Сокращение штата: как оформить увольнение в соответствии со статьей ТК РФ и добавить запись в трудовую книжку

Процедура сокращения штата регулируется трудовым законодательством. Организация вправе прекратить трудовые отношения с сотрудником, оформив соответствующие приказ и уведомление, внеся соответствующую отметку в трудовую книжку и выплатив причитающуюся компенсацию.

Порядок увольнения

Обязательно вносится запись в трудовую.

При сокращении штата работодатель убирает должность – штатную единицу, например: вследствие аутсорсинга внешней маркетинговой компании сокращается должность маркетолога на предприятии. Соответственно все маркетологи будут подлежать сокращению.

Для этого работодателю необходимо строго соблюдать требования установленные законодательством в ст. 81 ТК РФ для предотвращения возможных разногласий с сокращенными работниками. Требования заключаются в:

• издании локального приказа по предприятию о предстоящем сокращении;
• информировании профсоюза, если имеется;
• информировании местной службы занятости;
• индивидуальном письменном уведомлении сотрудников под роспись;
• предложение вакантных должностей сотрудникам имеющимся на дату уведомления в порядке приоритета оснований (квалификация, семейное положение, наличие иждивенцев и т.д.);
• издании индивидуальных приказов о прекращении трудовых отношений вследствие сокращения штата;
• издании приказов и дополнительных соглашений в трудовые договоры для сотрудников согласившихся на вакантные должности;
• утверждении нового штатного расписания;
• занесении записи в трудовую книжку;
• осуществлении всех причитающихся выплат;
• выдаче трудовой книжки в последний день работы.

Работодатель должен всегда помнить, что беременные и сотрудницы в декрете являются привилегированными сотрудниками, их сокращать нельзя.

Далее подробнее о вышеуказанных требованиях.

Приказ о сокращении

Указывается название должности.

В общем приказе о предстоящем сокращении, исполнительный орган – руководитель предприятия, определяет организационные меры по сокращению штата и назначает ответственных лиц.

Законодательно утвержденной формы приказа не существует, поэтому приказ составляется в свободной форме применимой для отдельного предприятия и отражающей суть сокращения штата. Содержание приказа рекомендуется свести к следующим положениям:

1. Бланк предприятия;
2. Дата, номер;
3. Название: приказ о проведении мероприятий по сокращению штата;
4. Причина или цель: например, аутсорсинг внешней компании и оптимизация затрат и т.д.;
5. Указать единицу подлежащую сокращению в штатном расписании и дату сокращения;
6. Распоряжение главе кадровой службы информировать соответствующих сотрудников о сокращении, разъяснить права и гарантии в соответствии с ТК РФ, а также информировать профсоюз и службу занятости о планируемом сокращении штата организации;
7. Возложение контроля за исполнением на руководителя;
8. Подпись руководителя, расшифровка, должность и печать;
9. Ознакомление главы кадровой службы с приказом: подпись, расшифровка, должность.

Уведомление

Работник расписывается в уведомлении.

Далее, в соответствии с вышеуказанным приказом отдел кадров вручает письменное уведомление каждому сокращаемому сотруднику. Содержание уведомления выглядит следующим образом:

• дата, номер;
• ФИО сотрудника и должность;
• уведомление о предстоящем сокращении штата в соответствии с приказом руководителя (реквизиты) и ТК РФ;
• указание даты сокращения (через два месяца после вручения уведомления);
• разъяснение права работника получить выходное пособие, проработать два месяца или отказаться от работы с пропорциональной оплатой времени отказа;
• предложение вакантной должности из существующего штатного расписания, если таковая имеется;
• подпись, расшифровка подписи, должность руководителя, печать;
• ознакомление работника: должность, ФИО, подпись, дата.

В случае отказа сотрудника расписаться, отдел кадров составляет соответствующий акт фиксирующий отказ при свидетелях с их подписями.

Работникам, находящимся на больничном в связи с болезнью или травмой, уведомление вручается после их выхода на работу. Срок уведомления также составляет два месяца. Необходимо отметить, если сотрудник взял больничный для ухода за ребенком, уведомление вручается во время больничного наравне со всеми.

Запись в трудовой книжке

В трудовой указывают статью ТК РФ.

Трудовые книжки заполняются отделом кадров в соответствии с инструкцией Минтруда № 69. Запись вносится в день увольнения согласно правилам ведения трудовых книжек №225.

Так, запись о завершении трудовых отношений в связи с сокращением штата в трудовой книжке сотрудника будет выглядеть следующим образом:

1. Номер;
2. Дата;
3. Запись о расторжении договора найма вследствие сокращения штата ссылка на ТК РФ;
4. Указание основания: приказ (реквизиты);
5. ФИО и должность сотрудника кадровой службы;
6. Подпись, печать.

Записи должны быть нумерованными, вноситься полностью, с указанием пунктов и частей статьи 81 ТК РФ. С трудовой книжкой обращаются как с бланком строгой отчетности, поэтому оформлению записей, хранению и выдаче уделяется особое внимание.

Она выдается сотруднику в последний день работы под роспись вместе с приказом и расчетом.

Аналогично вносятся записи в трудовые книжки сотрудников, согласившихся перейти на вакантные должности на предприятии. В графе сведения указывается запись о переводе в другой отдел на другую должность.

Выплаты при увольнении

Обязательна выплата компенсации.

При сокращении сотруднику полагаются следующие виды выплат:

• компенсация равная средней зарплате сотрудника;
• средняя зарплата в течение двух месяцев трудоустройства, при этом вышеуказанная компенсация включается в эту сумму;
• по предписанию службы занятости работнику сохраняется зарплата и за третий месяц, если работник зарегистрировался в службе не позднее двух недель после того как имело место увольнение и не был трудоустроен впоследствии.

Итого, гарантировано сотрудник получает две зарплаты, плюс есть возможность получить третью, при выполнении вышеуказанных условий.

Сокращение штата, наряду с ликвидацией и реорганизацией традиционно считается трудоемкой процедурой вызывающей споры и разногласия с работниками. Для ее проведения в соответствии с законодательством необходима слаженная и грамотная работа трех подразделений предприятия: бухгалтерии, отдела кадров и юридической службы.

Из этого видео вы узнаете о сокращении штата.