Сокращение в связи с ликвидацией предприятия: оформление и особенности процедуры

Ситуации, когда компании полностью прекращают свою деятельность, сегодня частое явление. И пожалуй, самым сложным моментом во всей этой процедуре является осуществление увольнения работающих граждан. Сокращение штата в связи с полной ликвидацией предприятия должно осуществляться строго в соответствии с предусмотренной законодательством процедурой. Если последовательность действий не выдерживать, в дальнейшем по решению суда на работодателя могут быть наложены дополнительные финансовые санкции.

Ликвидация и сокращение: отличия

Чем ликвидация отличается от сокращения

Перед тем как начинать рассматривать процедуру прекращения трудовых отношений с сотрудниками, целесообразно определить, в чем разница между увольнением в процессе ликвидации, а также просто сокращение штата в связи со сложным финансовым положением компании.

Главное отличие состоит в том, что при ликвидации компании (полного прекращения юридического лица либо деятельности одного из его региональных филиалов) увольнению подлежат все без исключения сотрудники. В этот список входят даже социально защищённые категории граждан (беременные, находящиеся в декрете, матери-одиночки, инвалиды и другие). В то же время законом определена четкая последовательность действий, как должно происходить такое сокращение.

Процедура состоит из таких этапов:

1. Принимается решение, что компания (филиал) будет ликвидирована. Тут нужно понимать, что смена названия либо перепрофилирование в связи с соединением с другой компанией не является ликвидацией и применять этот термин здесь не стоит. Решение должно быть публичным и оформляется в установленном порядке.
2. Информируется профсоюз. Закон обязывает работодателя проинформировать имеющийся в компании профсоюз еще за три месяца, пока не вступила в силу дата решения о ликвидации. Делается это в письменной форме.
3. Уведомляются работники. Информация о наступающем увольнении из-за запуска ликвидации предоставляется индивидуально каждому работающему. Делается это письменно (под подпись). Осуществляется не менее чем за два месяца до наступления даты прекращение трудового договора. Небольшое исключение по части уведомления. Сотрудников, заключивших срочные трудовые договоры на период меньше 2 месяцев, уведомляют за 3 дня, а сезонных работников необходимо предупредить за 7 дней. Отказ от подписания уведомления ничего не меняет. Просто работодателю придется его правильно оформить (составить акт об отказе подписать уведомление).
4. Сообщить в службу занятости. Учитывая, что не все сотрудники сразу смогут найти себе новую работу, государство в лице службы занятости должно иметь информацию о грядущих безработных. Это закреплено на законодательном уровне.
5. Оформить увольнение и выполнить полный расчет с сотрудниками. На момент прекращения трудовых отношений работодатель вынужден выполнить с сотрудниками полный расчёт, выдать им соответствующие документы об увольнении, трудовые книжки.
6. Проинформировать военкомат и ФССП. Делается это после полного прекращения трудовых договоров на предприятии.

Помните, нарушение процедуры увольнения сотрудников является поводом для подачи судебного иска и начала рассмотрения дела судом. И даже если вы в итоге все равно уволите сотрудника (компания ведь прекращает свою деятельность), может потребоваться выплатить ему дополнительную компенсацию и моральный ущерб.

Что касается обычного сокращения численности сотрудников – то здесь описанный выше механизм может применяться только к социально незащищенным гражданам. Остальные категории сотрудников должны быть трудоустроены на этом же предприятии.

Процедура увольнения

Порядок увольнения при ликвидации

Ключевым моментом прекращения трудовой деятельности является увольнение сотрудника. Во время ликвидации компании такой момент может наступать по следующим причинам.

Сотрудник «дождался» дня когда его согласно уведомлению, должны уволить. В этом случае работодатель обязан:

• обсчитать и выплатить работнику всю причитающуюся ему заработную плату;
• выплатить деньгами компенсацию за все оставшиеся не использованными отпуска;
• выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;
• выдать оформленную должным образом трудовую книжку;
• по требованию работника предоставить копию приказа, на основании которого с ним были прекращены трудовые отношения;
• в случае нахождения сотрудника на бирже труда и отсутствия возможности трудоустроиться, компенсировать сотруднику средний заработок, но не более двух месяцев со дня увольнения (в отдельных случаях три месяца).

Сотрудник самостоятельно решился уйти «досрочно». Тут нужно разделять досрочное увольнение по сокращению (сотрудник вправе написать соответствующее заявление и не дожидаться окончания двухмесячного срока) с выплатой причитающегося ему пособия либо увольнение по собственному желанию или соглашению сторон.

Часто последний вариант инициируют сами работодатели с тем, чтобы сократить время ожидания, а также уменьшить уровень бумаготворчества в процессе увольнения. В качестве стимулирующего фактора обычно тут предлагают разовые выплаты в размере от двух окладов (среднемесячных заработков).

Помните, решение о том, как увольняться, каждый сотрудник принимает самостоятельно исходя из сложившейся у него обстановки. К примеру, если вы нашли новую работу, какой смысл ждать еще два месяца, если вы можете прекратить трудовые отношения в один день и за это еще получить солидный уровень компенсации.

Не забывайте, какой бы способ увольнения вы ни избрали, работодатель все равно должен в последний день вашей работы оформить трудовую книжку, приказ на увольнения и выплатить причитающеюся сотруднику зарплату, оплатить неиспользуемые отпуска и другие, положенные по закону и коллективному договору денежные пособия. Делается это в последний день работы либо же в ближайший день выплаты заработной платы.

Оповещение сотрудников

Законодатель предусмотрел, что все сотрудники персонально должны быть оповещены о грядущем прекращении деятельности компании и увольнении по сокращению. Если же компанию ожидает полная ликвидация, в таких персональных уведомлениях работнику не предлагается каких-либо должностей. Его просто информируют, что данные о ликвидации будут переданы в ближайший центр занятости.

К слову сказать, когда просто выполняется сокращение штата или численности, работодатель обязан предлагать сотруднику все имеющиеся на предприятии вакансии, которые по профессии, образованию, квалификации могут быть им заполнены. По сути, это и необходимость обязательного трудоустройства социально защищенных сотрудников является ключевой разницей между полной ликвидацией и частичным снижением численности.

Касательно оповещения сотрудников следует выделить такие моменты:

• уведомление выдается в двух экземплярах исключительно в письменной форме под личную роспись сотрудника;
• должно вручаться не менее чем за два месяца до наступления даты увольнения;
• адресуется персонально работнику, должно иметь основание для ликвидации (дата и номер приказа), информацию о причитающейся сотруднику компенсации в связи с увольнением;
• если дата ознакомления сотрудника по вине администрации смещается, уволить работника необходимо ровно через два месяца после уведомления о сокращении (если от него не поступит письменного заявления о раннем сроке увольнения);
• отказ сотрудника подписывать уведомление не является положительной причиной, позволяющей отсрочить дату увольнения (такой факт фиксируется актом за подписью не менее трёх лиц и считается доказательством своевременного оповещения сотрудника);
• когда сотрудник (сотрудница) находится в декрете либо длительном отпуске или больничном, письменное оповещение можно отправить почтой с обязательным уведомлением о вручении (подшивается в личное дело), при этом доказательством получения документа будет отметка почтовой службы;
• при запущенной процедуре прекращения компании (ликвидации) уведомления вручаются всем без исключения сотрудникам предприятия.

Помните, несвоевременное оповещение работников не остановит процедуру увольнения, при этом компания может понести дополнительные финансовые потери в связи с необходимостью нести расходы на выплаты «просроченных» дней уведомления.

Ответственность за подготовку и своевременное вручение работникам уведомлений о сокращении в компаниях возлагается на кадровые подразделения.

Документальное оформление

Документальное оформление — важный этап увольнения при ликвидации предприятия

В процессе осуществления процедуры сокращения сотрудников по случаю ликвидации предприятия на каждом из его этапов должны оформляться определенные документы. В хронологической последовательности в этот перечень входят:

1. Документы о начале процедуры ликвидации. Это может быть протокол общего собрания акционеров, решение собственников в виде приказа, распоряжения, решение суда о ликвидации компании.
2. Оповещение профсоюза. На этой стадии готовится обычное письмо, в котором руководитель компании (уполномоченное лицо), в произвольной форме информирует профсоюз о принятом решении о ликвидации и последующем увольнении работников. Должно в обязательном порядке иметь исходящий номер и дату регистрации, подписывается уполномоченным руководителем.
3. Оповещаются работники. Уведомление о сокращении также имеет произвольную форму. Адресуется каждому работнику персонально, должно иметь исходящий номер и дату регистрации, описывать основания для увольнения, полагающиеся работнику компенсации, иметь дату, когда трудовые отношения будут прекращены. Подписывается руководителем компании либо по его поручению работником кадрового подразделения. Готовится в двух экземплярах, один из которых вручается персонально работнику, другой остается в делах компании.
4. Оповещение службы занятости. В этом случае можно проинформировать этот государственный орган простым письмом в произвольной форме с предоставлением перечня сотрудников в разрезе должностей, которые будут сокращены либо же по установленной форме (дополнение к правительственному постановлению № 99 1993 года).
5. Документы на день увольнения. В этот перечень входит трудовая книжка, заполненная должным образом, копия приказа об увольнении, расчетный лист о выплате заработной платы. Дополнительно (для службы занятости) может потребоваться выписка по получаемой заработной плате за полугодичный (годичный) период. А также работник вправе потребовать копию документов, которые стали основанием для его сокращения.
6. Другие документы. Акты, протоколы заседаний, служебные письма, докладные записки, которые образуются во время оформления различных процедур и процессов, связанных с процедурой увольнения, которые в дальнейшем могут стать доказательной базой для подтверждения определенных действий, должны оформляться по каждому факту (событию) своевременно и подписываться уполномоченными лицами.

Помните, документальное сопровождение процедуры ликвидации и увольнения работников очень ответственный процесс, который может как ускорить, так и замедлить общую процедуру ликвидации и уровень необходимых к выплате работникам сумм.

Варианты альтернатив увольнения по сокращению

Как уволить до ликвидации: возможные действия работодателя

Учитывая сложность и длительность процедуры увольнения по сокращению, достаточно часто работодатели стараются обходить процедуры сокращения и ищут механизмы «распрощаться» с сотрудниками по другому поводу. Здесь могут применяться несколько вариантов. Некоторые из них не совсем законные, но все же имеют место. Но мы рассмотрим наиболее распространенные.

Зная заблаговременно, что компания находится на грани ликвидации, работодатель осознано меняет условия трудовых договоров своих работников в сторону предельного увеличения нагрузки. В дальнейшем, когда работник отказывается работать на таких условиях, его попросту увольняют за отказ продолжать работу в новых условиях.

Тем самым работодатель выигрывает время ожидания (два месяца), экономит на выходном пособии, а также не оплачивает период нахождения работника на бирже труда. Но этот вариант не совсем законный. Если его обнаружит прокуратура или инспекция по труду – работники будут восстановлены и вся процедура начнется сначала.

Чтобы ускорить процедуру увольнения, работодатель предлагает сотрудникам досрочно уволиться по сокращению. Здесь потребуется заявление об увольнении.

Выплаты компенсаций и среднего заработка на период трудоустройства будут сохранены (со дня увольнения). По договорённости с работодателем можно получить дополнительное разовое денежное пособие (в качестве стимулирующего фактора).

Увольнение по согласованию сторон или собственному желанию. Обычно такой вариант рассматривается совместно с предложением дополнительного одноразового денежного пособия, размер которого начинается от двух среднемесячных зарплат. При этом чем раньше сотрудник согласится, тем выше будет уровень пособия.

Для работодателя это существенное сокращение времени на увольнение, а также отсутствие дополнительных расходов после увольнения сотрудника. Для самих же работников, особенно тех, кто уже определился с новым местом работы, хороший шанс получить дополнительные финансы.

Увольнение за различные нарушения. Очень часто сотрудники, которых уведомили о грядущем сокращении, теряют интерес к выполнению своих трудовых функций. Тут нужно понимать, гражданин остается сотрудником компании до момента, пока ему не вручат трудовую книжку.

И в этом случае, если будет зафиксирован факт нарушения трудовой дисциплины, подпадающий под статью об увольнении (например, нахождение на работе в пьяном состоянии, прогул), администрация может спокойно уволить сотрудника досрочно. А дальше, если вы начнете оспаривать такое решение уже после ликвидации компании, доказать что-либо будет весьма проблематично.

Помните, начало процедуры сокращения не останавливает действия других норм трудового законодательства. Все это можно применять вплоть до дня увольнения.

Об особенностях увольнения работника в связи c ликвидацией организации или сокращением штата смотрите это видео: