уведомление

В уведомлении указывается причина сокращения.

Уведомление о сокращении должны содержать следующие сведения:

  1. Причину сокращения;
  2. Полное наименование сокращаемой должности;
  3. Сведения о свободных вакансиях, которые работник может занять;
  4. Дата и место составления уведомления;
  5. Номер документа;
  6. Полное ФИО того, для кого уведомление предназначено;
  7. Подпись руководителя и печать организации.
Читайте также:  Сокращение штата: как оформить увольнение в соответствии со статьей ТК РФ и добавить запись в трудовую книжку

Непосредственно после получения уведомления и ознакомления с ним, работник может задать имеющиеся вопросы. Также сотрудник расписывается в специальной учетной книге о том, что он был оповещен, все правильно понял и никаких вопросов не имеет.

Мнение эксперта
Катерина Сорокина

Эксперт сайта naimtruda.com

Следует отметить, что на практике используются несколько методов уведомления, например, письменный или электронный. Приведу для примера одно судебное решение.

Работника предупредили о сокращении письмом по электронной почте. Сделали это за два месяца, а уже потом в офисе  — лично. Сотрудник оказался не доволен своим увольнением и написал исковое заявление в суд. Он считал, что процедура увольнения не была соблюдена: не прошло два месяца после того, как он в офисе подписал уведомление о сокращении. По результатам разбирательства суд, рассматривавший дело, постановил, что процедура не была нарушена и сотрудник был уведомлен в положенный по законодательству срок. Все потому, что в законодательстве не установлено конкретной формы предупреждения о предстоящем увольнении. Плюс суд учел еще одну особенность: в должностной инструкции сотрудника нанимателем была предусмотрена возможность переписки по электронной почте или в электронном виде (определение суда от 04.06.2019, дело №33-5728/2019).

Но отмечу, что практика неоднозначна. Некоторые суды считают, что сотрудника уведомить можно в любой форме. Другие полагают, что работник должен быть уведомлен исключительно лично и под подпись. Иначе он не считается должным образом уведомленным.

Отдельно стоит сказать о том, что при увольнении, сотруднику положены выплаты, причем не только за отработанный период, но и иные компенсации.

Выплаты при увольнении

Выплаты

Работникам полагаются выплаты.

Во время любого увольнения, работодатель обязан произвести с подчиненным полный расчет, а именно выплатить следующие компенсации:

  • заработную плату за фактическое время работы;
  • компенсацию за отпуск, если в текущем периоде он не использован;
  • премиальные и другие выплаты из расчета отработанного промежутка времени, если таковое предусмотрено правилами организации.
Читайте также:  Увольнение по сокращению штата: какие выплаты полагаются, когда и в каком размере выплачиваются

Однако если увольнение происходит ввиду необходимости сокращения численности штата, то дополнительно сотрудник получает компенсацию в размере двух должностных окладов. Не выплачивать эту компенсацию работодатель не имеет права.

Стоит отметить, что все выплаты и окончательные расчеты с подчиненным должны быть осуществлены либо раньше даты увольнения, либо же непосредственно в этот день. Также работник обязан получить на руки полный пакет документов: приказ об увольнении, трудовую книжку с соответствующей записью в ней, а также документ, подтверждающий сокращение штата.

Из этого видео вы узнаете все о процедуре сокращения персонала.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 5 комментариев
  1. АватарДима :

    Если речь идет о сотруднике с большой зарплатой, который с удовольствием потянет время и захочет получать свои деньги пару лишних месяцев, лучше не рисковать и отправить по почте с уведомлением о вручении, указав в качестве адреса кабинет, где он обязан находиться.

    Ответить
  2. АватарМокина Света :

    У нас отдел кадров лично вручает приказ об увольнении по сокращению штата персонала, так как это надежно. Причем под роспись. Главное, что бы все было оформлено правильно и соответствовало трудовому законодательству.

    Ответить
  3. АватарЖданов Марат Игнатьевич :

    А у нас практически нет сокращения штатов, так как предприятие только расширяется и сами «штаты» пухнут «как на дрожжах». Хотя возможно в дальнейшем такие приказы появятся и у нас, как у Мокиной Светы в организации!

    Ответить
  4. АватарИван :

    На крупных предприятиях, где постоянно происходят изменения кадрового состава, важно внимательно отсматривать свободные рабочие места. Нужно, чтобы в день уведомления о сокращении не возникли новые вакансии, которые не были указаны в тесте уведомления.

    Ответить
  5. АватарАркадий М. :

    А разве, Иван, в бланке уведомления о сокращении указываются вакансии? Я так понимаю, что если они есть, то работников кадров обязан вызывать увольняемого работника в течении двух месяцев перед увольнением и под расписку предлагать ему образующиеся вакансии.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: